社团活动月开幕式策划书

社团活动月开幕式策划书

Plan the objectives, man age the activity content, executi on mode and progress of the event, so as to unify the overall planning objectives

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编号：FS-DY-20561 社团活动月开幕式策划书

说明：本策划资料适用于对目标进行规划，并管理事件的活动内容，执行方式与进

度，从而使整体计划目标统一，行动协调，过程有条不紊。文档可直接下载或修改, I

使用时请详细阅读内容。

一、活动背景

让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极

活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样

的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类

社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。

二、主办单位

共青团山西大学委员会

山西大学学生社团联合会

三、承办单位

山西大学所有注册社团

四、策划单位

山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

待定

六、活动时间

xx 年 4 月9 日9: 30 到12: 00

七、活动地点

山西大学初民广场

八、活动流程

第一阶段前期准备

1、申请审批

在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。

（包括：赞助资金，申请资金。）

3、落实宣传工作

由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月

的新闻与事宜。

4、细节准备工作

(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀

嘉宾发出邀请函(提前三天)。

(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时

到活动地点集合，进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂

横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐

篷的搭建等等）及活动安排。

第二阶段开幕式正式开始

09: 40与会代表到场完毕

09: 50受邀嘉宾、主席团成员入场

10: 00主持人宣布开幕式正式开始

a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

b、校团委领导致开幕辞

c、学生社团联合会主席发言

d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

e、各家要展示的社团开始各自的表演

11 : 50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段后期工作

活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。

宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。

信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联

网站发布新闻

其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

略。

十、应急预案

1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。

2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。

3、准备备用线路，预防停电事故的发生。

山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

山西大学学生社团联合会

二0一一年三月

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