PPT精美制作教程

动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
连续发生
同时发生
间隔发生
1
2
3
1
2
3
1赖祖亮@小木2虫
3
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 挥鞭式
阶梯状
赖祖亮@小木虫
百叶窗
飞入 扇形展开
光速 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
赖祖亮@小木虫
1 内容
3 配色
6 互动
5 演讲
4 动画
幻灯片制作的捷径
Template 赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
Step 3
赖祖选亮@小择木适虫 当图 片作为背景
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
确定你的目标
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
39
成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
40
成功PPT演示
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料
41
成功PPT演示
写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
42
成功PPT演示
开场白和结束语
• 标准开场白
- 礼貌的欢迎 - 自我介绍 - 意图 - 过程框架图 - 规则
43
PPT提升六大实训
44
给别人以惊喜，给自己新天地
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
38
成功PPT演示
被PPT绑架的白领
白领
老板
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT 相关技能
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
2
何为优秀的幻灯片？
2 赖祖亮@小木虫
母板
25
思路1：充分利用备注
26
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
27
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
28
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
21
思路二：利用行间距留空行
22
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
23
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，2，5，1分配
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
简易立体按钮制作攻略
自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
赖祖亮@小木虫
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
赖祖亮@小木虫
多参考高手的PPT
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但是他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
Leabharlann Baidu
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
31
视觉化
把概念或数据翻译成图
33
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
按住shift＋ctrl拉动正 设置后一个圆的比例， 圆可得到一个相同的圆 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
赖祖亮@小木虫
内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，