实用文体写作知识考试

《实用文体写作知识》总复习
一、填空（每空一分，共18 分）
1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

2、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3 ）告知性通知；（4 ）任免性通知。

3、报告和请示的区别主要体现为：（1）具体的功用不同；（2 ）内容含量不同；（3）行文时机不同。

4、消息的开头部分通常被称作导语。

5、事实与理由是民事起诉状的核心内容。

6、书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

7、函的种类；公函、便函。

按行文方向不同可分；
8、经济活动分析报告的正文一般要写入前言、情况、分析、意见等几部分内容。

13 、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；
批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人
员，要用通知；表彰现金，批评错误，转达重要精神或者情况，要
用通报。

14 、从不同的角度，可将总结划分为不同的类型，比较常用的分类方法是按其性质和内容和不同，将总结分为综合性总结和专题性总
结两类
15 、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。

16 、事实与理由是民事起诉状的核心内容
17 、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要有
报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。

18 、会议纪要的两大特点是：（ 1 ）纪实性；（2）提要
性。

9、合同的特点（1）合法性；（2）合意性；（3）平等性；19 、常见的规章制度有：、、、（4）规范性。

和守则等。

10 、民事起诉状通常由首部、正文、尾部几部分组成。

11 、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素
12 、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种20 、经济活动分析报告的作用主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3 ）反馈功能；（4）预测功能。

21 、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三个部分组成。

22 、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。

标
二、名词解释（每个 4 分，共12 分）
1、条例；是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某
一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文
书。

2、可行性研究报告：在某一项经济活动实施之前，通过全面的调
查研究和对有关信息的分析已经必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个技术上合理，经济上合算的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为叫可行性研究，反映这种行为的内容和结果的书面报告就叫可行性研究报告
3、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字
的步骤。

4.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织
结构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

5、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行
政机关和行政机关工作人员集体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

6、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，
包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分
析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料7 、求职信：求职信又称自荐信，是求职人向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件
8 、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

9 、祝酒词：是在比较正规的就会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

10 、合同：《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

三、简要回答下列问题（10 分）
1 、合同主要应当具备哪些特点？
合同应当具备以下特点：
（1）合法性。

合同具有是具有法律效力的文书，其作用是以合法为前提，合同不合法被视为无效合同。

（2）合意性。

合同不仅反应当事人的利益，也要反应当事人的责任和义务。

（3）平等性。

与合意性直接相关的是平等性。

（4）规范性。

它主要体现在两个方面；一是形式的规范，二是语言的规范。

2 、计划的要求
答：制订计划应依循以下四条要求：
题、正文和落款等几个部分。

第一，要符合政策。

不能背离党和国家的方针政策法令法规，否则就起不到它应有的作用
第二，要从世界出发。

和本单位实际情况相结合，充分考虑客观条件，不从主管愿望出发，不按个人意志办事，不说空话套话大话
第三、要具体明确。

要发挥计划指导约束作用，就要便于人们依照施行，就要实实在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱两可。

第四、要留有余地。

使计划具有一定的灵活性，可根据实际情况的变化，及时地合理的调整。

3、在合同的签订中，主要应当注意哪些问题？
答：在合同的签订中，必须注意以下几点：
第一，要熟悉有关法律法规和方针政策
第二，要精通业务，了解情况；
第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；
第四，要认真书写，并不得随意涂抹。

4、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求
撰写总结，主要应当依循下列要求：
（1）要充分占有资料，并适实事求是地反映情况；
（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；
（3）要善于合理的取舍内容，以突出重点；
（4）要深入研究问题，以写出特色。

四、分析文章题（20 分）本题多集中在计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告等
文种上
这是一篇（计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研
究报告），所谓的（计划、总结、调查报告、经济活动分
析报告、可行性研究报告）（概念），就是***本篇就是
反应***的*** 。

本文的标题是单标题***双标题(围绕市场抓产品—郑州飞
马集团的报告)，让人一目了然，很容易抓住文章中心。

本文的第一段是前言部分，交代了*** ？对全文提出了问题，总括全
文的作用。

本文主体（1. 自然段。

2. 分列小标题。

3. 标项撮要）？分几部分，分别是（哪几部分）*** 文章运用.分列小
标题。

.标项撮
要等多种形式，使得中心非常突出。

文章材料多样、真实、
（既有实力、又有数字说明）有说服力*** 。

结构层次分明
*** ，结构（递进、并列）。

语言简洁凝练、质朴自然***。

文
章结尾交代（如无结尾，所以要表达的意思戛然而止，干净利
落，不拖泥带水）。

纵观全文，（简评）是一篇典范的实用文。

***
计划；是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所
要做的工作所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具
体化的一种文书。

构成；通常由标题、正文和落款几部分构成。

总结；主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或工作的
完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以
回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文字材
料。

种类；按性质和内容分为，综合性和专题性总结两大类。

构成；标题、正文落款。

调查报告；就某一个事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之
后所写出的真实的反映情况的书面报告。

反映情况、揭露问题、总
结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。

它的特点；1.真实性。

2.针对性。

3. 典型性。

种类；一类，反映情况。

二类，总结经验。

三类，揭示问题。

构成；标题、署名、正文。

经济活动分析报告；是企业和经济管理部门常用的一种文书。

作用； 1.诊断功能。

2. 建议功能。

3. 反馈功能。

4. 预测功能。

结构和内容；标题、正文（前言、情况、分析、意见或建议）、落款。

可行性研究报告；可行性研究是在某一项经济活动之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的
最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。

反映可行性研究的内
容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

结构；标题、正文（前言、主体、结论）、附件。

1、运用自己所学过的问题写作知识，对下面这篇工作计划进行分
析（20 分）2006 年工作计划（2006-12 试卷）。

（略）2 、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分
析（20 分）
黑龙江省水土保持工作总结（略）（2007-7 试卷）
3 、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分
析（20 分）
（1）关于农民致富途径的调查报告（略）（2008-1 试卷）
（2 ）农民工健康状况调查;40% 带病上岗城乡社保应该对接
（略）（2006-7 试卷）
五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题
（10 分）
此题多集中在经济新闻上
1、支持海南“三农”和中小企业发展（引题）（2006-7 试卷）
开行试水农村小额贷款（主标题）
2 、正标题：小额贷款支持了当地“三农”和中小企业发展
副标题：——开发银行海南支行创新信贷新模式，年贷款近两亿
3 、今年，河北省将投资40 亿元，新建 1 万公里农村公路，让3350
个行政村通沥青路，到年底使全省通沥青路的行政村达到92%
以上。

整个“十一五”期间，河北省将安排170
亿元投资农村公路建设。

（2007 —7 试卷）
原文的标题为：扩大涵盖范围增加扶持力度（引题）
河北“十项民心工程”重点促进新农村建设（主标题）
（1）评价、意义（2 ）这一工作的重要性（3）提出要求
五、附件：形式为《》（略）
4、继成功引进境外战略投资者后，中国工商银行已经开始IPO（首次公开发行）的各项准备工作，力争今年在合适时机，以合理规模、结构和价格实现公开发行上市。

（略）（2008 —1 试卷）
工行力争年内上市（主标题）
今年经营利润将突破1000 亿元（副标题）
六、写作题：此题多集中在通知的写作上
1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工
作的通知（30 分）
1、转发通知的写法：
一、标题：发文机关+“转发”+来文机关名称+ 来文标题+ “的通知”
如：浙江省人民政府转发国务院《关于的通知》的通知
二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部
委、各直属机构：
各地（市）、县人民政府，各省属机构：
三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）
六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）
年、月、日（右下角）
转发；指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通
知。

例如；国务院关于加强土地调控有关问题的通知。

转发下属机关；
国务院办公厅转发国务院关于加强土地调控有关问题的通知
国办发【20** 】** 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规
范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于做好当前减轻农民负担工作的意见（略）（2007-7 试卷）
2 、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作
的通知（30 分）
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规
范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于2005 年发展粮食生产的意见（略）（2008-1 试卷）
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可
3、撰写一封给某位亲友的信，谈谈自己的近况，并表达自己的心
愿和情愿（40 分）（2006-12 试卷）
写作要求：内容要充实、明确、感情要真挚、自然；结构要完整，
项目要齐全（要有称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分）；语言要流畅、简明、行款格式要正确、规范，书写要清楚。

对于没有完全表达试卷上所提出的各项要求者，要按项酌情扣分。

4、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一
份召开该会议的通知(30 分) 只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要（略）
《应用写作》期末复习资料
一、〔知识点〕
1、实用型文章的两大特征：
(一)主旨单一、集中、明确；
(二)材料多样、真实、有力；
(三)结构合理、谨严、固定；
(四)语言准确、简明、平易、庄重。

2、文章构成要素：
主旨、材料、结构、语言
3、公文的特点：
法定性、政策性、实用性、实效性、规范性
4、发文号的构成：
发文机关代字、年份、序号
5、按内容和功用不同，通知分为：
批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知6、通报的特点：
严肃性、教育性、典型性、时间性
7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文
8 、按行文目的不同，报告分为：
呈报性报告、呈转性报告
9 、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报
10 、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11 、公告的用途：
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12 、通告的用途：
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13 、通知的用途：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关
的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的
事项，任免人员。

14 、通报的用途：
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15 、议案的用途：
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项。

16 、报告的用途：
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17 、请示的用途：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18 、批复的用途：
批复适用于答复下级机关的请示事项。

19 、意见的用途：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20 、函的用途：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21 、会议纪要的用途：
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22 、简报的构成：
报头、正文、报尾。

23 、调查报告的特点：
真实性、针对性、典型性。

24 、规章制度的种类：
公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知
25 、产品说明书的构成：
标题、正文、尾部
26 、产品说明书的特点：
内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性
27 、撰写产品说明书注意事项：
要有责任意识、要有大众意识。

28 、市场预测报告正文的项目内容：
前言、主体。

29 、市场预测报告写作应依循的要求：
一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。

30 、合同写作的三种形式：
文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31 、合同的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32 、经济活动分析报告的功能：
1 、总结经验，提高管理水平；
2 、了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用；3、掌握规律，预测未来，有利于正确决策。

33 、经济活动分析报告的正文的项目内容：
基本情况、评估分析、意见和建议。

34 、可行性研究报告的特点：
高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性
35 、可行性研究报告的构成：
标题、正文、附件。

36 、民事起诉状的构成：
首部、正文、尾部。

二、〔简答题〕
1 、撰写请示注意事项：
第一要正确选用文种；
第二要做到一文一事；
第三要避免多头请示；
第四要避免越级请示。

2 、报告与请示的区别：
一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一
般不需要直接答复，请示则要求必须答复；
二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求
一文一事，篇幅一般较短；
三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示
必须写在事前。

3 、编写简报的要求：
一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。

二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。

三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。

四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4 、制订计划中主要应当考虑哪些要求：
一要符合政策；
二要实际出发；
三要具体明确；
四要留有余地。

出要求
（1）评价、意义（2 ）这一工作的重要性（3）提
5、可行性研究报告写作注意事项：
一要实事求是，做好调查研究；
二要虚心学习，掌握有关专业知识；
三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：
一内容要合法；
二格式要规范；
三条款要完备、具体；
四表述要准确、简明；
五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：
合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性
8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：
(1) 叙写事实应当注意：
一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。

二是应当围绕诉讼请求叙写。

三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。

(2) 阐述理由主要应当注意三点：
一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。

二是依法论理应当准确地引用法律条款。

三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

三、〔写作类〕
（写作题包括两种形式，一是补写文章要素，二是给材料或给条
件作文）
1、转发通知的写法：
一、标题：发文机关+“转发+”来文机关名称+ 来文标题+ “的通知”
如：浙江省人民政府转发国务院《关于的
通知》的通知
二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各
部委、各直属机构：
各地（市）、县人民政府，各省属机构：
三、第一段：现将“来文机关名称” +“来文标题”+ “来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）
五、附件：形式为《》（略）
六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）
年、月、日（右下角）
2 、批转通知的写法：
一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度B、提出要求。

3 、会议通知的写法：
一、标题：“关于”后用“召开工作会议”搭配+ 的通知
二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：
A、开头：可用目的性，“为了”或“为”
可用根据式，“根据”或“遵照”，领起下
文。

也可结合使用：“根据为了决定
”
现将有关事项通知如下，作过渡。

B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）
（2）开会时间（包括报到时间）
（3）开会地点（具体能找到）
（4）开会内容（包括所带材料等）
（5）参加人员（可写职务）
（6）其它（食宿、报销、其它费用等）
Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）
日期。

4 、请示的写法：
5 、批复的写法：
6 、复函的写法：
A 标题：发文机关名称＋关于＋来文机关名称+ 来文标题+ 的复函
或发文机关名称＋来文标题+ 的复函
B 开头：来文机关名称
c 正文：你处关于《关于XXXXX 的函》（XXXXX 号）收悉，
经研究，同意合作并给予函复。

然后说明己方的观点意见。

结尾：用结束语“特此函复”；“此复”之类。

D 落款：发文机关名称＋（盖章）
年、月、日（右下角）
四、【文章分析】
文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的对象某一种事务
文书或某一种财经文体，分析则应着眼于文章的一般写法，要对
文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

无论分析哪
种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学
过的知识。

分析文章不能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为
依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章
实际，要围绕着文章展开分析。

如果脱离开文章空谈知识，那么
分析题就变成问答题了。

另外，还要做到，要有条理，要能自圆
其说。

分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。

还
要注意的是，分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛
盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。

你的看法可以是独特的，但必须是能得到证明的。

你认为文章写
得好，好在哪里，不仅要能说出道理，而且要能在文章中找到根
据，要以实例说话；你认为不好，也要说出理由。

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