药库管理系统知识讲义
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❖ 药品字典维护和基本字典维护 维护药品字典信息,增教、修改、作废药品等等内容,基本字典 维护:维护药品间的联想与禁忌关系。
❖ 库存单元间的联系 库存单元间的数据联系方式是系统参数设定的,系统参数设定不 同,单据间的流通转换不同(具体内容见药库管理用户操作手册 )。库存单元间的联系有:药库领药出库的出库单—〉药房领药 入库的入库单;药房退药出库的出库单—〉药库退药入库的入库 单;
•退回
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•已入账
出入库操作业务流程分支大纲
❖ 出入库开单、作废新开单据 ❖ 发送新开单据到审核 ❖ 单据审核或退回 ❖ 单据入账或退回 ❖ 转换单据到新开单据状态 ❖ 查看已作废单据
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
汇款操作流程
•采购入库、已填发票号、未汇款
•生成
•生成的汇款单
•核准
•作废
•已执行的汇款 单
•已作废的汇款 单
汇款操作流程分支大纲
❖ 选择一张或多张同一供应商,新生成汇款单 ❖ 审核汇款单或作废汇款单 ❖ 打印汇款单
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
采购业务操作流程
•制定采购计划
•计划审核
•发 送
•退 回
•审核
•退回
•计划核准
•核
准
•采购单生成
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•取消
盘点作业操作流程
•盘点表生成Байду номын сангаас
•作废
•已作废
•生成
•实点数录入
•发送
•盘点冲正
•冲正
•盘点查询
盘点作业操作流程分支大纲
❖ 选择盘点方式生成盘点单 ❖ 作废盘点单 ❖ 盘点单实点数录入 ❖ 盘点单冲正 ❖ 冲正后的盘点单查询
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
调价作业操作流程
❖ 库存管理 库存管理功能提供了对库存药品管理的相关操作,药品库存查询 、库存预警按不同条件生成预警的结果产生采购计划单、库存干 预对于特殊情况的药品干预无效、库存药品调价、盘点、库存月 结存等等的操作功能。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
❖ 采购业务 采购业务完成药品采购任务,提供手工制定药品采购计划单和根 据库缺预警生成的结果制定采购计划单、采购计划单的审核登记 、生成采购单,采购单维护、采购单登记发送等等功能。
•生成
•生成
•已作废
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•作废 •采购单维 护
•采购单登 记
•发 送 •入库待转换
采购业务操作流程分支大纲
❖ 采购计划单制定 ❖ 采购计划单作废 ❖ 采购计划单发送审核 ❖ 采购计划单核准 ❖ 采购计划单生成采购单采购单维护 ❖ 采购单登记发送 ❖ 采购单据查询
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
❖ 出入库业务 系统出入库业务的操作提供了一个出入库导航的功能。导航中提 供了出入库药品单据的新开、发送、审核以及单据入账的操作过 程,还提供了个库存单元间单据之间的转换功能,如采购单据转 成相应的入库单据,还可以查看已作废的单据和已冲销的单据内 容。
❖ 补填发票号和汇款作业 补填发票号功能,主要针对采购入库的已入账单据,调整或补填 写已入帐单据的发票号。汇款作业,提供对于采购单据和退货出 库单据的汇款功能,并可以对所有汇款的单据做查询操作。
•新开调价单 •确认
•待审核调价单 •作废
•已作废调价单
•已执行调价单
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
调价作业操作流程分支大纲
❖ 选择前台调价或后台调价 ❖ 对于后台调价,则审核调价单 ❖ 产生已执行的调价单
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
其它辅助功能介绍
❖ 统计查询 本系统还提供了综合的统计查询功能,主要有药品出入库明细信 息查询、药品的综合查询、业务综合查询。药品综合查询可以查 看到比较全面的库存药品信息如药品基本信息、当前库存、所有 库存单元的库存信息、用药信息等等;业务综合查询查询药库管 理业务执行情况信息查询,如采购业务信息、出入库信息等等相 关业务过程信息的查询。
药库管理系统知识讲义
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
目录
❖ 药库管理系统流程图 ❖ 概述系统功能 ❖ 菜单结构图 ❖ 主要操作流程 ❖ 其它辅助功能介绍 ❖ 系统考核要点 ❖ 后序
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•药库管理系统是整个医院信息系统药品供应的源头,在系统间的 联系和沟通上,它完成两个方面的职能。 •1. 和药品供应商联系:这是整个系统和外界的唯一联系 •2.为下一级库存单元提供充足的药品
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药库管理系统主要分支流程
❖ 出入库业务 ❖ 汇款业务 ❖ 采购业务 ❖ 盘点业务 ❖ 调价作业
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出入库业务操作流程
•采购入库
或退药入 库
•转换
•待转换单据
•入库新开 单
•作废 •恢复
•作废单据
•发送
•退回
•待审核
•审核
•退回
•已审核
•入账
❖ 系统维护 系统维护除了提供药品的维护,还提供了口令修改,重新登录和 退出功能。
❖ 帮助 帮助功能提供本系统的联机帮助功能,含有功能说明和操作联机 说明,还有关于系统的版本信息。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
系统考核要点
1、 主要功能考核要点
出入库业务:出入库导航操作,手工新开入库单据、审核入库单 据、入库单据入账;采购单转换成新开入库单操作;不同类型的 入库单据的新开、审核入账操作;入库单据的内容的修改维护; 手工新开出库单据、审核出库单据、出库单据入账;领药单转换 成新开出库单操作;不同类型的出库单据的新开、审核入账操作 ;出库单据的内容的修改维护;
•采购业务 •采购申请 •供应商
•采购入库
•药房管理 系统
•领药出库 •出入库业务
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•菜单结构图
系统功能
本系统主要实现了药库相关业务的管理功能以及和药房之间的数 据流通功能,主要有药品出入库业务、采购业务、库存管理、帐 页查询、汇款业务、药品维护等等功能。系统的主要操作集中在 :药品出入库业务,出入库开单—〉审核—〉入账,各库存单元 间的数据转换;采购业务,采购计划制定—〉审核—〉采购单生 成—〉采购单维护—〉采购单登记—〉采购单转换;盘点业务, 盘点单生成—〉实点数录入—〉盘点冲正—〉盘点查询;药品维 护,新增药品—〉校对—〉分发—〉药品维护;还有不同库存单 元间的单据转换。主要功能说明如下:
❖ 库存单元间的联系 库存单元间的数据联系方式是系统参数设定的,系统参数设定不 同,单据间的流通转换不同(具体内容见药库管理用户操作手册 )。库存单元间的联系有:药库领药出库的出库单—〉药房领药 入库的入库单;药房退药出库的出库单—〉药库退药入库的入库 单;
•退回
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•已入账
出入库操作业务流程分支大纲
❖ 出入库开单、作废新开单据 ❖ 发送新开单据到审核 ❖ 单据审核或退回 ❖ 单据入账或退回 ❖ 转换单据到新开单据状态 ❖ 查看已作废单据
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
汇款操作流程
•采购入库、已填发票号、未汇款
•生成
•生成的汇款单
•核准
•作废
•已执行的汇款 单
•已作废的汇款 单
汇款操作流程分支大纲
❖ 选择一张或多张同一供应商,新生成汇款单 ❖ 审核汇款单或作废汇款单 ❖ 打印汇款单
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采购业务操作流程
•制定采购计划
•计划审核
•发 送
•退 回
•审核
•退回
•计划核准
•核
准
•采购单生成
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•取消
盘点作业操作流程
•盘点表生成Байду номын сангаас
•作废
•已作废
•生成
•实点数录入
•发送
•盘点冲正
•冲正
•盘点查询
盘点作业操作流程分支大纲
❖ 选择盘点方式生成盘点单 ❖ 作废盘点单 ❖ 盘点单实点数录入 ❖ 盘点单冲正 ❖ 冲正后的盘点单查询
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调价作业操作流程
❖ 库存管理 库存管理功能提供了对库存药品管理的相关操作,药品库存查询 、库存预警按不同条件生成预警的结果产生采购计划单、库存干 预对于特殊情况的药品干预无效、库存药品调价、盘点、库存月 结存等等的操作功能。
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❖ 采购业务 采购业务完成药品采购任务,提供手工制定药品采购计划单和根 据库缺预警生成的结果制定采购计划单、采购计划单的审核登记 、生成采购单,采购单维护、采购单登记发送等等功能。
•生成
•生成
•已作废
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•作废 •采购单维 护
•采购单登 记
•发 送 •入库待转换
采购业务操作流程分支大纲
❖ 采购计划单制定 ❖ 采购计划单作废 ❖ 采购计划单发送审核 ❖ 采购计划单核准 ❖ 采购计划单生成采购单采购单维护 ❖ 采购单登记发送 ❖ 采购单据查询
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
❖ 出入库业务 系统出入库业务的操作提供了一个出入库导航的功能。导航中提 供了出入库药品单据的新开、发送、审核以及单据入账的操作过 程,还提供了个库存单元间单据之间的转换功能,如采购单据转 成相应的入库单据,还可以查看已作废的单据和已冲销的单据内 容。
❖ 补填发票号和汇款作业 补填发票号功能,主要针对采购入库的已入账单据,调整或补填 写已入帐单据的发票号。汇款作业,提供对于采购单据和退货出 库单据的汇款功能,并可以对所有汇款的单据做查询操作。
•新开调价单 •确认
•待审核调价单 •作废
•已作废调价单
•已执行调价单
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
调价作业操作流程分支大纲
❖ 选择前台调价或后台调价 ❖ 对于后台调价,则审核调价单 ❖ 产生已执行的调价单
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
其它辅助功能介绍
❖ 统计查询 本系统还提供了综合的统计查询功能,主要有药品出入库明细信 息查询、药品的综合查询、业务综合查询。药品综合查询可以查 看到比较全面的库存药品信息如药品基本信息、当前库存、所有 库存单元的库存信息、用药信息等等;业务综合查询查询药库管 理业务执行情况信息查询,如采购业务信息、出入库信息等等相 关业务过程信息的查询。
药库管理系统知识讲义
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
目录
❖ 药库管理系统流程图 ❖ 概述系统功能 ❖ 菜单结构图 ❖ 主要操作流程 ❖ 其它辅助功能介绍 ❖ 系统考核要点 ❖ 后序
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•药库管理系统是整个医院信息系统药品供应的源头,在系统间的 联系和沟通上,它完成两个方面的职能。 •1. 和药品供应商联系:这是整个系统和外界的唯一联系 •2.为下一级库存单元提供充足的药品
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
药库管理系统主要分支流程
❖ 出入库业务 ❖ 汇款业务 ❖ 采购业务 ❖ 盘点业务 ❖ 调价作业
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
出入库业务操作流程
•采购入库
或退药入 库
•转换
•待转换单据
•入库新开 单
•作废 •恢复
•作废单据
•发送
•退回
•待审核
•审核
•退回
•已审核
•入账
❖ 系统维护 系统维护除了提供药品的维护,还提供了口令修改,重新登录和 退出功能。
❖ 帮助 帮助功能提供本系统的联机帮助功能,含有功能说明和操作联机 说明,还有关于系统的版本信息。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
系统考核要点
1、 主要功能考核要点
出入库业务:出入库导航操作,手工新开入库单据、审核入库单 据、入库单据入账;采购单转换成新开入库单操作;不同类型的 入库单据的新开、审核入账操作;入库单据的内容的修改维护; 手工新开出库单据、审核出库单据、出库单据入账;领药单转换 成新开出库单操作;不同类型的出库单据的新开、审核入账操作 ;出库单据的内容的修改维护;
•采购业务 •采购申请 •供应商
•采购入库
•药房管理 系统
•领药出库 •出入库业务
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•菜单结构图
系统功能
本系统主要实现了药库相关业务的管理功能以及和药房之间的数 据流通功能,主要有药品出入库业务、采购业务、库存管理、帐 页查询、汇款业务、药品维护等等功能。系统的主要操作集中在 :药品出入库业务,出入库开单—〉审核—〉入账,各库存单元 间的数据转换;采购业务,采购计划制定—〉审核—〉采购单生 成—〉采购单维护—〉采购单登记—〉采购单转换;盘点业务, 盘点单生成—〉实点数录入—〉盘点冲正—〉盘点查询;药品维 护,新增药品—〉校对—〉分发—〉药品维护;还有不同库存单 元间的单据转换。主要功能说明如下: