撰写工作汇报材料如何抓住重点

又见讲习所 ／ 应 用 文 写 作
本栏目由北京市写作学会与《新闻与写作》编辑部合办
在撰写汇报材料时， 对某个阶段、某个方面的工作， 要善于分析、归纳和集中， 肯 定成绩、找准问题、理出特点， 使汇报材料条理化、系统化， 尤其是要善于抓住重点。
撰写工作汇报材料 如何抓住重点
□黎修良
工作汇报是各个岗位使用频 率比较高的一种重要的应用文体， 目前还很难找出固定准确的定义， 但其内涵和外延可以说是约定俗 成 。在 撰 写 汇 报 材 料 时 ， 对 某 个 阶 段 、某 个 方 面 的 工 作 ， 要 善 于 分 析 、 归 纳 和 集 中 ， 肯 定 成 绩 、找 准 问 题 、 理 出 特 点 ， 使 汇 报 材 料 条 理 化 、系 统 化 ， 尤 其 是 要 善 于 抓 住 重 点 。撰 写工作汇报材料如何抓住重点？一 般来说， 有以下四种途径：
第 二 是 建 议 要 科 学 可 行 。每 个
建议都要做到言之有物、言之有
据 、言 之 有 理 ， 并 且 要 全 方 位 考 虑
实施的客观条件。
当然汇报材料的写作并不是
千 篇 一 律 ， 还 得 根 据 不 同 区 域 、不
同 单 位 、不 同 事 项 甚 至 不 同 文 风 来
选择不同的构架， 但目的都是一样
突出特色
第 一 是 选 取 特 色 工 作 。汇 报 时 对共性的东西要尽量少汇报， 而是 要从纷繁复杂或普通常规的工作 中， 找出创新性的或有明显优势的 方面进行阐述， 这样才能激起上级 的兴趣和关注。
第二是挖掘特色效果。汇报
材料对特色工作不但要清楚详细 地说明说透， 给人完整清晰的印 象； 更要多想办法去说好说精， 给 人以深刻难忘的印象。在标题上 应简练且显得富有思想； 在内容 上 ， 要 采 用 典 型 事 例 。例 如 某 农 村 向上级汇报本村以粮食种植为主 业脱贫致富工作时， 以某村民从 一贫如洗到百万富翁， 并带动全 村 致 富 进 行 佐 证 ， 达 到 “人 无 我 有 ， 人 有 我 强 ”的 效 果 。
第 二 是 外 部 换 位 。汇 报 者 要 清 楚假如自己是上级， 需要听到哪 些 、没 必 要 听 哪 些 ， 什 么 地 方 要 听 具体阐述， 什么地方只要简单附 带 。比 如 说 在 听 取 如 何 实 行 校 企 合 作的汇报材料时， 上级最关心的不 是此举的重要性， 而是探索途径和 实 践 效 果 。因 此 ， 一 定 要 把 笔 墨 重 点放在如何做到学校与企业课程 体 系 共 定 、师 资 队 伍 共 建 、教 学 过 程 共 管 、实 训 基 地 共 建 、校 企 文 化 共 融 、 学 生 就 业 共 管 的 “六 共 ”措 施上来。
提出建议
第 一 是 适 当 地 加 以 议 论 。毛 泽
东同志曾根据主管重工业的国务
院 第 三 办 公 室 、电 力 工 业 部 汇 报 的
情况， 就如何汇报的问题提出过意
见 ： 写 东 西 要 发 点 议 论 。因 此 ， 在 重
点叙述的领域中的议论对为领导
在更高层次上的决策提供思想资
源 、并 获 得 其 赏 识 十 分 重 要 。
吃透上情
第 一 是 要 吃 透 政 策 上 情 。撰 写 材料前要了解当前党的路线方针 和 国 家 的 法 律 法 规 热 点 。如 汇 报 单 位财税改革情况， 材料中一定要体 现 出 实 行 部 门 预 算 、为 社 会 提 供 公 共 产 品 等 问 题 。再 如 单 位 汇 报 检 查 劳动和社会保障法制建设工作情 况 ， 就 要 对 目 前 最 新 的 《劳 动 合 同 法 》中 “扩 大 的 适 用 范 围 、试 用 期 制 度、首次立法确立的劳务派遣制 度 ”等 新 规 定 加 以 阐 述 。
的， 那就是让上级了解到真实情
况， 为科学决策提供依据。
（作者为湖南省株洲职业技术
学院副教授）
供 图 ／Ｃ Ｆ Ｐ
５６ 新闻与写作 ＮＥＷＳ ＡＮＤ ＷＲＩＴＩＮＧ ２００８ 年 ７ 期
第 二 是 要 吃 透 领 导 上 情 。一 方面要了解上级身份。通常汇报 对直接上级尽量具体， 对高级领 导相对概括； 对主管领导多讲全 局， 对副职或部门领导多说分管。 另 一 方 面 ， 要 掌 握 上 级 意 图 。通 过 领悟通知、查问了解等方式明确 上级关心的问题， 做到有的放矢。 如目前众多职业教育高校都在迎
பைடு நூலகம்
接人才培养水平评估检查， 如果 围绕学院定位与办学思路、教学 基础设施、学生知识能力素质与 特色工作等专家关心的问题， 一 般容易引起他们的兴趣。
换位思考
第 一 是 内 部 换 位 。汇 报 者 要 对 本 单 位 工 作 每 一 个 阶 段 、某 个 领 域 的情况， 尤其是突出成绩和薄弱环 节的数据指标了如指掌。