图纸管理全面解决方案

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系统介绍白皮书

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公司：江苏维通科技有限公司

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开发背景

图纸资料管理混乱

随着internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府文档、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，这些文档主要是分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积，公司的文档资料不能充分利用，这使得查找、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。

图纸安全问题无法解决

目前，企业通常的做法是，图纸资料保存在文件管理员或技术人员的windows系统中，这样做的弊端之一是安全难以保障。这对拥有大量机密文档（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这些文档，应将文档放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文档。

图纸查找困难

图纸量大以后，查找就显得非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本，则更困难。远程发送不便

通过邮件或在内部网上直接进行文件传送的最大问题是文件的权限无法控制。接收者可以毫无顾及地进行拷贝。对企业来说，花费大量人力物力研发的图纸就完全失控。通过本系统，文件管理员可以在内部网或外网发送文件，同时可以对接收者进行授权，比如接收者只能打开文件观看，但不能下载，不能拷贝。

文档格式越来越多

随着文档格式越来越多，我们打开每一类文档时都要安装一个相应的软件，软件成本高暂且不说，安装这么软件在电脑上，费时费力，同时也占用电脑空间，我们希望有一款多功能的图文浏览、标注以及协同作业的应用软件，可直接浏览不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而无需原有的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性。

集团图纸管理更难

集团公司往往由多个分公司组成，其图纸管理更为困难，如何保证各分公司文档的一致性，同时各分公司又可管理自己的文档体系，减少文档管理的重复工作，提高文档管理的效率，降低文档管理的成本，这是集团文档管理的难点。

维通图纸资料管理系统就是针对上述问题而开发的一款图纸资料管理系统。本系统可直接浏览、标注450种以上的不同图纸格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而无需安装原有的设计软件，并且可以完全保留原文件的完整性、机密性。

效益分析

企业图纸资料如何有效管理

几万张，十几万张甚至几十万张图纸如何保存？

几百兆的大型图纸如何保存？

图纸修改后老版本如何保存？

图纸之间通常都有一定的关系，如何反映图纸之间的相关性？

图纸的安全性如何保证？

人员调动造成图纸流失，同行的竞争使图纸泄密。正常的生产流转过程中，图纸资料可能被私下拷贝保存。

企业经过多年花费大量人力物力所积累的核心技术，由于管理不善，可能面临无形的损失。

协同工作不便

对一个项目开发组来说，人员组成来自不同科室和部门，职责权限各不相同。

通过企业内部网络（甚至公网）如何实现既协同工作，共享部分资料，又保证了各个人员，各份图纸的独立性。

文件查找困难

如何快速查找到所需图纸及其老版本？

如何有效控制图纸资料？

如何由分散的保存变为集中的统一管理？

如何规定员工相应的文件权限？

图纸管理如何适应企业的管理流程？

集团文件管理更难

集团公司往往由多个分公司组成，其文件管理更为困难，如何保证各分公司文件的一致性，同时各分公司又可管理自己的文件体系，减少文件管理的重复工作，提高文件管理的效率，降低文件管理的成本，这是集团文件管理的难点。

系统简介

“维通图纸管理系统”基于微软成熟的.NET平台技术开发的一套拥有B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种访问方式的集团级图文档管理产品。

本系统提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使设计单位图纸资料的管理更加专业化、规范化，为图文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。

本系统可用于建设单位、设计单位、电子机械行业设计部门、政府单位、企业产品设计部门等的文档、图纸、资料管理，软件操作简单,功能强大，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。

本系统除了对图纸、资料等进行管理外，还可对企业其他文件，如行政文件、ISO体系文件进行管理，用户可自定义文件工作流程，控制文件起草、审批、发送、修改、销毁的完整流程，同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪，有效利用，可实现企业无纸化办公。文件可在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。

本系统可选择将文档保存到文档夹、WEB目录或数据库多种方案，支持多服务器多硬盘。系统提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件，可直接浏览450种以上的不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用。OFFICE文档能还可实现在线编辑、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。

本系统主要适用于以下行业:

1）、企业行政文件及其他各类文档

2）、ISO体系文档管理（如ISO9000/1400/1800等）

3）、设计单位图纸管理

4）、企业单位产品设计图纸文档管理

5）、物业单位图纸管理

6）、政府部门公文管理

7）、设备维护管理部门图纸及资料

8）、企业单位各类文档管理（如行政文档、销售文档、项目文档等）

9）、研究院所图纸资料管理

10）、消防管理部门消防图纸管理

11）、档案管理部门档案管理

12）、教育单位教材、课件管理

13）、报刊、杂志社等新闻媒体

14）、图文社、出版社

15）、有线电视图纸管理

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