原材料仓库保管员责任及日常出操作手册

第一部分收货

根据送货单收货，认真看清送货厂家，送货地址，物料名称，品牌，规格，数量，单位，生产日期和到期日等信息进行收货，并按要求过磅（小料5%，大宗材料按1%，如奶粉.白糖等）同时做好记录。

第二部分过磅

（过磅记录）

第三部分收货请检操作流程

收货同时还要通知质检科质检，并写好请检单交给质检人员，请检单分为两种：一种是手写请检单，一般适用于新物料（属特殊情况），暂时无法进行系统请检，为不影响质检、生产进度，先手工请检，报相关部门进行系统维护，等系统维护好后再补请。

下面是手写请检单:

另一种是系统收货请检。物料按大类来分，分为原辅材料和包装材料两类。原辅材料是指能够食用的东西，包装材料是除了原辅材料外所有物料，需要特殊注意的是库位在0002中的水切片，热罐片，中空聚乙烯，低压拉丝，色母等都归类为包材，需要自动创建检验批请检。包装材料分为批次管理包材（如套标）和不分批次管理包材（如瓶盖，切片，塑料粒子等）。在部分批次管理包材中以供应商是否是宏振，操作有所不同。分别进行举例说明。

1原辅材料

点击SAP图标，进入SAP系统，如图1

图1

双击PRE,进入登入界面，如图2，将用户名和密码输入，回车进入

图2

用户名：mm5196（保管员管理权限）

密码：ck******

选择第二个选项继续此次登录，点击对号进入系统，如图3

在SAP系统中，选择功能项ME2M-采购订单按物料，双击进入图5界面。

图4

输入工厂2531 ，选择参数WE103，查询2531工厂下需要收待检的物料。点击，进入图6

图5

图6

显示出所有在途物料，以磷酸为例。根据送货单上的信息，找到对应的订单，核对订单号：4900046594，供应商名称：天津荣宏化工有限公司，数量信息：5005，单位信息：kg。如图6

在SAP系统菜单栏中，选择功能项MIGO-货物移动，如图7，双击进入图8界面

图7

依次选择收货，采购订单，进入冻结库存的收货 103，将订单号4900046594输入空白处，点击回车弹出订单详细信息。如图5

图8

点击检查，过账，记录物料凭证。如图9

图9

点击http://192.200.1.85:8080/mes/web/FXFrame.html进入质检系统。如图10

输入用户名：193671（原辅仓库保管员工号），输入密码：ck111111（个人设定，定期更新），点击登录。

图10

图11

在左侧菜单栏里选择QE51NO_103仓库进货查验功能项，双击进入图11界面。

在工厂下拉菜单中选择工厂：沈阳乳品有限公司，物料分类下拉菜单中选择原辅分类，批创建日期从和到都默认为当天，如果有需要可以进行扩大，点击查询。查询到相关信息，如图12。

双击物料信息，下方弹出详细检验信息，如图13，选择生产商（若供应商与生产商一致时则不需选择），填写供应商批次，生产日期和库位（原辅材料一般为0002，宏振物料第一次收货时库位会自动弹出，一般为工厂代码，不需手工填写）。

图13

填写完毕，检查无误后，点击保存，审核。

弹出“审核成功”对话框，证明已成功请检。

在左侧菜单栏里选择BB02_请检单打印功能项，双击进入，打印请检单。将请检单位和质检单位都选择为沈阳乳品有限公司，将请检日期（起)和请检日期（止）选择好后，点击查询，下方弹出具体物料信息，点击打印预览，下方可以显示出请检单，确认无误后点击打印即可。如图15。

图15

在左侧菜单栏里选择BB03_检验报告单打印（分厂）功能项，将请检单位和质检单位选择为沈阳娃哈哈乳品有限公司，选定好请检日期（起）和请检日期（止），报告日期（起）和报告日期（止），点击查询。如图16。

图16

下方弹出报告单信息，如图17。

图17

点击打印，选择正确打印机进行打印报告单即可，如图18。

图18

查询并打印报告单后，确认无误后操作入库。

在左侧菜单栏里选择，双击进入，如图19。

将工厂选择为沈阳娃哈哈乳品有限公司，扩大批创建日期从和到，点击查询，查询到可入库订单信息。如图20

图20

双击具体物料信息，确认好左下方的凭证日期和过账日期，过账数量，将废品上报维护的信息打勾后点击保存。如果废品上报信息发现错误或没有维护的，请及时邮件告知财务科请求维护。如图21.

弹出对话框“5005会过帐到非限制库存，请确认是否提交？”确认无误后，点击“是”。如图22

图22

弹出“过账成功”对话框，证明已入库，记录凭证号，打印入库单。如图23.

图23

需要特殊说明的是普通原辅材料可以直接利用QCS过账入库，宏振原辅材料需要2次请检入库，包装材料则需要在SAP系统中使用MIGO功能项手工操作入库。

2需批次管理包装材料

进入SAP登陆界面，用保管员权限（用户名：MM5196）登陆，收货步骤与原辅材料相同，在这里不再重复叙述，下面只重点介绍请检流程。在左侧菜单栏里选择功能项QA01 - 创建检验批，手工创建检验批。批次管理包材（如套标），以水标为例。

根据送货单在SAP中使用ME2M - 采购订单按物料功能项，查询采购订单相关信息（物料代码及名称，供应商代码，采购组织），简单记录，以便随后请检。如图24

图24

双击ME2M - 采购订单按物料，查询到以下信息，如图25

物料代码：02913218

物料名称：13版贴标纯净水596ml(方瓶)非定价

供应商代码：GY33011019 供应商名称：浙江诚信包装材料有限公司

采购组织：1215