SAP物料管理模块

•Accounting •Storage
•Plant 3000 Plant 1000 •SLoc •0001 •Plant 1000 •Plant 1000
•SLoc •000 1
•事务
•Create •Create •Create •Change
•视图 •- •Basic ••data •- •Purchasing
•工厂库存
•物料 • 主数据
•会计
•工厂
•仓库管理
•采购 •销售和分销
•生产计划 •质量管理
•预测 •分类
物料主数据（5）
•通用数据 • 物料编号 •描述 •物料组 •计量单位
•采购数据
采购组织 采购组 •采购单位 采购批量
• 工厂/库存地数据
•工厂 •库存地 •发货单位 •安全库存。。。
•财务数据
•Client / Server
•QM
•ABAP/4
•PS
•PM
•WF
•HR
•IS
物料管理模块图
•外
•部采
•采购
•发票 •验
•购
•校验 •票
•机
•财
•主数据 ★物料 ★批号
•务 •模 •块
•★供应商
•★总分类帐 •收货
★客户
•发货
•★库存地点
•…
•销
•售
•内 •部生 •采产 •购
•库存管理
•●
•分
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码1
•工厂1000 •库存地点1
•采购组织
•工厂1100 •库存地点2
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码2 •工厂2000
•采购组1 •库存地点3
•采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务； • 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 • 或跨公司公司服务； • 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， • 采购组织对采购合同负完全责任。
•公司代码2
•6 9 2 2 0 0 9
•公司代码3
•集团
采购组
负责具体的采购业务(国 内/国外采购),代表具 体的采购人,可用于采 购报表(既可以是个人 也可以是团队）。
主数据
物料管理相关主数据
•1 物料主数据 •2 供应商主数据
•3 采购信息记录 •4 货源清单
•5 配额协议 •6 框架协议
•特定工厂采购组织
•采购组织1 •采购组织2
•工厂1
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码
•工厂2
•跨工厂采购组织
•采购组织
•工厂1
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码
•工厂2
•跨公司采购组织
•采购组织
•工厂1
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码1
•工厂2 •工厂3
•6 9 2 2 0 0 8
•标准维护屏幕次序
供应商主数据（1 ）
•采购
•采 购订 单
•供应商
•验 •票 •机
•发票校验
•物料
•维护
•收货
•付款
•银行
• 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息
； • 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； • 供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；
供应商主数据（2）
标准物料类型和代号
•ROH
•原材料
•HAWA
•贸易货物
•DIEN
•服务
•UNBW
•未估价物料
•FERT
•成品
•HIBE
•经营供应
•HALB
•半成品
•NALG
•非存储物料
•VERP
•包装物料
•扩展物料主数据
•物料 • 4711
•维护
•维 •护
•
•扩展
•视图
•组织等级
•Purchasing •MatPlann •.
•维护
•采购管理：货物接收
•收货到仓库 •收货到质检区 •收货被冻结
•Stoc•k仓库
•供应商
•Co•n直su接mp消tio耗n
•Cond•i条tion件al
•非库存物料收货
••成成本本中中心 心 •项目 •其它
•
Goods •
物rec品ei接pt 收blo被ck冻ed结stock
•采购管理：发票校验
•结构图
•常规数 据 •- 地址 •- 电话
•采购数据 •- 订单货币 •- 最小订单量
•财务数据 •- 银行 •- 付款条款
采购信息记录（1）
•供应商 A •供应商 B
•件
•
%
条件
• 美元
•信息记录
•信息记录
•信息记录
•信息记录
•信息记录
•物料
•库存用物料 M1 •消耗用物料 M2
•服务S1
采购信息记录 （ 2 ）
SAP物料管理模块
SAP产品简介
•PP ••生生产产 ••计计划划
•MM ••物物料料 ••管管理理
•SD
••销销售售
•R/3
•FI ••财财务务 ••会会计计
•CO ••成成本本 ••控控制制
•AM •资•资产产 •管•管理理
•QM ••质质量量 ••管管理理
•PM ••工工厂厂 ••维维护护
•客户机 •/ •服务器
- 贸易条款
- 付款条款
•采购订单
•采购订单结构
•采购订单
•表头数据
•? •采购•订项单目编号•。:
•? •付款期限 •? •采•购?•订•物单料日编期号
•?• •短文本 •?• •采购订单数量
•? •供应商
•? •货币 •? •••?.•.•.发货日期
• •?• •采购订单价格 • •?•...
•VM,VB
•重订货点方法
•库存水平
•VV
•随机方式
•消耗
•时间
•时间
采购申请的产生
•由用户部门手动创建
•OR
•自动创建
创建采购申请
• 各个项目的缺省数据： • 发货日期、采购组、工厂等
•在概览屏幕中维护项目数据： •物料、数量、交货日期、采购组等
•维护科目设置（如果必要）： •成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等
•销
•模
•转储记帐
•块
物料管理模块对应组织结构
•物料管理模块对应组织结构
物料管理模块对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
R/3 系统库存管理组织结构图
•集团
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码1
•工厂1000 •库存地点1
•工厂1100 •库存地点2
•发票凭证
•付款 •程序
•采购订单
发票校验的种类
•确 •认 •采购订单
•采购管理: • 采购申请 货源确定 • 采购批准 采购订单处理 • 订单跟踪 采购货物接收 • •库存管理: • 库存事务处理 • 库存状态控制 • 库存分析与评估
•采购、发票效验: •订单, 收货单, 发票上数量 、金额的匹配
•仓库管 理
•物料管理信息系 统
•SD
•FI
•PP
•MM
•R/3
•CO •AM
•工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的操 作单元，它也可由简单的 存储地点组成，是后勤管 理的核心单元。
•库存地 点
• 工厂中的一个组织单位， 它允许存储不同的物料;
• 工厂的库存地点中,库存 的管理是基于数量进行的;
• 库存盘点是在库存地点级 别进行的。
R/3 系统采购管理组织结构图
•集团
•7 属性管理
物料主数据（1）
• 物料主数据可分为两大类
•
物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 •
SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控 制等
• •
物料主数据（2 ）
•物料编码
• SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行 灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予 。
料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数 据提示用户。
• 如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候
警告用户并锁定付款发票。
• 发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被
刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。
发票校验
• 发票
•主数据
•发 •票 •校 •验
•验 •票 •机
•发票校验
什么是发票校验
• 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中
您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但 是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送 到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目 之间建立了一个链接。
• 当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物
•公司代码 •评估方式 •物料价格
•MRP数据
计划采购时间 •需求类型 •。。。
•预测数据 •质量数据
•销售数据
供货工厂 •销售文本
物料主数据维护流 程
•视图 - 基本数据Байду номын сангаас- 采购数据 •.
•. •.
•物料管理屏幕 •- 行业部门 - 参考
•数据屏幕
•组织结构 - 工厂 - 存贮地点 •.
•. •.
•- •Storage
•组织 •等级
•- • Plant: •1000 • Plant: •1200
•- Plant: •1000 •Sloc: • 0001
采购管理
•采购管理
两种类型物料的采购
库存物料采购 收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
消耗型物料的采购 收货时直接作为消耗处理 无库存处理
• 属性
• 用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别 指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及 属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性 值的范围使分类过程比较简单。
属性管理(2)
属性管理(3)
物料类型作用： 将具有同一基本属性的物料集合 起来并归纳为同一物料类型决定 财务和仓库管理特性屏幕显示， 号码分配
至今累计:
供应商 供应商 工厂
供应商
L1 L2 Boston
K
(外部) (外部) (内部)
(外部)
10%
10
10%
15
70%
120
10% 寄存
0
框架协议
•合同
•数量合 同 • 价值合同
•计划协议
•批准订单
•供货计划 表
•____________________ _
属性管理(1)
• 分类
• 在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜 索码这样易于查找。
•记
录
物
料
•采购订
与
单 •手动维护
供
应
•框架协议
商
•询价/报价
的
关
系
•采购信息记录
• 历史采购订单 • 条件 • 计量单位 • 文本 • 价格
•货源分析
•价格比 较 •历史价格
•供应商条款
货源清单（1）
•货源• 清单
•物料 M1 •工厂 0001
•1.1.2003 - 30.6.2003
供应商 1
•项目10
•项目2•0:
•项目30
•?• •物料编号 •?•••短文本 •?• •采购订单数量
• •?• •发货日期 •••?•••采购订单价格
• •?•...
•采购管理：货物接收
•物料
•维护
•物料
•维护
•物料
•维护
•物料
•维护
•物料
•维护
•收货
•物料
•维护
•物料
•维护
•物料
•维护
•物料
•维护
•物料
•供应商 2
•供应商 3
•
允许的 允许的 允许的
•1.7.2003 - 31.12.2003 供应商 1 固定的
货源清单（2）
货源清单包括：
有效期
供应某一物料的所有供应商
对于某一物料优先选择的供应 商
•货源清单对采购 •提供决策支持
已经被冻结的供应商
•货源清单 •货源清单
配额协议
•物料 Halb15 工厂 0001 有效 1.1.95 - 31.12.96 期间
•物料1
•维护
•物料2
•维护
采购管理：标准流程
•采购订单 •发票
•?
•7
•发票效验
•1
•采购申请
•需求 •计划
•6
•货物接收
•MM
Materials •mgmt
•
•2 •货源与价格确定
•5
•订单跟踪
•采购订单 •3
•采购批准
•4
•采购订单处理
物料需求计划
•需求计划
•基于消耗预测
•由 MRP 确定
•ABAP/4
•HR ••人人力力 ••资资源源
•WF •工•工作作流流 •IS ••行行业业 •解•解决决方方案案
•PS
••项项目目 ••系系统统
课程内容
SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 主数据 采购管理 库存管理 供应商评估
物料管理包含的内容
•基本数据管理: • 物料、 供应商、采购信息 • 货源、配额、批次数据
•视图
•·物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中
•·一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的 部门会有不同的物料主数据视图
物料主数据（3 ） •物料类型
• 原材料
• 半成品
•
产成品
• 成份原料
• 中间产品
•
产成品
• 其它
• 其它
物料主数据（4）
•工程技术
•St
•t •需求计划
•A •B
•检查数据
•保存
转换采购申请
•有参照模板
•采购订单
•分配资源
•手 •动
•分配处理
•自 •动
•采购订单
采购管理：采购订单
•采购订单
•采购订单
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应 商之间的一个正式且经批准的采购业务
它包括:
- 供应商 - 物料
- 数量
- 价格
- 要求送货时间
•6 9 2 2 0 1 9
•公司代码2 •工厂2000
•库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级 • 在SA别P R/3系统中，集团(Client)是商业
• 和组织上的单位，有一套独立完整的数 • 据，主记录和表集。
• 从业务的角度来看，客户组成了一个公 • 司集团。
•公司
• 公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法独 立单元 • 是财务管理的核心组织单元。