常用会计科目表解释

2011常用会计科目表解释
一、资产类
库存现金：是核算企业现金（备用金）增减变动情况和结余的科目；按币种设置明细账，由出纳员记账，且必须设置库存现金日记账。

银行存款：是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目；按不同银行账户设置明细账，由出纳员记账，且必须设置银行存款日记账。

其他货币资金：是核算银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证等其他货币资金的科目。

交易性金融资产：是核算企业对外进行的具有交易性（赚取差价）为目的股权、债券、基金等短期投资性科目。

应收票据：是核算企业因销售商品，提供劳务，向客户收取的商业汇票（包括商业承兑汇票、银行承兑汇票）；按照票据总类设置明细账。

应收账款：是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项，按债务人名称设置明细科目。

其他应收款：是核算企业除了应收票据、应收账款以外的其他应收、暂付的款项，包括：预支差旅费、支付押金和应收租金等。

坏账准备：是应收账款的备抵账户。

预付账款：是核算企业因采购货物或接受劳务以及其他原因，按合同规定预付的款项，按供货方的名称或预付费用的种类设置明细科目。

在途物资：核算企业购入材料物质，但尚未运达企业或未验收入库，按材料物资的品名、种类设置明细账。

原材料：是核算企业库存材料物资的收、发、存情况的账户，按材料物资的品名、种类设置明细账。

库存商品：是核算企业库存产成品或商品的收、发、存情况的账户，按产品或商品品种、规格设置明细账。

长期股权投资：是核算企业对外进行的股权性质的投资，期限在一年以上。

固定资产：是核算企业固定资产的增减、变化情况的账户。

该账户反映的是原价，也就是原始价值。

累计折旧：是核算企业固定资产的磨损（消耗）价值（会计上称之为折旧）是固定资产的备抵账户。

（固定资产－累计折旧＝固定资产净值）
在建工程：是核算企业自行建造或安装固定资产过程中的建造安装成本科目。

工程物资：是核算企业购入用于工程项目建造或大型设备按装的专项工程物资科目。

固定资产清理：是核算企业因出售、报废和毁损固定资产等原因，而发生清理费用或清理收益。

无形资产：是核算企业专利技术、土地使用权、商标权、商誉等非货币性资产。

累计摊销：是无形资产的备抵账户，是核算无形资产的摊销账户
二、负债类
短期借款：是核算企业向银行或其他金融机构借入偿还期限在一年之内的各种借款，该科目只核算本金不核算利息。

应付票据：是核算企业因采购货物，接受劳务而向客户开出的商业汇票。

按照票据总类设置明细科目。

应付账款：是核算企业因采购货物，接受劳务而应付未付的款项。

按债权人名称、姓名设置明细科目。

预收账款：是核算企业销售商品、产品或提供劳务，按合同约定向采购方预收的款项。

按采购商的名称设置明细科目。

其他应付款：是核算企业除应付账款，应付票据以外其他应付暂收款项。

例如：存入保证金(押金)、应付的租金等。

应付工资(应付职工薪酬)：是核算企业支付给职工个人的属于工资总额内的各种工资、津贴以及为职工支付的养老保险等福利费用。

分设若干明细科目。

应交税金(应交税费)：是核算企业与税务部门之间，应交未交的各种税金。

按税种分设明细账，如应交增值税、应交营业税、应交个人所有税、应交企业所得税等。

应付股利：是核算企业应付给股东的现金股利账户。

应付利息：是核算应付利息的科目。

三、所有者权益
实收资本：是核算企业的股东投入的资本金账户，按公司法规定，投入资本可以是货币、实物和无形资产等，企业不得自行随意增减，如需增减，须经工商部门批准。

资本公积：核算企业因资本而产生的，包括资本溢、折价、资本汇兑差等，此科目可以转增资本金。

盈余公积：是核算企业按照公司法规定，用净利润提取的留待企业今后发展的基金。

本年利润：是核算企业当年度实现的净利润或净亏损（年末转入利润分配）。

利润分配：是核算企业累计的净利润分配情况和剩余未分配利润的账户。

四、成本类
生产成本：是核算企业生产过程中过程成本核算的科目，生产成本包括直接材料，直接人工和间接制造成本。

按“基本生产成本”、“辅助生产成本”设置二级明细科目。

制造费用：是核算生产车间发生的，发生时不能直接归属于某个产品对象的间接制造成本，是产品成本中的间接制造成本，月末该科目余额为零（转入生产成本）。

五、损益类(其科目特点：期末无余额，期末全部转入本年利润)
主营业务收入：是核算企业主营业务而产生的收入，该收入占企业总收入的最大比重。

主营业务成本：因主营业务收入增加而增加的销售成本，与主营业务收入是直接配比的科目。

该科目来自于生产成本。

其他业务收入：是核算企业因其他业务而产生的收入。

如：工业企业的出售原材料、对外出租和转让无形资产使用权等取得的收入。

其他业务成本：是核算企业因其他业务收入而产生的销售成本、费用和税金等，与其他业务收入是直接配比科目。

营业外收入：是核算企业非日常活动中产生的与生产经营无直接关系的各项利得。

包括：处置非流动资产的利得，受赠利得和盘盈利得等。

营业外支出：是核算企业非日常活动中产生的与生产经营无直接关系的各种损失。

包括捐赠支出、非常损失、罚款支出、处置非流动资产损失等营业税金及附加：是核算企业因主营业务而产生的各种税金，包括营业税、消费税、城市维护建设税和教育费附加等费用类税金的科目。

（不含增值税）销售费用(营业费用)：是核算企业为销售而发生或销售过程中发生的或单设销售机构或售后服务网点等所有费用。

包括运输费、包装费、广告费、展览费和专设销售机构的销售人员工资等
管理费用：是核算企业行政机构为组织生产经营而发生的各种费用。

包括：董事会费、公司经费等
财务费用：是核算企业为筹集生产经营所需资金而与银行或金融机构产生的借款费用。

包括利息支出和手续费用等。

资产减值损失：是核算企业资产发生跌价或减值产生的损失，包括坏账损失、存货跌价损失和固定资产减值损失等等。

所得税费用：是核算企业所得税费用的科目。

注：会计科目中有些虽然不需要掌握核算，但属于新科目，请同学们还是要关注，至少要能知道该科目的属性。

如：周转材料、累计摊销、长期待摊费用、公允价值变动损益、资产减值损失等
怎样理解会计的借贷？
要理解会计的借贷，以下几点是首要记住的：
（1）会计的“借”与“贷”已经脱离其汉语本身的意义，就好像人的姓名一样，并不因为某人名字中含有“伟”、“辉”，他就伟大光辉，亦即“借”与“贷”仅仅是一符号而已。

这中间隐含的一个要求就是，在读写会计分录的时候，不要在自己弄不懂一个会计分录的时候，强行将其往借或贷汉语意思方面想，例如有的人想当然的认为“借就是表示进，贷表示出”，在有的地方抱有这种理念也许可能还会解决理解上的燃眉之急，但这只会是饮鸩止渴，而加大自己以后理解许多其他会计分录上的难度。

总之一句话，“借”、“贷”只是一个没有任何实际意义的符号，虽然在其起源早期可能的确存在某种意义，但现在这种意义早已消然褪尽。

（2）接下来的问题就是，到底怎样理解“借”或“贷”呢？我是这样理解的，首先要区分几大类科目，再次要弄清楚这这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示什么意义，当然这种意义主要是体现在其具体科目记在借方以及记在贷方是表示增加还是表示减少。

首先看几大类科目。

一般说来，在会计中有六大类科目，即资产类、负债类及所有者权益类，收入类、费用类及利润类。

这六大类科目分为两组，并且可以用两个等式连接其间的关系，即：资产=负债+所有者权益，收入-费用=利润。

在自己读写会计分录的时候，首决要弄清楚具体的会计科目到底属于六大类科目中的那一大类。

例如银行存款、应收账款、预付账款、累计折旧、在建工程等等就属于资产类科目，预提费用、长期借款、应付工资、预计负债、应交税金等就属于负债类，再如资本公积、实收资本、未分利润、补贴收入等就是所有者权益类科目；什么主营业务收入、投资收益属于收入类，营业费用、管理费用、财务费用属于费用类，主营业务利润、其他业务利润属于利润类，道理都是一样的。

接下来可能要问的是，那么多的会计科目，自己怎么知道某一个具体的科目是属于六大类中的那一类呢？方法很简单，几乎每一本会计书里面都有资产负债表以及利润表，在资产栏目里面出现的就是资产类科目，在负债栏目出现的就是负债类科目（当然，在资产负债表中负债与所有者权益是列示同一个栏目），至于利润类、费用类及收入类可依次类推。

平时要关注某一个具体的会计科目是属于哪一大类。

自己在读写会计分录的时候，尤其是在自己写会计分录的时候，弄清楚涉及到的具体的会计科目是属于哪一大类科目是一个回避不了的问题。

为方便，我将常见的一些会计科目在附录中做了列示。

也许又会问，为什么做这样六大类的区分呢？答案是，这样区分是大家约定俗成的，因为通过这样的分类可以从不同角度用会计分录记录经济主体所发生的活动，以记录在案。

那么在区分六大类科目之后，对读写会计分录有何帮助呢？这就涉及到要讲的第二个问题，
即：这几大类科目记在借方以及记在贷方分别表示的意义。

具体可总结如下：
资产类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少；
负债类科目记在借方表示减少，记在贷方表示增加；
所有者权益记在借方表示减少，记在贷方表示增加；
收入记在借方表示减少，记在贷方表示增加；
费用记在借方表示增加，记在贷方表示减少；
利润记在借方表示减少，记在贷方表示增加；
不难发现，只有资产以及费用两大类科目记在借方表示增加，记在贷方表示减少，其他的四大类都是记在借方表示减少，记在贷方表示增加。

以上所说的就是借贷的全部含义。

下面通过几个小事例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。

例1：用银行存款购买原材料一批，花费2000元。

怎样写这个会计分录呢？
首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目，这道题目涉及到的都是资产类科目，即：银行存款与原材料。

到底怎样记录呢？是将银行存款还是将原材料记在借方呢？显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方表示增加，记在贷方表示减少。

于是，会计分录刚好是：
借：原材料2000
贷：银行存款2000
也许会问，我怎么知道就是涉及原材料以及银行存款呢？这一点不用担心，会计分录接触多了，慢慢会清楚的，这就好像化学中的元素符号一样，化学中108个元素，说到铁，我会自动想到它的元素符号是Fe，其道理是一样的。

例2：提取现金5000元，准备发工资。

怎样写这个会计分录呢?
首先弄清楚涉及到那几大类科目。

显然，现金属于资产类，而应付工资属于负债类。

现金减少了，应付工资（即要付给工人的工资）也减少了。

按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下：
借:应付工资5000
贷：现金5000
也许会感觉到，是不是凑巧的啊，会不会有的题目中出现，会计分录按照题目的意思所要写的科目写不出来呢？不会的，出现这种情况，表明自己想到的会计科目错了，假设我在这道题中不会想到应付工资，而是什么其他的资产类科目，此时无论怎样写会计分录，都写不出
来（当然这道题很简单，肯定会想到应付工资的）。

严格说来，这道题正确的会计分录应该是：
a.借:现金5000
贷：银行存款5000
b.借:应付工资5000
贷：现金5000
因为，按照流程来说，首先是将银行里面的钱取出来，此时存款减少，手头现金增加，这就是a分录的含义，再是将现金分给工人，现金减少，应付工资减少，这就是b分录的含义。

当然，从本质上来看，a与b会计分录加起来与上面的分录还是一样的。

写出a与b两个分录表明思维更严谨细腻。

例3：固定资产本期记提折旧3000元。

可以表示问题以下分录：
借：累计折旧3000
贷：固定资产3000
总之读写会计分录的时候，要弄清楚上面说到的两点。

所谓复杂的会计分录其实就是涉及到的会计科目多一点，但最根本的一点是，任何复杂的会计分录都是，从这两点演化开来的。

会计分录看得多了，写起来也就方便。

附录：
一、资产类科目
货币资金、短期投资、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他应收款、预付账款、应收补贴款、存货、待摊费用、其他流动资产、长期债券投资、长期股权投资、固定资产、累计折旧、工程物资、在建工程、固定资产清现、无形资产、长期待摊费用、递延税款二、负债类科目
短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应付款、预提费用、预计负债、长期借款、应付债券、长期应付款
三、所有者权益项目
实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润
四、收入类项目
主营业务收入、其他业务收入
五、费用类项目
管理费用、财务费用、营业费用
六、利润
提取公积金
以上科目可能还不全，具体可找到会计书参考即可。