非常有价值的PPT图表制作指南
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图表制作指南
Horizon
基本格式
寥r解图农横纵小标的奁义以仪不同类型图缶所人现的虫容和意义•翌准确的体现齐个元索之间的相互关系
・中文字体:宋体
・英文/数字字体:Arial
・字号:视情况而定,报告类的使用10-12'J-:陈述类的14-16^0
•颜色:一般以蓝色为上,特殊悄况是以当前PPT的上色调为准•另加对比色及近似色,注意对比色的作川是点昭Z笔,适应「•小而粘的地方:町大囲吏用近似色。
•标题:
• •般胃J:图的I:方,内容耍简练。
•使丿]粗体,八体格式为“附图+2个空格+内容”,哎者使用“图#+2个空格+内容“, 在同一文件要统一一种。
•可以有副标题,副标题的格式为“——+内容”即可。
・数字:白分比和均值•般保留•位小数,数据农屮的数字不带单位符兮或%字样。
•备注:傲置于图的下方,如果是某•页的备注,则页面底端,使用“国标楷体, 10廿人小J格式“注:+2个空格+内容” o
1 图的大小:•般纵槌坐标的比例为5 : 7比较合适。
认识图中各元素
图中各元素的基本格式要求
图例 网格线 边线
刻度 数值 轴标注 系列
类别
刻度线标签
坐标轴
X/Y 轴
水平轴/垂僅轴 类别轴/散值轴
主刻度线
系列和类别可以互换
•图例周田不哽加边线.恢放在迢眼地或山接放«右侧
图中各元素的基本格式要求
•刻度•股应从0丿『始
•同文件中刻皮间隔叹L
•如果是单位符号(如$)或%町1丫接d刻度I:显示.同•文件W注总统• •
字体为Arial
•人小应与图中兀他元索保持致
附图不同季度东西北部的差异
•刻度线显示金外侧
所有图均简显示数值
数値字体均使用Arial
人小9图中典他兀索保持徴灯
分比或均伉保留•位小数
20.4
■31.6
•次刻度线不戢示
•】•刻• I
图表的基本类型
it形图条形图线形图而积图任何图或变异图均是从这些基木图形演变过來的
制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的
选择图表图形的基本规则:
•独立性的数据用林状图.条形图或苗込图
•连续性的数据IU折线图、血积图或直方图
•构成比例的数据用百分比柱图或条图.或n 是川饼图
•成对的数据用散点图或者是气泡图
乞泡图
条形图
面积图散点图毛泡图
柱状图一单系列柱图
•定义:山一系列等宽的唾H条组成,通常用來表示同一种事物的数说特征以及随时间的变化情况
•丨丨的:相互独立数据间的比较
43.9% 469% 45% 43 9%
-tr
•如!4一災只右—•个柱状图」丄小位为讹位符号(如$)
或%冋打略坐标紈N接将m位标庄数值里•
•可以根从人刘小.从小到人.或按时间顺序卅列
•垂血条等宽,等何距
•类別名称的文7长度不血人长
•如果类别名称为年份或数位.不賣軽拎或斜丼
•尽©保证类别名称为水半放腔・側尔可将文7 折行。
•折行的文Y^EXCEL也操作“接便用Alt + enter. 在PPTHUM
以将文7拿出作文木处理。
柱状图一簇状柱图
•定义:在侮个类别屮不同系列的标记条紧挨金•起,同一类别的垂直条无间距
• II的:当不同的系列Z间完全无关或它们不应被合并时便用
•同一页同一类空的图例应尽M保持•致
•在敷值比较密的怙况F可选择将效值倒乩注童是向左的,
而非向右
J怕况卜•不适介将轴放到敌值屮
•藝个系列的杠状图畛汀必丽厲的搭配,坷张图的放
咒雀注总图的人小、平行位代
柱状图一堆积柱图
•定义:描述每个类别的总和,同时耍显示乞个系列本卩的数值
• 1丨的:用來比较不同类别的总和
•图
例-ttw J fl图例与堆
积柱的顺字保持•致
柱状图一百分比堆积柱图
•定义:齐段的长度是数据占类别中各数据总和的百分比 •丨|的:描述齐部分的百分比构成
容易混淆的直方图一直方图不等同于柱状图
•亡方图定义:以齐矩形的而积来代衣齐组频数的多少
•丨丨的:连续变城的频数分布,统计数据集中某个数值出观的次数
• •定娈冇标尺
•纵坐标轴的址人刻皮•定足100%.并杵按眾示 •纵标江定是门分比,所以轴标江町以省略
•每根柱r 的总和郁 A5100%
帕累托图(PARETO CHART),也有译为柏拉图
・帕累托图主要是用在品质管理中,著名的80/20原则•,见原文
•纵坐标町以腿频故■也町以於厲分比
豆空使用图A类乜中的州轴线图厲
接可以做H1
此条线足使用的累积白分比
•色块足按照从商到低扌乍列的
竺•色块Z何…股会仔边线
• 般不显示数值
—此处起点住用PPT/EXCEL做图是
从柱的中心点开始■而用SPSS足从
•20%顶加开始
• He Pareto chart冷named after an ecofx)mist. //ftredo Pareto. wt\o matbemattcafty proved in
the sixteenth century that 80 percent of the worlds weaflh v/as controlled by 20 percent of
the population. This concept is popuiarty ca/tod the 80-20 rule. For exampie. 80 percent of
面积图嵌点图
your day is spent on 20 percent of what youfjob doscripticn cnfaifc.
9%
条形图
•定义:由•系列等宽的水平条组成,对于同•时间点••・的水半条可以相互比较。
•冃的:显示那些不需要以某种持定次序显示的类別的数据
•如果类别名称较比牧适合条形
附03 —个数据系列的条形03
条形图和柱决图的行列止好足相反的.所以 堆本上可以互和转化.
有时攸为j •适应页闻的编押.会何选抒性的 做成条国或柱国
山J •条形图和柱状图是町以互换的.所以询 向柱状图一系列的变化也都可做成条图,这41 就不再匝复
非常规条形图
•两个砂工的条图放在起并列在•起
•水半条的色块嘤足够的宽 •水屮条不加边线
• «t 伯白接帝上百分号
•人边的刻度本应该足负数,可以改楼式为P :0"・ 即可变成正数r •纵坐标为粗线
•纵坐标的刻度线标笏为图外 •横纵唯标均町以省略
•如!4足门分比,•般会省略横轴,并将门分 比符号标至数伯世
| 83%
粘类别文字賣于中间,更容易分辨
中间的空(I 处的数他町以烈挹文丫的K 度來调 他这唯足100
此图不用KzrtK 轴的具休m 可以显示刻度线,方向朝外
fiki 捡杯
2 樹杯
3 •-H
4 捡杯
5 折杯
6 樹杯7
■ 2004年
02005年
100 80
60 40 20
20 40 60
80 100
揃杯1 折杯2
taM
指杯5 ffiM IB 标
.3%
^^■8%
非常规条形图一花瓶图
•花瓶图(丄要目的是做品牌价值模型图)
•组合图.只能LhEXCEL 来做.涉及到的图形仃堆积条图 和散点图,两条虛线就是散点连成的虚线。
•此图足个EXCEL 导入图,以』•进入EXCELi >f 以作为模板, 卜次做此类的图町以貞
接在此表中塡入原始数值 •数值形式(原始数值只需要两列」列文字.1列数字.其他全是计算来的值
计算值(
厳始數值 计算值2 计算值3 计算值4 计算值5 11.65 49.9 11.65 0.6 0.6 61.55
3.3
66.6 3.3 1.8 1.8 69.9 «-W 及 26.35 20.5 26.35 3 3 46.85 疋捷不ft!及
17.25 38.7 17.25 4.2 4.2 55.95
0 7X2*2 0
S.4
5.4
73.2
il 灯位
中的的值)/2
il Httt3=il H (rt4=/j <列(叮以先从次逐WH.2•山「•阳的人小不 “•所以起始位需公根殆用来调整 F ) 计算傥5=
伸始戲《(中的域Xtfl-it WfAVPMttfft )
此处赧大伉为732这个点的值起决定件的作川,所仃计并的值均从此数据展开
饼形图
第捉及
无捉示捉及> ■ 捉示麻捉及
饼图
•定义:用来示系列白分比占冇率或者是总量的细冃分类信息 •冃的:对比儿个数据在其形成的总和中所占百分比
强UU- •块的白分叱占冇半,町以调怙 色块之何的距离
•饶图为顺时针代石
•毎一块部嘤显示类别名称和数伉
•如U!块足够大,类别&称和数伯应M 1•块内
•顺序足有讲究的■像么类别名称木圧的噸序•嗖么泪 按块的大小,特殊情况除外 •类别"称不亶太多・一赧6及6个以下的类别 •饼图小冷个类别的数值总和为100% 只能R 示•个数据系列(类别〉
X 比较不同资料的门分比构成.可以価舸个相等人小的鬪. 或迭择柱图
•定义:用来显示系列百分比占有率或者是总竝的细II 分类信息.并町以同时显示 多个系列 •「1的:对比多个系列中,各个数据在其形成的总和中所占百分比
附图圆环图
------------- •图例婴左于右侧
■血 李度 •衣个数抑;系列(类别〉的鬪环图 ■-
•此图形完全⑴以使用堆积门分比木
M
• •般不轻易位川此图形.完全町以便用堆枳或
―“ 门分比堆积柱图來M 代
■ 伊度
附图典型的饼图
BIN*
饼图 -- 圆环 (同心圆)
四爭皮 0.0%
第一李度
20.0%
40.0%
复合饼
•定义:堆积饼图
•目的:为了使较小的扇区在饼图屮更容易区分
附图复合饼图
•附肚饼图的大小不•定L匕
主饼图耍小•視情况而定
•附氐饼图的族个颜色不应再
使用上饼图中己仃的颇色
•附M饼图的总和不一定足
100%
饼图与雷达图的组合
主饼图附属饼團
附表数据形式
雪花饼图青岛历史传承60.20.04450.3
人格待征50.60.06860.9
社会文化特征62.70.07259.9
个人联系度70.50.08153.9
町空知价值50.40.06255.1
町感知质域70.20.06058.6
功能利益40.80.08158.4
附图饼图与苗达图的组合
史传*
0.044
功能利益
0.081
人格待征
0.068
0.0620.081。