广工学生版2019届毕业答辩及后续工作的通知

关于2019届毕业设计（论文）

答辩安排及后续工作的通知

各毕业班学生：

一、毕业设计答辩安排

我院2019届毕业设计（论文）小组答辩及公开答辩安排已落实好，具体安排请大家查看各系安排表（见附件3-6）（此处注意：附件是以指导老师所在系分组的，请按照指导老师所在系查询，不要按照学生所在系查询）。

二、答辩期间相关工作

1.毕业设计成果视频的完善

请各位学生在答辩之前就做好一个不超过3分钟的毕业设计成果的视频，里面加语音解说，用于答辩时展示（此视频不能代替答辩时的PPT）。答辩之后，将此视频与论文电子版一起刻录光盘送学院存档。

2.《答辩记录表》的填写

请各位学生在答辩现场问清楚自己的答辩小组成员、答辩记录人的姓名，以备完整填写《答辩记录表》（注意：1.填写答辩成员时只需填写除自己指导老师以外的其他成员，不要填写自己的指导老师；2.参加公开答辩的学生只需填写公开答辩时的成员，不需填写小组答辩时的成员）。

3.组织学生上传材料

（1）学生上传答辩PPT（选做）（5月30日前）

论文系统提供上传答辩PPT功能，该功能可为学生在答辩现场在线直接提取个人的PPT使用（可以不需要自带U盘等），答辩时教师也可以随时在线阅读学生论文信息等。

（2）学生上传最终版本的毕业设计及翻译（论文原文电子版本

doc,docx）到教务系统。（必做）（6月8日前）

（3）2019届毕业生在毕业设计（论文）答辩后，按照答辩小组和指导老师的意见作最终修改，经指导老师审阅后，由学生将最终稿上传“维普论文检测系统”以作电子档案保管。具体操作流程如附件7。（6月8日前）

4.指导教师提交论文成绩及填写本科毕业设计评分表（电子版）（6月10日前）

答辩工作结束后，指导教师登陆论文系统检查所指导学生上传论文情况，给予学生毕业设计（论文）成绩，成绩为五级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格，请在填写成绩时注意格式（注意：优秀率≤15%，优良率≤65%）。同时，另外填写《本科毕业设计评分表（电子版）》。

5.完成系统各类表格的填写（6月10日前）

按相关要求，系统完成《广东工业大学本科生毕业设计（论文）任务书》、《广东工业大学本科生毕业设计（论文）中期检查表》、《广东工业大学本科生毕业设计（论文）评议表（一）》、《广东工业大学本科生毕业设计（论文）评议表（二）》等表格填写。

三、答辩后续工作安排

（一）论文的打印及装订

1.6月11日前学生将论文及外文翻译的最终版（PDF版）交给班长，由班长统一拷到一个U盘中。文件格式统一按照以下方法：a.每个班所有同学的论文在同一个件夹里面，每位学生的论文文件以“学号+姓名”命名;b.译文也是每班所有的同学放在同一个文件夹里面，每位学生的译文文件也是以“学号+姓名”命名。例如：“12345678张三”。（注意：论文及外文翻译的格式、内容顺序严格按照《论文手册》（见附件1）的要求排版）

2.6月12日由班长以班为单位统一送到打印室打印、装订。为打印格式统一、规范。现推荐到理学馆一楼正门处打印室给肖老师打印、装订，费用为自费。由班长统一收齐，交给肖老师（因之前学院已将毕业设计费发放至每位学生）。

3.6月14日左右（具体时间问打印室）去打印室搬回自己班级的已装

订好的论文（每人2本：1本中文论文，1本外文翻译），分发给相应的学生本人。

（二）上交学院存档的材料（资料不齐者暂扣发毕业证）

1.装入资料文件袋中的材料（此部分材料学生装齐后交给指导老师检查、签字，最终由指导老师交到学院）

（1）6月11日以班为单位，到工二214资料室领取各班资料：a.两张班级学生名单（此表的用途见第三点倒数第二条）、b. 资料文件袋、c.资料文件袋目录（此表学生领到后，请立刻贴到资料袋正面）、d.之前交上来过的论文相关表格（如《指导情况记录表》《中期检查表》《开题报告》《中期报告》等），领回后除了“a两张班级学生名单”保留在班长手中，其他资料发还给学生本人。

（2）学生将发回的论文表格和装订好的论文按照贴在资料袋正面的目录（详见附件2）顺序放进资料文件袋中，并填写好文件袋封面上的信息。最终检查无误后交给指导老师，由指导老师清点、签名、上交。

2.另提交两套评议表（一）+评议表（二），论文电子版和成果展示视频刻盘（此部分材料是以班级为单位，由班长交到学院）

（1）每位学生再提交两套评议表（注意评议表（一）和（二）加起来为一套）给班长，一共上交两套（装入资料文件袋里面的那一套不计其中）。必须是有指导老师亲自签名的原件。

（2）班长收齐后，将6月13日从学院领回的学生名单放在最上面作为目录，将评议表放在下面，6月16日前上交到学院工二231。注意：a.材料分两套放好，一套是用来交给教务处的，另一套是用来交给学生处的，每套材料均按学号顺序排好，并清点好是否有漏；b.每一套内将同一个人的评议表（一）和评议表（二）放在一起，但千万不要装订。

（3）6月16日前以班为单位将毕业论文电子版和毕业设计成果演示视频一起刻录成一张光碟并上交学院。刻光盘不指定店面。

四、其他事情

1.请仍未参加评教的同学生到新系统完成评教工作，若教务处采集不到评教信息，将会影响到毕业离校手续的办理。

2.参加毕业设计（论文）创新奖申报的同学，需及时与指导老师联系沟通，认真填写《毕业设计（论文）创新奖申报表》，并按规定格式编写好论文。

3.请尚未提交校外导师聘书和审批表的同学尽快提交到工二227。

五、以上材料均要上交学生处和教务处，并及时装进学生个人档案里的，望各位同学严肃、认真对待，积极主动配合学院做好各项毕业工作，最后祝各位毕业生顺利毕业！

附件：

1.《本科生毕业设计（论文）手册》

2.本科毕业论文资料文件袋目录

3.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（自控系）》

4.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（电气工程系）》

5.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（物联网系）》

6.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（电子系）》

自动化学院

2019年5月27日