市场推广活动管理办法

**贸易有限公司

名称：二级市场推广/促销活动管理办法保密：□是√否重要等级：√ A □ B 发布/更新日期：2013年8月19日

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关产品或服务的信息传递给目标消费者，激发和强化其购买动机，并促使这种购买动机转化为实际购买行为而采取的一系列措施。

二．核销范围：区域内广告制作、喷绘、大型的销售推广活动（如小区推广、大型的现场推介会等）、三级市场的门店装修（需达成门店建店半年内平均月动销不低于7台）等。

三．核销金额：按照签订的《2013年代理商/经销商/分销商合同》中市场推广费支持额度进行核销。四．市场推广活动申报、执行反馈及核销流程

1.活动申报：（1）活动申请：在活动开始执行前15天进行申请，填写《市场推广/促销活动申请表》，

总代副总级别以上审批、盖章后，方可执行；《市场推广/促销活动申请表》作为核销市场推广费的必要条件，如无总代审批的《申请表》，一律不予以核销。（2）活动费用确认：经过审批后的推广活动，活动区域必须提交活动所需各项费用明细（费用科目、金额及相关费用的详细数据），填写《推广/促销活动费用申请表》经省代副总级别以上批准后，方可投入费用的使用，否则，不予进行费用核销。（3）市场推广活动经过审批后，有涉及到终端制作，喷绘等制作的，必须先提交效果图到办事处、总代审批后，方可制作，否则，不予进行费用核销。

2.活动执行：在推广活动执行之日起，提供现场相应的图片反馈推广的执行，现场推广的图片应附带

当日报纸日期，以确保活动日期的真实性，活动执行的照片，亦作为市场推广费核销凭证之一，否则，不予以核销费用。

3.活动核销：以季度为周期进行核销（推广时间不足二月的，顺延至下一季度进行核销），按合同额

度对当季度所产生的推广费（如推广时间为整年的市场推广、按照季度所占费用比例进行核销）进行核销；各区域在核销季度的次月10号（超出时间，总代将不予以核销）之前提交核销资料（核销流程如下）至总代进行核销，总代在收到资料后10个工作日内核销完毕。

4.核销流程：以下流程中如一项不能提供，将不予核销。

（1）总代审批的《市场推广/促销活动申请表》《推广活动费用明细表》

（2）推广活动签约的相关合同或协议。

（3）活动执行当日现场的照片至少四张，照片拍摄要求：要能体现局部推广的内容、整体的推广效果、照片中有当日报纸的版面日期（至少一张）。

（4）《推广/促销活动总结报告》、实际产生的《推广/促销活动费用明细表》核销周期最后一天的推广照片至少四张。照片拍摄要求：要能体现局部推广的内容、整体的推广效果、照片中有当日报纸的版面日期（至少一张）。

（5）本次市场推广费核销的正规发票，如不能提供正规发票（只提供收具），总代将扣除对应额度的税收。

五．市场推广活动的监督管理

1.任何提交虚假资料，套取市场推广费的行为，总代一经发现，将予以不低于5万元/次的处罚，处罚金额直接从货款、服务结算费、返利等费用中扣除。

注：以上内容中，省代/总代皆指**贸易有限公司；办事处指史密斯贵阳办事处。

六．后附相关表格

市场推广/促销活动申请表

推广/促销活动费用申请表

公司采购经理：财务经理：总经理审批：

推广/促销活动总结报告

推广/促销活动费用明细表

《实际产生费用》

公司采购经理：财务经理：总经理审批：