分销库存管理系统――采购管理

•采购付款单录入
•付款单类型有： 采购付款单和其
他付款单
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•采购付款单由 系统自动编号；
•选择供应商， 输入付款日期、 付款银行账户和 金额；默认付款 单类型为采购付
款单
•输入完毕保存，系统自动 计算已付款、应付款余额
注意：
付款单不得 修改/删除，只 能作废、新增。
分销库存管理系统――采购管理
采购付款
➢应付款期初 ➢采购付款单录入 ➢采购付款单查询 ➢采购付款单核销 ➢采购付款单作废
➢ 应付帐款汇总表（见统计查 询）
➢其他应付单录入 ➢其他应付单查询 ➢其他应付单作废
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分销库存管理系统――采购管理
应付款期初
•选择供应 商，输入期 初应付款金
额
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分销库存管理系统――采购管理
•采购入库单已 核销的金额
分销库存管理系统――采购管理
采购付款单作废
•翻页
•选中某一付款 单，点“查看”，
可查看该付款单 的详细信息。
•条件过滤 代查询付款
单
•选中某一付款 单，点此键，作 废所选的付款单。
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采购付款单作废
•点击确定，作 废此张付款单， 系统确认作废
•可修改采购价格（单双 的价格）和件数，金额
自动算出
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•对已预制的 固定装箱方式， 此处不能修改
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•采购管理---订单录入
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•当装箱方式 为自选时，可 以自定义各种 尺码的数量配
比
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•采购管理---订单录入
•录入单品，即 货品为散双时， 不能输入件数， 双数自动得出
•选中待核销的付款 单，点核销进入采 购入库单核销操作
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•列示未 核销完毕 的付款单 的已核销
金额
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采购付款单核销
•选择本 付款单核 销的采购 入库单
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•点“核 销”键， 确认核销
•输入本次对各 采购入库单的 核销金额，同 一采购入库单 可多次核销
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采购管理---订单修改作废
Ø 采购订单修改控制如下：
w 尚未审核并尚未开始入库的订单：可作废； 可修改数量、货品、价格，并增删产品。
w 经过审核但尚未开始采购入库的订单：不可 修改；可以作废
w 已开始采购入库，但入库未结束的订单：不 可修改；可以作废
w采购入库结束的订单，不得修改 ，可以作废
•指定查询条件， 过滤其他应付
单列表
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•点“查询”， 按指定条件过滤 其他应付单列表
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其他应付单查询
•编号 自动 给出
•部门根据新 增单据的操作 员判断得出
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其他应付单作废
•指定查 询条件， 过滤其 他应付 单列表
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•注意：已
•可进行翻页操作
生成入库 单的订单
不能再审
核
分销库存管理系统――采购管理
采购管理---订单审核
•选中某条货品记录， 下方显示装箱中各 种尺码的数量信息
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•点击审核，表示审 核通过，否则请点
返回
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采购管理---订单查询
Ø操作流程：
w点击“条件过滤”查询订单 w输入各项查询条件后，点“确定”键，
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分销库存管理系统――采购管理
采购管理---订单审核
列表中显 示的是：未 审核的订单 或他人审核 过的订单。 同一订单可 以多次审核， 但不能由同 一人来做。 即某人审过 某张订单后 就不能再审， 但该张订单 可由他人再 审。
•同订单修 改中条件过
滤
•选中某一订单，点“查 看详细”，可查看该订单 的详细信息，点“审核” 可对该订单进行审核操作。
•入库准备单入库
•翻页
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•选中入库准备单， 点此键后，根据总部
销售出库单生成采购 入库单
分销库存管理系统――采购管理
•入库准备单入库
•对参照生成的入 库单进行修改
•编辑完毕保存单据系 统根据实际采购入库金
额累计应付款
•供货方 出库单号
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•上一单 •下一单
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➢ 其他应付单录入 ➢ 其他应付单查询 ➢ 其他应付单作废
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分销库存管理系统――采购管理
采购管理---订单录入
Ø操作流程： 1、录入供货单位信息 2、输入希望发货日期 3、录入多条采购货品信息 4、保存（并打印）订单 5、继续录入新采购订单
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分销库存管理系统―― 采购管理
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2020/11/10
分销库存管理系统――采购管理
采购管理
➢ 采购订单录入 ➢ 采购订单修改作废 ➢ 采购订单审核 ➢ 采购订单查询
➢ 采购入库 ➢ 入库准备单入库 ➢ 采购退货
➢ 采购付款单录入 ➢ 采购付款单查询 ➢ 采购付款单核销 ➢ 付款期初 ➢ 采购付款单作废
分销库存管理系统――采购管理
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/10
分销库存管理系统――采购管理
•查询 指定其 他应付 单的详 细信息
•作废指 定的其他 应付单
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•选择“确定” 作废指定的其 他应付单，否 则请“取消”
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采购入库
➢ 采购入库： 营销中心向生产厂家的采购入库 即可参照采购订单，也可直接录入采购入 库单
➢ 入库准备单入库 分公司（办事处）参照营销中心的销售出 库单，生成采购入库单
•系统自动生 成
采购管理---订单录入
•从供应 商列表选
择供货单 位
••添编加辑和采编辑
购•采货购品货信品信 息息
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•按采购订单号打 开指定采购订单
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采购管理---订单录入
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•编辑前一 条或后一条
采购货品记 录
•按货品名称 或编号输入
值精确取值 选取货品
➢ 采购退货
➢ 采购到货情况查询（见统计查询）
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分销库存管理系统――采购管理
•采购入库
•查看选 中采购 订单的 详细内
容
•参照选 中的采 购订单， 生成采 购入库
单
•直接录 入采购 入库单
•翻页
•条件过 滤采购 订单列
表
•已审核同意 未入库完毕 的采购订单 列表，可参 照生成采购
入库单
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•当该条货 品为最后 一条记录 时，点击 增加一条 新记录
•选定货品后 继续选择颜
色
分销库存管理系统――采购管理
•采购管理---订单录入
•显示所有包含指定 关键字的颜色
•选定颜色后点击确定 •或点取消放弃选择
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•采购管理---订单录入
•选择装箱方式 •尺码处自动显 示基础档案中 该装箱方式定 义的各种尺码 装箱数量配比
•采购退货
•具体操作与采购 入库单编辑相同
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•打印该单据及 其配码清单
注意：
采购退货等 同于红字采购 入库单。
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•预览后， 点“打印”
进行实际 打印
•打印单据报表
•可调整页面打 印设置
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注意：
正确预览及 打印需事先安 装打印控件 CellClient
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•当装箱方式为 录入单品，即 货品为散双时， 可以直接输入 该尺码的数量
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Hale Waihona Puke Baidu
•采购管理---订单修改作废
•选中某一订单，点 “查看详细”可查 看订单的详细信息， 点“修改”键可修 改该订单，点“作 废”键可作废该订 单。
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•可进行 翻页操作
•输入查询 条件后，点 此键系统将 符合条件的 订单显示出 来。
采购付款单查询
•可进行 翻页操作
•选中某一付款单，点 “查看”，可查看该付款
单的详细信息。
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•条件过滤 待查询付款
单
分销库存管理系统――采购管理
采购付款单查询
•该付款单核销的采 购订单单据信息。
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•查看选中付款单的 详细信息。
分销库存管理系统――采购管理
•采购付款单核销
•按货品名称 或编号关键
字模糊查询 货品
•删除当前 采购货品记
录
分销库存管理系统――采购管理
•采购管理---订单录入
•选定货品 •点击确定
•也可以重 新指定关键 字点击查询 重新过滤货
品
•显示所有 包含指定关 键字的货品
•货品较多 时，可以上
下翻页
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分销库存管理系统――采购管理
•采购管理---订单录入
成功信息
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•采购付款单 作废后，曾用 该付款单核销 的采购入库单 的核销情况同
样作废
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其他应付单录入
•自动 编号
•点击添加，增加 这张其他应付单
•选择供应商， 输入应付金额
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分销库存管理系统――采购管理
其他应付单查询
•查询指 定其他应
付单的详 细信息
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分销库存管理系统――采购管理
•采购入库
•选择入 库的仓库
•对参照生成的入 库单进行修改
•编辑完 毕保存单
据
•打印配 码清单
•系统自 动给出参 照的采购 订单的未 入库商品
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•上一单 •下一单
分销库存管理系统――采购管理
•采购入库
•不含税 价
•增值税
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系统将符合条件的所有订单显示出来。 w选中某一订单，点击“查看详细”，
可查看该订单的所有信息。
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采购管理---订单查询
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点击此 键过滤订 单。
分销库存管理系统――采购管理
采购管理---订单查询
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输入查询条件 后，点此键，系 统将符合条件的 订单显示出来
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采购管理---订单查询
•选中某张订单， 点此键查看详 细信息。
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•根据查 询条件查 询到的订 单列表
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采购管理---订单查询
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•选中某 条货品记 录，下方 显示装箱 中各种尺 码的数量
信息
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