品牌汽车试驾会执行方案

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每个区域将有专门的工作人员负责,并通过步话机紧密联系,负责区域安 全。 来宾首先进入现场搭建好的休息 洽谈区。在休息洽谈区,每组20个来宾将分为10批,每批2人,每批来宾将
有工作人员跟随,负责引导参与3个试驾环节。
试乘试驾环节流程
试乘试驾场地,将分设3个发车区域。 发车区都将有工作人员负责。 发车区1:将体验直线刹车避让体验区。 发车区2: 蛇形体验区。 发车区3:将体验蝴蝶绕桩。 分成10批的试驾的来宾,将轮流从每个发车区分别体验3个试驾环节。 如:1批来宾从发车区1出发试驾,2批来宾从发车区3出发试驾、3批 从发车区2出发试驾。然后交替试驾。 来宾在参与试驾环节后,将回到休息洽谈区,等待工作人员引导参与下一个 试驾环节。
刹车避让·蛇形绕桩
蝴蝶绕桩
游戏区
玩车盲倒:
✓蒙住车型的后视镜,选手驾车在GS5 180度广角倒车影像的指引下倒车,倒车经过 扎满气球的拱门。如果车身触碰到气球则为失败。
奖励:
✓通关者广汽传祺将会提供精美礼品
试乘试驾环节说明
试乘试驾场地将分为6个区域,车辆讲解区、蛇形绕桩体验区、紧急制动体 验区、蝴蝶绕桩体验区、 休息洽谈区、游戏区。
• 继续邀约及报名登记 -报名者联系方式 (姓名, 电话,地址/邮编) -参与时段 -参与人数 -试驾车型
活动前2天 •确认最终参与名单, 并发送给执行公司
活动前1天 •销售顾问电话提醒 所有邀约客人
活动当天
•短信提醒所有预约 客人
活动安排
时间
8:30之前
09:30
物料布置组 广告公司 销售部
活动项目
试乘场内的注意事项
1、试乘场内,将有专人为您服务,引导您参与所有的试乘环节。 2、试乘完毕后请您在休息区休息片刻,在其他来宾试驾完毕,乘专车返回
展厅。
试乘时注意事项
1、请您在工作人员的引导下,参与试乘,为了您的安全,请勿进入试车 道。
2、驾驶前请您系好安全带、并将安全带调节到适合的位置。 3、驾驶途中请您按照工作人员指引,享受驾驶乐趣。 4、请您爱惜试驾车辆,避免过于激烈的驾驶,工作人员在您驾驶时,将为
邀约渠道
通过经销 商广告 致电网络报名 网络发稿 致电平面媒体报名 经销商资料
库 电话邀约
邀约报名
寄送邀请函 继续邀约 数据提交
最终名单 确认
活动前10天
活动前1周
活动前2天
• 邀约及报名登记
-报名者联系方式 (姓名, 电话,地址/邮编) -参与时段 -参与人数 -试驾车型
• 电话确认已邀约名单 当地寄送邀请函
1、设计制作展板置于车辆讲解室,将这些展示广汽传祺的载体不规则的摆放在 展棚。
2、设计制作广汽传祺画框挂于展棚墙面。 3、在培训室摆放6-8块传祺汽车优势的介绍展板,展板内容分别为广汽传祺
特性、车型、先进技术等。 4、对来宾安全培训,将采用投影仪,用动态的形式详细介绍广汽传祺GS5性能
与试驾注意事项。
发车区
人员职责
负责自己车辆的车况检查,保证车辆车容及性能; 指导来宾正确操作车辆,并规避潜在的危险行为; 在行驶过程中回答来宾对车辆性能的提问;
试乘试驾区导视系统
试乘试驾区导视系统
百度文库
试驾卡
试乘试驾区导视系统
工作人员寻找方式
活动中,所有的工作人员将身穿统一服装,佩带工作证件,以便您 的寻找。
解以及安全培训。 9:30 30分钟车辆讲解与安全培训讲解。外场试驾区域进行试乘试驾。20个人分成 10批,分别参与3个试驾环节。试驾时间为10分钟。
客户试驾结束后销售顾问把客户请进展棚做信息反馈、收集,利用销售政策开展闭馆 销售,打造唯一及专属性;
客户回程前由服务人员送上礼品!
试乘试驾场地平面布置图 试驾区
奖活动
活动亮点
• 通过音乐(尊贵)、盲倒(科技)、模特秀(运动)、试驾表演(性能) 提升广汽传祺品牌形象。
• 通过开场GS5绕车介绍及各种形式艺术表演穿插在整个活动中,让商业活
动并不商业,让客户以轻松愉快的心情度过周末。
• 为GS5车型安排不同的场地试驾,强劲的动力,良好的安全性与操作性,
让客户深入地体现传祺汽车的性能与系统的优越性。 • 在各种状况良好的情况下,让客户在轻松的环境下,体验广汽传祺GS5驾控
试驾组体验项目示范演练 ↓
试驾组试驾嘉宾试驾开始 ↓
试驾组全体试驾嘉宾合影
活动现场模拟 内场休息区
现场冷餐:在休息区设置冷餐点,方便嘉宾的食用,凸显广汽传祺至始至终无微不至的服务。 洽谈吧台:休息区设置定量的吧台桌椅,供休息嘉宾互相洽谈或休息,同时可以安排销售顾问与嘉宾进行
相关沟通,从中促进产品的销售。
汇对于体验人性科技、电子安全设备、导航系统的应用,根据路况切换不 同驾驶模式,体验广汽传祺的领先科技和驾控的快感。 • 通过不同的媒体对活动的前、中、后期进行报道,邀约媒体参加试驾,产 生最大的宣传效果。
1.客户邀请流程
• 客户邀约流程示意图 • 客户邀约说明 • 试驾场地、培训室布置说明
1.客户邀约流程示意图
工作人员引导客户至游戏区 引导教练为来宾讲解试驾
的流程与注意事项
登记时请出示驾驶证并查看 驾龄,驾龄未达到一年以上的
均不能试驾只能试乘.
可让客户稍作休息后至 休息区休息
介绍活动规则,广汽传祺当天订购的政 策以及车型介绍
检察号码牌
由控制人员挥旗示意表示减速停止 工作人员只看号码牌的客户领 取礼品并收回试驾号码牌 按照上午场程序进行
LED液晶屏:休息区还设置LED液晶屏一个,用以全场播放广汽传祺的VCR宣传片。
活动现场模拟 车辆讲解以及驾
驶事项讲座
✓嘉宾在讲座区就座完毕后,相关负责人提示驾驶专家开始进行驾驶事项讲座。 ✓讲座内容——顺序如下 (含现场提问,驾驶专家为嘉宾解答)
1)广汽传祺GS5车型介绍; 2)驾驶广汽传祺GS5的驾驶技巧,包括驾驶坐姿等; 3)互动环节-嘉宾进行现场提问;
陪驾人员在副驾驶席陪同注 意手刹保持随时拉动,试驾时
可介绍该车的性能.
客户下车,陪驾人员提醒至休息区进行试 驾团购会,结束后到礼 品发放区领取试驾礼品
礼品发放时必须登记在 礼品领用表上
车辆讲解室布置说明
在车辆讲解室布置上力求渲染一种汽车文化韵味,将广汽传祺GS5 悬挂系统稳 定性与优势、传祺GS5操控系统,灵敏过弯,侧倾小的优势展示出来,体现 “传祺”车的“艺术与科技”的理念。
活动现场模拟 专属团购会
销售顾问利用销售政策进行闭馆销售。
✓使用活动专属销售政策。
活动现场模拟 物料展示
内场讲座区: ✓ 安排60个座位,每批客户听讲座前均摆放整齐;
✓ 每个座位处都放置一瓶矿泉水,供客户听取讲座时饮用。
活动现场模拟
内场讲座区主讲台设置:
✓讲座台处设置新鲜白玫瑰一盆,高清投影仪下方设置六盆新鲜的盆摘。 ✓音响话筒一套,置于LED旁。
活动现场模拟 礼仪引导
教练和试驾嘉宾跟随礼仪前往试驾区。
✓礼仪各持有引导牌一个,引导时举牌明示; ✓礼仪身穿白色正装礼仪服,形象气质佳。
活动现场模拟 美女模特陪驾
教练和试驾嘉宾跟随美丽模特前往试驾区。
✓模特形象气质佳。
活动现场模拟 专业车手表演
斯巴鲁专业赛车手李威前往试驾区表演常 规动作。
✓斯巴鲁车队专业赛车手李威。
2.活动流程
• 活动流程示意图 • 活动流程细解 • 试乘试驾环节说明
活动流程示意图
展棚签到
车辆讲解
安全培训
进行 来宾试驾 专属团购会
领取礼物 离场
入场 → 出示驾驶证 → 签订驾驶相关协议 → 领取试驾标签 → 听驾驶讲座 ↓
礼仪带队 ← 介绍教练 ← 介绍驾驶细项

试驾组教练讲解试驾流程 ↓
您做引导。
人员调配 工作人员调配
物料布置10人(广告公 司)
接待礼仪(广告公司)
现场搭建、物料摆放 活动宣传设计、活动物料制作 现场所有工作人员的工作安排 保证整个活动按序进行
接待客服
负责现场客户的接待 分组引导礼仪 负责客户购车咨询
总负责
负责当天活动的客户邀请事宜 负责客户签到与指引 负责客户购车咨询
现场布置完成 嘉宾签到组
嘉宾试驾登记
10:00 - 10:30 活动流程组
B组游戏开始 A组试驾介绍开始
10:20- 12:00
试驾组
销售部
试驾发车区 试驾到达区
下午场循环
礼品发放组
试驾后礼品发放
内容描述
搭建等前期准备工作 试驾来宾签到
备注
接待台、签到用品、背景、 司仪台、音响
礼仪负责接待
填写试驾协议,领取分组胸牌
3、活动区域人员职责 展棚接待区 休息洽谈区 发车区
展棚接待区
人员职责:
核对来宾身份。 登记来宾信息卡与与收取来宾的驾驶执照。 来宾填写试驾安全协议书与发放试驾卡。 向来宾进行试乘试驾的信息反馈,还返驾照与发放礼品。
休息洽谈区
人员职责: 保持休息区餐桌与地面的清洁。
保证饮料以及点心的供应。
“广汽传祺”领导
谢 谢!
Thanks
没有弯道的传祺世界
广汽传祺试乘试驾活动 执行方案
索引
活动名称: “没有弯道的传祺世界”南昌广汽传祺试乘试驾会
活动时间: 2012年9月9日上午9点-下午5点
活动地点: 南昌鸿雁电子广场内 洪都中大道
• 目标群体:主流媒体、 VIP客户、传祺车主与潜在客户。 • 活动构成:小提琴拉奏、模特走秀、试驾表演、试乘试驾活动与抽
活动现场模拟
现场秩序维护人员:
✓每个塔牌处都安排一名,负责完成现场试驾的整个过程,包括减速地带挥旗提醒,归位雪糕筒……(每 个人员不可擅自离开工作岗位,时刻注意现场试驾情况)
现场清洁人员:
✓现场安排清洁人员2名,时刻负责整场的清洁工作。
活动流程细解
9月8日 9:00 第一组来宾到达展厅,出示邀请函,接待人员为来宾,进行登记、填写试乘试驾协议 书,发放试驾卡与活动客户参与手册。之后,接待人员引导来宾到培训室进行车辆讲
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