广工学生版2019届毕业答辩及后续工作的通知
关于2019届毕业班学生在校期间最后一次重修安排的通知
关于2019届毕业班学生在校期间最后一次重修安排的通知学院各教学单位及全体2019届毕业班学生：根据教育部有关规定，自2019年起，学校不再组织安排毕业班学生的清考，课程考核不合格的应当按规定参加重修。
现将我校2019届毕业班学生在校期间的最后一次重修工作安排通知如下，请各教学单位和毕业班学生高度重视，各系要将有关规定和安排有效通知到全体毕业班。
一、报名资格1.符合以下全部条件的毕业班学生，可自愿报名参加最后一次重修：（1）此前的学业成绩符合进入毕业资格审查的基本条件，即：2019年3月份的课程补考结束后，必修课程不合格的门数小于11门且不合格的学分累计小于36学分。
（2）已办理完最后一学期的报到注册手续。
2.2019年3月份的课程补考结束后，未进入毕业资格审查环节的毕业班学生（即必修课程不合格的门数大于等于11门或不合格的学分累计大于等于36学分的），按学校规定，除办理了申请降级或延长学习期限的以外，应作退学处理。
办理了降级或延长学习期限手续的学生，可报名参加低年级学生班级的例行重修，例行重修在3月份补考结束之后进行，报名要求与其他非毕业班学生要求相同，具体安排见《关于做好2018-2019学年第二学期重修及补修工作的通知》。
二、重修方式及时间安排1.单独组班学习：单独编班进行教学。
实际授课学时不少于该课程计划学时的50%，考核由课程归属单位负责组织。
2.辅导学习：由原课程归属单位安排任课教师指导学生自修。
任课教师指导学生自修时必须提出明确要求，并采取有效的检查措施督促落实（包括布置作业和定时批改，查阅自学笔记等）。
3.重修时间：4月18日-5月10日。
4.2017届和2018届的结业生，尚未合格的考查类课程在办理重修手续后可跟随此次毕业班重修课程学习（不随低年级教学班参加重修）。
三、重修报名办法1.符合报名条件的学生，在3月29日前自愿到学生所在系进行报名。
逾期未报名者，责任自负。
2.4月3日至4月8日，报名学生通过微信（关注学院官方微信公众号“成都理工大学工程技术学院”，微信号：cdutetcwx），按重修缴费标准完成自助缴费。
商学院关于2019届毕业设计(论文)工作安排的通知
商学院关于2019届毕业设计（论文）工作安排的通知各专业系、教研室：本院2019届本科毕业设计（论文）工作即将开始，为确保毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计（论文）工作的监控，参照学校相关要求，现通知如下：一、本届毕业设计（论文）继续采用新版毕业论文管理系统按照大学统一要求，本届毕业设计（论文）继续采用新版网络管理系统（以下简称“新系统”），实行分级、分角色管理，学生、指导教师、系（教研室）负责人、学院教务秘书、学院负责人参与毕设各阶段工作。
二、总体安排本届毕业设计（论文）管理工作继续采取过程管理与目标管理相结合的模式，各阶段的工作重点是：1．第一阶段（第七学期9~18周）：在要求时间内，完成毕业设计（论文）各项前期各项工作。
（1）教师出题、教研室及学院审核：9~10周；（2）学生选题、教师下达任务书：11~12周；（3）编写开题报告、拟订写作提纲：13~14周；（4）翻译外文资料：15~18周。
2．第二阶段（第七学期15~19周）：基本完成毕业设计（论文）的撰写。
学生需在本阶段提交进度报告，指导教师定期检查并提出建议。
（1）设计（论文）初稿：第七学期15~18周；（2）指导教师修改意见反馈：第七学期19周；（3）完成中期检查：第七学期19周。
3．第三阶段（第八学期1~8周）：毕业实习。
4．第四阶段（第八学期9~13周）：论文定稿与答辩阶段。
为便于学生根据论文进度、有针对性的选择答辩时间，原则上各系应安排两次答辩，由各系根据具体情况，在规定的时间段内完成。
（1）一次答辩：第八学期9~10周；（2）二次答辩：第八学期12~13周；（3）分类汇总：第八学期14周。
各系提交进入院辩的学生名单。
通过答辩的学生，提交毕业设计（论文）全套材料。
5．第五阶段（第八学期15~16周）：完成学院答辩，全部毕业环节资料归档。
三、质量监控学院对毕业论文（设计）过程进行全程监控，组织前期、中期、后期检查；实行考勤制度，学工人员检查学生的在岗情况，保证学生论文（设计）撰写时间。
关于做好2019届学生毕业设计(论文)工作的通知
关于做好2019届学生毕业设计（论文）工作的通知各学院（部）：为了做好2019年毕业设计（论文）工作，各学院（部）应采取切实可行的措施，根据学校文件，严格按照《苏州市职业大学毕业设计（毕业论文、毕业实践）工作规定》的要求和学院自身具体情况，在本学期完成组织领导、选题、下达任务和开题准备等各项工作。
为保证工作进度和质量，现将工作要求通知如下：一、组织领导（高度重视，精心组织）在总结2018年毕业设计（论文）工作经验的基础上，制订今年毕业设计（论文）的工作计划，明确工作职责，强化责任意识，按照学校工作总体部署积极开展各阶段工作。
各学院（部）成立毕业设计（论文）工作领导小组和质量检查监督小组，负责本学院（部）毕业设计（论文）的组织协调和质量监控，贯彻执行学校及本学院（部）毕业设计（论文）工作的有关要求，并组织具体实施。
二、加强指导工作1、各学院应按照相关文件要求和毕业生人数进行师资配置，选聘符合要求的指导教师，合理分配指导教师指导学生数，并督促指导教师保质保量完成指导工作。
2、指导教师要对指导学生的毕业设计（论文）质量负责，应全过程指导学生完成毕业设计（论文）的各项工作，严格过程管理，定期检查学生的工作进度和工作质量，同时做好顶岗实习的指导工作，切实把好毕业设计（论文）质量关。
3、选聘校外人员担任指导教师的，学院要按学校要求进行聘任并录入教务系统的外聘教师库。
学院应做好指导教师的管理工作。
三、加强检查和监控各学院（部）根据学校的总体安排，依照本学院（部）具体情况，填写《毕业设计工作进程》，请于2019年3月2日前交教务处实验实训科（yp@）。
为了更好的加强对毕业设计（论文）环节的检查和监控，2019届毕业生的毕业设计（论文）的相关信息，按照《实践教学综合管理平台系统》中“毕业设计（论文）智能管理系统”的流程及要求认真完成。
顶岗实习按照《实践教学综合管理平台系统》中“顶岗实习管理系统”的流程及要求输入系统。
教育部办公厅关于进一步加强高校毕业生就业状况统计核查工作的通知-教学厅函〔2019〕22号
教育部办公厅关于进一步加强高校毕业生就业状况统计核查工作的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------教育部办公厅关于进一步加强高校毕业生就业状况统计核查工作的通知教学厅函〔2019〕22号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），有关省、自治区人力资源社会保障厅，部属各高等学校、部省合建各高等学校：2019届全国普通高校毕业生834万人。
当前，正值毕业生就业签约的高峰期，媒体发现仍有个别高校要求所有毕业生必须签署就业协议或提供就业证明，暗示就业证明材料将作为论文答辩或证书发放的条件，严重损害毕业生权益，造成不良社会影响。
为进一步规范高校毕业生就业统计工作，确保实事求是反映高校毕业生就业状况，现将高校毕业生就业状况统计核查工作有关要求通知如下。
一、严格落实“四不准”要求。
各高校要严格执行“四不准”规定，不准以任何方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同，不准将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩，不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议，不准将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料。
二、强化就业统计工作责任落实和追究。
各地要与高校签订就业统计工作责任书，高校院系要签订就业统计工作承诺书，层层压实责任。
各地各高校要公布本单位的举报电话或邮箱。
各地毕业生就业工作部门要牵头负责就业统计核查工作，对举报就业统计数据弄虚作假情况，要认真核查，一经核实要立即整改，并严肃追究校分管领导、就业部门及院系负责人和具体工作人员责任，对违规人员进行处理，在省级范围内予以通报，违反规定的就业工作人员不得再从事就业相关工作。
三、健全就业工作核查机制。
要进一步完善毕业生就业统计工作高校、地方、国家三级核查机制。
机械工程学院关于19届毕业设计后期工作及答辩安排的通知
机械工程学院关于届毕业设计后期工作及答辩安排的通知根据机械工程学院关于“届毕业设计工作安排”的通知精神，现将我院届毕业设计后期工作与毕业答辩时间的安排通知如下：一、后期工作安排１.毕业设计中期检查：时间为—（第周），各教研室组织教师对毕业设计的进度、内容进行认真检查，并在月日前将检查结果提交到毕业设计管理系统（按专业）。
．所有毕业生必须在前返回学校，返校后即时到辅导员签到，并上交毕业设计初稿给指导教师修改。
凡没有按时返回学校的毕业生一律取消其参加答辩的资格（特殊情况需请假，征得院长、指导教师、辅导员同意方可适当延期最多一周返校）。
各毕业班辅导员于下午将未按时返校的学生名单上报学院。
. —（第周）为毕业设计修改、定稿时间：指导教师应认真批阅，及时提出修改意见，学生严格按照毕业设计规范要求和指导教师的修改意见，经多次修改无误后，方可在系统中提交，提交后系统将自动进行似性检测，检测合格后，才能打印全部材料，并于（第周周五）之前提交所有材料给指导教师。
其中：毕业实习报告和铜陵学院毕业实习鉴定表由教研室留存，不装订在正文中（以实践作品代替毕业设计的学生也要上交此内容），材料封面由各专业确定不同的颜色。
.毕业设计（论文）相（查重）时间：论文提交后系统自动检测。
.评阅、答辩资格审查时间：评阅、答辩资格审查时间为—（第周）。
二、答辩时间与答辩安排.毕业设计答辩委员会主任：王泾文、段宗银秘书：高飞成员：张少伍、张金标、屈光、魏树国、王松林、林云志、李月丽、张红云下设机制、机电、材控、金属材料四个答辩分组，组长由上述四个专业教研室主任担任。
.毕业答辩时间：答辩安排在—两天进行；.答辩程序：答辩由各专业教研室组织，各专业教研室成立若干个答辩小组，各答辩小组自行安排答辩。
各答辩小组要将答辩分组情况（答辩组成和学生名单）及答辩时间以教研室为单位上报学院备查。
.答辩要求：毕业设计答辩分为三个阶段：第一阶段为学生用阐述毕业设计的主要内容及有关情况（约分钟）；第二为答辩教师现场出题，学生准备发言提纲（约分钟）；第三阶段正式答辩（约分钟）。
关于做好第二学期毕业班学生期末成绩考核工作.doc
关于做好2018—2019学年第二学期毕业班学生期末成绩考核工作的通知各教学单位：根据校历安排：毕业班学生本学期期末集中考试时间为2019年5月13日至5月14日，请各教学单位按照《惠州学院考试管理规定》的要求，做好毕业班期末成绩考核的各项工作，现将有关事项通知如下：一、考核的基本要求1、凡列入教育教学计划的课程，都应按学期进行考试（或考查）。
2、考核方式应严格按照教学计划规定期末考核形式。
3、每门课程考试时间长度为两个小时，上午和下午可以各安排一次。
二、考试的命题和管理1、各教学单位应按《惠州学院考试管理规定》的要求，在主管教学副院长领导下，由课程所属系（教研室）主任组织教师命题（有试题库或试卷库的可选用题库的题），命题必须依照教学大纲（或考试大纲）的要求进行。
要求使用统一教学大纲的课程，统一命题，命题人要填写《惠州学院期末考试命题审批表》。
拟出题量相当，难易程度相同的A、B两份试题及答案、评分标准及要求等。
教师命题之后，由系（教研室）主任负责对试题进行审核。
审核合格后，由主管教学副院长审批并提出正式考试试卷及备用试卷的安排意见。
试卷在2019年4月26日前送后勤文印室印制（注：试题要求打印成统一的格式，如试题不清，不合要求的一律退回，影响了考试的，责任由各教学单位承担）。
2、试卷一般不留答题的空位，答题纸另附（有些课程可根据实际情况选择而定）。
3、试卷由后勤文印室印制与装订，各教学单位应做好试卷的装封、分发、保密、收存等工作。
4、全校性公共课的教学单位应在该科目考试前一周将试卷装封好，分发到学生所在的二级学院；考试结束后，学生所在二级学院的教务员将试卷交回开课单位的教学办公室。
三、考试与监考1、考查科目的成绩应在4月26日前评定好，按要求输入到教学管理平台上，并将加盖公章后的《成绩单》交学生所在二级学院、教务处各一份。
2、5月11、12日由各教学单位统一安排教师答疑。
3、毕业班期末集中考试安排在5月13日至14日进行；各二级学院要在5月20日之前将本学期期末考试成绩（含毕业实习成绩）输入到“教学管理平台”里，并将不及格的学生名单、《毕业实习鉴定表》同时交到教务处。
广工学生版2019届毕业答辩及后续工作的通知
广工学生版2019届毕业答辩及后续工作的通知关于2019届毕业设计（论文）答辩安排及后续工作的通知各毕业班学生：一、毕业设计答辩安排我院2019届毕业设计（论文）小组答辩及公开答辩安排已落实好，具体安排请大家查看各系安排表（见附件3-6）（此处注意：附件是以指导老师所在系分组的，请按照指导老师所在系查询，不要按照学生所在系查询）。
二、答辩期间相关工作1.毕业设计成果视频的完善请各位学生在答辩之前就做好一个不超过3分钟的毕业设计成果的视频，里面加语音解说，用于答辩时展示（此视频不能代替答辩时的PPT）。
答辩之后，将此视频与论文电子版一起刻录光盘送学院存档。
2.《答辩记录表》的填写请各位学生在答辩现场问清楚自己的答辩小组成员、答辩记录人的姓名，以备完整填写《答辩记录表》（注意：1.填写答辩成员时只需填写除自己指导老师以外的其他成员，不要填写自己的指导老师；2.参加公开答辩的学生只需填写公开答辩时的成员，不需填写小组答辩时的成员）。
3.组织学生上传材料（1）学生上传答辩PPT（选做）（5月30日前）论文系统提供上传答辩PPT功能，该功能可为学生在答辩现场在线直接提取个人的PPT使用（可以不需要自带U盘等），答辩时教师也可以随时在线阅读学生论文信息等。
（2）学生上传最终版本的毕业设计及翻译（论文原文电子版本doc,docx）到教务系统。
（必做）（6月8日前）（3）2019届毕业生在毕业设计（论文）答辩后，按照答辩小组和指导老师的意见作最终修改，经指导老师审阅后，由学生将最终稿上传“维普论文检测系统”以作电子档案保管。
具体操作流程如附件7。
（6月8日前）4.指导教师提交论文成绩及填写本科毕业设计评分表（电子版）（6月10日前）答辩工作结束后，指导教师登陆论文系统检查所指导学生上传论文情况，给予学生毕业设计（论文）成绩，成绩为五级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格，请在填写成绩时注意格式（注意：优秀率≤15%，优良率≤65%）。
关于启动2019届本科毕业设计(论文)工作的通知
关于启动2019届本科毕业设计（论文）工作的通知各教学单位：根据《河北科技大学毕业设计（论文）有关规定》（校字[2017]68号）及《河北科技大学毕业设计（论文）工作程序及检查办法》，经研究，即日起启动2019届本科毕业设计（论文）工作。
请各学院做好以下几项工作：一、做好毕业设计（论文）动员工作，组织指导教师和学生学习校、院、系三级相关管理规定，做好培训工作对指导教师，结合以往经常出现的问题，认真学习《河北科技大学毕业设计（论文）规定》和《毕业设计（论文）手册》2017年版，对指导教师职责、各环节指导工作要求等规定进行重点培训；对学生，建议各学院举行以“如何做好本专业本科毕业设计（论文）”为主题的讲座活动，邀请本专业有丰富指导经验的教师主讲，同时结合往届同学经常出现的问题，对校、院、系三级本科毕业设计（论文）工作的有关规定和一些细节要求进行强调，还应强调如何对参考文献进行规范引用，以及图、表、公式的编辑排版要求等，提高学生对这项工作的重视程度和毕业设计说明书（毕业论文）的撰写能力；对毕业设计（论文）期间在实验室的学生加强安全教育，确保实验安全。
二、认真做好选题工作，强化对“真题真做”和设计（论文）份量的要求1．选题要基于训练学生的专业能力进行，要符合本专业培养目标要求，避免与本专业无关或关系不大的选题。
2．选题要着眼于培养学生的创新能力，要有一定的学术价值或实用价值。
3．题目名称要适宜，切忌假、大、空的选题，完成课题的工作量及难易度要适当，既要符合学生的现有程度，又要有一定的广度和深度，特别要对学生设计（论文）的篇幅提出明确要求，杜绝学生设计（论文）篇幅过小、难度过低的问题。
4.提倡校外选题，提倡聘请校外具有丰富经验的指导教师和校内教师共同指导学生完成毕业设计（论文），同时要严格把握毕业设计(论文)质量。
5.大力推动“真题真做”，提倡结合大学生创新实验项目、大学生创新创业训练计划项目和其它科技创新活动进行选题。
关于2019届毕业生教务工作安排的通知
关于2019届毕业生教务工作安排的通知各二级学院：为了顺利做好2019届毕业生的各项教务工作，使毕业生能够按时毕业，现将《2019届毕业生教务工作日程安排表》印发给你们，请各二级学院根据日程表上的要求按时做好相关工作。
附件：广西师范大学漓江学院2019届毕业生教务工作日程安排表广西师范大学漓江学院教学科研处2019年3月4日1广西师范大学漓江学院2019届毕业生教务工作日程安排表时间内容周次月日1-2 2.25-3.81.收集、检查各二级学院毕业班学生上学期成绩输入情况，并完成成绩确认；2.各二级学院完成毕业班学生形势与政策、就业指导、毕业论文等课程的排课、选课工作；3.教学科研处学籍办公室（以下简称学籍办）核实毕业学生学籍异动情况。
3-4 3.11-3.221.各二级学院对照2015级人才培养方案全面检查毕业班教学计划执行情况，重点核查培养方案、毕业要求等在教务管理系统中的录入和执行情况；2.学籍办检查教务管理系统毕业审核模块，做好毕业、学位审核的修订和调整工作；3.各二级学院受理2019届学生因赴国外参加志愿者需提前获得毕业证、学位证学生的申请材料，汇总后统一报送学籍办。
5-6 3.25-4.41.各二级学院教学秘书检查毕业班学生成绩是否还有错漏，如有错漏请到学籍办更正；2.学籍办汇总毕业班受处分学生名单；3.学籍办进行毕业生预审，打印毕业生预审表发放给各二级学院，由各二级学院核查学生毕业情况；4.学籍办组织核实毕业学生电子注册照片是否有错误或漏照。
7-8 4.8-4.191.各二级学院受理2018届延迟毕业学生的毕业和学位申请材料，汇总后统一报送学籍办；2.学籍办整理、审核毕业生电子数据,完善毕业生电子注册事项；3.各二级学院完成毕业班毕业学期期末考试,并将成绩单报送学籍办确认。
9-10 4.22-5.3 1.各二级学院2019届毕业生申办中小学（幼儿园）教师资格证；2.学籍办处理毕业班成绩库，检查成绩输入情况。
19级本科生毕业时间
19级本科生毕业时间
2019级本科生毕业时间如下：
一、2019级本科生答辩是在2020年2月20日--3月15日。
毕业答辩时，学生们需要全面反映自己学习所获知识和技能，并向指导教师和参评老师作出总结报告和总结语。
二、2019级本科生补办学位证书期间为2020年4月15日-6月30日，学生可在此期间前往学校所在地办理学位证书补办手续。
三、2019级本科生毕业日期为2020年4月30日，学生于2020年4月30日毕业典礼当日参加毕业仪式，按时领取毕业典礼证书；学校将会根据考试成绩发放毕业证书。
四、2019级本科生注册报到期间为2020年7月1日-7月31日，学生可在此期间按照要求登录学校网站进行相关报到手续。
五、2019级本科生榜样表彰活动为2020年7月底或8月初，学校会在此期间为优秀的毕业生表彰，其中包括优秀毕业生，优秀学士等。
六、2019级本科生毕业证书颁发期间为2020年9月1日-10月31日，学校会根据考试成绩按时收取毕业证书并颁发到学生手中。
总之，2019级本科生的毕业时间计划如上所示，应按时完成答辩及相关手续，各位同学们要努力学习，尽快完成毕业。
毕业时，大家一定要用心面对！。
2019届毕业设计(论文)相关工作安排
2019届毕业设计(论文)相关工作安排各有关单位：根据教学日历，2019届毕业设计有关事项安排如下：1．1月20日之前完成题目申报，学生初步选题结束；2．第二周（3月16日）前，完成毕设校级审题。
审题后建议修改的题目根据情况学院确定是否重新安排选题与开题；3．第三周（3月25日）前，学院自主安排，完成毕业设计初期检查工作：主要检查内容包括：任务书（要求、参数指标是否明确、工作量、难度是否恰当）、开题报告、进度安排及学生需完成的英文翻译材料（是否与专业相关、量是否足够）。
第四周（3月30日）前，学校组织校级专家进行初期检查的抽查，具体安排另行通知；4．第九周（5月4日）前，学院自主安排，完成毕业设计中期检查，根据“毕业设计（论文）过程记录手册”检查学生进度（已完成的工作及质量）；5．第十二周（5月27日）前，学生撰写完成毕业论文，并提交给指导教师； 5月31日前，学生根据指导教师意见进行论文修改并提交给学院；6月5日之前，学院组织进行学生论文的第三方评阅（要求1~2位相关专业老师进行第三方评阅，并提出具体修改意见）；6．第十四周（6月8日）前，学院收齐所有学生论文电子档提交到教务处进行学术不端检测(为保证上交检测的论文与最终存档纸质论文的一致性，建议各学院要求电子档由指导老师收齐后上交，并对两文档的一致性签字负责；学校今年在毕设评估时会对存档论文进行再次抽查检测，前后一致度将纳入本年度毕业设计考核指标。
若有论文在答辩后有较大修改的学院应如实上报，重新进行检测，由此产生的相关费用学院自行承担) 。
教务处组织校级专家进行校级软硬件抽测，并组织校级专家对提交进行学术不端检测的论文进行质量抽评，结果计入学生毕业设计成绩，并影响毕业设计质量评估；7．第十四周（6月8日－6月14日），学院组织学生软硬件验收及答辩（校级软硬件抽测学生不参加学院验收答辩，具体名单在6月8日前给出）。
6月15日上午各学院将推荐校优答辩的材料报实践教学科，6月19日之前，学院统计学生毕业设计成绩，并录入教务系统提交；8．6月16日，校级优秀毕业设计（论文）答辩；9．第二十周（7月20日—7月24日）进行毕业设计质量评估。
关于举行2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式的通知
河院办字〔2019〕31号关于举行2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式的通知各学院、各部门：经学校研究，定于2019年6月19日上午举行2019届毕业典礼暨学士学位授予仪式，现将有关事项通知如下：一、时间2019年6月19日（星期三）上午8:00二、地点校本部塑胶运动场。
三、参加人员全体校领导;各二级学院学位评定分委员会主席;学校办公室、组织部、宣传部、财务处、教务处、科技处、教学评估与督导处、学科建设与研究生工作处、学生工作部、安全稳定工作部、就业指导中心、团委、后勤处、图书馆等部门主要负责人;学工办主任，辅导员，毕业班班主任;毕业生家长代表。
四、会议内容（一）宣布2019届毕业生名单及获得学生体质健康测试合格证毕业生、授予学士学位毕业生名单；（二）宣布2019届优秀大学毕业生、考研奖学金获得者和考研组织工作先进单位名单；（三）为2019届优秀毕业生代表和考研组织先进单位颁奖；（四）为毕业生代表颁发毕业证、学位证、学生体质健康测试合格证；（五）为获得学士学位的毕业生拨苏；（六）教师代表致辞；（七）家长代表发言；（八）毕业生代表发言；（九）校领导讲话。
五、工作要求（一）学工部统一协调组织毕业典礼，做好会务工作，确保毕业典礼有序进行，圆满成功。
（二）学科建设与研究生工作处做好全校2019届本科毕业生学位服配发工作，确保全体本科毕业生全部穿着学位服参加典礼并拨苏。
（三）各学院由辅导员组织毕业生代表（19日拨苏带头人，每班不少于2人）于6月18日下午3:30到塑胶操场参加预演。
（四）宣传部做好典礼照相摄影及现场直播工作；体育学院协调好相关课程及活动，确保塑胶操场6月18日、19日为毕业典礼使用；信息技术与传媒学院负责选派20名学生自带照相机一对一跟随拨苏导师，为导师和学生合影服务。
附件：河西学院2019届毕业典礼学位服着装规范及学位授予流程河西学院办公室2019年6月14日河西学院2019届毕业典礼学位服着装规范及学位授予流程一、学位帽1.学位帽为方型黑色。
xx理工学院关于做好xx届本科毕业论文(设计)后期工作的通知
xx理工学院
关于做好xx届本科毕业论文(设计)后期工作的通知
各学院：
xx届毕业论文(设计)工作已接近尾声，望学院及时做好成绩录入、材料归档、工作总结及校级本科毕业论文（设计）“x”奖推荐等工作，并于x月x日前将有关材料报送教务处。
具体如下：
一、毕业论文(设计)成绩录入。
各学院务必在x月x日前将成绩录入到毕业论文（设计）网络系统平台，当日下午x：00学校关闭系统成绩录入功能，届时录入或修改成绩需按学校相关规定及流程执行。
二、本科毕业论文（设计）“x”奖评选。
请各学院按照《关于评选本科毕业论文（设计）“x”奖的通知》对毕业论文（设计）成绩评为优秀的论文（设计）进行严格筛选，按不超过毕业生人数x%的比例向学校推荐，并进行排序。
三、报送材料见下表
―1 ―
教务处
xx年x月x日。
XX理工学院关于X届本科毕业论文(设计)答辩后期工作安排的通知
XX理工学院
关于X届本科毕业论文（设计）答辩后期工作安排的通知
为确保学校X届本科毕业论文（设计）答辩工作顺利完成。
根据教务处的相关要求结合学院实际情况，现将X届本科毕业论文（设计）答辩工作具体安排公布如下：
1、答辩日期:X年X月X日（详见附件1）。
2、参加论文答辩的学生须登陆“X论文检测系统”检测论文，检测结果≤30%则通过检测；论文检测通过后，学生登陆X教务系统填写论文题目并上传论文终稿。
3、学生通过X教务系统查看答辩分组及时间安排，答辩前三天申请加入答辩群。
4、答辩前学生须将定稿的论文查重报告与论文一同交导师评阅，不符合规范要求的返回整改，评阅通过的方能取得答辩资格。
5、全体同学于X年X月X日X点前将个人联系方式、论文查重对比报告、论文终稿一起打包发送答辩组秘书处，以便答辩秘书安排答辩顺序。
6、答辩当天早晨请提前半小时（X:30）做好答辩准备；每个学生的答辩时间为X分钟（PPT报告不少于7分钟,答辩组提问约8分钟）；答辩老师和同学一律要求使用普通话。
7、答辩采用线下和线上方式。
线下答辩按各学院通知进行答辩；线上答辩的同学请提前做好答辩准备，保证网络、设备及摄像头正常使用。
为保证网络畅通，会议仅允许答辩同学及下一位准备答辩的同学进入会议，请务
必保证全天X在线，听从答辩秘书安排。
8、学生根据答辩组意见，对毕业论文进行修正、补充和改进。
附件1：略
教务处
X年X月X日。
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关于2019届毕业设计（论文）
答辩安排及后续工作的通知
各毕业班学生：
一、毕业设计答辩安排
我院2019届毕业设计（论文）小组答辩及公开答辩安排已落实好，具体安排请大家查看各系安排表（见附件3-6）（此处注意：附件是以指导老师所在系分组的，请按照指导老师所在系查询，不要按照学生所在系查询）。
二、答辩期间相关工作
1.毕业设计成果视频的完善
请各位学生在答辩之前就做好一个不超过3分钟的毕业设计成果的视频，里面加语音解说，用于答辩时展示（此视频不能代替答辩时的PPT）。
答辩之后，将此视频与论文电子版一起刻录光盘送学院存档。
2.《答辩记录表》的填写
请各位学生在答辩现场问清楚自己的答辩小组成员、答辩记录人的姓名，以备完整填写《答辩记录表》（注意：1.填写答辩成员时只需填写除自己指导老师以外的其他成员，不要填写自己的指导老师；2.参加公开答辩的学生只需填写公开答辩时的成员，不需填写小组答辩时的成员）。
3.组织学生上传材料
（1）学生上传答辩PPT（选做）（5月30日前）
论文系统提供上传答辩PPT功能，该功能可为学生在答辩现场在线直接提取个人的PPT使用（可以不需要自带U盘等），答辩时教师也可以随时在线阅读学生论文信息等。
（2）学生上传最终版本的毕业设计及翻译（论文原文电子版本
doc,docx）到教务系统。
（必做）（6月8日前）
（3）2019届毕业生在毕业设计（论文）答辩后，按照答辩小组和指导老师的意见作最终修改，经指导老师审阅后，由学生将最终稿上传“维普论文检测系统”以作电子档案保管。
具体操作流程如附件7。
（6月8日前）
4.指导教师提交论文成绩及填写本科毕业设计评分表（电子版）（6月10日前）
答辩工作结束后，指导教师登陆论文系统检查所指导学生上传论文情况，给予学生毕业设计（论文）成绩，成绩为五级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格，请在填写成绩时注意格式（注意：优秀率≤15%，优良率≤65%）。
同时，另外填写《本科毕业设计评分表（电子版）》。
5.完成系统各类表格的填写（6月10日前）
按相关要求，系统完成《广东工业大学本科生毕业设计（论文）任务书》、《广东工业大学本科生毕业设计（论文）中期检查表》、《广东工业大学本科生毕业设计（论文）评议表（一）》、《广东工业大学本科生毕业设计（论文）评议表（二）》等表格填写。
三、答辩后续工作安排
（一）论文的打印及装订
1.6月11日前学生将论文及外文翻译的最终版（PDF版）交给班长，由班长统一拷到一个U盘中。
文件格式统一按照以下方法：a.每个班所有同学的论文在同一个件夹里面，每位学生的论文文件以“学号+姓名”命名;b.译文也是每班所有的同学放在同一个文件夹里面，每位学生的译文文件也是以“学号+姓名”命名。
例如：“12345678张三”。
（注意：论文及外文翻译的格式、内容顺序严格按照《论文手册》（见附件1）的要求排版）
2.6月12日由班长以班为单位统一送到打印室打印、装订。
为打印格式统一、规范。
现推荐到理学馆一楼正门处打印室给肖老师打印、装订，费用为自费。
由班长统一收齐，交给肖老师（因之前学院已将毕业设计费发放至每位学生）。
3.6月14日左右（具体时间问打印室）去打印室搬回自己班级的已装
订好的论文（每人2本：1本中文论文，1本外文翻译），分发给相应的学生本人。
（二）上交学院存档的材料（资料不齐者暂扣发毕业证）
1.装入资料文件袋中的材料（此部分材料学生装齐后交给指导老师检查、签字，最终由指导老师交到学院）
（1）6月11日以班为单位，到工二214资料室领取各班资料：a.两张班级学生名单（此表的用途见第三点倒数第二条）、b. 资料文件袋、c.资料文件袋目录（此表学生领到后，请立刻贴到资料袋正面）、d.之前交上来过的论文相关表格（如《指导情况记录表》《中期检查表》《开题报告》《中期报告》等），领回后除了“a两张班级学生名单”保留在班长手中，其他资料发还给学生本人。
（2）学生将发回的论文表格和装订好的论文按照贴在资料袋正面的目录（详见附件2）顺序放进资料文件袋中，并填写好文件袋封面上的信息。
最终检查无误后交给指导老师，由指导老师清点、签名、上交。
2.另提交两套评议表（一）+评议表（二），论文电子版和成果展示视频刻盘（此部分材料是以班级为单位，由班长交到学院）
（1）每位学生再提交两套评议表（注意评议表（一）和（二）加起来为一套）给班长，一共上交两套（装入资料文件袋里面的那一套不计其中）。
必须是有指导老师亲自签名的原件。
（2）班长收齐后，将6月13日从学院领回的学生名单放在最上面作为目录，将评议表放在下面，6月16日前上交到学院工二231。
注意：a.材料分两套放好，一套是用来交给教务处的，另一套是用来交给学生处的，每套材料均按学号顺序排好，并清点好是否有漏；b.每一套内将同一个人的评议表（一）和评议表（二）放在一起，但千万不要装订。
（3）6月16日前以班为单位将毕业论文电子版和毕业设计成果演示视频一起刻录成一张光碟并上交学院。
刻光盘不指定店面。
四、其他事情
1.请仍未参加评教的同学生到新系统完成评教工作，若教务处采集不到评教信息，将会影响到毕业离校手续的办理。
2.参加毕业设计（论文）创新奖申报的同学，需及时与指导老师联系沟通，认真填写《毕业设计（论文）创新奖申报表》，并按规定格式编写好论文。
3.请尚未提交校外导师聘书和审批表的同学尽快提交到工二227。
五、以上材料均要上交学生处和教务处，并及时装进学生个人档案里的，望各位同学严肃、认真对待，积极主动配合学院做好各项毕业工作，最后祝各位毕业生顺利毕业！
附件：
1.《本科生毕业设计（论文）手册》
2.本科毕业论文资料文件袋目录
3.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（自控系）》
4.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（电气工程系）》
5.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（物联网系）》
6.《2019届自动化学院毕业（设计）论文答辩安排表汇总（电子系）》
自动化学院
2019年5月27日。