介绍信证明信感谢信表扬信慰问信贺信PPT课件

证明信
王一同志2001年—2003年在我单位工作，特此 证明。
李明义 二0一一年十二月二日
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3.随身携带的证明信
是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带， 以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。
这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有 一定的有效期，过期即自动失效。
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（三）证明信结构及写法 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。 具体写法： 1.标题—写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》。标题的位置 在第一行，居中，稍拉大字距排列。 2.称谓—称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。
位置要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。
❖ 正文内容的简繁，依被证明事实的具体情况而定。
❖ 如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、地点、及在所 经历的事件中的表现；
❖ 如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年 何月考入何校何专业、何年何月毕业；
介绍信
［单击此处输入编号（如：××字××号）
兹介绍［单击此处输入办事人员姓名］等［单击此处输入办事人员人数］ 名同志前往你处联系［单击此处输入接洽的具体事宜和希望］，请接洽并予协 助。
此致 敬礼！
单位（盖章） 日期：
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（六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。
（4）一份介绍信只能用于一个单位。
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二、证 明 信
（一）概念： 是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关
人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真 实性时所写的一种专用书信。
证明信具有凭据作用。
（二）证明信种类 证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事
件真相证明信等种类。这些证明不同事项的证明信又可分为 ：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。
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（四）普通介绍信的写法
普通介绍信的结构：
标题、称谓、正文、结语、署名与日期、有效期六个要素。
1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适当拉大字距排列
2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒号，在第二行顶格
写。
3.正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起， 写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项 和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介 绍人的政治面貌、年龄、职务等。在第三行左空两格开始。
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结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理 为盼”等祈请语作结。
署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的 空白日期。
有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括 号大写注明有效空白天数。
（以上同手写体介绍信）
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介绍信（印刷式）
❖ 经手人——开具介绍信的人。 ❖ 日 期——开出介绍信的时间。 ❖ 有效期——介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号
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2.印刷式介绍信存根的写法 标题：“介绍信”三个字首行居中，后加“存根”两
字，并加括号。 字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写
“×字第×号”，×字”是单位的代字，“× 号”是开出介绍信的顺序号。 正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、 以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。 结语：与正文相同。
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1.组织证明信。
是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位 工作的职工的政治、工作表现、身世、经历、学历等有关 情况或本单位其他事件的证明信。
证明信 梅彦峰系我院09级会计专业学生，特此证明。
经济管理学院 二0一一年十一月九日
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2.个人证明信—是指以个人名义写的，用来证明某人或某 事真实情况的证明信。
试事宜，请接洽并协助办理为盼。 此致
敬礼！
经济管理学院（公章） 二0一一年十二月十九日
（有效期三天）
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（五）印刷式介绍信 印刷式介绍信—是按较规范的内容格式，事先印制
好的留有存根的专用空白介绍信。
这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。
1.印刷式介绍信的正文
标题：“介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列。
大写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存根之间 用一条虚线隔开，虚线中间写“×字第××号”字样，号码 要大写，并加盖公章。
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介绍信（存根）
［单击此处输入编号（如：××字× ×号）
［单击此处输入办事人员姓名］ 等［单击此处输入办事人员人数］名 同志前往贵处联系［单击此处输入接 洽事宜］。
单位盖章（骑缝章） 日期
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4.结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协 助办理为盼”、“此致敬礼”等祈请敬语作结。
5.署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍 信的日期。
6.有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用 小括号大写注明有效天数。
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介 绍信
市会计职称考务中心： 兹介绍我单位刘伟等两名同志前去联系有关会计职称考
❖ 如证明某一事件，应写清参加者的姓名、身份、在事件中的 表现和作用及事件本身的前因后果等。
❖ 正文的位置在称谓下一行，左空两格写起。
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4.结语：写“特此证明”，位置在正文下一行，左空两格写起 。
应用文写作
第六讲
介绍信、证明信 感谢信、慰问信
一、介 绍 信
（一）概念：是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门 联系公务时使用的一种专用书信。 （二）作用：在工作中具有介绍、证明、沟通的作用。接 洽单位或个人依据介绍信的内容，了解来人的有关情况和 需要办理的事项， （三）种类：介绍信从形式上分，有普通式介绍信与印刷 式介绍信两种。
字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“×字 第
×号”，“×字”是单位的代字，“×号”是开出介
绍信的顺序号。
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称谓：用“××单位”称呼，后加冒号。××为空白项 。在第三行顶格写。
正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字 领起， 写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要 商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系 工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面 貌、年龄、职务等。