PROJECT_2007操作基础

注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类型 的；
11
© Copyright IBM Corporation 2007
2 输入任务
标识号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 任务名称
Global Business Services
作用： 使用比较基准将项目 的最初计划和项目的 实际进程进行比较
中期计划是指可以在 项目的特定阶段保存 的任务开始日期和完 成日期的集合
只有获准对计划进行修正时才可以 重新保存比较基准
26
© Copyright IBM Corporation 2007
7 保存比较基准/新文件
Global Business Services
只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原来不是关键路 径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。
30
© Copyright IBM Corporation 2007
2 进度调整
-
Global Business Services
对关键路径采取以下方法
分解关键任务
6 检查修正计划
Global Business Services
任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前 会有符号 的提示 一般用于对里程碑任务的设定 限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强 制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示
选择项目 日历
设置项目 优先级
设定项目日 程排定方式 和时间
两种不同的日程排定方式： 从项目开始之日起 从项目完成之日起
8
项目优先级和任务优先级： 项目： 任务：
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
Global Business Services
其它的初始设置（操作：工具－选项）
在此填写任务 标识号，可增 加多个前置任 务
17
© Copyright IBM Corporation 2007
5 设置任务资源
Global Business Services
建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投入 资源名称，最大单位，费率等信息。
注：
1、对于每一个资源，必须设置该资源的最大单位，表示资源在该 项目中的投入最大能力
Global Business Services
通过以上操作，项目的甘特图基本形成；
21
© Copyright IBM Corporation 2007
6 检查修ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计划
Global Business Services
对关键里程碑任务进行期限限制
？
22
© Copyright IBM Corporation 2007
输入任务（直接输入或拷贝）
工期 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 工作日? 开始时间 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 完成时间 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 2009年3月2日 前置任务 资源名称 需求分析及方案确定 确定计算机的性能需求 选定方案 选定软件方案 确定硬件方案 物料采购 软件采购 采购操作系统 采购应用软件 硬件采购 采购CPU 采购主板 采购硬盘 采购显示器 采购内存、机箱等其它硬件 整机安装及测试 安装硬件 安装软件 安装系统软件 安装应用软件 整机测试 硬件测试 软件测试 交付使用
2
© Copyright IBM Corporation 2007
学习要点
关键操作
-
Global Business Services
-
怎么设定项目开始时间? 怎么插入新任务？ 怎么设置任务的大纲级别？ 怎么插入列（如工时、工期、比较基准工时等）？ 怎么设置项目中各任务的先后逻辑关系? 怎么设置项目的手动计算和自动计算？ 怎么设置项目的资源投入及投入比例？ 怎么调整任务的属性（固定工时、固定工期、固定单位） 怎么设置任务的期限？ 怎么显示大纲数字？ 怎么保存项目比较基准？ 怎么显示项目关键路径？ 怎么通过调整项目关键路径任务上的资源以及调整关键路径关系来达到压缩工期的要求。 怎么发现资源过度分配？ 调整资源过度分配 怎么进行任务跟踪？ 怎么生成项目报表（比如项目成员的比较基准工时报表？）
1 关键路径
Global Business Services
指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列 关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期
29
© Copyright IBM Corporation 2007
1 关键路径
Global Business Services
显示关键路径：格式-甘特图向导
比较基准计划，除非 重新保存比较基准计 划，否则不会变化
比较基准计划是后期衡量任务完成 情况的基准
27
© Copyright IBM Corporation 2007
Global Business Services
第二部分 如何进行计划调整 关键路径 进度调整 资源过度分配及解决
28
© Copyright IBM Corporation 2007
练习（请在下面讲解的同时进行操作，可随时提问）
Global Business Services
-
按照前面组装一台电脑的WBS，用Project 2007做WBS,要求见 EXCEL文件。
5
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
Global Business Services
Global Business Services
MS Project2007操作基础
© Copyright IBM Corporation 2007
Global Business Services
目
录
第一部分：创建新项目的WBS 第二部分：如何进行计划调整 第三部分：项目视图 第四部分：项目执行与跟踪管理
2009年3月1日 日 一 二 三 四 五
12
© Copyright IBM Corporation 2007
2 输入任务
Global Business Services
建立任务大纲级别（用图标
操作）
13
© Copyright IBM Corporation 2007
3 设定任务的工时
Global Business Services
4 设置前置任务
Global Business Services
直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置
16
© Copyright IBM Corporation 2007
4 设置前置任务
Global Business Services
也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任务 设定；
对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干 具有可同步性的子任务
Global Business Services
固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将减少工期，减少工期迫使 增加资源单位 固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大 工作总量就越大 固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时 将是变量
公式：工期 =工时 / 资源投入
新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）
菜单栏区
有的工具栏没有？ 在菜单中的视图 －工具栏中打开！
视 图 栏
工作区
甘特图的生成区域
可以左右拉 动来调整区 域大小
6
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
Global Business Services
设定项目属性（操作：菜单－文件－属性）
Global Business Services
显示大纲数字、项目摘要等信息
在项目属 性中填写 的备注
任务限制 符号
25 © Copyright IBM Corporation 2007
7 保存比较基准/新文件
Global Business Services
设定计算方式为自动（操作：工具-选项-计算方式） 保存比较基准（操作：工具- 跟踪 -保存比较基准） 保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）
定义一周 开始时间
9
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
Global Business Services
其它的初始设置（操作：工具－选项）
定义任务 类型
10
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
任务类型
19
© Copyright IBM Corporation 2007
5 设置任务资源
Global Business Services
回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源 的投入比例）
20
© Copyright IBM Corporation 2007
6 检查修正计划
2、可以通过设置每个资源的费率，从而对项目的资源成本进行管 理；
18 © Copyright IBM Corporation 2007
5 设置任务资源
Global Business Services
双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定；
资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成 资源过度分配
直接在每个最底层任务对应的工时列里填入
14
© Copyright IBM Corporation 2007
3 设定任务的工时
Global Business Services
插入新的列 没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时” 的列）
15
© Copyright IBM Corporation 2007
3
© Copyright IBM Corporation 2007
Global Business Services
第一部分 创建新项目 项目初始设置 输入任务 设定任务工时 设置前置任务 设置任务资源 检查修正计划 保存新文件
4
© Copyright IBM Corporation 2007
除非是外部依赖关系的任务，否则不使用
23 © Copyright IBM Corporation 2007
6 检查修正计划
Global Business Services
显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视图）
24
© Copyright IBM Corporation 2007
6 检查修正计划
记录项目名称、公司 或单位名称、项目管 理者等信息。被用到 打印报表的页头和注 脚上来标识项目。
记录项目目标信息
7
© Copyright IBM Corporation 2007
1 项目初始设置
Global Business Services
设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目－项目信息）