村镇银行股份有限公司年度监事会工作报告
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ⅩⅩ联合村镇银行股份有限公司
ⅩⅩ年度监事会工作报告
各位监事:
我受ⅩⅩ联合村镇银行股份有限公司监事会委托,向各位作第一届监事会ⅩⅩ年度履职报告,请予审议。
一、监事会ⅩⅩ年度工作回顾
ⅩⅩ年,ⅩⅩ联合村镇银行第一届监事会本着认真、严谨的态度,严格按照国家相关法律法规及《ⅩⅩ联合村镇银行股份有限公司章程》赋予的职责,在人民银行、银监部门的大力支持下,按照“决策、执行、监督”三权分设的制衡机制, 紧紧围绕股东大会确定的工作思路和工作重点,强化内控制度建设,加大规范整治力度,及时发现和处理问题,将服务融于监督管理,使监事会职能得到了充分发挥。
(一)履行职责,参与决策,支持、监督经营管理层工作。
作为本行的监督机构,一年来,本届监事会在认真履行监督职能的基础上,充分尊重董事会和管理层的决策权和经营管理权,通过列席董事会会议,就完善内部管理,加强机构建设等工作充分发表意见和建议。一年内,组织召开2次监事会会议,通过加强调研和督查,就本行的经营管理、业务发展、内控合规、风险状况、绩效考核、激励机制、存在的问题和困难等方面听取意见和建议。日常工作中,注重沟通与协调,相互支持、相互配合,对监督中发现的问题坚持从制度、程序入手,不徇私情,以正当、合规的方式来处理,
保障了本行业务的健康、有序开展。
一年来,公司董事会召开正式会议2次,审议了各类议案共14项。本行董事会决策思路清晰、目标明确、程序规范、合法有效,切实履行了股东代表大会赋予的各项职责,全体董事均能够认真履职,工作卓有成效。
在经营管理过程中,经营班子能认真贯彻国家的法律法规和《公司章程》的有关规定,经营管理层的工作符合股东代表大会和董事会的决议要求, 坚持依法合规经营,实践业务拓展与风险控制、探索创新与全面发展的有机结合,建立灵活经营机制,强化内控管理水平,不断提升金融服务能力,较好地完成了董事会制定下达的各项年度工作目标和任务。本届监事会在履行监督职能中,未发现经营层有损害股东利益的行为发生,全体高级管理人员以及职能部门都能勤勉尽职,工作成绩较为突出。
(二)加强监督,防范风险,促进各项业务合规运行。
本届监事会注重加强内控风险的防范和化解,督促全面风险体系建设实施方案的贯彻落实。
一是积极促进我行开展内控制度建设,不断更新完善内控制度,出台多项内控制度,涵盖了安全保卫、会计结算、市场营销、风险管理、合规内审等各个方面,内控制度已基本渗透至全行各项业务过程和各个操作环节,基本覆盖了所有的部门和岗位。
二是根据本行组织架构,制定了各层级的授权书,根据经营目标任务的变化和风险防控的要求适时调整权限范围,
完善转授权工作,促使各项工作规范操作,达到审慎经营的目的。在全行范围内初步建立了案件防控长效机制,一年来无重大责任事故发生,实现了安全经营。
三是结合人行、银监要求做好各类自查工作,对风险状况进行全面评估,查找各项业务工作中存在的薄弱环节,开展了整治辖内银行业金融机构不规范经营专项检查、银行业全面风险排查、综合业务自查、员工参与非法集资专项自查等专项检查,并按照监管部门的监管建议,认真落实整改措施,从完善内控制度,细化操作流程入手,消除风险隐患。
二、监事会ⅩⅩ年度工作计划
ⅩⅩ年,本届监事会将逐步增强监督职能,提高履职水平,结合本行实际,探索和改进监事会工作方式方法,努力发挥好监事会在公司治理结构中的监督作用。ⅩⅩ年,监事会将重点做好以下工作:
(一)加强学习,提高认识,进一步提升监督水平。不断加强对法律新规、监管政策、指导意见的学习,根据监管部门对村镇银行健康发展的指导意见,以及对本行监事会的工作要求,从思想认识、制度完善、素质提高、措施加强等方面全面加强自身建设,进一步完善监督机制,加大监督力度,提高监督水平,对于违规行为依照《章程》严肃惩处,坚决维护股东权益。
(二)探索新径,优化方法,提高监督工作效率。发挥求真务实精神,把监事会工作与本行日常经营管理活动紧密结合起来, 将监事会巡查工作常规化,深入基层,倾听员工意
见,以强化自我约束机制为切入口,以组织专项审计、检查、调研、跟踪检查等为手段,不断改进工作方法,努力帮助管理层发现管理中的薄弱环节,积极提出解决建议,促进我行经营管理水平的不断提高。
(三)关注动向,应对挑战,监督工作与时俱进。当前国内外经济形势仍然较为复杂,区域经济面临结构调整、转型升级的压力,金融同业间的竞争也日趋激烈,应当密切关注经济金融形势的发展变化,支持董事会和管理层的各项工作。利用日渐成熟的结算渠道等优势,理清思路,优化服务,根据形势变化及时调整工作策略,加强对内控和风险的监督,积极防范风险,在可持续发展的道路上继续前行。
以上报告,敬请各位监事审议。