博士后科研工作站办公室管理流程

博士后科研工作站办公室管理流程

管理流程编码：

管理流程描述：博士后入站、培养与使用、出站管理流程

2001年2月8日初稿

2001年2月11日定稿及打印

拟制：

人力资源部项目主管：

人力资源部部长：

技术中心主任：

文件号：

安全等级：

流程名称：博士后科研工作站管理流程

业务流程参与者：博士后、工作站办公室（人力资源部）业务主管、工作站办公室主任（人力资源部部长）、技术中心主任及承担同流程业务的相关单位输入：公司博士后领导小组招收博士后科研人员计划批文

输出：博士后

控制点：人员是否具备基本资格、研究方向是否与公司课题相符、联合培养协议的签订

科研计划是否按计划实施、专家考评、期满出站是否留公司。

地点：工作站办公室（人力资源部）及承担同流程业务的相关单位

概要：本管理流程对公司的博士后的申请及审批、培养与使用及考评、期满科研汇报作了规范性说明

管理流程描述：博士后科研工作站管理流程共分三业务流程：博士后进站申请与审批业务流程、博士后在站管理业务流程、博士后期满出站业务流程博士后进站申请与审批业务流程

●工作站办公室，分析国家最新博士后管理政策，负责同上级博管部门和各有关的博士后流动站建立广泛联系。

●根据公司博士后领导小组（简称领导小组）的批示，分析和整理公司技术部门提供的科研项目及用人计划

●拟定年度招聘计划

●计划报省人事厅博士后工作领导小组办公室，落实招收指标

●选择招聘渠道，信息发布

●受理个人申请，申请者填写《博士后申请表》（公司制），并提供相关材料

●资格审查，核验相关材料，含背景调查

●对符合公司招收基本条件者，填写《博士后进站审批程序表》（公司制）

●《博士后进站审批程序表》、《博士后申请表》及学历等相关材料转课题组负责人审阅

●组织用人单位及相关课题组负责人与申请者见面，针对博士后研究课题进行技术洽谈，双方拟制课题实施草案

●组织公司技术负责人面试

●经各级审查、面试，基本符合课题研究方向的人选，工作站书面报领导小组审议

●经领导小组同意招收后，组织技术部门相关领导、课题主研、申请者推荐和商议选择博士后科研流动站（简称流动站），经联系与流动站达成意向性合作协议

●组织由和流动站共同组成的专家小组对申请者进行资格评审，

●组织拟制由工件站、流动站、申请博士三方签署的《博士后联合培养协议》，并签署。

●组织和协助流动站填写《博士后申请表》、《企业博士后研究人员审查意见表》（国家博士后管委会制），并上报省和国家博士后工作领导小组办公室

●接上级批示，与流动站联合签发录取通知书

博士后在站管理业务流程

●申请者凭录取通知书到人力资源部报到，按新进员工办理入公司手续，协助解决住房、户口、配偶借调、子女入学等工作。

●协助用人部门与博士后签订《科研合同》

●课题组提交博士后科研进程计划备份

●人力资源部牵头博士后列入正式员工日常考评管理

●工作站每年组织在站博士后进行1~2次科研学术报告；协助博士后申请《中国博士后科学基金》和职称申报工作；中期组织专家对博士后科研进程评价和考核。

●因故，用有人单位或本人提出终止博士后科研工作，人力资源部（工作

站）核实，与流动站协商，提出处理意见，上报领导小组审批。

●领导小组同意终止，协助流动站上报国家博管办公室，接上级同意终止通知后，通知博士后办理交接及离开公司手续；若不同意终止，工作站进一步协调，协助解决存在的问题。

博士后期满出站业务流程

●两年期将满，需延期，用人单位须提前三个月向主管部门和工作站报告，经公司领导小组同意方可延期。

●工作站在期满前两个月通知用人单位和在站博士后作出站准备

●工作站收到博士后提交的科研报告后，进行整理和装订并分送各位专家（专家由公司技术副总裁、课题组负责人、流动站博导、外聘专家及相关课题专家）评阅

●组织博士后出站科研工作学术报告会议，各评阅专家、公司课题组成员、流动站相关人员等参加

●组织评阅专家组成评审专家小组对其综合考评，并在国家《企业博士后研究人员期满分配工作意见表》和《博士后研究人员工作期满登记表》上签署评审意见。

●协助流动站上报省、国家博管办办理博士后出站手续

●在通知作离站准备时，组织征求课题组、部领导、博士后本人出站后是否留公司工作的意见，将意见书面报告公司领导小组。

●通知和组织成果管理归档

●留公司工作的博士后，按人事管理程序办理；不留公司的按员工离开公司程序办理。