浅谈提高电力物资管理有效性的措施 费劲竹

浅谈提高电力物资管理有效性的措施费劲竹

发表时间：2019-03-04T17:24:44.297Z 来源：《河南电力》2018年17期作者：费劲竹

[导读] 在企业竞争不断加强的情况下，如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分关键的一个工作。

（国网江苏省电力公司宿迁供电分公司宿迁市 223800）

摘要：在企业竞争不断加强的情况下，如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分关键的一个工作。为了解决电力物资管理工作中的有关问题，需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析，并以此为基础，进行相应的改进与优化。

关键词：电力物资；管理；有效措施

1电力企业电力物资管理存在的问题

1.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验可以发现，在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前，大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购，没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准，导致采购权限分配的不合理，加上部门之间的职责模糊不清，很多部门或是相关采购人员滥用职权，影响电力物资管理的顺利进行，造成电力企业运营成本显著增加，给电力企业的生产经营带去不小的压力。

1.2电力物资的管理职能分配不科学

一些电力企业对于电力物资的管理工作不到位，尤其是不能科学有效地制定合理的采购价格管理制度，这样就难以对采购部门的采购行为进行严格的规范，并且采购过程的采购价格严重脱离了实际情况，为企业带来经济损失和成本压力。而在采购管理职能分配方面并没有有效地进行职责具体内容分配，一些采购工作人员没有被严格的管理约束，导致工作清闲不上心，而一些采购人员就要更加辛苦，既要通过各种途径进行电力物资的采购工作，又要对于采购的前后工作进行妥善的处理安排，这明显无益于电力企业的团队建设，严重影响了电力物资管理，制约了电力企业的正常发展。

1.3企业管理体制不健全

目前，在国家经济宏观调控的背景下，社会市场经济环境越来越复杂，电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈，电力企业虽然也在积极推进内部改革，但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定，在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如，电力企业存在诸多闲置物资，增加了物资库存的管理难度，针对这一问题，电力企业虽然也在积极解决，但是也只是心有余而力不足，实施起来相当困难。而且闲置物资的再利用率比较低，导致物资积攒的越来越多，形成一种恶性循环。

2研究有效提高电力企业物资管理效果的方法

2.1控制采购行为，合理分配管理权利和运作资金

电力企业运转过程中，电力物资从采购到销售的过程都需要产生一定的成本消耗，电力企业的电力物资管理需要针对这些成本进行合理有效的控制，以保障符合电力企业赢利的目的，因此，需要相关电力企业的管理部门建立合理的采购价格管理制度以及优秀的供应量管理系统，而且对于采购流程予以具体的规范要求，对于采购部门的采购行为进行严格的监督和控制，这样一来，就可以规范采购人员的行为，而且可以及时地发现采购环节存在的问题，及时地向上级反馈并且加以解决，这样可以有效地提高采购管理的工作效率和工作成果。除此之外，电力企业可以采取分级的管理制度，将管理权力以及运作资金逐级下发给各个部门，这样一来就可以实现企业从上到下的逐级控制和管理，并且可以明确各个职位的具体工作要求，帮助企业有效地进行管理。通过对于企业所需的电力物资进行层层分级，合理地调配相关采购员进行采购，可以有效地采购到企业所需的物资，并且可以保障采购资金在采购过程中不至于太过浪费，而且需要相关的采购人员将自己的采购过程以及资金使用情况详细地写入记录书中，上交给上级管理领导以供审核，这样一来，就可以有效控制企业生产经营成本，实现电力物资管理的有效性。

2.2提高电力物资管理人员的综合素质

就目前来看，电力企业物资管理人员整体的综合文化素质还需要提高，对物资管理没有一个正确的认识，缺乏物资管理理论基础，采用的管理方法也都是借鉴千人的经验，所以在物资管理过程中，管理人员都是凭借积攒的经验和个人努力来完成管理工作。然而，对于电力企业来讲，企业员工才是是企业发展的源动力，更是企业经营发展中不可或缺的一股力量，所以，想要保证物资管理的有效性，就必须提高管理人员的综合文化素质，积极开展物资管理理论研讨会，组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习，为管理人员搭建行业互交平台，保证管理方法的时效性，多方位提高管理人员的综合文化素质，进而提升管理人员的管理水平，才能保证物资管理的有效性，这对于企业未来发展具有重要意义。除此之外，电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时，通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养，采用职代会的形式，鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中，例如，企业重大决策、规划目标、生产技术实践等，增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知，使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感，与企业在发展目标上达成高度一致，增加电力企业的向心力和凝聚力，从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平，促进企业健康发展。

2.3建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

在物资使用阶段，建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式，是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度，然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下，可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

2.4管理理念和管理技术的创新突破

如果要保证电力企业物资管理的有效性，不仅需要相关领导以及具体的工作人员提高责任意识，也需要应用比较科学先进的管理理念和管理技术。随着时代科技的发展，许多新型的管理理念被应用到物资管理的领域中，相应的，电力企业也需要本着与时共进的理念去学习当今电力领域中比较先进的电力物资管理技术，以发展的眼光看待管理工作，有效地改进自己的电力物资管理理念，不断地寻求创新突