职场个人形象管理之道

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第一讲形象管理概论(上)

形象管理是一门全新的学科,它是一门整合性学科,涵盖传播学、行销学、社会学、心理学和美学的概念。其中最重要的理论基础有两个:一是传播学,二是行销学。

世界上很多先进国家都正致力于形象管理及其相关的研究,同时,企业也非常重视形象的创建。通过企业与社会培训机构的教育训练,在职场与生活之中努力做好个人的形象管理,即由每一个人的形象提升造就国民整体形象的大幅跃进。

形象的传播模式

(一)形象的含义

1.形象含义概述

形象与传播有关,借由传播学的概念,形象的含义可以变得非常清楚。形象是一种信息的传递,只要与人接触,不论以任何方式,人与人之间都会有信息的传递。尤其是当今社会,一个很重要的接触方式就是人们面对面地交流,也就是直接的接触。人和人一有接触,就开始交换形象的信息了,只有独处的人可以没有形象的烦恼。

信息的传递有一个很简单的结构(如图1-1所示),包括主体和客体两个模块。例如,在课堂上,教师是主体,学生是客体,两者之间是一种投射关系,也就是教师在课堂上给学生投射自己的形象,投射各种信息,学生则接受这些投射的结果。

图1-1 形象的构成示意图

但任何交流一般都不是单向的,即便是在课堂上,教师也不是单向地投射,课堂交流是互动的。从学生的角度来看,学生变成了主体,而教师又成为了一个客体,所以,这其实是一种双向投射,主体跟客体会互换信息。这就构成了一个很简单的循环模式,主体和客体两个模块之间是一种相互投射关系,如下图1-2所示:

图1-2 形象的构成(循环模式)示意图

在传播学中,有类似于主客体相互投射的简单循环模式,只是在传播学中变得稍微复杂了一点。也就是说,每一个人,同时都是制码者,都可以传递信息,从而做出一个信息。但是每一个人接受信息以后,也要解码,需要做一点调整,将自己接受信息以后的结果反馈出来,使自己同时又成为了制码者。

图1-3传播的循环模式(0 & )示意图

【图解】

在实际生活中,如果某人传递出了信息,他自身就成为了制码者,而他的信息传递给别人以后,别人要对他传递的信息进行解释和译码工作,解释和译码后也需要对这些信息做适当的回应,例如,表情的表示等。传递者看到这些回应之后也会接收这些信息,并对这些信息进行解释和译码工作,在这样的互动过程中,就构成了一个循环模式。

2.形象的定义

形象包含了人本身及其与之相关的人、地、事、物所传递出来的信息,而他人经由各种渠道接触到,再借由视觉、听觉、嗅觉、触觉接收后,在脑中经个人价值判断所形成的综合性观感,可以用七个字表示——

“他人眼中的自己”,即别人怎么看自己。

如果某人和他的秘书一起出现,则这个人与其秘书的相关性是很密切的;如果某人带一位助理一起出现,则他的助理的穿着打扮和他的关系就更加密切。这样通过一系列的信息,形成一个综合性的感官印象,就叫做形象。形象形成过程中有四大主体:即形象从何而来、形象如何传递、形象如何接收、形象如何形成。

3.与之相关之人

除了个人本身之外与之相关的人,包括其配偶、亲人、朋友、同事等,即“近朱者赤,近墨者黑”。例如,现在国际上常常有各式各样的政治选举,在选举的时候,候选人的配偶所扮演的角色非常重要,因为其配偶的所有行为,都是交替在形象中的。所以与自己关系越密切的人,应该越要仔细地去选择,这样才不会破坏自己的形象。

4.与之相关之物

除了身上穿的衣服之外,还有许多物品也代表着形象。例如,个人的名片,当递出名片的时候,应该是非常骄傲的。但很多男士的名片是在口袋中随便乱塞的,结果在需要递名片时,全身上下每一个口袋都掏,掏两三遍终于掏到了,却因为慌冒汗了,导致名片递给别人的时候是湿的。就在这一瞬间,这个人的形象就破坏了。所以相关的物,不论大小都是和形象有关的。例如口袋里的圆珠笔,有些人用很讲究的笔,有些人的笔则是餐厅送的,一拿出来上面竟写着麦当劳之类的广告,这就太随便了。所以,所有与人相关的物品都是人的形象一部分。

5.与之相关之地

人都有一个生活的范围,包括与之相关的地方都是相当重要的生活区域。例如,办公室里面的摆设、物品的堆放等,都可以透射出主人的兴趣爱好和情调,在一定程度上代表着人的形象;家里的设置更能体现一个人很多方面的特征,所以,客人来访时,通常要预先约定,即便是客人已经来到,也可能要很紧张地整理一番。只有当关系非常亲密的时候,才可能将自己的相关状态毫无保留地展示给别人,他人也才能通过这些地方清楚地认识一个人。

6.与之相关之事

从某种程度上来说,与人相关之事也代表了一个人的形象。例如,对某事如何处理,对某人如何接待,在事件当中的表现,事件之后的表现等,都是一个人形象的展现,而且这些展现方式更加直接。

(二)形象传播渠道

形象的传播方式是多种多样的,一般情况下,可以将这些传播方式按受众的亲近关系分为以下3种:

1.面对面直接接触

人和人的接触可以是直接进行的,不需要借助于中间介质的。例如,张三直接找到李四,然后两人展开交流,在这种面对面的直接接触中,对方以及与自己相关的人、事、地、物都传达着很多信息,把这些信息加以综合就可以得出对方形象的判断。

2.小众之间口耳相传

俗话说“一传十,十传百”,指的是小众之间的口耳相传,把知道的所见所闻,告诉其他的人。例如,张三对李四的事情进行宣扬,就可以在一定范围内对李四的形象造成影响,这种传播方式的扩散性比较大,通过“一传十,十传百”,由一人发出的信息实际上已扩散到了一百个人的范围了,而且这种传播存在错误的可能性也比较大,每个人在传播的过程中都可以加入自己的评价和观点,故在一定意义上影响了信息的准确率。

3.大众传播媒体

大众传播媒体是一个最强力的传播渠道,通常最主要的是报纸、电视、网络等。大众传播媒体所传播的信息可以是经过特意加工的,例如,商品的广告、政治口号等;也可以是未经过加工的,例如,一段新闻故事等,这种传播方式的扩散性最大,信息的准确度也需要受众自己去判断区分。

(三)形象接收方式

形象可以从不同的方面产生,可以从不同的渠道传播,也可以从很多的途径接收。形象的接收方式一般有以下4种:

1.视觉

以色彩造型为主的信息通常被视觉系统所接受,而这些色彩造型的信息常可以和表情动作相联系,可以得出仪态风度方面的形象结论。

2.听觉

以声音品质为主的讯息通常被听觉系统所接受,这些讯息传达的是事件表述和评论,接收系统可以得出

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