区域学术推广会流程

邀请函内容：会议的主题、时间、地点、主办方 当地业务负责人发放/市场部 、流程、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系 帮助邀请函的制作 电话以及其它注意事项。注意：邀请函务必要求 礼品、学分、产品单页等 一般由当地的业务代表负责，比较重要的目标客 户要管理人员协访邀请。客户的邀请需要两次以 上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果 讲台、主席台及铭牌、观众的位置安排、签到台 、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、电脑、音 响及灯光效果 市场部 业务经理及相关业务员 当地业务员/市场部人员
时间安排 会前1个月 会前1个月 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前15天 会前10天 会前10天 提前半天
二:会中服务
1、召集所有内部与会人员参加会前会
会议前一天
2、VIP的接待 3、接待和签到 4、会场气氛的烘托 5、维护会议纪律 6、会议资料和礼品的发放 7、餐饮及住宿安排
区域学术推广会流程
包括：会前准备、会中服务、会后跟跟踪 一:会前准备
项目 1、明确会议目的 2、根据目的确定会议的主题、参加者 、预算以及宣传重点 3、根据主题邀请学术演讲者 4、邀请大会主席，当地相关政府机关 官员 5、安排会议流程 6、确定需要参加会议的公司内部部门 及人员，召开准备会、明确分工和职 责 7、选择会场 8、和宾馆签订会议召开协议 9、会场确定后，会议组织者即可发出 邀请函 10、会议用品采购 11、参会者邀请 12、会场布置
由于演讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同 市场部经理 、需要提前15天-20天确认时间，并及时沟通演讲 内容。一般要有备用演讲者 跟进实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的 销售副总、区域负责人 设立是出于对演讲者的尊重、关系的平衡、以及 提高会议的号召力等目的 包括会议签到时间、正式开始时间、各演讲者的 讲话时间、茶休时间以及会后用餐时间、参观旅 当地业务负责人/市场部经理 游时间等 会前10天左右电话反复沟通或会议沟通，明确每 当地业务负责人/市场部经理 人职责 跟进会议档次和规模选择会场，主要包括租金、 讲台位置、投影仪及屏幕的位置、主席台的位置 、会场内听众的位置安排、签到台的位置、茶休 价格的谈拢、会场服务的要求、住宿及餐饮的安 排等 当地业务负责人 当地业务负责人
指定负责人 当地业务负责人指定 当地业务负责人指定 会议主持 当地业务负责人指定 会议组织人
所有人谈参会感受，总结整个会议的经验和教 训，以提高大家的会议组织水平、布置会后的客 户回访工作 会议组织者整理出会议总结，提供给一线的代 表，便于代表回访使用。内容回顾包括医生会中 提问的专家解答会议的重点内容等 回访的重点是了解客户对会议的满意度和对我们 宣传产品的认可程度。同样，重点客户需要管理 人员协访。所有目标客户应该在一周内回访完 会议组织者，跟进会议的组织和开展情况及当地 业务代表的回访情况，向上司做出书面报告 继续关注当地会议医院的开发及销售情况1-2月， 检讨会议的成败，完成最后的会议跟踪，为下次 顺利召开总结经验
会议组织人 会议组织者 当地业务负责人/产品来自百度文库理 会议组织者 会议组织者
鼓舞士气，会议分工、做好服务，明确意外情况发生的处理办法 当地业务经理/市场部经理
演讲者和大会主席应该有专人负责接待，交通、 住宿和饮食都应该享受VIP的优待 专人负责签到、礼品的发放、茶休点的准备及引 导，2-3人负责接待 会议正式开始前播放企业或产品的宣传片，会议 过程中的拍照，解答客户的一些疑问等，甚至是 关系铁的医生帮助气氛的提高。 会前提前关闭手机或调成震动，醒目处提醒医生 注意会场秩序 签到时用纸袋装好发给客户或会场布置时直接放 到每个座位上等等 强调会议用餐地点，VIP客户最好安排主桌；有住 宿需要的安排住宿房间
会议当天 会议当天 会议上 会议上 会议当天 会议当天
三:会后跟踪
1、内部会议总结 2、会议重点回顾 3、代表的回访 4、会议总结 5、后期观察
会议当天 会议当天 会后第二天 会后一周 会后一月
区域学术推广会流程
主要内容及注意事项 哪个地方需要学术推广 沟通预计参与人数，作出会议初步预算
负责人 总经理、销售经理、市场部 经理、区域负责人 总经理、销售经理、市场部 经理、区域负责人