区域学术推广会流程
医院学术推广管理制度
一、总则为了规范医院学术推广活动，提高医院科研水平和医疗服务质量，促进医院与国内外学术界的交流与合作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类学术推广活动，包括但不限于学术会议、讲座、研讨会、论坛、学术考察等。
三、组织与管理1. 医院设立学术推广工作领导小组，负责全院学术推广活动的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 学术推广工作领导小组下设办公室，负责具体实施学术推广活动的策划、组织、协调和监督。
3. 各科室设立学术推广工作小组，负责本科室学术推广活动的组织实施。
四、学术推广活动内容1. 学术会议：举办各类学术会议，邀请国内外知名专家、学者进行学术报告和交流。
2. 讲座：邀请相关领域的专家学者进行专题讲座，提高医护人员专业素养。
3. 研讨会：围绕某一学术问题，组织专家、学者进行深入研讨，促进学术交流。
4. 论坛：邀请相关领域的专家学者就某一热点问题进行深入探讨，推动学术研究。
5. 学术考察：组织医护人员赴国内外知名医院、科研机构进行学术考察，学习先进经验。
五、学术推广活动流程1. 提前策划：学术推广工作领导小组办公室根据医院实际情况和学术需求，制定学术推广活动计划。
2. 审批程序：学术推广活动计划需经学术推广工作领导小组审批后方可实施。
3. 组织实施：各科室学术推广工作小组根据活动计划，负责具体实施。
4. 总结反馈：活动结束后，各科室学术推广工作小组向学术推广工作领导小组办公室提交活动总结和反馈。
六、学术推广活动经费1. 学术推广活动经费纳入医院年度预算，由学术推广工作领导小组办公室负责管理。
2. 学术推广活动经费主要用于邀请专家、学者、支付场地费、设备租赁费、宣传费等。
3. 学术推广活动经费使用需遵循节约、合理、透明的原则。
七、监督检查1. 学术推广工作领导小组办公室对学术推广活动进行全程监督，确保活动质量。
2. 对违反本制度规定的行为，视情节轻重给予通报批评、取消活动资格等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由医院学术推广工作领导小组办公室负责解释。
药品学术推广方案
药品学术推广方案学术推广会议是医药代表进行工作的主要手段。
此类会议的种类很多,包括大型学术推广会（全国、大区和省市范围），小型科室研讨会，医院药事会和各级学术团体组织参与的各类学术会议.下面具体说明各种会议的操作程序:一、大型学术推广会程序1、一般此类会议由市场部或大区召开，须按照审批程序进行报批。
2、选定会议报告人，一般为3~4人。
须选择1～2位全国知名专家,1～2位当地权威人士,市场部产品经理或医学部做产品介绍。
3、确定会议时间和地点.确定会议总协调人和具体负责人。
明确每人的分工和责任，一般有专人负责专家全程事务，专人负责资料分发和会议幻灯等用品，专人负责住宿交通接待等事务，专人负责会场布置产品宣传等。
4、由所辖区域各级负责人安排邀请参会代表，必须有公司正式请柬.5、接待人员(公司所有参会人员）必须统一服装，佩带会务标志，规范举止、言行。
6、会议发放物品包括：会议日程,产品资料（多种),会议报告或论文集，礼品等.7、会场布置时须考虑公司形象。
要安排会议名称条幅，标语,各种招贴画.要设有展台，公司展板，产品样品和其他产品资料.8、会议结束后，各地须安排医药代表进行回访以增强同医生的联系。
若难以安排回访，则须写感谢函给每一位代表。
二、小型科室研讨会的程序此类小型科室研讨会是医药代表进行推广工作的主要形式.在此类会议之前，医药代表必须将有关产品的资料如产品介绍、幻灯片等熟记于心。
只有这样才能开好科室研讨会。
此会的主角是医药代表。
组织此类会议的目的是:详细介绍我们的产品并逐渐与处方医生建立良好的个人关系.在组织此会时要注意以下几点：1、参会人员最好是本院1—2个科室的主要医生。
医药代表应在其中选定将来的目标医生.2、会议主持人应是科室主任.会议应主要依托该科室来进行，给人感觉应是科室自己组织的学术会议。
3、会议时间最好是该科室的业务学习时间。
4、会议地点也应是本院或本科室的会议室.5、会议开始时应由医药代表进行产品介绍，然后由主持教授展开讨论.如果时间允许，可以介绍一下公司的情况。
学术讨论会办会流程
学术讨论会办会流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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前期准备。
1. 确定会议主题和规模，明确本次讨论会的主题、目标和参会人数。
医院学术推广管理制度及流程
一、目的为了规范医院学术推广活动，提高学术活动的质量和效果，保障医院学术声誉，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各部门、各科室举办的学术推广活动，包括学术讲座、研讨会、培训、义诊等。
三、管理职责1. 医院学术推广领导小组负责制定学术推广管理制度，审批学术推广活动计划，监督学术推广活动实施。
2. 科室负责人负责组织策划学术推广活动，确保活动符合医院学术推广管理制度要求。
3. 医院办公室负责学术推广活动的宣传、协调、后勤保障等工作。
4. 医院医务科负责对学术推广活动进行监督，确保活动内容符合医学规范。
四、流程1. 申报与审批（1）科室负责人根据医院学术推广需求，填写《学术推广活动申报表》，提交医院学术推广领导小组审批。
（2）医院学术推广领导小组对申报材料进行审核，符合要求的予以批准。
2. 策划与实施（1）科室负责人根据审批意见，制定学术推广活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、主讲人、参与人员等。
（2）科室负责人组织相关人员开展学术推广活动，确保活动顺利进行。
3. 宣传与推广（1）医院办公室负责学术推广活动的宣传，包括海报、通知、微信公众号等渠道。
（2）科室负责人邀请相关媒体进行报道，扩大活动影响力。
4. 总结与评估（1）活动结束后，科室负责人组织相关人员对活动进行总结，撰写活动总结报告。
（2）医院学术推广领导小组对活动进行评估，提出改进意见。
五、注意事项1. 学术推广活动应遵循医学伦理，确保活动内容真实、准确。
2. 学术推广活动应注重实效，提高医院学术声誉。
3. 学术推广活动应遵守国家法律法规，不得涉及虚假宣传、商业贿赂等违法行为。
4. 参与学术推广活动的相关人员应具备相应的专业素质和职业道德。
六、附则本制度自发布之日起施行，由医院学术推广领导小组负责解释。
如有未尽事宜，由医院学术推广领导小组根据实际情况予以补充和修改。
学术会议组织与讲座管理制度
八、参会人员
1.学术会议的参会人员主要包括：主办方代表、专家学者、参会代表、工作人员等。
2.参会人员应具备相关领域的学术背景或实践经验。
3.参会人员应遵守会议纪律，尊重学术规范，积极参与学术交流。
九、会议费用
1.学术会议的组织单位应合理预算会议费用，包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、参会人员交通及住宿等。
2.会议组织单位根据预订申请，合理安排会议室，确保会议设施设备齐全、功能正常。
3.预订会议室的单位或个人应在会议开始前一定时间内确认预订，如有变更需及时通知会议组织单位。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响设备、话筒、白板等。
2.会议室布置应合理，确保参会人员视线良好，座位舒适。
1.学术会议的周期应根据会议类型、研究领域及实际情况确定。
2.全国性学术会议原则上每两年举办一次，特殊情况可适当调整。
3.区域性学术会议和校内学术会议可根据需要定期或不定期举办。
七、会议形式
1.学术会议可采用线上、线下或线上线下相结合的形式进行。
2.线下会议应选择适宜的场地，确保会议设施设备齐全，满足会议需求。
3.分会场报告：将参会人员按照研究领域或主题分组，进行学术报告和讨论。
4.圆桌讨论：组织专家学者就会议主题进行深入探讨，形成共识。
5.闭幕式：总结会议成果，颁发优秀论文奖，宣布下一届会议相关信息。
三、会议组织与管理
1.报到注册：参会人员按照会议通知要求，在指定时间和地点进行报到注册。
2.住宿安排：为参会人员提供合适的住宿，确保住宿环境舒适、安全。
2.会议组织单位应公开透明地制定收费标准，接受监督。
省级学术推广会议操作方案
省级学术推广会议操作方案一、定义以各省目标医院医生为参会对象，以产品相关疾病诊疗技术及学术前沿知识为议题，以学术讲座，产品病例、用药经验交流探讨为主要形式，借助国家级/省级专家的影响力，提高医院医生对公司产品的认知度，树立产品专业化学术推广形象。
二、召开前提1、提高相关产品在医院科室治疗领域的处方量。
2、以拓展开发产品为目的，提升产品在区域医院科室占有率。
3、会议召开区域内，相关产品在医院科室处方具有一定的影响力。
4、省内有相关产品的储备KOL，具备学术推广会议的基础。
三、召开目的1、树立公司产品的专业化学术推广形象。
2、解决临床医生对公司产品的认知问题。
3、通过学术推广会议的影响力，促进医生稳定处方。
4、通过学术推广会议打造企业品牌，扩大产品市场影响力。
四、组织实施要求1、省级学术推广会议由各省总申请，出具书面报告，并附省级学术推广责任书（附件1）、省级学术推广专项费用申报单（附件2），包括时间、地点、推广内容、出席人员及医院、落实措施、效果、费用分摊状况，经公司市场总监、营销中心总经理批准实施。
2、省级学术推广会议申请必须具备公司三大重点产品销售为基础，尤其是以新开发医院、品种上量、品种进院为依据，确有潜力和一定把握，确保省级学术推广会后产品能够开发、进院、上量。
3、省级学术推广会议原则上要求邀请到当地卫健委、药品监督管理部门、权威讲课专家参加。
会议出席对象：主管院长、药剂科正副主任、临床主任医师、处方医生等。
参会医院医生必须由公司医药代表/分销经理负责按医院服务到位。
五、省级学术会议审批1、省级学术会议审批：由省总和市场部负责召开，在计划召开会议前30个工作日，由省总出具《XX 省学术推广会议实施计划书》，并附有关资料：1.1省级学术推广会议责任书（附件1）1.2省级学术推广专项费用申报单（附件2）1.3审批流程:2、省级学术推广会议费用：2.1公司承担会务聚餐费、场地租金、礼品费、讲课专家费（差旅费、住宿、讲课费）；2.2代理商承担参会医生接送等费用。
学术论坛活动策划书3篇
学术论坛活动策划书3篇篇一学术论坛活动策划书一、活动主题[具体主题]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动目的[明确阐述活动的主要目的]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动对象[列出参与活动的对象]六、活动内容1. 主题演讲：邀请相关领域的专家进行主题演讲。
2. 学术报告：安排学者进行学术报告，分享研究成果。
3. 分组讨论：组织与会者进行分组讨论，促进学术交流。
4. 展览展示：设置展览区域，展示相关学术成果。
七、活动流程1. 开幕式：主持人介绍活动背景、目的和流程。
2. 主题演讲：专家进行主题演讲。
3. 学术报告：学者进行学术报告。
4. 分组讨论：与会者分组讨论。
5. 午餐和休息：自由交流。
6. 展览展示：参观展览展示。
八、活动宣传1. 制作宣传海报：在学校、学院宣传栏张贴。
2. 发送电子向相关人员发送活动通知。
3. 社交媒体宣传：利用学校、学院的官方网站、公众号等平台进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 演讲嘉宾费用：[X]元。
3. 参会人员交通费用：[X]元。
4. 餐饮费用：[X]元。
5. 宣传费用：[X]元。
6. 其他费用：[X]元。
总预算：[X]元十、活动注意事项1. 安全第一：确保活动场地的安全，提前检查场地设施。
2. 时间管理：严格按照活动流程进行，确保活动按时完成。
3. 学术规范：鼓励与会者遵守学术规范，尊重他人的研究成果。
4. 反馈收集：活动结束后，收集与会者的反馈意见，以便今后改进。
十一、活动组织与人员安排1. 活动组织者：[具体人员]。
2. 宣传人员：[具体人员]。
3. 场地布置人员：[具体人员]。
4. 后勤保障人员：[具体人员]。
十二、其他事项1. 本活动最终解释权归主办方所有。
2. 如有未尽事宜，可随时与活动组织者联系。
篇二学术论坛活动策划书一、活动主题[具体主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动目的[阐述活动的主要目的和期望的成果]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细地址]五、活动对象[明确参与活动的对象，如学生、教师、专业人士等]六、活动内容1. 主题演讲：邀请相关领域的专家或学者进行演讲，分享最新的研究成果和观点。
高校学术讲座活动组织与推广方案
高校学术讲座活动组织与推广方案在高校中，学术讲座是传播知识、促进学术交流和激发学生创新思维的重要途径。
为了更好地组织和推广高校学术讲座活动，提升其质量和影响力，特制定以下方案。
一、活动目标1、提供多元化的学术视野，让师生接触到不同领域的前沿知识和研究成果。
2、促进学术交流与合作，营造积极的学术氛围。
3、激发学生的学习兴趣和研究热情，培养创新思维和实践能力。
二、活动主题学术讲座的主题应广泛涵盖各个学科领域，包括但不限于自然科学、社会科学、人文艺术等。
可以根据学校的学科优势、师生的兴趣需求以及当前的学术热点来确定具体的讲座主题。
例如，“人工智能的发展与挑战”“当代国际关系的新趋势”“中国传统文化的传承与创新”等。
三、活动时间和地点1、时间安排考虑到师生的课程安排，学术讲座宜安排在课余时间，如晚上或周末。
定期举办，形成固定的讲座周期，例如每周一次或每两周一次。
2、地点选择优先选择学校内的大型会议厅或学术报告厅，以保证足够的座位和良好的音响设备。
若条件允许，可以在校园内的露天场地举办，以容纳更多的听众。
四、活动组织1、成立专门的工作小组包括活动策划人员、宣传人员、场地布置人员、接待人员等。
明确各成员的职责和分工，确保活动的顺利进行。
2、邀请演讲嘉宾与国内外知名学者、专家、企业界人士等建立联系，邀请他们来校举办讲座。
提前与嘉宾沟通讲座的主题、时间、形式等细节。
3、讲座内容准备要求嘉宾提前提供讲座的大纲和相关资料。
工作小组对讲座内容进行审核和把关，确保其学术性、科学性和实用性。
五、活动宣传1、线上宣传利用学校官网、官方微信公众号、微博等平台发布讲座信息，包括讲座主题、嘉宾简介、时间、地点等。
制作精美的宣传海报和视频，在社交媒体上进行推广。
建立专门的讲座预约系统，方便师生报名参加。
2、线下宣传在学校教学楼、图书馆、食堂等人员密集的地方张贴宣传海报。
向各学院、班级发送讲座通知，鼓励师生参加。
六、活动流程1、开场致辞由主持人介绍讲座的主题、嘉宾以及活动的背景和目的。
如何做好学术推广
如何做好学术推广（医药行业）什么是学术推广定义：药品销售以药物本身相关元素为出发点，引发处方医生有不断的兴趣、认知、掌握该药物使用的系统工程。
ν特点：1多部门合作的系统工程ν2药物本身相关的元素是工作中心组织结构的建立职责分工市场部（支持服务）职责：汇总该类药物学术研究的从前、现在、未来情况ν汇总该类药物国内外的销售情况ν汇总该类药物国内外的临床使用情况ν汇总市场信息，编写分类临床推广资料ν研究竞争产品的全部信息ν结合竞争产品不断开发该新药物的新卖点（如：新适应症的发现、用药方法的变化等）ν专家网络的建立和维护（如学术代言人）ν学术活动的信息收集及合作（医学会、药学会的各种会议的参与与合作）ν专业书刊和教科书的修改信息的收集与参与ν该新药的寻症医学的研究与参与ν科会专业支持及会后服务ν产品培训ν推广策略的制定（包括产品生命周期各时期的应对策略）ν产品广告的策划与执行药物副作用的收集与处理销售推广（执行反馈）职责：配合产品经理提供市场调研信息ν根据不同的产品特点在相关科室做推广ν（如：灵活应用分类资料、不定期的科会推广等）苦情报告的汇报（如：适应症、不良反应、副作用、用药量等）ν组织小型学术讨论会，邀请VIP做用药经验交流ν联系扩大临床的观察工作邀请VIP做培训ν为客户提供尽可能全的文献报道组织科会推广工作如何作好拜访中的学术推广：加强专业知识的学习ν加强科会讲座的训练ν与区域经理、产品经理共同拜访和维护VIPν多渠道为客户提供业界和推广药物相关信息（报刊、相关、文献等）ν制作产品名片和用药卡片ν一次一重点的宣讲（如何散发资料）ν散发原则：1既要有的放矢，又要节约使用，客户已有的资料应尽可能重复使用，树立成本意识。
2是讲解资料，非通讯员式的散发。
3要分层次、分场合发放（如有时间和情景的限制）。
4分次讲解不同的资料内容。
5言简意赅以便记忆和加深印象。
6根据客户特征推荐不同的资料，如主任对论文和文献更感兴趣。
课题推广的活动方案
课题推广的活动方案活动方案：课题推广活动——科研路上闪耀明星一、活动背景随着社会的发展，科技的进步，科学研究越来越重要。
普及科普知识和强化科学理念是科技进步和社会发展的重要保证。
课题推广活动作为一种重要的科研宣传和推广方式，可以增强学生的科研意识和创新能力，激发他们对科学问题的兴趣，提高他们的科研能力和水平。
二、活动目的1. 宣传科研意识：通过展示课题研究成果，加强学生对科研意义的认识和理解，鼓励学生积极参与科研。
2. 提高创新能力：培养学生创新意识和创新思维能力，鼓励学生在自己的学科领域发挥优势，探索新的知识点。
3. 提高学术素养：展示学术研究成果，提高学生在学术领域的素养和技能。
三、活动实施方案1. 活动主题：科研路上闪耀明星2. 活动时间：活动将于每年6月进行。
3. 活动流程：（1）社会调研：了解社会需求和爱好，搜集到学生研究领域的所在知识。
（2）注册：将学生的研究领域和课题进行统计，为后期策划提供数据。
（3）培训演讲：通过培训和课题研究，为学生提供学术知识和技能方案，帮助学生有效地挖掘研究领域。
（4）评选活动：为学生提供展示研究成果的平台，如海报展览、科研成果展示等。
（5）表彰：对于杰出的学生进行主题和奖项的表彰和奖励。
四、活动实施步骤1. 组织人员：活动由学校科研部门、指导教师和校外学术专家组成的评审委员会组织实施。
2. 活动流程：（1）社会调研：了解社会需求和爱好，确定学生研究领域，了解市场需求，从而确立主题和目标；（2）注册：将学生的研究领域和课题进行统计，为后期策划提供数据；（3）实施培训演讲：学校安排指导教师对学生进行培训和讲解科研方法和技能，帮助学生挖掘研究领域，并将成果展开讨论和交流；（4）评选活动：根据学生的研究成果安排海报展览、成果展示和口头报告，以及技能比赛等，为学生提供展示成果的平台，吸纳各路学术精英组成的评审委员会进行科学研究成果的评选，选出成果突出的学生。
（5）表彰：针对杰出学生进行主题和奖项的表彰和奖励，在校内校外公布，并得到大力宣传。
医疗学术推广制度及流程
医疗学术推广制度及流程The promotion of medical academic research is a vital aspect of advancing healthcare. It involves disseminating new research findings, best practices, and guidelines to healthcare professionals and the general public. This process plays a crucial role in shaping medical practice, improving patient outcomes, and advancing scientific knowledge.医学学术推广是推动医疗保健的关键因素之一。
它涉及将新的研究发现、最佳实践以及指导方针传播给医疗专业人员和普通大众。
这一过程在塑造医疗实践、改善患者结果和推动科学知识方面起着至关重要的作用。
One of the key components of medical academic promotion is the dissemination of research findings through academic conferences, publications, and online platforms. These platforms provide healthcare professionals with access to the latest research in their field, allowing them to stay current and make informed decisions in their practice. Medical conferences also offer opportunities for networking, collaboration, and knowledge sharing among professionals in the field.医学学术推广的一个关键组成部分是通过学术会议、出版物和在线平台传播研究结果。
医药企业学术推广会议流程
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。
会前准备1、明确开会的目的。
2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。
3、根据主题邀请讲者。
由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。
4、邀请大会主席。
根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。
5、安排会议流程。
应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。
6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。
以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作：1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。
选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。
2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。
如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。
3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。
邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。
邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。
4、受众的邀请。
一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。
目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
5、会场布置。
上午的会议前一天晚上布置完毕，下午的会议上午布置完毕。
会场布置的内容：讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。
学术会议流程
学术会议流程一、会前准备。
在学术会议召开之前，需要进行一系列的准备工作。
首先是确定会议的主题和议程，明确会议的目的和内容，以便吸引相关领域的专家学者参与。
其次是确定会议的时间和地点，确保会议能够顺利进行并方便参会者的出行。
另外，还需要制定会议的预算和筹备工作计划，包括会务人员的安排、会议资料的准备等。
二、会议开幕。
会议开幕是整个会议的重要环节，也是展示会议规模和组织水平的重要时刻。
在会议开幕式上，一般会安排主持人致辞，欢迎各位嘉宾和参会者的到来，介绍会议的背景和意义。
同时，还会安排相关领导或重要嘉宾发表开幕词，为会议正式开启拉开序幕。
三、专题报告。
专题报告是学术会议的重头戏之一，也是参会者们最为期待的环节。
在专题报告环节，一般会邀请相关领域的专家学者就特定主题进行深入的学术交流和分享。
这些报告内容丰富、观点独特，能够为参会者带来新的思想火花和启发。
四、分组讨论。
分组讨论是学术会议的重要环节之一，通过分组讨论可以促进与会者之间的交流与互动，加深对特定主题的理解和探讨。
在分组讨论环节，一般会将参会者分成若干小组，每个小组就特定议题展开深入讨论，最后由小组代表进行总结发言，汇报讨论成果。
五、闭幕式。
学术会议的闭幕式标志着整个会议的结束，也是对会议成果的总结和回顾。
在闭幕式上，一般会安排相关领导或重要嘉宾发表闭幕词，对本次会议取得的成果和经验进行总结和评价。
同时，还会表彰优秀论文和优秀参会者，并宣布下一届会议的举办地点和时间。
六、会后工作。
学术会议结束并不意味着工作的结束，会后的工作同样重要。
在会后，需要及时对会议进行总结和评估，分析会议的优点和不足，为下一届会议的举办做好准备。
同时，还需要及时整理会议资料和论文，进行后续的宣传和交流，将会议成果进一步推广和应用。
七、结语。
学术会议是学术交流与合作的重要平台，通过学术会议的举办，可以促进学术界的交流与合作，推动学术研究的发展和进步。
因此，举办一场成功的学术会议，需要充分的准备和精心的组织，希望本文提供的学术会议流程能够对您有所帮助。
如何做好学术推广会议(PPT 73页)
会前的最后确认
地点 主席、讲者的情况 参加的医师数，对会议的期望等
会前的邀请
邀请大会主席
提前拜访大会主席，使其理解会议的 目的与形式（提前4周） 确认会议的时间 讨论会议的主题 交流讨论题目 得到主席的支持承诺
将开场、讲者简介与总结材料给主席
• 谁运送资料、XCP • 谁控制会场设备 • 谁发放XCP • 谁付费用等 • ……
申请费用、XCP
向总部申请费用、XCP 演讲者 / 主席费用
租设备，场地，用餐等
费用分解
总费用：——元； 人均费用：——元；
交通：——元； 住宿：——元； 餐饮：——元； 场租：——元； 讲课费：——元； 宣传品：——元； 其它：——元。
邀请大会主席 （XXX案例）
X教授，另一个情况是…大家在使用XXX的 过程中…少部分患者发生了手颤…大家不太
了解如何看待与处理… 我们也走访了部分专家，大家有这样一些建 议，您看我们能否这样与大家沟通手颤的问
题…
邀请医师时… （XXX案例）
X医师，还有一个情况，这次座谈会 是一个学术讨论会，所以我们就没有
很有可能被改变
确定会议的地点
什么样的地点合适？ 考虑到费用
医师到会的方便程度：交通等 环境: 演讲设备、电源插座、噪音等
确定会议的设备/资料/XCP
确定会议使用的设备、资料等 使用总部提供的XCP / 自行购买
确定会议的内部分工
申请费用者 确认场地者 谁与主席沟通 谁制作请柬 谁准备专家简介 谁是演讲者 谁代表公司发言
人人参与，畅所欲言
每个参会者针对该适应症准备案例
保持优势，控制会议
学术活动的策划书3篇
学术活动的策划书3篇篇一学术活动的策划书一、活动主题“探索学术前沿，激发创新思维”二、活动目的举办本次学术活动，旨在为学术界人士提供一个交流学术成果、探讨学术问题的平台，促进学术合作与创新，提高学术水平和影响力。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动安排1. 主题演讲：邀请知名学者或专家作主题演讲，介绍最新的学术研究成果和发展趋势。
2. 学术报告：安排学者们进行学术报告，分享自己的研究成果和经验。
3. 分组讨论：组织与会者分成小组进行讨论，深入探讨学术问题，促进交流与合作。
4. 学术展览：设置学术展览区域，展示学者们的研究成果和学术作品。
5. 社交活动：安排社交活动，如晚宴、酒会等，为与会者提供交流和建立人脉的机会。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和传单：在学校、科研机构、图书馆等场所张贴和发放。
2. 利用社交媒体平台：发布活动信息和预告，吸引更多的学者关注。
3. 邀请嘉宾：邀请知名学者和专家参加活动，提高活动的影响力和吸引力。
4. 与学术期刊合作：将活动相关信息发布在学术期刊上，扩大活动的宣传范围。
六、活动组织与实施1. 成立活动组织委员会：负责活动的策划、组织、协调和实施。
2. 确定活动预算：合理安排活动经费，确保活动的顺利进行。
3. 准备活动材料：制作宣传海报、传单、议程安排等材料。
4. 联系演讲嘉宾和参会学者：提前发送邀请函，确定演讲嘉宾和参会学者的行程安排。
5. 活动现场管理：安排专人负责活动现场的组织、协调和安全保障工作。
6. 活动宣传和推广：利用各种渠道对活动进行宣传和推广，提高活动的知名度和影响力。
七、注意事项1. 遵守学术规范：活动期间，与会者应遵守学术规范，尊重他人的研究成果和知识产权。
2. 注意安全和秩序：活动现场应注意安全和秩序，确保与会者的人身安全和财产安全。
3. 尊重他人：活动期间，与会者应尊重他人的意见和观点，避免争吵和冲突。
4. 活动时间和地点：请与会者提前安排好时间和行程，确保能够按时参加活动。
学术活动策划书(学术会议策划方案范文)
学术活动策划书(学术会议策划方案范文)学术会议策划方案1一、会议效果预测进行某某药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：某某某某某医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：20某某.11.25(周某某)——20某某.11.26(周某某)3、会议地点：某某某某某4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：某某某社区医院6、主办单位：某某某药业、医学教|育网搜集整理某某药业集团7、会议形式：客户联谊+会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。
学术会议策划方案2一、会议目的及意义：为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(2022-2022)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。
我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20某某年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。
二、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会承办单位：荆州职业技术学院三、会议时间：20某某年7月25日至28日(25日全天报到)四、会议地点：荆州职业技术学院参会人员：1.各团体会员单位代表，各位理事、会员;2.各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师;3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;4.有关培训机构的负责人与任教老师。
五、会议形式与内容：(一)学术交流主题：深入贯彻十八届五中全会精神，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设，培养高素质秘书人才。
10种学术推广方式解析
10种学术推⼴⽅式解析10种学术推⼴⽅式解析作为处⽅药营销中⾮常重要的⼀种推⼴⽅式：举办学术推⼴会议，其形式亦是多种多样，笔者所在的公司⼀直以举办的学术会议频率之⾼，形式之多，质量之优⽽闻名于业界，从08年2⽉份⾄今，仅半年的时间，我和我的团队就举办了各种类型的学术推⼴会议总计25场，现在回想起来⾃⼰都为之感到惊叹，更为难得的是，这25场会议绝不仅仅是数字上的累加，粗略统计归类⼀下，可以分为⼗种不同的形式，下⾯分别加以解析：1、区域性ST（Speaker Tour）：指省内区域性的学术研讨会，⽐如6⽉7号我们在湖北襄樊市举办的襄樊⼗堰地区的妇科产品学术研讨会即为此种类型。
我们通常会⾸先征询当地妇科领域学术带头⼈的意见：希望听到哪些⽅⾯的学术内容？希望请到省内哪⼀位教授过来讲课？然后我们会根据我们产品的具体情况，省内KOL（Key Opinon Leader）培养的情况，选择与我们产品相关的，当地客户⼜⽐较感兴趣的学术主题，讲者⽅⾯我们也会优先选择对我们产品⽐较有倾向性的讲者。
6⽉7号的会议我们邀请了武汉市妇⼥⼉童医疗保健中⼼的教授作为武汉讲者，襄樊中⼼医院妇产科主任担任会议主席，学术内容包括了两个⽅⾯：⼀部分是客户感兴趣的话题，⽤于前期炒作会议，吸引客户到会；第⼆部分为我们⾃⼰产品的专题介绍，强化产品学术观点的推⼴。
该类型学术推⼴会议的优点：邀请客户集中可以充分讨论，学术话题可以个性化，会议筹备简单可以多次开展，会议成本低；缺点：难以请到知名教授（区域太⼩，知名教授⽆时间下去），这样对于当地客户吸引⼒不够；当地医院关系难以协调（往往当地⼏家医院都存在竞争关系，很难协调⼤会主席）。
2、⼤医院论坛：指以省内某家在某⼀专科领域全国知名的医院为主办⽅，我们和该科室共同举办的学术研讨会，⽐如我们在⽪肤科领域与武汉市⼀医院的合作，邀请该院知名⽪肤科专家进⾏半天的专题学术报告，同时邀请许多曾经在该医院进修的客户参加会议，并做医院科室的参观交流。
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时间安排 会前1个月 会前1个月 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前10天 会前10天 提前半天
二:会中服务
1、召集所有内部与会人员参加会前会
会议前一天
2、VIP的接待 3、接待和签到 4、会场气氛的烘托 5、维护会议纪律 6、会议资料和礼品的发放 7、餐饮及住宿安排
鼓舞士气，会议分工、做好服务，明确意外情况发生的处理办法 当地业务经理/市场部经理
演讲者和大会主席应该有专人负责接待，交通、 住宿和饮食都应该享受VIP的优待 专人负责签到、礼品的发放、茶休点的准备及引 导，2-3人负责接待 会议正式开始前播放企业或产品的宣传片，会议 过程中的拍照，解答客户的一些疑问等，甚至是 关系铁的医生帮助气氛的提高。 会前提前关闭手机或调成震动，醒目处提醒医生 注意会场秩序 签到时用纸袋装好发给客户或会场布置时直接放 到每个座位上等等 强调会议用餐地点，VIP客户最好安排主桌；有住 宿需要的安排住宿房间
区域学术推广会流程
包括：会前准备、会中服务、会后跟跟踪 一:会前准备
项目 1、明确会议目的 2、根据目的确定会议的主题、参加者 、预算以及宣传重点 3、根据主题邀请学术演讲者 4、邀请大会主席，当地相关政府机关 官员 5、安排会议流程 6、确定需要参加会议的公司内部部门 及人员，召开准备会、明确分工和职 责 7、选择会场 8、和宾馆签订会议召开协议 9、会场确定后，会议组织者即可发出 邀请函 10、会议用品采购 11、参会者邀请 12、会场布置
邀请函内容：会议的主题、时间、地点、主办方 当地业务负责人发放/市场部 、流程、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系 帮助邀请函的制作 电话以及其它注意事项。注意：邀请函务必要求 礼品、学分、产品单页等 一般由当地的业务代表负责，比较重要的目标客 户要管理人员协访邀请。客户的邀请需要两次以 上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果 讲台、主席台及铭牌、观众的位置安排、签到台 、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、电脑、音 响及灯光效果 市场部 业务经理及相关业务员 当地业务员/市场部人员
会议当天 会议当天 会议上 会议上 会议当天 会议当天
三:会后跟踪
1、内部会议总结 2、会议重点回顾 3、代表的回访 4、会议总结 5、后期观察
会议当天 会议当天 会后第二天 会后一周 会后一月
区域学术推学术推广 沟通预计参与人数，作出会议初步预算
负责人 总经理、销售经理、市场部 经理、区域负责人 总经理、销售经理、市场部 经理、区域负责人
由于演讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同 市场部经理 、需要提前15天-20天确认时间，并及时沟通演讲 内容。一般要有备用演讲者 跟进实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的 销售副总、区域负责人 设立是出于对演讲者的尊重、关系的平衡、以及 提高会议的号召力等目的 包括会议签到时间、正式开始时间、各演讲者的 讲话时间、茶休时间以及会后用餐时间、参观旅 当地业务负责人/市场部经理 游时间等 会前10天左右电话反复沟通或会议沟通，明确每 当地业务负责人/市场部经理 人职责 跟进会议档次和规模选择会场，主要包括租金、 讲台位置、投影仪及屏幕的位置、主席台的位置 、会场内听众的位置安排、签到台的位置、茶休 价格的谈拢、会场服务的要求、住宿及餐饮的安 排等 当地业务负责人 当地业务负责人
会议组织人 会议组织者 当地业务负责人/产品经理 会议组织者 会议组织者
指定负责人 当地业务负责人指定 当地业务负责人指定 会议主持 当地业务负责人指定 会议组织人
所有人谈参会感受，总结整个会议的经验和教 训，以提高大家的会议组织水平、布置会后的客 户回访工作 会议组织者整理出会议总结，提供给一线的代 表，便于代表回访使用。内容回顾包括医生会中 提问的专家解答会议的重点内容等 回访的重点是了解客户对会议的满意度和对我们 宣传产品的认可程度。同样，重点客户需要管理 人员协访。所有目标客户应该在一周内回访完 会议组织者，跟进会议的组织和开展情况及当地 业务代表的回访情况，向上司做出书面报告 继续关注当地会议医院的开发及销售情况1-2月， 检讨会议的成败，完成最后的会议跟踪，为下次 顺利召开总结经验