查档证明

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查阅档案证明范文档案证明写

查阅档案证明范文档案证明写

查阅档案证明范文档案证明写一、出具档案证明:是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明,如确定干部身份、核定工龄、学历证明(非鉴定)、奖惩证明、职称和技能等级证明等。

二、档案证明的作用:根据当事人或对方办事单位要求,在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力,避免繁琐的档案转移、传阅手续,方便群众办事。

一般档案所在地有档案证明的表格或格式,不妨去那里问一下1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅,必须严格审批、办理登记手续;2、借阅档案,须经有关领导批准,方能借阅,并在限定借阅时间内归还;3、借阅档案,不得擅自超越查阅范围,个人不得因私事借阅或查阅档案;4、查阅档案人,严禁拆卷带走,涂改内容,勾划字句,折叠档案,在查阅时,严禁吸烟、喝水,以防烧毁受潮,确保档案完整无损;5、未经批准,不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容;6、外单位人员需借阅、查阅档案时,须持有关单位的证明进行身份登记,且由领导批准,方能借阅和查阅档案。

___和单位的查档证明1、开放档案(1)公民持本人 ___等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案;(2)港、澳、台同胞持回乡证、出入境通行证,由本市相关部门或与区档案馆同级及以上组织介绍信,向区档案馆提出书面利用申请,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复;(3)外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或与区档案馆同级及以上组织介绍,向区档案馆提出申请利用,区档案馆自受理之日起20个工作日内,就是否准予利用开放档案作出答复。

2、未开放档案(1)公民凭本人 ___,可以查阅有关婚姻登记、独生子女、二胎审批、知青返城及知青子女回沪等记载本人信息的未开放档案。

如婚姻当事人因故需要办理委托查阅本人婚姻档案的,应当提供委托人、被委托人的 ___和经公证部门公证的授权委托书;(2)公民和组织利用区档案馆未开放档案,应当凭本组织或公民本人所在街道(镇)以上组织介绍信,到区档案馆办理申请手续。

申请查档情况说明

申请查档情况说明

申请查档情况说明
尊敬的[档案馆名称]领导:
您好!
我是[您的姓名],因近期需要[原因],特向贵馆提出档案查询申请。

在此,我郑重说明,此次申请查询的档案为[档案类型,如人事档案、学籍档案等],仅为满足我的[用途,如办理户口迁移、出具相关证明等]需求。

我深知档案的重要性,并承诺绝不会将查询到的档案信息用于其他任何不正当用途,更不会泄露给任何第三方。

为证明我的身份及申请的合理性,我已备齐所有相关证明材料,现一并提交给贵馆。

如有需要,我愿意随时配合提供其他补充材料。

在此,我衷心希望能够得到贵馆的理解与支持,审批我的档案查询申请。

若能获批,我将倍感荣幸并万分感激。

谨致
最崇高的敬意!
您的姓名:
日期:。

查档委托书范本个人

查档委托书范本个人

查档委托书尊敬的档案馆工作人员:您好!我是XXX,现居住于XXX,我因个人原因需要查询一些档案资料。

特此委托您代为查询,并请将查询结果复印件寄送至我上述住址。

一、查询档案资料清单1. 出生证明档案2. 学历学位档案3. 工作经历档案4. 婚姻状况档案5. 房产档案6. 车辆档案7. 社会保障档案8. 违法犯罪记录档案9. 其他可能涉及到的档案资料二、查询档案原因说明1. 出生证明:因需要办理户口迁移、身份证换发等手续,需要提供出生证明档案。

2. 学历学位:因求职、晋升、积分落户等原因,需要提供学历学位档案。

3. 工作经历:因求职、办理退休等手续,需要提供工作经历档案。

4. 婚姻状况:因购房、贷款、保险等事宜,需要提供婚姻状况档案。

5. 房产档案:因房产交易、贷款等事宜,需要查询房产档案。

6. 车辆档案:因购车、办理车贷、车辆保险等事宜,需要查询车辆档案。

7. 社会保障档案:因办理社保卡、报销医疗费用等事宜,需要查询社会保障档案。

8. 违法犯罪记录档案:因出国、报考公务员等原因,需要查询违法犯罪记录档案。

9. 其他:因其他个人原因,需要查询上述清单所列档案资料。

三、查询档案方式1. 请您根据清单所列档案类型,分别帮我查询。

2. 如查询结果有涉及个人隐私内容,请您进行适当保密处理。

3. 请您将查询结果的复印件寄送至我上述住址。

四、委托人信息1. 姓名:XXX2. 性别:XXX3. 出生日期:XXX4. 身份证号:XXX5. 住址:XXX6. 联系电话:XXX五、受托人信息1. 姓名:XXX2. 性别:XXX3. 身份证号:XXX4. 与委托人关系:XXX5. 联系电话:XXX六、授权声明1. 委托人特此授权受托人代为查询上述清单所列档案资料。

2. 受托人应严格按照委托人的要求进行查询,并对查询结果保密。

3. 受托人在查询过程中如有任何违法行为,均由受托人自行承担法律责任。

4. 委托人同意支付受托人因查询档案所产生的交通、通讯等费用。

房屋档案查询证明

房屋档案查询证明
查询人员
顾成彩
复核人员
查询时间
7/1/201611:09:22 AM
注明:
备注:建成年份2014年。房改价格元
申请人:
配房:17.92
查封情况

查封机关
查封期限
抵押情况

抵押权人
抵押期限
行政限制
情况

限制机关
限制时间
异议登记
情况

申请人
申请时间
查档原因及使用情况□转移□抵押□换证□其他:
说明:以上查询结果仅供查询人在使用时作参考,查询人对查询结果中涉及国家机密、个人隐私、商业秘密信息负有保密义务,不得泄露给他人,不得用于非法用途。
以上查询结果仅供查询人在使用时作参考查询人对查询结果中涉及国家机密个人隐私商业秘密信息负有保密义务不得泄露给他人不得用于非法用途
房屋档案查询证明
收件编号20160701003
坐落
临沭县万象阳光城
所有权人
秦兴达
所有权证号
0308863
共有人情况
共有权人
产权来源
购买
登记类别
私产
建筑面积
(㎡)
主房:94.00

查档案书面申请书模板范文

查档案书面申请书模板范文

查档案书面申请书模板范文尊敬的档案管理部门:您好!我是XXX,现在需要查询个人档案,特此向贵部门提交申请。

一、申请原因1. 我于XXXX年参加全国高考,被XXXX大学录取,但由于家庭原因,当年未能入学。

现在我希望了解我的高考档案及后续录取情况,以便为后续的教育和职业规划做好准备。

2. 我在XXXX年参加了XXXX考试,取得了XXXX证书。

但由于个人原因,我遗失了相关档案材料。

为了证明我的证书资格,我需要查询当年的考试档案。

3. 我于XXXX年入职XXXX公司,但在办理入职手续时,不慎遗失了相关档案材料。

为了补办入职手续,我需要查询我在公司的档案信息。

二、申请材料1. 身份证复印件:一份正面和一份反面,以证明我的身份。

2. 户口本复印件:一份户主页和一份个人页,以证明我的户籍信息。

3. 学历证明复印件:一份学历证书和一份毕业证书,以证明我的学历水平。

4. 工作证明复印件:一份劳动合同和一份工资条,以证明我的工作经历。

5. 其他相关材料:根据具体情况,提供其他支持我申请的材料。

三、申请方式1. 我愿意亲自到贵部门提交申请,并现场领取查询结果。

2. 如果贵部门同意,我也可以通过邮寄方式提交申请,并期待您能将查询结果邮寄给我。

四、申请时间我希望贵部门能在收到申请后的15个工作日内,完成对我的档案的查询,并将查询结果通知我。

五、联系方式如果您需要与我联系,请随时拨打我的手机号码:XXXXXXXXXXX,或发送电子邮件到我的电子邮箱:XXXXXXXXXXX。

在此,我真诚地感谢您对我的申请的关注和支持。

我相信,在您的帮助下,我能够顺利地解决问题。

此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。

申请查档情况说明

申请查档情况说明

申请查档情况说明全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导:我是林XX,当前正在您单位进行申请查档工作。

在此,我想向您说明一下我申请查档的情况。

我是某公司的员工,目前担任着重要的管理职务。

最近,公司涉及到一起案件,需要查阅早期的文件资料,以便更好地了解案件的情况,为公司做出正确的决策提供帮助。

在筹备案件相关材料时,我发现需要查阅的资料比较繁杂,且需要查看的时间周期较长。

我向公司申请在工作时间内查阅资料,并请求您单位给予理解和支持。

我深知此次申请查档对我个人所承担的责任和工作时间具有一定的影响,但在公司利益和公正原则面前,我愿意全力配合,尽心尽力完成这项工作。

我请求您单位能尽量协调相关部门,提供必要的便利条件,以便我能够顺利完成查阅工作。

在此次查档过程中,如果有任何需要我提供的协助和支持,我会积极配合,并保持沟通畅通,确保查档工作能够有序进行,取得实质性进展。

再次感谢您的理解和支持。

在未来的工作中,我会继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。

如果有任何问题,请随时与我联系,我会尽快予以回复。

谨致敬意林XX 拜谢第二篇示例:尊敬的领导:您好!我是XX公司的XX,同志XXXX在我们公司担任XX职务,因XXXX需要,现特此向领导申请查档,请领导批准。

XXXX于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日担任公司XXXX 职务,期间工作积极认真,为公司做出了较大的贡献。

然而由于工作需要,XXXX需要查阅公司档案,以便更好地服务公司的发展和工作需要。

希望领导能够批准并支持这次档案的查阅工作。

XXXX本次主要需要查阅的档案内容包括但不限于:XXXX。

XXXX担任XX职务期间的相关工作记录、考核评价、薪酬情况等等。

这些档案内容对XXXXXX非常重要,是XXXX工作的重要依据。

XXXX向领导保证,本次查档仅限于工作需要,不涉及任何私人信息,严格遵守公司相关规定,确保档案信息不外泄。

XXXX将积极完成档案查阅工作,确保顺利完成工作任务。

异地查档申请书

异地查档申请书

尊敬的档案管理部门:您好!我是XX单位/个人,因工作/生活需要,特向贵部门申请进行异地查档。

现将有关情况说明如下:一、申请理由1. 工作需求:本人目前在XX单位担任XX职务,因工作需要,需查阅与本人工作相关的历史档案资料,以便更好地了解工作背景和前人经验,提高工作效率。

2. 生活需求:本人原籍XX省XX市,因家庭原因,需查阅与个人身份、家庭关系等相关的档案资料,以便办理相关手续。

3. 研究需求:本人从事XX专业研究,需查阅与研究对象相关的历史档案资料,以丰富研究内容,提高研究成果的质量。

二、查档内容1. 查阅本人工作单位的历史档案资料,包括但不限于组织架构、人事变动、重大事件等。

2. 查阅本人个人身份、家庭关系等相关的档案资料,如户口本、出生证明、婚姻证明等。

3. 查阅与研究对象相关的历史档案资料,如文献资料、政策文件、地方志等。

三、查档时间1. 工作需求查档:预计需查阅档案时间为XX天。

2. 生活需求查档:预计需查阅档案时间为XX天。

3. 研究需求查档:预计需查阅档案时间为XX天。

四、查档方式1. 现场查阅:本人将亲自前往贵部门查阅档案,如需提供相关证明材料,请提前告知。

2. 邮寄档案:如无法亲自前往,本人可提供详细档案需求清单,由贵部门将相关档案邮寄至本人指定地址。

五、其他事项1. 本人在查档过程中将严格遵守档案管理规定,不泄露国家机密和他人隐私。

2. 本人对查档过程中产生的费用将按贵部门规定进行支付。

3. 如有特殊情况,本人将及时与贵部门沟通,确保查档工作顺利进行。

特此申请,敬请批准。

申请人:XXX联系电话:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日附件:1. 申请人身份证复印件2. 申请人工作单位证明材料3. 申请人其他相关证明材料此致敬礼!申请人:XXX单位/个人签名:________________日期:________________。

委托书查档证明

委托书查档证明

委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)性别:(性别)住址:(住址)受托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)性别:(性别)住址:(住址)鉴于委托人因工作、生活或其他合法需要,需查询相关档案资料,但由于时间、地点或其他原因无法亲自前往档案保管机构办理相关手续,特此委托受托人代为办理查询档案事宜。

为明确双方的权利义务,特立此委托书,以兹证明。

一、委托事项1. 受托人受委托人委托,代为查询委托人所需的相关档案资料。

2. 受托人有权代表委托人向档案保管机构提交查询申请,并接受相关查询结果。

3. 受托人有权代表委托人领取查询到的档案资料,并负责将其转交给委托人。

二、委托权限1. 受托人有权代表委托人查询委托人所需的相关档案资料,包括但不限于个人档案、企业档案、房产档案等。

2. 受托人有权代表委托人向档案保管机构咨询查询过程中遇到的问题,并要求档案保管机构提供必要的帮助。

3. 受托人有权代表委托人领取查询到的档案资料,并在委托人同意的情况下进行复印、扫描等处理。

三、委托期限本委托书自签署之日起生效,有效期为一年。

委托期满后,如需继续委托,双方可另行协商签订新的委托书。

四、权利义务1. 委托人应确保提供的相关信息真实、准确,并对受托人查询档案的合法性承担责任。

2. 受托人应严格遵守国家法律法规,保守委托人的秘密,不得泄露委托人的个人信息。

3. 受托人在查询档案过程中,如发现委托人提供的信息存在虚假、错误等情况,有权拒绝查询并通知委托人。

4. 受托人应按照委托人的要求,及时将查询到的档案资料转交给委托人。

五、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他1. 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。

2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。

委托人签名:日期:受托人签名:日期:附件:1. 委托人身份证复印件2. 受托人身份证复印件特此证明。

个人档案查档申请书

个人档案查档申请书

个人档案查档申请书
尊敬的有关部门:
您好!我是XXX,现因办理相关事宜,需要查询个人档案,特此向贵部门提出申请。

一、申请人与档案的关系
我是XXXX年XX月出生,XXXX年XX月入学,就读于XXXX大学XXXX学院XXXX专业,于XXXX年XX月毕业。

在校期间,我严格遵守学校的各项规定,积极参加各项活动,取得了优异的成绩。

现因工作、生活等原因,需要查询个人档案,以便办理相关事宜。

二、查询档案的目的和用途
本次查询个人档案的主要目的是为了办理工作调动、户口迁移等相关事宜。

查询档案中的相关信息,将有助于我更好地办理相关手续,确保各项工作的顺利进行。

三、查询档案的方式和时间
本人愿意前往贵部门,亲自查询个人档案。

查询时间为工作日的工作时间内,具体时间可由贵部门安排。

如有需要,本人也可以提供相关证明文件,以便贵部门核实查询资格。

四、对贵部门的要求和期望
在此,本人恳请贵部门能够尽快核实查询资格,并在工作时间内给予配合和支持,以便我能够顺利查询到个人档案。

同时,本人保证在查询过程中,遵守相关法律法规,不泄露任何档案信息,确保个人隐私得到充分保护。

五、联系方式
如有任何问题,请随时通过以下方式联系我:
联系电话:XXXXXXXXXXX
电子邮箱:XXXXXXXXXXX
通讯地址:XXXXXXXXXXX
再次感谢贵部门对本次查询个人档案的支持和帮助。

本人将严格遵守相关规定,确保查询过程的顺利进行。

此致
敬礼!
申请人:XXXX
申请日期:XXXX年XX月XX日。

单位父子关系及子女情况查档说明

单位父子关系及子女情况查档说明

单位父子关系及子女情况查档说明可以用如下方法证明父子关系:
1、用户口簿证明存在父子关系。

与父亲在同一户口簿上,且户主是父亲的情况下,可以直接去公证机关开具,因为公安部不再开具此关系证明。

2、如果不能用户口簿证明存在父子关系的,当事人可以前往公安派出所,请求公安派出所在核实后根据相关规定出具相应的亲属关系证明。

具体情况,请自行根据实际情况及相关法律规定进行核实确定。

3、可以去出生地所属的疾病控制中心开具证明,如果生于疾控中心成立日前的,只能去出生的医院开母子的证明,再通过父母的结婚证来证明父子关系。

申请开具父子关系证明需要的材料:
1、当事人的身份证及复印件;
2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料;
3、当事人的亲属在境外,则还需提供境外亲属的来信;
4、如果委托他人代办,受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。

按现行户籍登记管理相关政策规定,户籍信息能显示亲属关系证明的,公安派出所可以出具关系证明,对于户籍信息不能显示关系证明的,当事人能提供老户口簿、村常表等相
关证明材料的,经派出所调查核实,情况属实的,可以出具关系证明。

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