对学术期刊论文格式的调查及规范化问题的思考_左秋明

对学术期刊论文格式的调查及规范化问题的思考［社科管理］

对学术期刊论文格式的调查及

规范化问题的思考

左秋明

文章提要：对于当前学术期刊论文的格式，各刊物的要求不尽一致，有“各自为政”的现象，这不仅给作者更给编辑部的工作带来了工作压力甚至是人力资源的浪费。

为此，应制定统一的期刊论文规范格式要求，实现论文格式的规范化。这不仅有利于

实现学术的规范化，更能减少作者、读者和编辑人员的工作压力，节约宝贵的人力资

源。文章通过“调查”、“思考”和“构想”，对我国当前学术期刊论文格式的规范化

问题提出了一些思考及方向性建议。

关键词：学术期刊论文格式规范化

一、调查：要求不一的期刊论文格式

对于期刊论文的标准化、规范化问题，国家非常重视，很早就制定过相关标准和规范，如：1975年科学技术出版社出版《中国图书馆图书分类法》第一版，经过1980年第二版修订、1990年第三版修订、1999年第四版修订、2010年第五版修订，成为现在通用的《中国图书馆分类法》；国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）于1987年公布，《科学技术期刊编排格式》（GB/T3179－92）于1992年公布。2006年发表《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，并采用顺序编码标注制。这些规范性文件特别是国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87），对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、表格和插图、参考文献、注释、引文、章节层次标码等都做了明确的要求。这些规范性文件无疑对我国期刊论文的标准化、规范化发展起到了较好的指导作用。由于有规范可依，目前我国期刊论文规范化取得了较大发展，较大程度地实现了规范化。但还是有一些问题被遗漏。比如说，对于各项内容的放置位置等细节问题并没有明确规范，因而造成了各类期刊无据可依、不尽一致的局面。而事实上，目前各个刊物对期刊论文的格式尤其是对期刊论文中的摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、作者简介、参考文献、注释的位置问题，要求并不一致。本文对各类学术期刊进行调查，发现最为突出的问题主要表现在以下几个方面：

1.对脚注和尾注的要求不统一。有的要求用脚注，如《中国社会科学》《社会科学管理与评

作者：左秋明重庆师范大学政治学院教师、西南政法大学人权中心研究人员（重庆400047）

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社会科学管理与评论2013年第1期

论》（每页重排）《中国社会科学院研究生院学报》《中国法学》《哲学研究》《政治学研究》（每页重排）《历史研究》（每页重排）《法学》《中国法学》（连排）《民族研究》《北京行政学院学报》（每页重排）等。有的刊物则要求用尾注，如《江苏社会科学》《伦理学研究》《教育研究》《法学研究》《社会学研究》《中国行政管理》《道德与文明》《甘肃社会科学》《高等教育研究》《国家行政学院学报》《河南社会科学》等。同时，要求脚注的期刊对脚注的编排方法也不相同，有的要求连续编排，有的要求每页重排。对引用页码的要求也不相同，有的要求引用页码置于引用文献的最后，有的要求页码加上中括号后标注在脚注序号的后面。

2.对摘要和关键词有无的要求不同。论文摘要是全文的高度浓缩，是完整的独立短文，包含着几乎与论文同等量的主要信息。关键词则直接指示论文的论题范围。读者通过阅读摘要和关键词，便可了解全文大概内容，同时它还被制成二次文献。因此，论文的摘要和关键词是论文必不可少的重要组成部分。当前多数期刊论文都有摘要和关键词，只有少部分刊物没有摘要和关键词。现将没有摘要和关键词的部分刊物列举如下：《哲学研究》《中国党政干部论坛》《中国道教》《领导科学》《中华文化》《中华文化研究》（时有时无）《红旗文稿》《人民检察》《人民司法》等。

3.对脚注或尾注的具体要求不同。（1）参考文献中的论文名称以及著作名称该用“引号”还是用“书名号”还是逗点还是二者均不用，众多刊物要求不尽统一。（2）引文的页码放置位置不统一，有的刊物要求放在“参考文献”中，有极少数刊物则要求放在文章的脚注的序号中，如《海南大学学报（哲学与社会科学版）》《甘肃社会科学》《宁夏社会科学》《思想理论教育导刊》《学术论坛》《天津行政学院学报》《南昌大学学报（人文社会科学版）》《兰州学刊》、《贵州师范大学学报》等要求的就是“［1］36”或“［2］（36－38）”或“［1］（P840）”这种格式。（3）还有部分刊物要求参考文献加上括号放在正文引文后面，如《新疆社会科学》《孔子研究》《哲学研究》等。另外还有些细节问题，如对“冒号”、“逗号”的使用以及序号的形式等的处理都不一致。

4.对英文摘要有无的要求不同。英文摘要的有无也是一个普遍问题，同时英文摘要的放置位置也是一个问题。

以上问题仅仅是主要的格式问题，还有许多细节问题不再列举。就整个期刊论文的现状和个体刊物而言，对论文格式的具体要求在不同时期又会有所不同，在此也不再一一例举说明。

二、思考：格式不一带来的问题

期刊论文格式不一带来的问题主要表现在三个方面：

首先，不利于学术规范化。作为像期刊论文这样正规的学术性论文，规范化是必备的要求。学术规范化首先应该实现格式规范化。

其次，不利于节约人力资源。格式不一给读者及作者造成极大的不便，作者每投一种刊物就需要对格式问题重新进行调整和修改，浪费了作者的时间和精力，浪费了编辑部的人力资源，而调整和修改的过程又是令人非常痛苦的过程。还有，对脚注和尾注的不同要求导致作者投稿时需要不停地进行转换，更为重要是，在进行转换之前必须先花费大量时间查看所投刊物的《投稿须知和要求》。

至于没有摘要和关键词，其后果更是巨大的浪费。摘要和关键词不是可有可无的装饰品。除了规范化的要求以外，摘要和关键词的最终作用主要是方便读者阅读，并快速搜索文章内容方面的信息。在当前的数字化和信息化时代，知识更新迅猛，读者每天要阅读大量信息。在这种背景下，摘要和关键词的作用就非常明显，它能够使读者迅速查找想要的信息，忽略无关的·

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