《字处理系统》PPT课件

“选项”命令进行调整)，单击文档名即可将其
打开。
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4.2.1 建立新文档和打开文档(3)
(3)通过“我的电脑”、“资源管理器”或“查找”
命令找到要编辑的文档，然后双击该文档即可将其打开。
(4) 对 于 最 近 编 辑 过 的 文 档 ， 通 过 “ 开 始 ” 菜 单 中
“文档”命令项，从列表中选择要编辑的文档即可打开文
要把它打开，打开文档的常用方法有：
(1)启动Word后，单击常用工具栏中的“打
开”工具按钮或选择“文件”菜单中的“打开”
命令，在弹出的“打开”对话框中，设置要好要
打开文档所在的磁盘、文件夹及文档名，然后单
击“确定”按钮。
(2)启动Word后，“文件”菜单列出了近期
编辑过的文档(其个数可通过“工具”菜单的
档。
这些打开文档的方法和前面所述的打开文档的方法基
本一致，Windows其他应用程序打开文档的方法也是如此。
3、文档保存和另存
输入到文档中的内容，只有通过“保存”命令才能存
放到磁盘中，单击“文件”菜单中的“保存”命令或工具
栏上的“保存”按钮，即可保存文件(执行保存命令前未
(3)单击文档窗口标题栏左端的控制菜单图标，在控制
菜单中选择“关闭” 。
2、关闭(退出)Word
(1)单击Word窗口右上角的关闭按钮；
(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令；
(3)单击Word标题栏左端的控制图标，在控制菜单中选
择“关闭”；
(4)按下Alt+F4功能键。
关闭Word时，系统会先关闭所有打开的文档。如果最
(4)视图控制条(单击可改变视图方式)
(5)标尺
源自文库(6)页面滚动条
(7)插入点(文字输入的位置，不断闪烁)
(8)文档编辑区
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4.1.4 屏幕视图
屏幕视图是指文档在文档编辑窗口中的表现形式(或
者说，是从不同角度对文档的查看方式)。Word 97文档有
4种常用视图，在文档编辑窗口的左下角有它们的控制按
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4.1.3 认识Word 97 窗口
1、Word窗口组成
(1)标题栏
(2)控制菜单图标
(3)窗口控制按钮 (4)菜单栏
(5)常用工具栏(可通过“视图”菜单选择)
(6)状态栏(显示系统状态和页码、行列等)
2、文档编辑窗口组成
(1)文档标题栏(最大化时文档名出现在系统标题栏）
(2)控制菜单图标
(3)窗口控制按钮
局，与打印出的效果完全一样，适宜页面排版，是用得最
多的视图。
(4)大纲视图：可以只显示大纲标题，也可以显示到
某一层的标题,有利于章节段落的调整和结构的分析。
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4.1.5 Word 97的退出
1、关闭文档
在关闭程序时，应首先关闭文档，其方式有：
(1)单击文档窗口右上角的关闭按钮；
(2)选择“文件”菜单中的“关闭”命令；
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第四章 中文Microsoft Word 97
Word 97是Office 97的一个重要成员，这套软
件包括字处理软件Word 97、电子表格软件Excel
97、幻灯片制作软件PowerPoint 97和数据库管理
软件Access。
在Word 97之前，有Word 5.0、 Word 6.0、
Word 95等多个版本，现在有了功能更加强大的
Word2000。
Word 97不只用于文字处理，还可与声音、图
像、图形、影像等进行混合处理，形成多媒体文档。
Word 97还可以用于访问WWW、建立与因特网的
超级链接，同时它也是一个功能很强的Web页面创
建工具。
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本章内容
(1)熟悉Word的窗口，掌握建立和编辑文档的 操作；
后一次的修改没有存盘，系统会询问用户是否保存。
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4.2.1 建立新文档和打开文档(1)
1、建立新文档
启动Word时，系统自动新建一个空白文档，默
认名为“文档1.DOC”
(1)建立普通文档的方法
单击常用工具栏的“新建”按钮，或选择“文件”
菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，选择“常
用”模板中的“空文档”，然后单击“确定”。
1. (1)486以上PC机；
2. (2)内存在8MB以上； 3. (3)硬盘上至少有51MB的自由空间；
4. (4)101或102键盘及兼容Microsoft鼠标；
5. (5)512KB以上显存的VGA显卡及彩显； 6. (6)已正确安装了中文Windows 95/98。
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4.1.2 Word 97的启动
(2)使用文档模板建立专用文档的方法
选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”
对话框，单击要选用的模板标签，选择要使用的模板
(在预览区可以显示该模板的样式)，然后单击“确定”
或双击模板图标。
模板——模板是某种文档格式的样板
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4.2.1 建立新文档和打开文档(2)
2、打开文档
要继续编辑或查看一个已存在的文档，首先
钮，可实现视图之间的切换(也可通过“视图”菜单切换)。
(1)普通视图：不显示页面布局，只显示图文内容和
字符的格式，页之间用虚线分开；占内存少，处理快，适
宜文本编辑及字符格式化。
(2)联机版式视图：文档在左右两窗格显示，左窗格
显示大纲，右窗格显示内容，适宜浏览、审阅。
(3)页面视图：真正的所见即所得，可以看到页面布
(2)掌握文档的格式化（排版）操作； (3)表格制作、在文档中插入图表、公式、图 片； (4)Word绘图、图文混排和页面排版及打印 以上内容中加下划线的要求重点掌握； 另外，讲义中加*的内容是补充内容，也应该 掌握。
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4.1.1 Word 97的硬件、软件环境及其安装
Word 97可以与Office 97下的其它应用程序一 起安装，也可单独安装（自定义安装）。安装前要 检查计算机是否满足以下要求：
启动Word 97的方法很多，其中比较常用的有： (1)利用“开始”菜单中的“打开Office文档” 和“新建Office文档”命令； (2) 利 用 “ 开 始 ” 菜 单 中 “ 程 序 ” 命 令 项 的 “Microsoft Word”命令； (3)对于已编辑过的文档，通过“开始”菜单 中“文档”命令项，从列表中选择要编辑的文档， 即可在打开文档的同时启动Word； (4)可先在桌面上创建Word快捷方式，然后双 击启动Word 97； (5)在“我的电脑”、“资源管理器”或通过 “查找”命令找到要编辑的文档，然后双击该文档， 即可启动Word 97并同时打开文档。