sap物料管理-库存管理

财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 200
物料接收/发票收据 结算科目
(3) 240 (2) 240
供应商
(3) 220
从价格差中获得的收入
(2) 40 (3) 20
29
移动平均价格的过帐（1）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 库存 100 总价值 200.00 标准价格 移动平均价格 2.00 2.00
23
与评估相关的交易
•货物移动 •资产负债表评估 •价格改变 •支出
外 部采 购购 买
库存管理
会 计
•发货成本 •后续债务/借贷 •贷方分路 •科目维护
24
物料评估的过程
“S” 标准价格
物 料 评 估
“V” 移动平均价格 价格控制 （在物料主数据中）
25
对物料接收的评估
科目1 价格控制
V（移动平均价格）=价值/数量 库存科目
11
货物移动
货物移动包括：
–收货 –转储记帐
逻辑上 (质检 - 非限制使用) 物理上 (工厂1 - 工厂2)
–发货
12
收货
无采购定单 或无生产定单 收货/库存管理
采购 订单
采购 订单
采购 订单
生产 订单
生产 订单
生产 订单
采购定单
物料
维护
生产定单
货物移动
13
无参照收货
Tuesday Dec. 18, 1994 Tuesday Dec. 18, 1994
库存管理
3
转储记帐
分 销 模 块
几个重要概念
• • • • • 移动类型 移动凭证 评估范围 评估类 价格控制
4
移动类型
●
转移类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。 转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。 它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。 转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 240 (3) 20
物料接收/发票收据 结算科目
(3) 240 (2) 240
供应商
(3) 220
32
物料转储
货物转储 工厂 工厂
库存地点 库存地点
其它转储记帐
转储记帐
物料 物料
库存类型 库存类型
33
货物转储(一步到位)
公司.工厂A
“无限制”货物
收货
预测
初始入库 无采购订单
无采购订单 无生产订单
无生产订单
副产品入库 免费货物 客户退货
14
有参照收货
Tuesday Dec. 18, 1994 Tuesday Dec. 18, 1994
收货 参考 已知采购订单
未知采购订单
采购订单（对原材料）
自动生成采购订单
报工确认时完成
生产订单（对自制的 直接对生产订单做收货 成品半成品） 倒冲时完成
库存管理
1
库存管理功能
• 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数 量上和价值上) • 计划，执行和检查所有货物移动 • 执行实际盘点
2
物料管理模块图
外 部采 采购 购 主数据 ★物料 ★批号 ★供应商 ★总分类帐 ★客户 ★库存地点 …
发票 校验
验 票 机
财 务 模 块
收货 发货
销 售
●
内 部生 采产 购
xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx
X
货物移动原因 (选择输入)
(如： 输错存货地点)
反冲交易
无退货单
xxxxx xxxx xx xx xxxxxx xx xxxx x xxx xxxxxxxx xxx x xxxxx x xx xxx xxx
货物移动原因 (必须输入) 退货单 (如：货物损坏)
退货交易
退货单会在退货时同时交给供应商
20
收货会影响
• • • • • • 物料凭证 财务凭证 总帐 物料主数据 库存数量 采购订单历史记录
21
采购和收货对财务的影响
采购申请
采购订单 收货
对财务无影响
MM- FI
自动财务科目功能
22
物料评估
15
收货后的几种库存状态
非限制MVT 101 质检MVT 101（X) 冻结101（S）
供应商
非库存物料
成本中心
项目
其他
条件接受 收费冻结 MVT 103
16
收货冻结
条冻 件结 接库 收存
更新订单历史记录
收货冻结库存更新
供应商
OR
批准后正常入库 货物退回
17
质检状态
抽检
供应商
质检库存进入另外一 个库存地（实验室）
46
问题解答
47
对于此次培训，请提供宝贵意见！谢谢！
48
ห้องสมุดไป่ตู้
库存的分类
库存按性质分，可以分为储备库存和周转库存。按所处
领域分，可以分为生产库存和流通库存。
储备库存是为备战备荒、防备意外事故而储备的库存， 平时不动用，到出现灾害、战争或意外事故时才动用。 周转库存是为了生产或流通的进行、在生产或流通的各 这种库存要保质保量、长期足额储存。因此这种库存不 个环节上暂存待用的临时性储备，它们不断地投入生产 生产库存是指处在生产过程中为生产的各个环节顺利进 存在库存控制的问题。这种库存物资的管理，完全可以 和销售，又不断地补充进来，这样不断地周转储存，因 行提供物资准备的库存，包括原材料库存、零配件库存、 流通库存是指处在流通过程中准备用于批发、零售等销 看成是一种仓储管理问题，利用上一章所讲的办法进行 此叫周转库存。这种库存是保证生产和流通顺利进行的 售的库存，主要包括生产企业的成品库存、流通企业的 在制品库存等。 条件。所谓库存控制，也就是要对这种库存实行库存量 批发库存、零售库存等。 管理。 的控制。本章的库存管理主要是针对周转库存的管理。
凭证项目
日期 04/06 数量 001 10liter 002 25pcs 物料 paint mirror 工厂 3000 3000
凭证表头
物料 表头 79000642
凭证项目
日期 04/06 帐目 001 300000 002 300000 003 400000 简称 Stock Stock
Consumption
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 200
物料接收/发票收据 结算科目
(2) 240
供应商
从价格差中获得的收入
(2) 40
由于价格差导致的支出
28
标准价格的过帐（3）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 ( 3 ) 采购定单的发票收据：100@2.2 库存 100 200 200 总价值 200.00 400.00 400.00 标准价格 2.00 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20 2.10
38
发货概览
发货 从仓库出发
消耗 成本中心 资产 销售
消耗 抽样 报废
生产定单
39
销售订单的库存示例
订单
交 付
发货
消费者个别需求 生产模式
冲减销售订单库存
物料需 求计划
生 产
销售订单库存
40
实现目标
销售订单库存：例子
SD COPC
MM 销售订单成本 物料 加工 1,100 300 600 2,000 销售订单库存 Material: 库存 Product - X
销售订单 4815
行项目 10 Product-X 5
pcs
其它费用
订单
4711 4711
项目
10 30 20 10 10
数量
1 3 2 5 2
价值
450 1,500 900 2,000 800
PP
生产订单 5 Product - X 需求 movement pcs 4815 / 10 -2,000 1. 收货 生产订单
金额 75400475-
评估范围
工厂
6 92200 7
公司代码
6 92201 6
6 92201 9
公司代码
公司代码
9
评估类
评估范围 评估类
300000
物料类型 评估类1
300100
评估类2 物料主数据
10
价格控制
物 料 评 估 “S” 标准价格
“V” 移动平均价格 价格控制 （在物料主数据中）
财务会计：会计过帐
库存科目
（1）200
物料接收/发票收据 结算科目
供应商
从价格差中获得的收入
由于价格差导致的支出
27
标准价格的过帐（2）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 库存 100 200 总价值 200.00 400.00 标准价格 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20
4783 4815 4815
FI
财务
SD Stock 交付 2. 发货 stock 1. 2. 2000 1200 1200 change 2000
交付
Item 10 Product-X 3 pcs
41
预留
有 参 照
个别录入
统一录入
参照预留
无 参 照
参照订单 参照BOM
42
Reservations
采购定单 中的数额
物料接收/发票收据
250
S（标准价格）=固定
物料主数据
标准价格*数量
库存科目
物料接收/发票收据
200
采购定单中的数额
价格差异
50
26
标准价格的过帐（1）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 库存 100 总价值 200.00 标准价格 移动平均价格 2.00 2.00
财务会计：会计过帐
库存科目
（1）200
收获单/发票收据 结算科目
供应商
30
移动平均价格的过帐（2）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 库存 100 200 总价值 200.00 440.00 标准价格 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20
质 检 库 存
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护 库存冻结
物料
维护
物料
非限制库存
18
维护
收货冻结
退货给供应商
• 退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给供应商 • 也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其
好处在于使用进行捡配及包装的功能。
19
冲销102和退货122
财务会计：会计过帐
库存科目
(1) 200 (2) 240
收货单/发票收据 结算科目
(2) 240
供应商
31
移动平均价格过帐（3）
物料主数据 : ：评估收据
交易 ( 1 )初始位置 ( 2 ) 采购定单的物料接收：100@2.4 ( 3 ) 采购定单的发票收据：100@2.2 库存 100 200 200 总价值 200.00 440.00 420.00 标准价格 2.00 2.00 2.00 移动平均价格 2.00 2.20 2.10
49
成本控制
仓库管理
预留
^ = 计划移动 . 工厂 ,库存地点
货物接收计划
发货计划
转储计划
43
预留管理
需求日期 预留 10.11 允许移动 10天 30天 10.1
基 准 日 期 管 理
取消 预留
9.1
44
盘点库存
45
库存盘点
• • • • • • • • 建立实际盘点凭证 打印实际盘点凭证 冻结过帐 输入实际库存 产生库存差额报表 重新盘点 根据差额更新系统 周期盘点
公司.工厂B
34
货物转储(二步走)
“无限制”货物
公司.工厂A
“转储”货物 公司.工厂B
35
物料 - 物 料
1 物料1
维护
物料2
维护
2
“新” 酒
“陈” 酒
36
库存类型的转储
非限制库存
供应商寄售 库存
质检库存 冻结库存
37
发货
• 发货时系统会减少发货点的库存 • 发货有计划发货 (预留货物)和无 计划发货两种 • 财务总帐会自动将发货交易记录 到相应的记帐科目中
●
5
移动类型：例子
采购订单收货 101 退货发运 121
6
物料移动凭证
物料
仓库
维护
物料
维护
物料
物料
物料
维护
物料
维护
物料
物料
维护
维护
维护
维护
物料
物料 物料
维护
维护
维护
7
物料凭证和财务凭证
物 料 移 动 的 物 料 和 会 计 凭 证 是 同 时 创 建 的。
8
凭证表头
物料 表头 79000757