会议管理系统的分析与设计

软件工程实验报告

会议管理系统的分析与设计课程设计任务书.doc

学生姓名

学号

班级

成绩

指导教师

计算机科学与技术系

2011年 6月一三日

摘要

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议管理的建设，不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格，并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。本次实验利用Visual C# 作为开发的语言工具，SQL server作为数据库开发工具，开发出了一个小型的会议室管理系统。

关键词：会议；数据库；管理系统

目录

1课题描述 (1)

2 可行性研究报告 (2)

2.1问题描述 (2)

2.2可行性研究的前提 (2)

2.2.1要求 (2)

2.2.2可行性研究方法 (2)

3 需求分析 (3)

3.1任务概述 (3)

3.3数据流图 (3)

3.4数据字典 (4)

4 概要设计 (6)

4.1定义 (6)

4.2任务概述 (6)

4.3总体设计 (6)

5 详细设计 (7)

5.1编写目的 (7)

5.2数据库设计 (7)

5.1.1会议管理系统E-R图 (7)

5.2.1关系模型 (7)

5.3前台主要界面 (8)

5.3.1登陆界面 (8)

5.3.2用户注册界面 (9)

5.3.3用户申请会议室 (11)

5.4系统后台主要界面 (13)

5.4.1 后台登陆 (13)

5.4.2 查询会议室 (14)

5.4.3 处理用户申请 (17)

5.4.4删除用户信息 (19)

5.4.5处理用户结账 (21)

6 软件测试 (24)

6.1编写目的 (24)

6.2测试内容 (24)

总结 (27)

参考文献 (28)

1课题描述

当今社会竞争日益激烈，公司会议也不断增多，会议信息量也不断增大，公司经常需要会议进行沟通，解决问题以及制定决策，而现在公司会议管理效率很低，容易出错，所以利用信息化管理会议已经成为公司的急切需要。本实验利用技术进行会议管理系统的设计与实现，处理会议信息以及相关项目管理功能，更方便了用户和管理者的使用。信息化处理是当今社会不可避免的趋势，单一的手工操作已经不能满足规模日益增大的企业。随着计算机技术的发展，以及计算机在企业单位中的应用普及，计算机强大的功能已为人们深刻认识。

2 可行性研究报告

2.1问题描述

本会议室管理系统包括各种会议室的信息，用户可以根据需要申请、修改、删除会议室：

1)用户需先注册一个账号，通过注册的账号登陆会议室管理系统进行操作。

2)申请相应的会议室后，如果需要继续使用，可以申请会议室。

3)也可以删除申请的会议室。

管理员可以查询会议室、处理用户申请、删除用户以及查看编辑用户结账信息：

1)管理员登陆会议管理系统，查询会议室的情况（空闲或占用）。

2)管理员可以处理用户申请，为用户分配会议室。

3)管理员可以删除用户基本信息。

4)管理员处理用户结账信息。

2.2可行性研究的前提

2.2.1要求

功能：对用户管理、对会议室管理、对会议室申请管理。

性能：方便快捷的实现申请、修改、删除各功能。

输出：客户信息、会议室信息、申请信息

输入：客户信息、会议室信息、申请信息

2.2.2可行性研究方法

目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。

1）技术可行性研究

本软件利用Visual C# 作为开发的语言工具，SQL server作为数据库开发工具。

技术评价：在现有的软件和硬件条件可以满足我们的需求，并且通过学习可以使用C#语言实现本系统，本系统管理对象单一，数据变化性频繁，计算并不难，因此采用数据库管理。

2）经济可行性研究

本系统开发工具Visual C# 2005软件和SQL server数据库软件本开发小组已经拥有，不再需要购买，本系统的开发成本较低，从经济方面来说，可以开发。

3 需求分析

3.1任务概述

需求分析是软件定义时期的最后一个阶段,它的基本任务是准确的回答:系统必须做什么？需求分析通常提出对系统的功能需求、性能需求、可靠性和可用性需求等多种需求。会议室的合理分配，不仅利于公司资源最大程度的利用，而且有利于提高会议质量，解决了因资源竞争产生的一系列问题，避免冲突。会议管理是一项需要重视的工作，本软件可以让会议室的利用率进一步提高，管理员方便管理，避免管理中容易出现的一些错误。

使用本软件要求用户熟悉Windows 操作，并且有一定的软件操作基础。预计本软件将会在一些小的会议室租赁公司中得到广泛使用。

3.2性能要求

1）系统安全、可靠

2）功能齐全

3）界面清晰大方，操作简单

4）易于维护和扩充

3.3数据流图

顶层数据流图如图3.1所示：

图3.1 顶层数据流图

0层数据流图如图3.2所示：

图3.2 ０层数据流图

3.4数据字典

数据字典是开发者与用户相互沟通的有效途径之一。它能形象的向用户描述开发者的意图，使用户明白数据库可能具有的项目。数据字典是各类数据描述的集合，它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。数据字典卡片：