大学图书馆岗位设置与聘任

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1.3 实行岗位分类管理的做法
— 知识和技术含量。含有选书(资源挑选)、原始编目、 知识和技术含量。含有选书(资源挑选) 原始编目、 读者教育、高级参考咨询、 读者教育、高级参考咨询、系统维护和管理等工作 的岗位,设为专业馆员岗位。验收、 套数据、 加 的岗位,设为专业馆员岗位。验收、 套数据、 工、初级参考咨询、上架、借还书、图书管理及维 初级参考咨询、上架、借还书、 护、装订等工作为支持馆员岗位。 装订等工作为支持馆员岗位。 需要外语等专门知识的岗位,可设为专业馆员岗位。 — 需要外语等专门知识的岗位,可设为专业馆员岗位。
1.3 实行岗位分类管理的做法
实行专业馆员严格的准入和考核制度。 实行专业馆员严格的准入和考核制度。新人上专业 专业馆员严格的准入和考核制度 馆员岗应具有硕士及以上学历, 馆员岗应具有硕士及以上学历,现有人员一般应具 有大学本科及以上学历。 有大学本科及以上学历。
2.科学设岗、 2.科学设岗、强化岗位描述 科学设岗
1.3 实行岗位分类管理的做法
我们本次的做法是:在采访、编目、信息咨询、 我们本次的做法是:在采访、编目、信息咨询、自 动化等部门设专业馆员岗位数量控制在70--80%; 动化等部门设专业馆员岗位数量控制在70--80%;在流 70--80% 通、阅览等部门设专业馆员岗位数量控制在30%左右; 阅览等部门设专业馆员岗位数量控制在30%左右; 30%左右 全馆专业馆员岗数量总体不超过50%。经过3 全馆专业馆员岗数量总体不超过50%。经过3—5年后, 50% 年后, 逐步实现全馆专业馆员岗总体结构达到35%--40%的合 逐步实现全馆专业馆员岗总体结构达到35%--40%的合 35%--40% 理比例。 理比例。
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
专业馆员从事图书馆的高级管理或专业技术岗位担负 研究、开发和建设职责; 研究、开发和建设职责;支持馆员从事图书馆的日常 业务工作。 业务工作。 图书馆对于专业馆员的考评比较严格,除完成本职工 图书馆对于专业馆员的考评比较严格, 作外,还要有研究成果; 作外,还要有研究成果;支持馆员的考核以完成岗位 职责为目标,不要求科研成果。 职责为目标,不要求科研成果。
2.1 科学设岗是岗位聘任制的关键
设置岗位的主要原则:(1)按需设岗原则 设置岗位的主要原则:(1)按需设岗原则
以工作任务和目标的大小为出发点,按需设岗, 以工作任务和目标的大小为出发点,按需设岗, 现有人员及现有职称等因素不作为主要考虑因 素,不按人设岗,不对号入座。例:随着电子 不按人设岗,不对号入座。
1.3 实行岗位分类管理的做法
在图书馆岗位设置上,明确设置专业馆员岗和支持馆员岗 在图书馆岗位设置上, 二大类, 二大类,专业馆员岗又进一步分为高级专业馆员岗和普通 专业馆员岗。专业馆员针对岗位不对人。 专业馆员岗。专业馆员针对岗位不对人。 专业馆员岗位设置的原则与数量:根据国外图书馆实践看, 专业馆员岗位设置的原则与数量:根据国外图书馆实践看, 专业馆员从事图书馆的高级管理或专业技术岗位, 专业馆员从事图书馆的高级管理或专业技术岗位, 担负 研究、开发和建设职责, 研究、开发和建设职责,以促进图书馆现代化建设为主要 任务。支持馆员从事图书馆的日常业务与服务工作。 任务。支持馆员从事图书馆的日常业务与服务工作。从图 书馆工作性质来看,专业馆员岗占总数的三分之一。 书馆工作性质来看,专业馆员岗占总数的三分之一。
2.1 科学设岗是岗位聘任制的关键 2.2 岗位描述是实行科学管理的基础
2.1 科学设岗是岗位聘任制的关键
图书馆的岗位设置是由其总任务决定的。 图书馆的岗位设置是由其总任务决定的。 图书馆在进行岗位设计时, 图书馆在进行岗位设计时,不仅要充分考虑 每个岗位的具体情况,还要从全馆整体出发, 每个岗位的具体情况,还要从全馆整体出发, 对岗位的设置进行总体评价, 对岗位的设置进行总体评价,对应该设置多 少岗位、设置什么样的岗位等问题, 少岗位、设置什么样的岗位等问题,进行认 真研究。 真研究。
1.1 国外图书馆的岗位分类管理 1.2 实行岗位分类管理的思路 1.3 实行岗位分类管理的做法
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
区分专业馆员(Professional Librarian)和支持馆员 区分专业馆员(Professional Librarian)和支持馆员 或辅助人员(Supporting Librarian)是西方发达国家 或辅助人员(Supporting Librarian)是西方发达国家 通行的图书馆人事管理制度。 通行的图书馆人事管理制度。 专业馆员有严格的准入制度;支持馆员没有。 专业馆员有严格的准入制度;支持馆员没有。 专业馆员由大学聘任,享受与教师类似的地位;支持 专业馆员由大学聘任,享受与教师类似的地位; 馆员的招聘一般由图书馆来操作,不评职称。 馆员的招聘一般由图书馆来操作,不评职称。
图书馆是一个高级专门人才和普通技能性人才以 及简单劳动性人才的一个集合群体。 及简单劳动性人才的一个集合群体。目前国内高 校图书馆里有许多专业人员在从事辅助人员的工 作,而从事简单工作的人也可以担任高级的职务。 而从事简单工作的人也可以担任高级的职务。 这种现象产生多种弊病,如大材小用,人浮于事, 这种现象产生多种弊病,如大材小用,人浮于事, 分配不公。 分配不公。
1.3 实行岗位分类管理的做法
专业性劳动与非专业性劳动之间存在一个过渡带, 专业性劳动与非专业性劳动之间存在一个过渡带, 正如白昼与黑夜之间的过渡带一样, 正如白昼与黑夜之间的过渡带一样,要明确地划分两 类岗位,需要根据各个图书馆的具体情况因时、 类岗位,需要根据各个图书馆的具体情况因时、因地 制宜。我们认为:设置专业馆员岗位需考虑的因素有: 制宜。我们认为:设置专业馆员岗位需考虑的因素有: 责任性大小。凡承担管理协调职责的岗位, — 责任性大小。凡承担管理协调职责的岗位,为专业 馆员岗位。如中心、 馆员岗位。如中心、部(室)主任,组长等。 主任,组长等。
1.2 实行岗位分类管理的思路
图书馆的专业性工作是指: 图书馆的专业性工作是指:
需要特别的知识背景并受过专门的教育; 需要特别的知识背景并受过专门的教育; 能够识别需求、分析问题、 能够识别需求、分析问题、确定目标并能对 需求、问题和目标提出原创性的解决方案; 需求、问题和目标提出原创性的解决方案; 能够将理论应用于实践,能够规划、组织、 能够将理论应用于实践,能够规划、组织、 宣传和完成图书馆的资源建设与读者服务计 划;
1.2 实行岗位分类管理的思路
在美国, 在美国,区分两种劳动的观点从提出到被社会普遍接受历时 半个世纪。 半个世纪。 “从事务性劳动的草堆中分检出专业性劳动的麦 粒“,这一努力可追溯到1923年出版的《Williamson报告》, 这一努力可追溯到1923年出版的《Williamson报告》 1923年出版的 报告 它提出应明确区分图书馆的专业性工作与非专业性工作, 它提出应明确区分图书馆的专业性工作与非专业性工作, Williamson的忠告引起了社会的反响,在图书馆人的不懈努力” Williamson的忠告引起了社会的反响,在图书馆人的不懈努力” 的忠告引起了社会的反响 下,1970年,美国图书馆学会(ALA)发布了“Library 1970年 美国图书馆学会(ALA)发布了“ (ALA)发布了 的正式文件, Education and Personnel Utilization” 的正式文件,文件 明确: 明确:
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
专业馆员是图书馆的中坚力量, 专业馆员是图书馆的中坚力量,学校给专业馆员提供 比较好的待遇, 比较好的待遇,同时提供学习交流等各种职业发展的 机会。 机会。 大约三分之一的图书馆工作是技术性的,如选书、 大约三分之一的图书馆工作是技术性的,如选书、编 目、参考咨询、计算机系统与网络管理等,三分之二 参考咨询、计算机系统与网络管理等, 的工作量是非技术性的,如上架整架、装磁针、 的工作量是非技术性的,如上架整架、装磁针、借还 书、贴书标等,因此专业馆员岗位一般占岗位总数的 贴书标等, 三分之一。 三分之一。
1.2 实行岗位分类管理的思路
就读者服务而言,专业馆员不但能识别现实 就读者服务而言,
用户,还能识别潜在用户, 用户,还能识别潜在用户,并能将服务传递 到两类用户中去; 到两类用户中去;
图书馆非专业性工作是依照成熟的规范 和技能完成的日常性工作。 和技能完成的日常性工作。
1.2 实行岗位分类管理的思路
1.2 实行岗位分类管理的思路
专业馆员严格的准入和考核制度使图书馆拥有了一 只高水平的专业技术队伍, 只高水平的专业技术队伍,专业馆员的职业贡献推 动了图书馆事业的发展, 动了图书馆事业的发展,也为图书馆馆员这个职业 赢得了学术地位。 赢得了学术地位。 专业馆员与支持馆员分类管理有助于图书馆正确处 理开发与维护、建设与服务、发展与稳定等矛盾。 理开发与维护、建设与服务、发展与稳定等矛盾。 是解决目前存在的两类人员心态不平衡的根本。 是解决目前存在的两类人员心态不平衡的根本。使 图书馆在保障正常运转的情况下, 图书馆在保障正常运转的情况下,努力跟踪最新理 念和最新技术,推动图书馆的现代化发展。 念和最新技术,推动图书馆的现代化发展。
1.1 国外图书馆的岗位分类管理
ARL(111所大学)图书馆各类岗位比例 所大学) 所大学 (1999年) 年
最高 中数 最低
专业馆员岗位 辅助人员岗位 学生工岗位 43.75% 74.6% 47.69% 26.48% 48.6% 23.8% 15.3% 17.1% 0.89%
来源:黄秋红 关于我国图书馆人事管理改革若干问题 来源:黄秋红.关于我国图书馆人事管理改革若干问题 的思考.图书馆理论与实践 图书馆理论与实践,2003;(1):40-41) 的思考 图书馆理论与实践 )
1.2 实行岗位分类管理的思路
图书馆工作是复杂劳动与简单劳动相结合的复合性 劳动。 劳动。区分两类不同性质的劳动是图书馆管理理念 上的突破, 上的突破,也是图书馆对业务及人力资源进行科学 管理的思想基础。 管理的思想基础。仅看到图书馆的简单劳动而忽略 其复杂劳动,会导致对图书馆事业的轻视。 其复杂劳动,会导致对图书馆事业的轻视。而把图 书馆的所有劳动都拔高为复杂劳动, 书馆的所有劳动都拔高为复杂劳动,要求人人出研 究成果,会偏离图书馆以服务为宗旨的功能定位。 究成果,会偏离图书馆以服务为宗旨的功能定位。
大学图书馆岗位设置与聘任
----西安交通大学的做法
西安交通大学 张西亚 2007年 2007年5月 山东 滨州
主要内容
1.实行专业馆员与支持馆员岗位分类管理制度
科学设岗, 2.科学设岗,强化岗位描述
3.实现专业技术职务的评聘与岗位聘用的统一
1.实行专业馆员与支持馆员岗位分类 1.实行专业馆员与支持馆员岗位分类 管理制度
1.2 实行岗位分类管理的思路
常见的现象 常见的现象: ▲图书馆工作就是借借还还,没啥可干的! 图书馆工作就是借借还还,没啥可干的! ▲图书馆工作技术含量很高,都有图书馆学和博士点呢! 图书馆工作技术含量很高,都有图书馆学和博士点呢! ▲图书馆工作人员之间心态不平衡,牢骚多。工作积极 图书馆工作人员之间心态不平衡,牢骚多。 性有待提高。 性有待提高。 图书馆人写的论文数量不少,但大多质量平平。 ▲ 图书馆人写的论文数量不少,但大多质量平平。
1.2 实行岗位分类管理的思路
“人尽其才”,让每个人干最适合于自己的事是图 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ尽其才” 书馆人事管理改革的关键。确定每一个岗位的位置, 书馆人事管理改革的关键。确定每一个岗位的位置, 突出专业岗位的作用,让专业人员做专业工作,发 突出专业岗位的作用,让专业人员做专业工作, 挥他们的专业知识, 挥他们的专业知识,减少他们做相对简单和重复的 劳动,是图书馆创造环境, 劳动,是图书馆创造环境,为专业人才发挥作用的 一个重要举措。 一个重要举措。
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