“交大之星”策划 终稿
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总纲:
第一部分:活动总体介绍:对活动进行大概介绍
第二部分:前期安排:活动前期宣传,主要以初赛为主
第三部分:初赛:初赛具体环节流程等相关内容
第四部分:复赛:流程
第五部分:决赛:决赛宣传、具体环节流程等相关内容
第六部分:预案:保证活动的成功举办,以及一些突发情况如何应变
第一部分:活动总体介绍
一、活动名称
西南交通大学第九届“交大之星”英语风采大赛
(口号:Sparkle now, we need your talent!)
二、活动目的与意义
在当今社会,一个人的英语素养对其自身的发展已经起到了至关重要的作用。所以在大学阶段,我们大学生应努力学习英语。此次活动旨在活跃学校英语学习气氛,提高同学们对英语的兴趣;丰富大学生的课余文化生活;为交大学子提供一个来锻炼自己、展示英语风采的舞台。
三、活动大概
1、比赛分初赛、复赛、决赛三个部分。
初赛:演讲+评委提问,选20人进入复赛
复赛:选10人进入决赛
决赛:冠军1名、亚军1名、季军1名、最佳表演奖1名、最佳语音奖1名、最具
潜力奖1名、最佳才艺奖1名、优胜奖3名
2、活动以演讲为主,个人形式参赛。
3、活动主办方:校团委社团联合会
指导单位:外国语学院
承办:外语协会
4、活动对象:西南交通大学全体学生
四、时间安排
9周:宣传,同时短信报名。
10周:宣传,9、10、11日现场报名,同时短信报名。
11.14(周日)初赛,将选手均匀分配到各教室。
11周:宣传,
11.18(周四)复赛
11.20(周六)决赛
第二部分:前期安排
一、前期宣传(11.9-11.22)
1、展板宣传:9周10周11周宣传
大小:1块3*4,2块1.2*2.4,。
总数:3块
地点:一,三,四食堂
负责:展板制作:【宣传部彭萍萍】
展板摆放:【宣传部李文威】
内容要求:1)、名称、口号、主办方、面向对象、奖项设置、赞助单位。
2)、参赛者个人参赛,分初赛、复赛、决赛,各时间与联系人电话。
2、条幅:第10周
大小:10米
数量:1条
地点:四食堂前
负责:【宣传部刘栋】
3、手绘海报宣传:9周、10周、11周宣传
地点:沙龙、食堂前宣传点、学校宣传栏。
负责部门:【宣传部彭萍萍】
内容:按宣传顺序决定
(此次海报分四次宣传,另附详细说明,由宣传部总负责,其他部门协助,希望各部门积极配合)
4、寝室宣传(报名):
形式:A4复印件,较正式的宣传(不带花边,全是文字的,类似学校组织的活动)数量:40
地点:寝室一楼
内容:大赛的一些章程,参赛形式,比赛形式,奖项设置,报名方式、时间、地点
负责:办公室写稿,考核小组粘贴
5、学院邀请:9周通知各学院学生会学习部,邀请其学生参加并协助宣传活动粘贴
消息于院公告栏。(写明报名电话)
负责:办公室闫小宝
注意:学院邀请函必须有一份请柬,加一份比赛的详细流程(根据策划的流程)。
6、班级邀请函:第9周投放到各班级信箱
内容要求:写明报名时间地点,对活动进行简要介绍,报名电话。这个不用请柬,但一定要注意邀请语气。而且,应该是复印的纸质文档。
负责部门:办公室郑晓丹
7、宣传单:第10周在报名点发放
数量:150份(60元2000份,上面一定要有全部过程,及活动邀请。)
负责部门:办公室周昌贵
8、广播宣传:报名前3天与报名期间都需进行广播宣传。
负责部门:办公室郑晓丹,负责广播稿的书写与递交以及关注播报效果(是否及时播,以及是否播错内容)。
9、网络宣传:9周开始在社团联合会,校内等网络媒介上发布关于活动的消息。
负责部门:团支部苏丹
10、协会会员动员:各部长以飞信等方式向各部会员介绍活动详情
11、沙龙宣传:
1)在9、10、11周沙龙活动前宣传:口语角,兴趣小组,外文电影展播
2)海报:报名+初赛一张,复赛决赛各一张,共三张(质量较好)【宣传部彭萍萍】
宣传工作策划总结:宣传工作重点为报名宣传以及决赛宣传,初赛、复赛不做单独宣传。宣传时交大之星活动最重要的一块,一定不能出问题。以上形式为传统形式,然后其他形式希望口语部和宣传部都好好想一下,想一些创新的方式,其实创新的东西,可以达
到省钱又有影响力的宣传效果。
二、报名
1、宣传点现场报名:9(周二)—11(周四)
1)报名点布置(要求简单正式,交大之星整体风格为正式比赛)【文艺部李云双】
2)报名点海报(2-3张)【宣传部彭萍萍】
3)制作报名表【办公室郑晓丹】
4)制作注明比赛时间地点,演讲主题等必要信息的小卡片发给报名选手(要求数
量充足,而且形式新颖)【团支部苏丹】
2、外语沙龙现场报名:8(周一)—11(周四)
3、短信报名联系人:郑晓丹、闫小宝、李昌贵
三、比赛场地安排
1、尽量将选手按专业均分到一个场(外院的一个场),并短信通知选手比赛时间、所
在赛场以及注意事项(如提前半小时到抽签)【办公室郑晓丹】
2、会场布置:【文艺部李云双】
第三部分:初赛
一、时间:11.14(Sunday)晚7:00
二、地点:2330 2331 2333
三、准备
1、挑选迎宾,带领选手到赛场签到【外联部李兆博】
2、签到表【口语部康雨嘉】
3、主持人挑选:洪榕龙、刘俊良、周宇博、游思唯、何金敉、王佳培【口语部何鹭鸶】
4、评委邀请,每个赛场三名,提前三天发出邀请,提前一天确认。【口语部于海青】
5、评委评分表(参考原有)
6、评委牌制作【文艺部袁雨晴】
7、会场黑板文字【团支部苏丹】
8、初赛演讲以“keys to a happy life”为话题准备3分钟以内的演讲。
What exactly are the keys to a happy life? Are we constantly searching for a source of happiness that is elusive? Are we looking for happiness in the right places? For sure, everyone wants to live a happy life and enjoy a life that we always wanted, but sometimes we are probably searching for happiness in the wrong things.Can you share your opinion about keys to a happy life?
9、拍照(保证每个选手至少一张)【团支部何俊彦】
10、会场布置【文艺部李云双】
1)初赛提前一个小时布置会场,门、讲台、黑板、评委席为重点。风格简单而正式。
2)各部门负责的纸质材料需在10周周四干部例会时准备好,开会时带来。
11、每个赛场准备一个文艺节目暖场(第15个选手结束后表演)。【文艺部蔡飞扬】
四、流程
1、选手6:30到场签到,抽签决定比赛顺序。【外联部李兆博】
2、主持人开场并介绍活动、到场评委、比赛流程、评分细则,宣布比赛开始。(2分钟)
3、演讲环节(共分钟)【口语部曹广玥】
(1)选手依次上台演讲:限时1分30秒