幻灯片制作教程
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4.英文字母不宜全部采用大写 5.正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上 塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张 幻灯片。 6.文字应当尽量一致
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
高手会想
为什么用这个母版？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
25
每种图形有文字解释其用途
26
可根据需要增加项目
27
更改布局，所见即所得
28
更改样式，所见即所得
29
更改颜色，所见即所得
30
垂直图片列表
31
加入图片后的垂直图片列表
32
二、PPT提升篇
你愿意看这样的幻灯片吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
把文字转化为图的步骤
• 确认主题和阐述文字 • 找到文字逻辑结构关系 • 选择图表形式
原始 确认 文字 主题
ห้องสมุดไป่ตู้找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
1、插入自定义图片：选择“插入”菜单中的 “图片”选项； 2、插入剪贴画：选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。
常用动画效果举例
擦除 阶梯状 盒状
内向溶解 飞入 回旋
伸展 百叶窗 切入
展开 缩放 字幕式
幻灯片放映设计
选择“切换”菜单，选项切换样式
切换效果用于 全部幻灯片
两张幻灯片之间 切换效果
母版的使用
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
视觉化
把概念或数据翻译成图
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack Welch
文字的输入与格式
在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字 号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更 有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文 本看起来更错落有致。
如何调整演示文稿背景?
右点击页面空白处，选择弹出菜单的“设置背景格式…”
在幻灯片中插入图片
自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。
幻灯片配色
一、色环 二、补色、对比色、邻近色、同类色 三、常用色彩搭配
认识色环
最常用的三种色彩搭配
单色搭配
类比色搭配
对比色搭配
单色 搭配
类比色 搭配
对比色 搭配
背景颜色
1
背景颜色与情绪有关
2
深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；
3
红色一般意味着警告或者紧急；
4
绿色代表生命和活力
5
颜色还影响幻灯片的清晰度。背景色和前景色最好是互
补色和对比色。
字体颜色和背景颜色
白字
白字
创建 演示文稿
一、创建空演示文稿
二、根据“设计模板”创建文稿
在“新建”任务窗格中选择【样本模板】，屏幕右侧显示出所有 可供选择的模板。
幻灯片的复制与移动
（1）插入幻灯片 （2）复制和移动幻灯片 （3）删除幻灯片
PPT幻灯片制作与美化
一、制作篇
演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
准备 素材
确定 方案
初步 制作
装饰 处理
预演 播放
幻灯片设计的5个统一
统一设计风格,设计服 务于主题
统一设计模板,体现企 业CI
统一主标题文字字号\ 字体\色彩
统一内容文字字号\字 体\色彩
统一整套PPT主色调
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片， 她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占
位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背 景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种 形式。
smartart简介
24
SmartArt共有7类图形
少就是多
浓缩的才是精品！ 演示的核心内容是什么？ 观点！
一目了然
保持简单
文字 编辑
1. 字体最好不小于18磅。以使坐在会议 室最后一排的观众也能看清楚。 2. 避免使用过多的字体，减少下划线、斜 体和粗体的使用。 3. 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字 体，如黑体、Arial、微软雅黑。
文字 编辑
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
高手会想
为什么用这个母版？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
25
每种图形有文字解释其用途
26
可根据需要增加项目
27
更改布局，所见即所得
28
更改样式，所见即所得
29
更改颜色，所见即所得
30
垂直图片列表
31
加入图片后的垂直图片列表
32
二、PPT提升篇
你愿意看这样的幻灯片吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
把文字转化为图的步骤
• 确认主题和阐述文字 • 找到文字逻辑结构关系 • 选择图表形式
原始 确认 文字 主题
ห้องสมุดไป่ตู้找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
1、插入自定义图片：选择“插入”菜单中的 “图片”选项； 2、插入剪贴画：选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。
常用动画效果举例
擦除 阶梯状 盒状
内向溶解 飞入 回旋
伸展 百叶窗 切入
展开 缩放 字幕式
幻灯片放映设计
选择“切换”菜单，选项切换样式
切换效果用于 全部幻灯片
两张幻灯片之间 切换效果
母版的使用
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
视觉化
把概念或数据翻译成图
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack Welch
文字的输入与格式
在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字 号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更 有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文 本看起来更错落有致。
如何调整演示文稿背景?
右点击页面空白处，选择弹出菜单的“设置背景格式…”
在幻灯片中插入图片
自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很 自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。
幻灯片配色
一、色环 二、补色、对比色、邻近色、同类色 三、常用色彩搭配
认识色环
最常用的三种色彩搭配
单色搭配
类比色搭配
对比色搭配
单色 搭配
类比色 搭配
对比色 搭配
背景颜色
1
背景颜色与情绪有关
2
深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；
3
红色一般意味着警告或者紧急；
4
绿色代表生命和活力
5
颜色还影响幻灯片的清晰度。背景色和前景色最好是互
补色和对比色。
字体颜色和背景颜色
白字
白字
创建 演示文稿
一、创建空演示文稿
二、根据“设计模板”创建文稿
在“新建”任务窗格中选择【样本模板】，屏幕右侧显示出所有 可供选择的模板。
幻灯片的复制与移动
（1）插入幻灯片 （2）复制和移动幻灯片 （3）删除幻灯片
PPT幻灯片制作与美化
一、制作篇
演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
准备 素材
确定 方案
初步 制作
装饰 处理
预演 播放
幻灯片设计的5个统一
统一设计风格,设计服 务于主题
统一设计模板,体现企 业CI
统一主标题文字字号\ 字体\色彩
统一内容文字字号\字 体\色彩
统一整套PPT主色调
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片， 她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占
位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背 景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种 形式。
smartart简介
24
SmartArt共有7类图形
少就是多
浓缩的才是精品！ 演示的核心内容是什么？ 观点！
一目了然
保持简单
文字 编辑
1. 字体最好不小于18磅。以使坐在会议 室最后一排的观众也能看清楚。 2. 避免使用过多的字体，减少下划线、斜 体和粗体的使用。 3. 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字 体，如黑体、Arial、微软雅黑。
文字 编辑