图书馆采购技术参数

图书馆采购技术参数

一、招标项目

包括新能源、供用电、电子工程、计算机应用、汽车工程、机电工程、电梯工程、土木工程、桥梁工程、石油化工、油气储运、建筑工程、园林工程、高尔夫、艺术、财经、管理、文艺、基础学科等符合采购方实际需求的图书。

中文纸质图书采购总金额约为5万元实洋。

二、招标项目技术需求

（一）货物基本要求

1．中标方必须保证所提供图书符合国家相关法律法规之规定，必须是正规出版社出版的正版图书，不得夹杂非法、盗版、盗印出版物。

2．不得将特价图书视作正价图书混合供应。

3．中标方所提供图书必须符合采购方配书细则的相关要求。

4．专业类图书所占比例不得低于供应图书总数的70%。

（二）书目信息基本要求

1．中标方以全国新书目或现场采购方式提供1年内的书目信息。

2．中标方应按时向采购方提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等书目订单，以及非三目之外的自编数据源，同时受理采购方依据其他来源发送的图书订单。

3．每种图书的书目信息在没有变动的情况下只发布一次。

4．根据图书馆特殊要求提供某些专题的采访数据，必要时提供纸本书目。

5．中标方要有快捷的信息交换保障措施，确保采访数据、编目数据的上传和下载。

6．中标方应以EXCEL和MARC数据形式提供较完备的采访数据，内容必须包括：国际标准书号、统一书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要等。

7．中标方应协助采购方完成读者推荐信息的数据处理和补全工作。

8．中标方应保证提供的MARC格式的采访数据能在采购方图书馆的集成化系统上无障碍使用。

（三）编目、加工服务基本要求

1．中标供应商应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供标准、规范的MARC数据（包括采购数据和编目数据）。

2．满足采购方对编目、加工服务的常规要求。

3．中标方必须严格执行采购方关于业务外包的相关规定。

（1）在采购方采编部的具体指导下按采编部工作细则承担部分业务工作，具体包括图书的前期加工，编目数据制作、录入等工作。

（2）采购方采编部对整个工作流程进行指导和管理，负责解答中标方在工作中遇到的具体问题。

（3）中标方采编部负责图书的验收工作。

4．编目服务特别应注意事项：

（1）注意查重，首选ISBN号查重，必要时考虑书名和作者。

（2）690字段分类号，一般不用年代复分、主题复分、内容复分等等，如-49、-39、=72等；根据我馆实际情况，分类号取号最多取到小数点后一位。

（3）905字段@e为自定义著者号，取号规则是取作者名字第一个字拼音的首字母以及第一个字和第二个字拼音首字母在字母表中的排位。

5．加工服务特别应注意事项

（1）中标供应商应在图书到馆之前做好前期加工。

（2）装贴磁条

贴16cm永久性钴基磁条，磁条由中标方提供。按书的厚度，300页加贴一根，要求装贴磁条的隐蔽性良好。

（2）盖馆藏章

A：馆藏章由采购方提供章样，委托中标方按章样刻章使用。

B：每本书，馆藏章盖3次，使用蓝颜色。

第一枚盖于书名页正中空白处；

第二枚盖于书最后一页正下方，距底1.5CM；

第三枚盖切口正中，字头朝向封面。

C：要求盖章端正

（3）贴条形码

条形码由中标方提供，每本书贴条码2个，一个贴于书名页正上方，距上边距2CM处；一个贴于最后一页正上方，距上边距2CM处。

（4）贴书标1个，蓝色，距底1CM。书标需要覆膜。

6．中标供应商应按采购方要求提供免费送书上门服务，随书提供与采购方订单数量、品种、价格相符的每批图书的总清单和分包清单，否则视为中标供应商违约，采购方可拒收。

（四）其他

1．在合同执行期间，采购方有权对加工要求进行单方面更改。

2．中标方必须按照采购方订购的图书品种、数量及时供货，到货准确率不低于99%。

3．所有图书的品种和复本数量均由采购方决定，中标供应商不得自行搭配和追加非采购方选购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与选购不符时，无论是否已作前期加工，中标供应商必须无条件负责退换。

4．中标方应力所能及的对社会各界赠送给采购方图书馆的图书提供图书生加工及编目数据服务，且加工册数不得低于采购方采购册数。

5．对于已出版时间较长的图书，中标方应保证90%预订图书到货率和95%以上的现采图书到货率。85%以上已出版的图书到书周期不超过60天，余下的已出版的图书到货周期不能超过90天，并保证发货差错率低于1%。

6．中标方保证提供采购人指定的高教社、科学出版社、社会科学文献出版社、北大社、人大社、清华大学、机械工业、电子工业、化学工业、中国建筑工业、人民邮电等各大出版社的所有下单图书，其到货率不低于95%。

7．对未采购到的图书中标方要向采购方提供反馈信息以及未采购到的原因。

8．对超过90天尚未到货的图书采购方有权续订或取消订单。

9．送货不得违背采购方基本要求。