(医疗药品)药库系统

药库系统管理模块操作说明

1．1菜单操作

《药库管理系统》分为八个主要模块,每个模块下又包涵各自的子菜单;

入库管理：药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐单入库、入库数据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入库明细表、入库汇总表、招标药品入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。

出库管理：药房领药、科室领药、其它方式出库、药品出库查询、部门领药查询、补打领药单、药品出库明细表、药品出库汇总表、其它出库明细表、科室领用剂型汇总表、其它方式出库汇总表、简写领药月报表、科室领药统计表、药品调拨汇总表。

库存管理:：库存限制管理、药品盘存、盘存后处理、盘存前处理、盘存取消、药品报增报损、药品盘点表、历史盘点查询、药品报增报损表、药品汇款通知单、采购计划表、汇款通知单查询、采购计划查询。

调价管理:：药品调价管理、药品调价查询、药品调价表。

重点药品管理：重点药品管理、重要药品查询、重要药品统计、重点药品登记、重点药品登记查询、重点药品回收、重点药品回收查询。

统计查询:：药品库存查询、药品超缺查询、药品流水查询、药品入库查询、药理药品询、失效药品查询、国家招标药品查询、药品消耗统计、药品进销存表、药品购进统计表、药品进出金额统计、库存分剂型汇总表

字典管理:：药品类别管理、药品字典管理、药理分类管理、重点药品分类管理、

供货字典管理、产地字典管理、报表设计。

系统维护:：编码选择、口令设置、权限更新。

2．1具体操作

一、药品验收

1、功能描述

从厂家购进药品，验收合格后，院方核对购进的药品名称、数量，进行药品验收。

2、具体操作

1）选择药品的验收日期、入库的方式、录入供货单位、凭单号，在药品名称

处输入药品名称，单位、规格自动产生，在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

2）录完后按确认或ALT+Y键，出现提示信息“验收单号为1号”，确认即可。

二、验收修改

1、功能描述

对药品验收时，还未入库已验收的药品进行验收核对、修改。

2、具体操作

在药库日期处选择时间段，药库，在供货单位处输入验收单位，按回车键系统出现验收入库的药品名称，对药品名称双击即可修改凭单号，药品名称，购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

三、验收入库

1、功能描述

在验收药品时，验收合格后进行验收入库并核对正确的药品数量，药库的药品库

存数量自动累加。

2、具体操作

选择验收日期、药库、供货单位，按回车键，系统自动查找出药品验收名称，双击鼠标该药品名称或在全部选择栏中选择，选择后点击入库或ALT+Y键。

四、科室退库

1、功能描述

药库操作员对科室退回的药品录入并增加药库库存。

2、具体操作

1）在退药日期处选择时间以及药库，在退药科室处按回车键自动出现科室，选择退药科室，在药品名称处录入药退的药品名，规格、单位自动产生，在退库数量处输入退库数量。按回车键即可，如要退药按确认或ALT+Y键。出现提示信息“退库结束，单号为1号”。药库库存数量自动累加。如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。

2）没有确认的情况下，对药品名称进行修改，点击药品名称右击出现提示信息“敲回车进行修改，退格键进行删除”。

五、药房退库

1、功能描述

药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药，药库数量自动累加。

2、具体操作

具体操作同上科室退库操作同样。

六、其它入库

1、功能描述

对非采购的药品（借入、还入）办理入库操作，使药库相应的库存增加。

2、具体操作

操作界面、操作步骤与药品验收基本相同。

七、帐单入库

1、功能描述

在药品验收时未录入凭单号的药品，补录凭单号及购进价。

2、具体操作

1）选择该药品验收登记时的日期，选择入库的部门及药品的供货单位，即可调出入库的药品名称；

2）双击入库的药品名称，光标停留在凭单号栏中，输入凭单号，按回车键可对药品名称的购进价、数量进行修改。

注：在验收的同一种药品时，供货单位分两张凭单来写，每张凭单号不一样，就必须就其分成两张凭单上的数量，根据不同数量录入不同的凭单号。

八、入库数据查询

1、功能描述

查询药库验收、入库的药品，及药品的库存数量。

2、具体操作

1）选择入库数据查询的日期以及药库名称，在全部方式下面选择查询条件是验收入库、借入药品、还入药品、报增报损、部门退药、病人退药。

2）双击查询条件，即可看到药品入库查询的方式、日期、价格、数量、金额、操作员等。

3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可。

4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。

九、退库数据查询

1、功能描述

查询一段时间内所有部门退库的数据。

2、具体操作

1）选择退库数据查询的日期、及药库名称、退药科室；

2）按回车键即可看到退库数据的日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及合计金额；

3）如要打印，按打印键及ALT+P键即可；

4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。

十、其它入库数据查询

1、功能描述

查询一段时间内以其它方式入库的药品流水记录。

2、具体操作

操作界面、操作步骤请参照入库数据查询。

十一、验收登记表

1、功能描述

查询验收入库的药品相关数据，打印验收登记表。

2、具体操作

1）选择查询日期、药库名称以及供货单位，注册商标、国家招标；

2）在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁的加号下拉出来的药品大类与小