2020年档案情况说明范文档案证明写

档案立卷及整理规范

档案立卷及整理规范一、卷内文件排列（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。二、卷内文件编号（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。三、卷内文件目录的编制（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。

（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。四、卷内备考表的编制（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；（三）检查人：由案卷质量审核者签名；（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；（五）备考表附于卷尾。五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练，概括准确六、案卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读

工作岗位调动证明范文

工作岗位调动证明范文注:本证明须由报考人员现工作单位出具,如因调动工作现单位专业工作年限不够的, 须由人事档案管理部门同时证明.单位盖章,经办人签名方有效,每人一份. 参加病房危重、疑难患者的护理工作，及难度较大的护理技术操作。带领护士完成新业务、新技术的临床实践。上述人员调入时间从20XX年9月1日开始算起。出入口收费和码头管理承包人员按承包合同确定。公司其他人员岗位不作变动。尊敬的XXXX：兹有×××同志，在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务，且连续从事本职业5年以上。您好! 兹证明我单位XX同志一贯思想端正，作风正派，无不良政治倾向，无违法违纪记录(按出境要求的项目写)，特同意出境。首先感谢您多年来对我的关心和照顾，同时感谢领导在百忙中审阅我的XX! 我系本社职工，在领导的关怀下我非常热爱本职工作。自XX年参加工作以来，我先后从事了储蓄员、办公室管-理-员、信贷部营业员、个人金融部业务员等多种岗位，在单位服从领导的安排，工作中兢兢业业，与同事和睦相处，并且积极参加联社举办的各类集体活动。由于现在住家距离单位较远，每天早晨5点多种就起床，要转车3次才能够赶到单位，在途中耗费了大量的时间，有时交通堵塞就无法准时上班，下班也是很晚才能够到家，感到非常疲劳，幼小的孩子也得不到应有的照料，给工作和生活都带来了诸多困难。所以，希望能够在不影响工作性质的情况下，对工作地点进行适当的调整，尽可能距离住家近一点，这样也有利于把更多的精力用于为本系统多做一些贡献。因此，请求领导考虑到我的实际困难，同意我从本社调出至XXXX。谢谢! 兹证明xxx先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为20xx年01月01日至20xx年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

档案所在地证明

档案所在地证明1、到户口所在地人才服务中心或劳动局将档案以个人名义存档，然后出具证明。 2、楼主不要担心，对于所谓的拒上保险协议不具有什么真正的法律效力，因为劳动法规定企业必须要为在职人员缴纳保险，不得以任何理由拒缴或漏缴的，所以楼主不要为此担心只要尽快办好就可以了 2满意答案档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市常如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息。继续追问：可是我通过人才就业指导中心查询到档案在广州市人事局.并不是在就业单位. 3 三种选择： 1.企业留存 2.当地人才机构留存 3.送回户口所在地如果是私营企业，那么企业留存肯定不可行。至于其他两个，你结合自己的情况来定吧。不过，如果你不是在政府机关或者国营企业工作，现在的档案已经起不了多大作用了。现在更注重的是你的经历，工作能力。档案伴随的一生的日子已经离我们越来越远了。 4 存档不分农村户口和城市户口的，不只是人才中心可以托管，人事局也可以，而且会更便宜些。一年360元吧。档案自己拿着是不对的. 一般如果公司给员工上社保就会向您索取或从新建立档案，而且档案中的社保交纳年限才和工龄有直接的关系，目前针对您的问题有两种解决方法：一是要看公司是否给你们上了社保，如果有，可以要求公司归档。二是如果公司没有给员工上社保，那么最好是把档案放到职介，自己交纳社保，一年社保相当一年工龄，一般最少要在15年的工龄才可以享受退休福利。中国的这种乱七八糟的制度实在是无聊的很，就凭一张纸害人不浅啊!!! 5 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机

档案立卷整理说明

档案立卷整理说明一、立档单位情况：本中心成立于1993年8月称浦江住房基金管理中心，现更名为金华市住房公积金管理中心浦江分中心。原来在房管处3楼办公，于2005年7月份搬入县农行四楼办公。现有中心主任1名、协理员1名、办公室2名、财务2名、大厅4名。二、立卷归档情况： 1、文书档案永久长期21卷，短期3卷。 2、会计档案、帐册、报表、84卷，凭证337卷 3、业务档案：①支取79卷②变更汇交99卷③贷款1040卷 4、设备档案6卷 5、照片三、立卷整理情况的主要内容： 1、立卷整理的组织形式及分工：文书档案、贷款档案由办公室负责收集资料、归档立卷；会计档案由财务人员负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。业务档案支取、变更汇交由大厅负责收集、立卷归档。照片、设备档案由综合档案室催办。 2、立卷材料的来源、内容、形式和完整的情况：（1）文书档案的来源主要是办公室、主任、书记及上级的收文、发文。内容有工作学习计划、总结、会议纲要、人事调动、工资、合同协议。形式以纸质文件材料为主。本中心文书档案是从浦江县住房

委员会文书档案中分离出来，难免在分的时候会有穿叉，但基本完整。（2）会计档案的来源主要是财务室。内容为总帐、明细帐、现金银行日记账、年报、每月会计凭证。形式以纸质文件材料为主，基本完整。（3）业务档案的来源主要是大厅。内容为住房公积金抵押贷款、公积金支取、变更、转移、汇缴、明细帐、对帐单。形式以纸质材料为主，基本完整。（4）设备档案为整个中心，内容为汽车、空调、电脑、复印机的说明书。形式中有纸质材料，也有磁性材料，基本完整。（5）照片档案的来源主要是办公室。内容为培训班、动员会、搬迁的部分照片，形势以胶质为主，基本完整。四、立卷选择的分类方案、排列编号的方法：金华市住房公积金管理中心浦江分中心分类按五大类分类法，即文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、特种载体档案。而五类档案都是按年度——问题——保管期限分，然后分年度、分保管期限排列，跨年度编大流水号。金华市住房公积金管理中心浦江分中心 2005年10月28日

【最新推荐】学籍档案遗失证明模板-精选word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 学籍档案遗失证明模板篇一：学籍档案证明(范本) 附件2 学籍档案证明（范本）张三，男， 1985年 08月 02日出生，身份证号：4527231985080201X0 ，其人事关系（档案）委托（由）我单位（机构）管理，档案号为： 77024 。根据本人人事档案记载：第一学历（学位）：本科学历，学士学位， 201X年07月毕业于武汉科技大学，建筑学专业。第二学历（学位）：研究生学历，硕士学位， 201X 年 1 月毕业于广西大学，工商管理专业。 ……………………………… 特此证明。档案托管机构盖章年月日注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。篇二：(来自:WWw. : 学籍档案遗失证明模板 )档案遗失证明档案遗失证明证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。此致

敬礼 **学校团支部 **年**月**日 ———————————————————— 本着实事求是的原则，会有部门专门研究具体认定办法并通知各地严格按要求认定，请到当地民政部门具体咨询、了解。学校给你开的证明是否有用，还要看招聘单位的态度。如果学校承认给你档案弄丢了，他们可以给你补一份档案，你可以向学校提这个要求。补档案的内容应该包括：学生登记表、毕业生登记表。这个毕业生登记表与毕业证是同等效力的。如果你毕业证丢了，又没有档案，怎么能证明你的学历? 个人服役档案、退伍证因故遗失或损毁的，必须要有三名以上同期入伍在同一个部队的战友提供证实材料及担保书，即可证明该人的服兵役情况。追问 56年在西安入伍在新疆塔城边防站当兵63年退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局同期战友全部是西安人将近50年没有联系怎么办回答退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局时，应该有档案移交登记表，里面会有退伍兵的服兵役基本情况。依据这个表武装部也可以出具证明。实际上，武装部需要一个免责的依据，无论是档案、退伍证、登记表或者三名同期入伍兵的证明信，其即可免责出具证明了。我是09年的毕业生，现在在南京，由于之前一直没有办理档案挂号，现在要去办理，那里的工作人员说要有报到证才可办理，可我的报到证丢失了，要我到我所毕业的学校开个证明，请问谁知道这个证明应该怎样开，里面的内容大概是什么啊回到你原毕业学校的就业指导中心，说明情况，工作人员就会给你开具一份固定格式的证明的。里面的内容是事先打印好的，内容为你是那一届的毕业生、报到证遗失等等。今年好不容易符合了深圳招调工培训考试的条件，报考了深圳招调工培训但是真的是倒霉啊，竟然在办理深圳招调工培训手续时，我的学籍档案遗了好着急啊!我需要出具什么证明才可以办好啊?大家赶紧帮帮我的大忙吧!谢谢!

在校学籍证明

在校学籍证明在校学籍证明高等院校毕业学年学生学籍证明姓名身份证号码学校学院系学制专业学号入校时间毕业时间学院(系)盖章年月日学校就业办公室盖章年月日备注说明：该证明必须由学院（系）或学校就业办公室盖章，若持有毕业生推荐表无需此证明。高等院校毕业学年学生学籍证明姓名身份证号码学校学院系学制专业学号入校时间毕业时间学院(系)盖章

年月日学校就业办公室盖章年月日备注说明：该证明必须由学院（系）或学校就业办公室盖章，若持有毕业生推荐表无需此证明。办理在校学生学籍证明、成绩证明学生本人提出书面申请→学生所在学院教务办按规定格式出具学生学籍证明或成绩证明→教务办主任审核签字并加盖学院公章→到教务处学籍管理科审核→审核通过并签字后到教务处办公室盖章。办理出国成绩证明 1、在籍学生本人书面申请→学院教务办按规定格式出具该生在校期间学习成绩单,院教务办主任审核签字并加盖学院公章→教务处学籍管理科审核通过并签字后到教务处办公室盖章。 2、历届毕业学生本人书面申请，提交所在单位介绍信→学校档案馆出示学习成绩证明并加盖档案馆公章→教务处学籍管理科审核通过并签字后到教务处办公室盖章。学院在校生成绩证明及学籍证明出具流程 1．操作事项表项目编号教务管理科-13 项目名称在校生成绩证明及学籍证明出具流程承办业务教务管理科相关单位各系(部)、学生办理时间日常注意事项一、符合国家有关规定二、符合学院有关制度的规定

有关法规一、福州外语外贸学院全日制学生学籍管理规定办理方式一、学生提交申请二、到所在系(部)辅导员处签署意见三、辅导员审核后学生将申请书带至教务管理科，由教务管理科出具在校证明。 2.在校生成绩单打印及学籍证明出具流程（一）成绩证明出具流程学生提交申请到所在系(部)辅导员处签署意见辅导员审核后学生将申请书带至教务管理科，由教务管理科出具在校证明。（二）学籍证明出具流程到所在系(部)辅导员处签署意见学生提交申请辅导员审核后学生将申请书带至教务管理科，由教务管理科出具在校证明。

提档案开证明范文档案证明写

提档案开证明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下在网上找一个模板就行了。是组织关系还是组织档案？如果是组织档案的话，那是要回社区转正还是将组织关系转走？如果是转正，那让给你办理转正的组织办向人才中心开一个借阅函，说明提档案原因，还有归还档案日期。如果是要把组织关系及档案转走，那就让新的组织接收部门开调转手续，把要转到的支部名称写清楚。网友：你好！

凭本人 ___到扬州市人才交流市场档案管理站查询，有你的档案找他们给你开一个证明就可以了，如果你今后要提走档案，可能要缴纳一定的管理费。希望我的答复对你有帮助！没有提档函的说法，只有调档函，开调档函方法如下： 1、如果有工作单位，在现在的工作单位开个证明（说明为单位招聘职工），并加盖单位公章。 2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。（如果没有工作单位，持有关证件，如 ___、结婚证、户口簿等到人才市场看看能否给你开调档函。） 3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。北方人才一般接受档案。拓展资料：

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。调档函程序 1.各系上报录取 ___，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校； 2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

《学位档案材料立卷归档说明》(2019版)

学位档案材料立卷归档说明（2019年版）根据教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法规要求，结合我校实际，现将本年度学位档案立卷归档工作的规范及相关注意事项说明如下: 一、学生根据本人学位类别下载、打印相应的“卷内目录”、“学位档案材料清单”和统一格式的“备考表”。二、学位档案整理具体要求：（一）排列顺序按照不同学位类别的“卷内目录”内容，将所需材料按序排好，认真核对材料有无缺项，顺序是否有误，材料中签字、盖章处是否规范齐全。凡有特殊情况者须在“卷内目录”的备注栏中备注说明。（二）立卷编码确定材料顺序排列正确后，从第一项材料的第一页开始编码，在每一页带文字或图片的材料页上用黑色碳素笔写明页面编码，将所有立卷材料作为一个整体进行编码，正面的编码写在右上角，反面的编码写在左上角，页面编码从“001”开始，空白页不编码，“卷内目录”与“备考表”两页不编码。 1.卷内目录卷内目录置于所有材料的首页，所有内容均须“手写”，姓名及所在学院名称要填写完整准确、字迹清晰。“页次”栏填写说明：填写每一项材料内容的起始编码并加一横线，例：学位申请书的页次“001－”；答辩情况表的页次“012－”；最后一项材料需写明最后一页的编码，例：“学位论文”的页次“075－108”。 2.备考表备考表置于所有编码材料的最后，所有内容须“手写”，其中：（1）“文字材料”页数：是指非图样、非图片材料的页数；（2）“图样”页数：是指材料中含有统计图表的页数（非个数）；（3）“图片”页数：是指材料中照片或非统计图表图片的页数（非个数），如同一页中既包括图样又包括图片的，则按所占篇幅较大的计算；

工作调动证明模板

工作调动证明模板工作调动证明模板工作调动证明模板工作调动入户：需审核材料：人事局的干部身份调动：市人事局审核的《调动人员情况登记表》、申请人属于自己的固定住房的产权证明(若没有产权属于自己的住房，而是直接迁入单位集体户的，需要提供单位集体户口簿的户主卡)。人事局的非干部身份调动：市人事局审核的《中山市非国家干部人才入户申请表》、申请人属于自己的固定住房的产权证明(若没有产权属于自己的住房，而是直接迁入单位集体户的，需要提供单位集体户口簿的户主卡)。劳动局审核的工作调动：市劳动和社会保障局审核的《中山市技能人才入户审批表》、申请人属于自己的固定住房的产权证明(若没有产权属于自己的住房，而是直接迁入单位集体户的，需要提供单位集体户口簿的户主卡)。本人***，现年***岁，中共-党员，现任***副主任。自参加工作以来，我克服一切困难，勤勤恳恳、兢兢业业作好本职工作，到现在从事前台业务工作已经***年。多年来，我深深感谢***党委对我的关心、栽培和爱护，我只能用优异的工作业绩来回报组织对我的信任。随着年龄的增大，本人无论是在身体上还是精力上都大不如前，患有***病，已经不适应在前台从事高强度的业务工作。随着***全部使用***操作系统开办业务，我的工作压力也越来越大。加上本人年龄的增大，学习能力也开始下降。我本人对电脑操作一窍不通，虽然也曾狠下苦功学习，无奈还是在现在的业务操作中深感力不从心，已经无法适应现在业务的飞速发展和工作强度。为此，恳请***党委考虑到本人的实际困难，准予本人调动到机关科室工作，为谢! 此致敬礼报告人：*** 2014年12月22日工作调动申请报告范文二尊敬的**

关于档案遗失证明范文

关于档案遗失证明范文当前高校党员档案遗失问题较为严重,其主要原因在于对档案没有及时归档,保管不完善以及不能够严密的移交。档案遗失证明有哪些呢?下面是的档案遗失证明资料，欢迎阅读。证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。此致敬礼 **学校团支部 **年**月**日 ———————————————————— 本着实事求是的原则，会有部门专门研究具体认定办法并通知各地严格按要求认定，请到当地民政部门具体咨询、了解。学校给你开的证明是否有用，还要看招聘单位的态度。如果学校承认给你档案弄丢了，他们可以给你补一份档案，你可以向学校提这个要求。补档案的内容应该包括：学生登记表、毕业生登记表。这个毕业生登记表与毕业证是同等效力的。如果你毕业证丢了，又没有档案，怎么能证明你的学历?

个人服役档案、退伍证因故遗失或损毁的，必须要有三名以上同期入伍在同一个部队的战友提供证实材料及担保书，即可证明该人的服兵役情况。追问 56年在西安入伍在新疆塔城边防站当兵63年退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局同期战友全部是西安人将近50年没有联系怎么办回答退伍由西安兵役局返回原籍孟县兵役局时，应该有档案移交登记表，里面会有退伍兵的服兵役基本情况。依据这个表武装部也可以出具证明。实际上，武装部需要一个免责的依据，无论是档案、退伍证、登记表或者三名同期入伍兵的证明信，其即可免责出具证明了。我是09年的毕业生，现在在南京，由于之前一直没有办理档案挂号，现在要去办理，那里的工作人员说要有报到证才可办理，可我的报到证丢失了，要我到我所毕业的学校开个证明，请问谁知道这个证明应该怎样开，里面的内容大概是什么啊回到你原毕业学校的就业指导中心，说明情况，工作人员就会给你开具一份固定格式的证明的。里面的内容是事先打印好的，内容为你是那一届的毕业生、报到证遗失等等。今年好不容易符合了深圳招调工培训考试的条件，报考了深圳招调工培训但是真的是倒霉啊，竟然在办理深圳招调工培训手续时，

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。二、排列（一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。（二）排列顺序工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工

工作调动证明范本(多篇)

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 工作调动证明范本

工作调动证明范本证明原我校xxx，xxx等五位教师已于XX年9月因工作需要调出本校。其中：xxx调xx镇一小。 xxx调xx镇三小。特此证明 xx镇xx小学XX-x-x 第二篇：工作调动证明人员岗位调动证明榆林市人力资源公司：兹有你公司派遣到xxx劳务工yyy同志，原在我中心从事厨师工作，现因我公司工作需要，将该同志调至nnn服务科从事厨师工作。特此证明 xxx XX.3.1 第三篇：工作调动证明工作调动证明兹我司杨丽雯女士现因工作原因需调动，从江西抚州崇仁县污水处理厂调至江西抚州乐安县污水处理厂。详情如下：姓名：杨丽雯性别：女身份证号：362526************ 现工作单位：江西抚州崇仁县污水处理厂需调动单位：江西抚州乐安县污水处理厂如需办理转至社保、医疗保险等相关证件，烦请帮忙办理。谢谢！特此证明！第2 页共9 页

江西抚州崇仁污水处理厂 XX年12月8日第四篇：工作调动证明工作调动证明工作调动证明工作调动入户：需审核材料：人事局的干部身份调动：市人事局审核的《调动人员情况登记表》、申请人属于自己的固定住房的产权证明(若没有产权属于自己的住房，而是直接迁入单位集体户的，需要提供单位集体户口簿的户主卡)。人事局的非干部身份调动：市人事局审核的《中山市非国家干部人才入户申请表》、申请人属于自己的固定住房的产权证明(若没有产权属于自己的住房，而是直接迁入单位集体户的，需要提供单位集体户口簿的户主卡)。劳动局审核的工作调动：市劳动和社会保障局审核的《中山市技能人才入户审批表》、申请人属于自己的固定住房的产权证明(若没有产权属于自己的住房，而是直接迁入单位集体户的，需要提供单位集体户口簿的户主卡)。***党委：本人***，现年***岁，中共-党员，现任***副主任。自参加工作以来，我克服一切困难，勤勤恳恳、兢兢业业作好本职工作，到现在从事前台业务工作已经***年。多年来，我深深感谢***党委对我的关心、栽培和爱护，我只能用优异的工作业绩来回报组织对我的信任。随着年龄的增大，本人无论是在身体上还是精力上都大不如前，患有***病，已经不适应在前

初中学籍证明格式(多篇)

初中学籍证明格式证明江苏省苏州市民办学校没有完成中学生学籍注册和对接，因此七年级学生邓江波没有注册学籍。特此证明苏州市吴中区蓝天民办学校 XX-3-14 第二篇：初中学籍证明格式初中学籍证明格式转学证明不同省份的格式可能有点区别，不过也大同小异。转学证明一般学校有固定格式，应该到河南那所高中教务处办理。我是XX年师范专业毕业的当时未就业报到证也去报到了现在想考开县的公务员但是报名需要“提供档案管理机构出具的学籍档案存档证明”。现在我的学籍档案在哪里哦? 学籍档案证明又是什么格式，怎么写呢? 首先，到原来的大学去查，看档案是否已经邮寄。一般如果你没有就业，按规定学校为学生保存档案两年，但我知道有些学校保存5年的都有。有可能你档案并没有发回原籍。如果没在大学，到户籍所在地人才中心(如果你是师范生可能是教育局)查询档案是否在此存放。(请你关注：)

不过一般经验判断，你档案应该在学校。至于证明因该是管理部门出具的，你按他们的要求走就行。你可以先到教育局查询，没有的话再到学校。现在档案管理非常混乱，什么情况都有可能的。不过不会丢的，可能一下就找到了，也可能稍微曲折一点，一试便知! 申请书本人xx-x是xx大学xx学院xx系xx级xx班的学生(学号xx-xxx-xxx-x)，不慎丢失毕业证书，因xx-x需要，现向学校申请开具学籍证明以作xx-xx用。此致敬礼申请人：xx-x xx年xx月xx日证明我校xx-x年级xx-x班学生xx-x自入学以来一直用姓名xx-xx称呼，并以姓名xx-x参加学校组织的各项活动，学籍档案中姓名均为xx-x。特此证明。 xx-xx学校盖学校公章 x年x月x日大体就是这个意思。

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成（1）·建设单位组卷资料（2）·质量监督部门组卷资料（3）·监理公司组卷资料（4）·设计单位组卷资料（5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷）四、归档组卷整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。归挡的文件材料必须达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。（2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。（3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

证明书档案调动证明范文.docx

档案调动证明范文档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。下面为大家精心整理了档案调动证明范文，希望能给你带来帮助。档案调动证明范文一：人事档案调出证明 xxxxxxxxxx：我单位同意同志因原因将档案转出，存档费截至20xx 年 9月。若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。负责人签字：经办人签字：联系方式： (有效期 30 天) 单位盖章 XXX年 10 月 8 日档案调动证明范文二：档案同意调出证明广州南方人才资源租赁中心：为照顾 ____ ______关系，拟安排 __ _____同志到工作，范文之证明 :档案同意调出证明。具体意见，请按下列第( 四 )项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意

调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。六、___________________________________________________________ ____ 年月日发函单位地址：邮编：联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。 (原档案管理单位 ) 年月日档案调动证明范文三：证明因XX 同志为我单位会计人员，为方便对会计档案的管理，需将该同志会计档案调转入 XX省 XX市财政局，特此证明 !

初中学籍证明格式

初中学籍证明格式转学证明不同省份的格式可能有点区别，不过也大同小异。转学证明一般学校有固定格式，应该到河南那所高中教务处办理。我是2009年师范专业毕业的当时未就业报到证也去报到了现在想考开县的公务员但是报名需要“提供档案管理机构出具的学籍档案存档证明”。现在我的学籍档案在哪里哦? 学籍档案证明又是什么格式，怎么写呢? 首先，到原来的大学去查，看档案是否已经邮寄。一般如果你没有就业，按规定学校为学生保存档案两年，但我知道有些学校保存5年的都有。有可能你档案并没有发回原籍。如果没在大学，到户籍所在地人才中心(如果你是师范生可能是教育局)查询档案是否在此存放。不过一般经验判断，你档案应该在学校。至于证明因该是管理部门出具的，你按他们的要求走就行。你可以先到教育局查询，没有的话再到学校。现在档案管理非常混乱，什么情况都有可能的。不过不会丢的，可能一下就找到了，也可能稍微曲折一点，一试便知! 申请书本人xx-x是xx大学xx学院xx系xx级xx班的学生(学号xx-xxx-xxx-x)，不慎丢失毕业证书，因xx-x需要，现向学校申请开具学籍证明以作xx-xx用。此致敬礼申请人：xx-x xx年xx月 xx日证明我校xx-x年级xx-x班学生xx-x自入学以来一直用姓名xx-xx称呼，并以姓名xx-x参加学校组织的各项活动，学籍档案中姓名均为xx-x。特此证明。 xx-xx学校盖学校公章 x年x月x日大体就是这个意思。你是今年的新生吗?学籍上报是比较复杂缓慢的过程，一般每年的12月份才由学校上报上级教育部门，因为此时录取不报到的学生才可以完全确定。因为按照《普通高校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)第三章第一节第八条的规定：“新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。”，也就是说从9月份开学后要三个月复查结束后才能进行学籍上报工作。学校完成学籍信息上报后，上级教育部门也要逐级审核上报，最后由教育部更新学信网的学籍信息。所以说你现在在学信网上查不到信息也属于正常情况，这并不意味着你没有学籍。只要你有了该校的学生证，学生证上加盖了注册章就可以。如果你有什么专门需要，需要证明你的学籍情况的话，你可以到学校学籍部门一般是教务处要求他们开具学籍证明，证明你的学籍在该校。这个证明是常规工作，一般高校都有专门格式，开具也不麻烦，一般凭学生证就可以去开具了。我是高校负责学籍工作的老师，有问题还可以咨询我。

查阅档案证明范文档案证明写

查阅档案证明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下 1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续； 2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还； 3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；

4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损； 5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容； 6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。 ___和单位的查档证明 1、开放档案（1）公民持本人 ___等有效证件，单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明，可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案；（2）港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证，由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信，向区档案馆提出书面利用申请，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复；

（3）外国人、外国组织持来华有效证件，由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍，向区档案馆提出申请利用，区档案馆自受理之日起20个工作日内，就是否准予利用开放档案作出答复。 2、未开放档案（1）公民凭本人 ___，可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的，应当提供委托人、被委托人的 ___和经公证部门公证的授权委托书；（2）公民和组织利用区档案馆未开放档案，应当凭本组织或公民本人所在街道（镇）以上组织介绍信，到区档案馆办理申请手续。区档案馆自受理之日起10个工作日内，就是否准予利用档案作出答复；（3）公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交的未开放档案。

档案立卷整理

归档，就是各单位在活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存的过程。各单位档案员（或兼职档案员）首先要明确自己的归档范围。归档范围的确定归根结底可以用“以我为主”为原则。所谓以我为主，也就是要抓住文件材料所记述和反映的内容与本单位的关系。凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史面貌的文件材料，包括本机关、本单位形成的制定的正式文件、会议文件、内部使用文件，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围，凡是与机关、本单位职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。不属于归档范围的文件包括： ?上级机关普发的供参阅、不办的文件； ?上级机关发来供工作参考的抄件； ?上级机关征求意见未定稿的文件； ?无查考价值的事务性、临时性文件； ?重份文件； ?未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）； ?从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料； ?无特殊保存价值的信封，一般性表态,询问一般性问题，提出一般性建设性意见的人民来信； ?学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等； ?为参考目的从各方面收集的文件材料； ?本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料； ?非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料； ?未生效的合同、协议、单据。不属于归档范围的文件，并非就可以任意销毁，只是他们的价值相对较轻，不足以进入学校档案馆保管，但很多仍然在一段时间内对本单位工作有指导、借鉴意义，因此对不属于归档范围的文件也要区别对待，进行合理合法的处置。 ?如有些通过本机关工作人员外地或国外参观、考察搜集而来的，虽不记载和反映本机关的职能活动，但对发展本地区、本系统文化、科学、技术和经济建设有参考价值的文件材料，包括复印件和重份，可作为资料由有关业务部门自行管理；

一文书档案立卷归档制度

第三章档案管理制度一、文书档案立卷归档制度 (一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

(档案管理)档案立卷归档制度

档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。三、归档案卷的质量要求： 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。

档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。