《公司礼品采购管理制度》
礼品采购 赠送管理制度
礼品采购赠送管理制度一、制度目的为规范公司礼品采购和赠送行为，提高公司形象，推动企业发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门礼品采购和赠送行为。
三、礼品采购1. 各部门礼品采购需提前报备，经主管领导审批后方可进行购买。
2. 礼品采购应严格控制预算，避免超支。
3. 选择礼品应考虑对受赠人的实际需求和喜好，不宜选择无实用性的礼品。
4. 礼品采购应选择正规渠道，确保礼品的质量和安全。
5. 杜绝接受供应商的回扣和回赠行为，确保采购公平公正。
四、礼品赠送1. 礼品赠送应符合公司政策和道德规范，不得超过一定价值标准。
2. 礼品赠送应注意体现礼尚往来的原则，礼品选用应具有一定的礼节性和价值体现。
3. 礼品赠送应注重礼尚行为，避免赠送给无关人员或超出赠送对象范围的行为。
4. 礼品赠送对象应确保为合法合规的对象，不能违反法律法规。
五、管理措施1. 设立礼品采购赠送管理委员会，负责制定礼品采购赠送具体实施方案并监督执行。
2. 每季度组织礼品采购赠送情况的考核评估，对违反规定的行为进行严肃处理。
3. 建立礼品采购赠送的档案管理制度，确保礼品赠送行为的可追溯性和合规性。
4. 鼓励员工主动参与礼品采购赠送管理，建立正面激励机制。
六、责任追究对于违反本制度的部门及个人将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等处分。
七、附则1. 本制度为公司重要管理制度，将严格执行，并定期对其进行修订和完善。
2. 公司将定期对礼品采购赠送行为进行监督检查，发现问题及时进行整改。
3. 本制度由公司人事部门负责解释和执行，如有疑问或意见建议，请及时提出。
以上为礼品采购赠送管理制度，希望全公司员工认真执行，共同维护公司形象和信誉。
对违反规定的行为将严肃处理，以此提高公司的整体形象和业务发展。
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礼品采购管理制度
礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。
下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。
礼品采购管理制度范文一1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4 职责4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程5.1 礼品的采购和制作原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的.要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2 日常礼品采购与制作：a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管副总审核总经理审批后控制。
5.2.3 特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
礼品采购管理制度内容
礼品采购管理制度内容第一章总则第一条为规范公司礼品采购管理，维护公司形象，提高员工满意度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在公司采购礼品时必须遵守本制度规定。
第三条公司礼品采购原则：公开、公平、透明、合理、高效。
第二章采购流程管理第四条公司礼品采购流程包括：立项申请、需求分析、采购方案拟定、采购审批、供应商评审、合同签订、验收及支付等环节。
第五条部门领导或相关人员有礼品需求时，应填写《礼品采购立项申请表》，并提交给采购管理部门。
第六条采购管理部门收到立项申请后，应组织相关人员进行需求分析，明确礼品种类、数量、价格、交付时间等要求。
第七条采购管理部门根据需求分析结果，拟定礼品采购方案，详细列明采购目的、范围、采购方式、评审标准等内容，并提交给部门领导进行审批。
第八条部门领导审批通过后，采购管理部门需按照规定程序进行供应商评审，选择具备资质、信誉良好的供应商。
第九条采购管理部门与供应商确定具体礼品种类、价格、数量、交付时间等信息后，签订正式合同，并在合同中明确双方责任和权利。
第十条采购管理部门负责礼品的验收工作，并将验收情况报告给部门领导。
第十一条部门领导审批通过礼品验收情况后，采购管理部门进行支付。
第三章采购管理责任第十二条部门领导对本部门礼品采购负有监督责任，确保礼品采购工作符合规定程序和要求。
第十三条采购管理部门负责礼品采购方案的制定、供应商评审、合同签订、验收及支付等环节管理。
第十四条供应商应按照合同要求提供符合质量标准的礼品，并按时交付。
第四章禁止行为第十五条任何个人或部门不得以任何方式干扰礼品采购的正常进行。
第十六条任何个人或部门不得接受供应商的回扣或赠送。
第十七条任何个人或部门不得挪用公司礼品采购经费。
第十八条任何个人或部门不得以虚假资料参与礼品采购。
第五章监督检查第十九条公司内设独立的监督部门对礼品采购进行检查，发现问题及时纠正。
第二十条其他部门对礼品采购管理存在疑问或建议时，可向监督部门提出意见。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则为规范公司礼品采购行为，提高礼品采购工作效率，确保礼品采购工作的质量和安全，制定本制度。
第二章负责人及相关部门1. 公司负责人：公司负责人对公司礼品采购工作负有最终责任。
2. 采购部门：公司设立专门的采购部门负责礼品采购的具体执行工作。
第三章采购流程1. 制定采购计划：根据公司规划和需求，制定礼品采购计划。
2. 制定采购方案：采购部门根据采购计划，制定相应的采购方案，包括采购数量、采购款项、采购方式等。
3. 确认供应商：采购部门根据采购方案，确认合作的供应商，签订相关合同。
4. 采购执行：采购部门按照合同约定，进行礼品的采购和发放。
5. 采购验收：采购部门进行礼品的验收，确保礼品符合标准和要求。
6. 采购结算：采购部门完成礼品采购后，及时进行结算，保障供应商权益。
第四章礼品采购管理1. 礼品品质：采购部门应当选择质量优良、符合国家标准的礼品，严格把关礼品的质量。
2. 礼品价格：采购部门应当选择合理价格的礼品，不得收受供应商的回扣和贿赂。
3. 礼品安全：采购部门应当确保礼品的安全性，避免礼品带来的安全隐患。
4. 礼品库存：采购部门应当妥善管理礼品库存，合理安排礼品的采购和存储，避免因存货过多而造成资金浪费。
第五章监督检查1. 公司负责人对礼品采购工作进行监督检查，确保礼品采购工作的顺利进行。
2. 采购部门应当定期对礼品采购工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第六章处罚措施对违反公司礼品采购管理制度的员工，公司负责人将根据公司规定，给予警告、罚款、绩效扣减等相应处罚。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 其他未尽事宜，由公司负责人根据具体情况进行决定。
以上是公司礼品采购管理制度的相关内容，希望全体员工遵守，共同维护公司的形象和利益。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品采购管理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的礼品采购活动，必须严格执行。
第三条公司礼品采购活动必须遵循公平、公正、透明、合法的原则，严禁有违法违规行为。
第四条本制度内容包括礼品采购流程、采购审批权限、采购合同管理、监督检查等方面。
第二章礼品采购流程第五条公司所有部门在需要采购礼品时，需按照以下流程办理：（一）提出申请：部门负责人填写礼品采购申请表，包括采购数量、规格、用途等内容，并注明采购预算。
（二）审批流程：申请表需提交给公司行政部门进行审批，审批过程需经过部门负责人、财务部门负责人等层层审核。
（三）寻找供应商：经过审批后，行政部门负责人根据采购需求选择合适的供应商。
（四）签订合同：确定好供应商后，签订合同并按合同约定支付相关费用。
（五）验收入库：收到礼品后，公司行政部门进行验收，确认数量和质量无误后入库。
第六条在礼品采购流程中，需保证采购过程公平、公正、透明。
严禁有任何形式的贿赂、回扣等违法行为。
第七条公司行政部门需建立礼品采购档案，对每一次礼品采购活动进行记录和归档。
第三章采购审批权限第八条公司礼品采购活动需严格按照审批权限进行办理。
（一）部门负责人：负责提出礼品采购申请，需确保采购需求真实合理。
（二）财务部门负责人：负责审核采购申请中的财务预算，确保采购活动符合公司财务规定。
（三）公司行政部门负责人：负责整个礼品采购流程的审批和监督。
（四）其他相关职能部门负责人：根据需要参与采购活动中的具体环节，确保采购活动的顺利进行。
第九条对于较大规模的礼品采购活动，需报请公司领导层审批。
第四章采购合同管理第十条公司礼品采购活动需根据合同规定支付相关费用。
（一）合同签订：确定供应商后，需签订详细规定采购内容、数量、价格等的合同。
（二）付款方式：按合同约定的方式和时间支付相关费用。
（三）履行义务：供应商需按合同要求履行相应的义务，确保交付礼品的质量和数量。
公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，提高公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
第五条礼品采购前，需经部门负责人审批，并提交采购申请，内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。
第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商，确保礼品质量。
第七条礼品采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。
第八条礼品采购完成后，采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。
第十条礼品使用需遵循以下原则：（一）公平、公正、公开，不得以权谋私，不得滥用职权。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十一条礼品使用需经部门负责人审批，并填写礼品使用登记表。
第十二条礼品使用后，需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。
第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则：（一）符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十四条礼品赠送需经部门负责人审批，并填写礼品赠送申请表。
第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容：（一）赠送对象、用途、数量、规格、预算等。
（二）赠送原因及必要性。
（三）预计效果。
第十六条礼品赠送完成后，需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。
第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组，负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。
礼品采购公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品采购工作，确保礼品采购质量、效率和合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及礼品采购的部门和个人。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保礼品采购工作符合国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购计划与预算第四条礼品采购计划应根据公司年度计划、节假日、庆典活动等实际情况制定，并由相关部门提出采购需求。
第五条礼品采购预算应结合公司财务状况和实际需求合理编制，经审批后方可执行。
第六条采购部门应定期对礼品采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。
第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循公开招标、询价、比价等程序，确保供应商的资质和产品质量。
第八条供应商应具备以下条件：（一）合法注册，具有独立法人资格；（二）有良好的商业信誉和售后服务；（三）具备与采购礼品相符的生产或经营能力；（四）符合国家相关行业标准和质量要求。
第九条采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估和动态管理。
第四章采购流程第十条礼品采购流程包括以下步骤：（一）需求提出：各部门提出礼品采购需求，并提供详细的使用场景、数量、规格等信息。
（二）询价与比价：采购部门根据需求向多个供应商进行询价，并进行比价。
（三）样品确认：采购部门选取样品进行确认，确保样品符合需求。
（四）签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方权利和义务。
（五）采购执行：供应商按照合同约定进行生产或供应。
（六）验收与入库：采购部门对礼品进行验收，确认无误后办理入库手续。
（七）付款与结算：采购部门根据合同约定进行付款，并办理结算手续。
第十一条采购部门应建立健全采购记录，确保采购过程的可追溯性。
第五章质量管理第十二条采购的礼品必须符合国家相关质量标准和公司要求。
第十三条采购部门应定期对供应商的产品质量进行抽检，确保产品质量。
第十四条如发现质量问题，采购部门应立即通知供应商，并采取措施予以解决。
第六章财务管理第十五条礼品采购费用应严格按照公司财务制度执行，确保资金使用合规。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
礼品专项物品采购管理制度
礼品专项物品采购管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司礼品专项物品采购流程，确保采购工作按照规定程序进行，保证采购过程的公正、透明和合法性，同时控制采购成本和风险，提高采购效率和价值。
二、适用范围本制度适用于公司礼品专项物品采购工作，包括公司员工向外部礼物需要进行采购的物品。
三、采购程序（一）采购需求确认1. 采购物品需求的产生：需要采购礼品及其他物品时，应在采购申请表上填写相关信息，并附上采购物品的具体情况，包括使用人、目的、数量等。
2. 采购需求确认：财务部门收到采购申请表后，负责审核并确认要求，确保采购申请者填写的信息齐全、准确和符合公司采购政策和要求。
（二）供应商挑选1. 供应商名单的建立：采购人员应在公司建立供应商名单，采购需求的物品必须在供应商名单上有选择范围。
2. 供应商的挑选：采购人员在建立好的供应商名单中，根据采购物品的不同特点，选择合适的供应商，并在供应商选择表上记录。
3. 供应商的准入审核：公司规定采购的供应商须经过准入审核后，方可成为公司的采购供应商。
准入审核包括对供应商的资质、信誉、产品质量等方面的审核。
4. 供应商筛选：筛选供应商时，应根据各供应商过去合作经验、信誉度、产品质量、价格以及售后服务等方面进行评价，选出最合适的供应商。
（三）报价及议价1. 报价要求：采购人员向供应商要求提供详细的报价信息，包括采购物品名称、型号、数量、单价、运费、税费等项目的细节，确保报价明确透明，并在报价要求文件上记录。
2. 报价评估：采购人员根据报价要求，对供应商的报价进行评估，选择价格合理、服务质量满足需求的供应商，并在供应商选择表上记录对比情况。
3. 合同谈判：采购人员与供应商就相关采购事宜进行谈判，如谈判中出现纠纷应及时与公司领导沟通，确保合同谈判结果合理、公正、清晰，达到公司要求并符合法律法规。
（四）采购合同签订1. 合同条款：采购人员应确保合同经过法律、财务、经营等部门审查，并严格执行公司的采购政策和流程，落实采购物品的品质、数量、交期、售后服务等方面的要求，并在合同上予以明确。
礼品采购管理制度
礼品采购管理制度一、概述礼品采购管理制度是公司为规范礼品采购流程、保障采购质量、防止违规行为而订立的管理制度。
本制度适用于公司全部礼品采购活动。
二、采购流程1. 采购需求确认•礼品采购需求来自于公司活动、客户关怀、员工福利等方面，需求由相关部门提出，经主管部门审批后确认。
•确认采购需求时，需订立采购计划，包括礼品类别、数量、预算等。
2. 供应商评估•采购部门依照公司采购流程和相关要求，对礼品采购供应商进行评估。
•评估内容包括供应商的资质、信誉、服务质量等方面，评估结果应在采购档案中予以记录。
3. 签订合同•采购部门应适时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务、价格、交付时间、质量标准等细节。
•签订合同前需经过法务部门审核。
4. 采购执行及验收•采购部门应依照采购计划执行采购工作，适时了解采购进度，督促供应商按时交付商品。
•礼品到达后，采购部门应适时进行验收，检查礼品的数量、规格、质量等是否符合要求。
•验收合格后，采购部门应适时付款，如有问题应适时与供应商沟通协商解决。
5. 采购报告•采购部门应适时撰写采购报告，报告内容包括实际采购结果、绩效分析、质量评估等方面的内容。
•报告应提交给公司高层，供其参考决策。
三、供应商准入资格标准为管理礼品采购的风险，保证采购质量和价格合理，公司订立了以下供应商准入资格标准： ### 1. 实体公司供应商必需是实体公司，具有独立法人资格，能够合法经营并开展供应商业务。
### 2. 信誉良好供应商应当有牢靠记录和资质，无不良行为和质量问题。
实在评估内容包括：社会信誉、供应经过、法律纠纷情况、经济实力等。
### 3. 商品质量供应商的商品必需符合国家和地方的相关标准，商品要求原装进口或严格依照合法标准生产，确保商品质量和安全。
### 4. 价格合理供应商供给的商品价格应当在市场中处于合理水平，符合公司的采购预算和保障采购质量的要求。
四、采购档案管理采购档案是礼品采购管理中的紧要一环，采购部门应做好以下工作： - 档案资料要齐全，包括采购需求、供应商资质评估、采购计划、合同文件、验收记录等。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度1. 背景和目的为了规范公司内部礼品的使用和管理，提高公司形象和员工满意度，订立本制度。
本制度旨在明确礼品的采购、发放、使用、归还和废弃等环节的管理要求，确保公司礼品的合理使用和资产的保护。
2. 适用范围适用于本公司全部员工和相关部门，包含但不限于行政部门和人力资源部门。
3. 礼品采购3.1 采购程序•依据公司预算和需求，相关部门提出礼品采购计划，并经过财务部门审核和批准。
•采购部门依据批准的采购计划，在合规的供应商之间进行选择，并签订合同。
•采购部门接收并验收所购买的礼品，并做必需的登记记录。
3.2 礼品质量要求•礼品必需符合国家相关质量标准和法规，并确保安全无害。
•礼品应具备良好的外观和包装，符合公司形象和市场需求。
3.3 礼品预算掌控•礼品采购预算由财务部门负责掌控和监督。
•礼品采购时需依据实际需求和财务情形合理掌控预算。
4. 礼品发放和使用4.1 发放程序•礼品的发放由行政部门和相关部门负责，并记录相关信息。
•礼品发放前，被赠送人须填写相关的申请表格，并获得领导的审批。
•礼品发放后，被赠送人需签收并确认礼品的数量和质量。
4.2 礼品使用规定•礼品仅用于公司内部活动和特定场合，不得用于个人目的。
•礼品使用过程中应妥当保管，防止遗失和损坏。
•礼品不得出售、转让或作为商业用途。
4.3 礼品回收和归还•礼品的归还由行政部门负责组织和监督。
•礼品有限期限，过期未使用的礼品需归还至行政部门，并做相应清点和登记记录。
5. 礼品的废弃和报废5.1 礼品废弃程序•礼品废弃由行政部门负责组织和执行，并填写废弃申请表格。
•废弃的礼品需经过领导审批后方可进行处理。
5.2 礼品报废程序•礼品报废由行政部门依据实际情况决议，并依照肯定程序进行销毁或处理。
•礼品报废需做相应记录，并报告给财务部门进行核准和登记。
6. 管理标准与考核6.1 管理标准•礼品管理应遵守国家相关法规和公司的规章制度。
•礼品管理应及时记录和更新相关信息，并严格依照程序执行。
公司礼品管理规章制度
公司礼品管理规章制度第一章总则第一条现代企业的礼品管理工作是一项重要的工作，礼品是企业文化的一部分，是企业对员工的关爱和回馈，也是企业对外展示形象的一种重要方式。
为了规范公司礼品管理工作，促进企业文化建设，提升企业形象，树立良好的企业风貌，特制定本规章制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工、临时员工、顾问等各类员工。
第三条公司员工应当严格遵守本规章制度，如有违反，将受到相应的处罚。
第二章礼品采购第四条公司设立礼品采购委员会，负责礼品的选择、采购、发放等工作。
第五条礼品采购委员会成员由公司高层人员、行政部门、财务部门等部门负责人组成，定期召开会议，讨论并确定礼品采购计划。
第六条礼品采购应当根据公司的实际情况和员工的需求，选择符合公司形象和员工喜好的礼品。
第七条礼品采购应当严格按照公司的采购流程和程序进行，合理评估供应商的能力和信誉，签订合同，确保礼品的质量和数量。
第八条礼品采购应当合理控制采购成本，做到花钱有价值，不浪费公司资源。
第九条礼品采购委员会应当及时报告礼品采购情况，向公司管理层汇报并听取意见。
第十条公司禁止员工私自采购、领取礼品，一经查实，将追究相应责任。
第三章礼品发放第十一条公司设置礼品发放管理人员，负责礼品的仓储、分发等工作。
第十二条礼品发放管理人员应当保管好礼品，确保礼品的安全和完整。
第十三条礼品发放应当按照公司的规定进行，不得擅自发放。
第十四条礼品发放应当及时、准确、公平，确保所有员工都能有所收获。
第十五条公司禁止员工索要、索取礼品，一经查实，将追究相应责任。
第十六条公司禁止员工私自留存礼品，礼品应当在规定的时间内领取并使用。
第四章礼品使用第十七条公司的礼品应当合理使用，不得转让、出售或挪用。
第十八条公司员工应当正确使用礼品，不得将礼品用于违法违规活动。
第十九条公司员工应当对礼品的使用情况进行记录，向公司管理层报告。
第二十条公司应当定期对礼品使用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司礼品的采购、分发和管理，提倡廉洁和合理使用，减少资源挥霍，依据公司相关规定，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工。
第三条定义1.公司礼品：指公司为了表扬员工的优秀表现、推广公司形象等目的而采购的物品，包含但不限于小礼品、纪念品、奖品等。
2.礼品管理部门：指负责统一管理公司礼品的部门。
第二章礼品采购第四条采购原则1.礼品采购应遵从公平、公正、公开的原则，不得存在任何形式的腐败和贪污行为。
2.礼品采购应尽量选择环保、健康、应用的物品，尽量避开过度包装和挥霍资源。
第五条采购程序1.礼品采购需提前编制采购计划，并经相关部门审核。
2.礼品采购应进行比价和询价，选择性价比最高的供应商，并签订正规合同。
3.礼品采购应依照合同要求进行验收，并记录相关信息。
第六条采购记录1.礼品采购应建立完整的采购档案，包含采购计划、比价询价记录、合同等相关文件。
2.采购档案应妥当保管，并定期进行备份。
第三章礼品分发和使用第七条礼品分发1.礼品分发应依据相关规定进行，并尽量公平合理。
员工不得因私下要求或索要礼品。
2.礼品分发应记录接收人、礼品名称、数量、日期等相关信息，并经接收人确认。
第八条礼品使用1.员工在使用公司赠送的礼品时，应遵守相关规定，妥当保管、合理使用。
2.礼品的使用范围应明确规定，禁止将礼品用于与公司业务无关的活动。
第九条礼品返还和报废1.员工假如不再需要某些礼品，应立刻返还给礼品管理部门，以便合理再利用。
2.对于过期损坏的礼品，应及时报废，做好相应记录，并采取环保措施处理。
第四章礼品管理第十条礼品库存管理1.礼品管理部门应建立礼品库存台账，随时掌握礼品库存情况。
2.礼品库存应定期盘点，并核实库存与台账的全都性。
第十一条礼品保管1.礼品管理部门负责对礼品进行妥当保管，保障礼品的完整性和安全性。
2.礼品管理部门应订立相应制度，明确礼品保管的责任人和授权人。
礼品采购管理制度范本
礼品采购管理制度范本一、目的和原则1.1 为规范公司礼品采购行为，保证礼品质量，提高采购效率，节约采购成本，制定本制度。
1.2 礼品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合规性。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司各类礼品采购活动，包括商务礼品、促销礼品、员工福利礼品等。
三、采购流程3.1 需求申请各部门根据业务需要，提出礼品采购需求，填写《礼品采购申请表》，经部门负责人审批后提交给采购部门。
3.2 市场调研采购部门根据礼品需求，进行市场调研，收集供应商信息，了解市场行情，为礼品选型和价格谈判提供依据。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商的资质、实力、产品质量、价格、售后服务等因素，选择合格的供应商。
3.4 礼品选型采购部门根据需求部门的要求和市场调研结果，选定合适的礼品方案，提交给需求部门确认。
3.5 价格谈判采购部门与供应商进行价格谈判，争取最优的价格和优惠政策。
3.6 合同签订采购部门与供应商签订礼品采购合同，明确合同条款、交货时间、质量标准等。
3.7 订单跟踪采购部门对订单进行跟踪管理，确保供应商按合同要求按时、保质、保量完成礼品生产和服务。
3.8 质量验收礼品到达后，由需求部门和采购部门共同进行质量验收，确保礼品的质量和外观符合要求。
3.9 付款及报销采购部门根据合同约定，办理付款及报销手续。
四、采购管理4.1 采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的稳定性和产品质量。
4.2 采购部门应建立礼品采购数据库，积累礼品采购经验，提高采购效率。
4.3 采购部门应定期对礼品采购情况进行总结和分析，提出改进措施，优化采购流程。
五、监督与检查5.1 公司审计部门应对礼品采购过程进行审计监督，确保采购活动的合规性。
5.2 公司监察部门应对礼品采购过程中的廉洁风险进行监督，防止腐败和利益输送。
六、罚则6.1 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度公司礼品是企业与外界交流互动的一种方式，也是公司向员工表达关怀与感谢的重要手段之一。
为了规范礼品的使用与管理，保证礼品的合理分配与有效利用，本公司制定了以下礼品管理制度。
一、目的与范围1.1 目的本制度的目的在于建立健全公司礼品管理制度，规范礼品的采购、使用、分配和监管，提高礼品的利用效益，确保公司的利益最大化。
1.2 范围本制度适用于公司所有员工以及与公司有业务往来的外部人员。
二、礼品的采购与库存管理2.1 采购流程2.1.1 确定需求：各部门根据具体情况和需要，提出礼品采购需求，并报送至采购部门。
2.1.2 供应商选择：采购部门根据产品质量、价格、服务等因素，选择合格的供应商，并进行谈判与合作。
2.1.3 订单确认：采购部门与供应商确认采购数量、交期等细节，并签订购销合同。
2.1.4 物流配送：采购部门与供应商协商确定采购物品的配送时间与方式，并跟踪物流进程。
2.1.5 入库验收：采购部门接收采购物品，并进行验收，确保物品的质量与数量与订单一致。
2.2 库存管理2.2.1 建档登记：采购部门按照礼品种类进行分类，并建立相应档案，记录礼品的基本信息、进销存情况等。
2.2.2 保管措施：采购部门负责对礼品进行分类、包装与储存，确保礼品的完好无损。
2.2.3 盘点与调整：采购部门定期对礼品进行盘点，并根据实际情况进行调整，确保库存的准确性与及时性。
三、礼品的分配与使用3.1 分配原则3.1.1 公平原则：礼品的分配应公平公正，不因员工职务或地位的高低而有所差别。
3.1.2 激励原则：礼品可以作为员工激励、奖励的一种方式，通过激发员工的积极性与创造力，提升公司整体业绩。
3.1.3 应急原则：礼品可以作为公司应急情况下的赔偿或慰问方式的一种选择。
3.2 分配流程3.2.1 申请：员工需要礼品时，应提出书面申请，并注明具体原因和数量。
3.2.2 审批：申请被提交至人力资源部门进行审批，审批岗位根据申请理由和礼品库存情况，决定是否批准申请。
礼品采购管理制度范文
礼品采购管理制度范文礼品采购管理制度第一篇：制度引言礼品采购管理制度的目的是为了规范和优化公司的礼品采购流程，确保采购活动的合法性、透明度和高效性，同时最大程度地节约采购成本，提高采购效益。
本制度适用于公司内部对外商务活动中与礼品采购相关的具体管理事项。
第二篇：制度内容2.1 礼品采购的目的礼品采购的目的是为了满足公司对外商务活动中的礼品赠送需求，展示公司形象，维护客户关系，提升市场竞争力，并取得良好的经济效益和社会效益。
2.2 礼品采购的范围礼品采购的范围包括但不限于以下几个方面：- 客户礼品定制- 会议和活动用品采购- 公司员工福利礼品采购- 合作伙伴关系维护礼品采购- 节假日礼品采购等2.3 礼品采购流程礼品采购流程主要包括需求确认、供应商筛选、询价比较、合同签订、采购执行、验收入库等环节。
具体流程如下：2.3.1 需求确认：相关部门提出礼品采购需求，并填写礼品采购申请表，包括礼品种类、数量、预算等信息。
2.3.2 供应商筛选：采购部门根据需求，筛选合适的供应商，并组织供应商的资质审核，确定供应商名单。
2.3.3 询价比较：采购部门向已筛选的供应商发送询价函，并要求提供详细的报价和产品参数。
采购部门根据供应商的报价进行比较，并评估供应商的质量、服务等方面。
2.3.4 合同签订：采购部门根据报价比较结果选定供应商，并与供应商进行合同谈判和签订，明确双方的权利义务、交货期、付款方式等。
2.3.5 采购执行：采购部门按照合同约定的时间和数量要求，及时发起采购订单，并与供应商保持良好的沟通，确保按时交货。
2.3.6 验收入库：采购部门对收到的礼品进行质量验收，确认无误后进行入库登记，并及时通知相关部门领取礼品。
2.4 礼品采购管理责任制2.4.1 礼品采购经办人：负责礼品采购流程的具体执行，包括需求确认、供应商筛选、询价比较、合同签订、采购执行、验收入库等。
2.4.2 采购部门负责人：负责对礼品采购流程进行监督和管理，协调相关部门的合作，确保礼品采购活动的顺利进行。
礼品采购公司管理制度
礼品采购公司管理制度第一章总则第一条为规范礼品采购公司内部管理，规范员工行为，保障公司利益，特制定本管理制度。
第二章公司组织架构第三条公司设有总经理办公室、财务部、采购部、销售部、人力资源部等部门，各部门各司其职，相互协作。
第四条公司总经理直接领导全体员工，由财务部负责公司财务管理，采购部负责礼品采购工作，销售部负责礼品销售工作，人力资源部负责员工招聘、培训和考核等工作。
第五章公司管理制度第五条公司员工应当遵守公司相关规章制度，忠诚履行岗位职责，维护公司形象，保障公司利益。
第六条公司制定有效的礼品采购计划，根据市场需求和公司实际情况，及时调整采购计划。
第七条公司采购部应当建立健全的供应商管理制度，确保采购质量和价格合理。
第八条公司销售部应当建立健全的市场开发机制，积极开拓客户资源，促进礼品销售。
第九条公司财务部应当建立规范的财务管理制度，确保公司资金安全和财务稳定。
第六章公司员工管理第十条公司员工应当遵守公司员工管理规定，服从公司安排，维护公司利益。
第十一条公司应当建立健全的员工考核制度，定期对员工进行绩效评估，激励优秀员工，规范不良行为。
第十二条公司应当加强员工培训，提升员工综合素质和业务水平。
第十三条公司应当严格遵守劳动法律法规，保障员工劳动权益。
第七章公司合作伙伴管理第十四条公司应当与合作伙伴建立良好的合作关系，共同发展，互利互惠。
第十五条公司应当加强与供应商和客户的沟通，及时处理合作中出现的问题，确保合作顺利进行。
第十六条公司应当根据业务需要，随时调整合作伙伴关系，确保合作达到最佳效果。
第八章公司风险管理第十七条公司应当建立健全的风险管理机制，定期评估公司内外部风险，制定应对措施。
第十八条公司应当建立应急预案，确保在突发情况下能够及时有效应对。
第十九条公司应当加强信息安全管理，保障公司信息资产安全。
第九章公司监督管理第二十条公司设立监察机构，对公司各项管理工作进行监督检查。
第二十一条公司应当接受相关部门的监督检查，主动披露公司经营状况，接受审计监督。
礼品采购公司管理制度
礼品采购公司管理制度第一章总则第一条为规范礼品采购公司的管理、维护公司利益，保障公司运作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的所有员工及外部合作伙伴。
第三条公司管理层应负责监督管理制度的执行，并及时更新和完善。
第四条公司管理层应当注重员工的培训与激励，确保员工的专业素养和忠诚度。
第五条公司管理层应建立健全公司的内部控制机制，加强对公司各项事务的监督与管理。
第六条公司管理层应重视公司的社会责任，积极参与公益事业，传递正能量。
第七条公司管理层应当诚信、公正、谨慎地处理公司事务，保障公司的长期发展。
第八条公司员工应认真遵守公司管理制度，服从公司管理层的决策和安排。
第九条公司员工应提高自身素质，不断学习和进步，为公司的发展贡献力量。
第十条公司员工应维护公司形象，提升公司的声誉，做到与公司同心同德。
第二章公司组织结构第十一条公司设立总经理一职，负责全面领导和管理公司的日常运作。
第十二条公司设立市场部、采购部、财务部、人事部等职能部门，各部门协同合作，共同实现公司的业务目标。
第十三条公司设立监督委员会，对公司各项业务进行监督和检查，确保公司的经营活动合法合规。
第十四条公司设立员工代表大会，代表员工的利益，参与公司事务的决策。
第十五条公司设立董事会，对公司的重大决策进行审议和决策。
第三章公司管理第十六条公司应建立完善的内部管理制度，包括公司章程、管理制度、绩效考核制度等。
第十七条公司应建立透明的财务管理制度，确保资金使用的合理性和安全性。
第十八条公司应建立规范的人事管理制度，激励员工的积极性和创造力。
第十九条公司应加强对供应商的管理，建立供应商档案，定期对供应商进行评估。
第二十条公司应严格执行礼品采购的程序和标准，确保采购的合法、合规和合理。
第四章公司运营第二十一条公司应建立完善的信息化系统，提高公司的运营效率和管理水平。
第二十二条公司应加强对市场的监测与分析，及时调整公司的经营策略。
第二十三条公司应加强对员工的培训和管理，提高员工的综合素质和执行能力。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程，确保礼品使用的透明度和合理性，同时提升企业形象，增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明：所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明，接受监督。
2. 合理预算：根据公司的财务状况和实际需求，合理安排礼品预算，避免浪费。
3. 严格审批：所有礼品的申请需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作：确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作，确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请：员工因工作需要使用公司礼品时，应填写礼品申请表，详细说明用途、数量、预算等信息，并由所在部门负责人审批。
2. 审批：部门负责人审批后，申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购：综合管理部门复核无误后，交由采购部门进行采购操作，确保礼品质量与成本控制。
4. 分发：采购完成后，由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录：所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录，并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定，未经审批擅自采购或分发礼品的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
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《公司礼品采购管理制度》
1 目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义
本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4 职责
4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程
5.1 礼品的采购和制作原则
5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作
5.2.1 礼品集中制作与采购：
根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2 日常礼品采购与制作：
a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能
满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公
司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与
管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管副总
审核—>总经理审批后控制。
5.2.3 特殊礼品的购买制作：
针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
5.3 礼品入库
所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。
5.4 礼品分类
4.1 礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取；
4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ；
4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满意要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。
5.4 礼品领用
5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：
a) 礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核
后，在企管部行政文员处领取。
b) 企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部
门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。
5.4.2 外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品：
无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。
经办人及时到采购部、补办有关入库、领取和登记手续。
5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品：
包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核—>总经理审批后执行。
5.5 礼品费用控制
5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。
5.5.2在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审
后执行。
5.5.4费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
5.6 礼品赠送
5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。
礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。
5.6.3 普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.7 组织纪律
5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；
5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
5.8礼品实物管理
5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。