合同预算部管理制度改.doc
工程预算管理制度模版(3篇)
工程预算管理制度模版为加强工程预结算工作的管理,使预结算工作系统化、制度化、条理化。
预算科特制定本制度。
1、预算科实行科长负责制,科长必须对所有预结算负责,并对上级领导负责,预算员必须对科长负责,对所编审的预结算负责。
2、设专人负责所有预结算资料的收集、整理、包管工作。
设专人负责所有工程合同的会签、审定、发送、保管与存档工作。
3、施工单位所报预结算必须十五天内审定,报预算科长及公司有关领导审批后,方可报集团公司发展规划处审批。
4、预算科负责每月工程进度的审批工作,认真做好工程进度的审核、批复、报送与登记工作。
5、预算科要及时与集团公司对口业务部门联系,以保证预结算准确性。
工程结算时必须严格按照合同约定进行取费。
6、预结算必须附工程量计算表,预结算人员必须对工程量的真实性负责,所套定额子目要正确,不得缺项、漏项、虚列,要做到公平公正,不得高估冒算,预结算质量要由预算员负责。
7、预算科要参加施工单位图纸会审,预算科必须在二十天内完成施工图预算。
8、工程结算要做好存档与报结工作,要定期或不定期地与财务部门共同做好工程结算的入帐,核对工作。
所有结算必须由科长,分管领导,主管领导签字后方可入帐,否则不得自行入帐,一旦出现此类现象,出问题由负责人承担。
9、对工作不能保质、按时、依规定完成本职工作的预算人员,将根据情况给予批评、通报、罚款、警告甚至调离工作岗位或追究刑事责任处分。
10、本规定自下发之日起执行,以前有与此规定相抵触的以本规定为准。
预算科管理制度1、预算人员认真学习各类工程预算定额,费用定额及相关政策、法规,检查定额执行情况,不断提高业务技术水平。
2、预算人员要认真执行预算工作人员守则,履行职责,认真编制,严格审批施工图预算,抵制不正之风,对弄虚作假,高估冒算等不正当手段要坚决抵制,严肃处理。
3、4、单位工程施工图预算的编制要做到齐全、准确、简明、及时。
对不符合上述规定的预算、结算做到不上报,不审批,严格执行基本建设程序,做到单位工程施工前有预算,竣工有结算。
房地产公司合同预算部的管理制度
计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。
1-3、负责编制工程项目投资估算,为集团领导投资决策提供可靠的依据。
1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护集团的经济益。
1-6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
1-7、负责审核工程签证的报价。
1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1-9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1-10、向集团上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。
1-12、完成领导安排的其它任务。
1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。
1-14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
1-15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
1-16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
1-17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。
1-18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
1-22、负责生产统计的汇总工作。
1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
预算部管理制度
预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。
二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。
2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。
3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。
三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。
5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。
6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。
四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。
8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。
9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。
五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。
11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。
六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。
13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。
14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。
以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
2024年预算部管理制度(二篇)
2024年预算部管理制度一、合同预算部职能1、合同预算部主要承担成本控制与合同签订的招投标工作,以实现最大的经济效益为宗旨。
其工作原则为:“坚守准则、据理力争、公正公平、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司管理层的指导下开展各项活动。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司的投资决策提供可靠的数据支持。
4、负责监督和审核招投标代理编制的工程招标投标底预算,为评标提供参考。
5、负责审核施工单位提交并经监理公司初步审核的工程预算和结算,确保公司经济利益最大化。
6、负责审核工程进度款的支付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切关注市场动态,掌握最新的设备及建筑材料市场行情,建立数据库,审核施工单位或供应商的设备材料报价。
10、定期向上级提交工作计划、工作总结及相关报表,分析工作中的问题,并提出改进建议。
11、负责对离职员工进行离职审计。
12、完成上级分配的其他任务。
13、制定本部门的管理制度、工作流程和岗位描述,并确保其有效执行。
14、主持部门例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,监督下属工作,定期进行绩效评估。
16、主导工程投标工作,监督审核经济标书,制定投标策略和报价标准,负责与业主方的投标程序沟通。
17、审核施工合同条款,参与合同评审、谈判和签订活动。
18、负责审核工程预结算、分包预结算及内部项目承包施工预结算。
19、拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,与财务部合作进行成本分析。
21、组织和监督下属人员的中间计量、分期结算和最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、负责合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与处理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理职责1、建立并完善各项规章制度,明确职责分工,落实责任,确保部门工作制度化、标准化、规范化,提高工作效率。
合同预算部安全管理制度
一、总则为了加强合同预算部的安全管理,保障员工的生命财产安全,预防安全事故的发生,提高工作效率,根据国家有关安全生产法律法规,结合本部门实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 部门负责人对本部门的安全工作全面负责,确保本部门安全生产工作落到实处。
2. 部门员工应当严格遵守国家有关安全生产法律法规,认真履行安全生产职责。
三、安全管理措施1. 安全教育培训(1)新员工入职前,应进行安全生产教育培训,合格后方可上岗。
(2)定期组织员工参加安全生产教育培训,提高员工安全意识和技能。
2. 安全检查(1)定期对部门办公区域、设备设施进行检查,发现问题及时整改。
(2)加强施工现场安全管理,确保施工安全。
3. 事故预防与处理(1)建立健全事故报告、调查、处理、统计制度。
(2)发生安全事故,立即启动应急预案,及时上报相关部门。
4. 安全防护用品(1)部门员工必须正确佩戴和使用安全防护用品。
(2)加强安全防护用品的维护和保养,确保其完好。
5. 消防安全(1)定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
(2)加强消防安全宣传教育,提高员工消防安全意识。
6. 防范自然灾害(1)密切关注天气变化,做好防范自然灾害的准备。
(2)发生自然灾害,立即启动应急预案,确保员工生命财产安全。
四、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定,造成安全事故的,依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由合同预算部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
管理制度修改稿范文(5篇)
管理制度修改稿范文尊敬的各位员工:针对公司当前的发展情况和业务需求,为进一步优化管理体系,促进公司各项工作的顺利进行,特对公司的管理制度进行了修改和完善,现将修改稿提交给各位员工,请各位员工认真阅读并理解。
第一章总则第一条为规范公司各项管理活动,提高企业核心竞争力,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工。
第三条公司的管理体系包括组织管理、人事管理、财务管理、生产管理、市场管理等。
第二章组织管理第四条公司按照业务分部设置各部门,每个部门设置一个部门经理。
第五条公司实行权责相统一的管理原则,各部门的负责人负责本部门的业务运营和管理工作。
第六条公司设立总经理办公室,负责协调各部门之间的工作,并对全公司的经营决策进行指导。
第七条公司定期召开管理会议,讨论和决策重大问题,并及时通知各部门做好相关工作准备和执行。
第三章人事管理第八条公司坚持人才优先的原则,建立健全人才引进、培养和激励机制。
第九条公司通过严格的招聘流程,对招聘人员进行综合评估和筛选,确保人员的岗位匹配和能力适应。
第十条公司建立员工培训计划,定期组织各类培训活动,提高员工的专业素质和综合能力。
第十一条公司设立绩效考核制度,对员工进行定期绩效评估,根据绩效评估结果和岗位要求进行奖惩和晋升调整。
第四章财务管理第十二条公司建立健全财务管理制度,明确财务职责和财务处理流程。
第十三条公司设立财务部门,主要负责公司的财务报表编制和财务数据分析。
第十四条公司建立预算管理制度,对公司的财务预算进行科学编制和监控,确保资金的合理运用和收益最大化。
第五章生产管理第十五条公司建立完善的生产计划和物料管理制度,确保生产工艺的合理性和生产成本的降低。
第十六条公司建立质量控制体系,对产品的质量进行全面监控和检测,确保产品符合国家标准和客户要求。
第十七条公司建立健全的安全生产制度,加强对生产现场的安全管理和事故预防控制。
第六章市场管理第十八条公司建立市场调研和分析制度,及时了解市场动态和需求变化,为公司的市场决策提供依据。
合同预算部管理制度及岗位职责
公司标志合同预算部管理制度合同预算部管理制度一、组织架构与人员编制(一)组织架构(二)人员编制二、岗位职责(一)岗位职责三、管理制度(一)工程预结算编制及审核管理办法1.0目的为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.0适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
3.0术语和定义3.1.预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件3.2.结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件4.0职责4.1.合同预算部4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;4.1.2.负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性;4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理建议;4.2.工程部4.2.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料4.2.2.负责审核批准设计变更4.2.3.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性4.2.5.负责组织工程结算资料的审核4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核5.0工作程序5.1.编制计划5.1.1.合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.合同预算部按计划要求各承包商上报结算。
工程预算管理制度范文(6篇)
工程预算管理制度范文预算部门基本管理制度预算部是公司预(结)算管理、项目合同管理、项目成本控制职能部门。
为了进一步做好预算管理工作,结合公司实际情况,特制订如下基本管理制度。
第一章、预算部门工作职责第一条参与建设工程的招投标工作,负责____工程投标文件的编制,参与草拟工程合同及商务谈判。
第二条负责整个工程的前期施工预算、过程核算及竣工结算工作。
第三条参与项目责任成本考核指标的编制。
第四条参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的申报工作。
第五条及时参与涉及到造价改变的隐蔽工程、分部分项工程等项目的验收。
第六条及时对劳务班组或分包单位提交的工程量、工程款额进行确认并认真核算。
第七条配合材料认质认价工作,及时掌握材料价格变化对工程段造价及工程成本的影响,并及时向分公司领导报告。
第八条负责工程合同的管理,建立分类台帐,负责定期检查工程合同的执行情况。
第九条负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
第十条完成公司领导交办的其它工作。
第二章、预算部人员工作要求第十一条预算部人员集中在公司机关办公并严格遵守公司办公室管理制度。
第十二条预算人员要经常学习新规范、新规定,及时了解市场人工、机械、材料行情。
在实践中总结经验,不断提高自身业务水平和思想素质。
第十三条专人跟踪落实办理政府要求的有关招投标手续,跟踪招标项目信息,分析项目可行性,提供给公司领导选择,决定是否参与投标竞争。
第十四条集中力量做好投标预算。
遇到分公司有重要的投标预算任务时,分公司召集预算部门主要人员集中商讨预算投标方案,分工算量,统一汇总套价,调整报价,力争快速高效地完成投标任务。
第十五条安排专人跟踪项目造价管理工作。
根据分公司经营情况统一安排预算人员跟踪项目的施工预算、现场签证、班组工程量核实及项目的工程结算、各劳务班组和专业分包结算等工作,原则上每名预算员应将自己跟踪的项目负责到完成结算和分公司____的结算审核阶段。
预算部门管理工作制度
预算部门管理工作制度为适应集团管理和企业成本管理的深化推进,促进工程项目工作管理的标准化、规范化,提高工作质量及工作效率,特制定本管理规定。
一、工程进度款管理各项目根据施工单位的合同条款与工程形象进度表上报工程款,现场完成进度必须达到付款条件才可申请(双方签订合同时都确认了付款条款)。
1、工程进度款支付审核工作在公司总经理,工程主管副总经理领导下,工程部负责组织、计划合约部、财务部协作,监理公司,测量师行技术支持下按程序,分步骤有序进行。
2、按照量价分离的原则,工程部重点负责工程质量、进度条件符合性审核和实际完成工程量审核,监理公司和测量师行分别独立进行工程计量和应付进度款计算,计划合约部综合各部门各单位工作意见,商工程部、财务部确定应付款金额。
与工程部沟通一致意见后报主管副总经理批准,工程部协调监理公司出具支付凭证,履行付款审批手续,经财务部核准后报总经理批准,拨付进度款。
3、工程进度款拨付工作程序3.1于每月日,承包方、监理、测量师、业主工程师共同在现场确定当月各专业计量部位。
3.2承包方向监理报送当月完成工程量及工程款,监理审核后连同审核意见一并报业主工程部。
3.3工程部审核后填写"工程进度款付款审批单"连同监理审核意见转计划合约部。
3.4计划合约部结合测量师的独立计算结果对进度款进行审核,参照合同约定的付款比例确定当月应付工程款。
在"工程进度款付款审批单"上签署意见。
3.5财务部核对有关资料并给出审核意见。
3.6主管副总经理批示。
3.7公司总经理批准。
3.8总监理工程师签发支付凭证。
3.9财务部安排工程款拨付。
二、招标预算管理1、各项目工程预算结算委托预算咨询公司时要事先提前与本预算部门联系并提供预算咨询公司的联系方式,里面的一些细节要互相沟通协商,所有预算软件必须用广联达软件,包括施工单位;2、项目工程招(议)标,受邀施工单位投(议)标资料邮寄到总部,由总部统一安排审核,审核完成后再到项目与施工单位洽商事宜,资料包括纸板和电子版;3、结算,项目工程完工达到结算条件后由工程部收集齐所有资料交给预算部门,预算部门联系预算咨询公司进行结算,施工单位报送资料包括纸板和电子版,所有合同完工后必须办理结算手续。
公司预算部门管理制度
公司预算部门管理制度
一、预算编制原则
预算编制应遵循全面性、准确性、前瞻性和可操作性的原则。
全面性要求预算涵盖所有业务活动;准确性要求数据真实可靠;前瞻性强调对市场变化的预测和应对;可操作性则确保预算在实际运营中的可执行性。
二、预算编制流程
1. 目标设定:根据公司的战略规划,明确预算期内的经营目标和财务目标。
2. 资料收集:搜集历史数据、市场分析报告等,为预算编制提供依据。
3. 预算草案编制:各部门负责人根据收集的资料和目标,编制初步预算草案。
4. 审核调整:预算部门对草案进行审核,必要时提出调整建议。
5. 最终审批:管理层审议并批准最终的预算方案。
三、预算执行监控
预算执行过程中,预算部门需定期对比实际收支与预算计划,分析偏差原因,并提出调整建议。
同时,应建立预警机制,对可能出现的超支情况及时采取措施。
四、预算调整管理
遇到重大市场变动或公司战略调整,可能需要对预算进行调整。
预算调整应遵循严格的审批流程,确保调整的合理性和必要性。
五、预算绩效评价
预算期末,应对预算执行情况进行全面评价。
评价内容包括预算编制的准确性、执行的效率和成本控制的效果。
评价结果将作为改进预算管理和激励约束机制的重要依据。
六、信息报告与沟通
预算部门应定期向管理层和相关部门报告预算执行情况,保持信息的透明度。
同时,加强与其他部门的沟通协作,确保预算管理的顺畅进行。
七、制度更新与培训
随着企业经营环境和管理模式的变化,预算管理制度也应不断更新完善。
定期对员工进行预算管理相关的培训,提升整体的预算管理水平。
预算部管理制度(四篇)
预算部管理制度一、管理职责____公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人,向公司总经理负责,合约预算部为管理实施部门,向合约预算副总负责。
2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
二、合约预算部人员配置及岗位职责1.合约预算部人员配置。
合约预算副总(____名),土建预算主管(____名),机电预算主管(____名)。
2.合约预算部各工作岗位职责:2.1合约预算副总岗位职责:1)职务名称:合约预算副总2)直接上级:公司总经理3)直接下属:合约预算部全体员工4)工作责任:Ø制定和完善本部门管理制度。
Ø负责项目经营的统筹管理,严格实施各环节招标工作的监督与评判。
负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。
____编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
____评标和开标工作,确定中标的施工及监理单位。
参与合同谈判及合同的签定。
Ø掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜,掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌;掌握气候对施工带来的经济损失测算,掌握市场各专业竞争取费格调,准确安排下属各专业预算工程师工作。
Ø配合销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
Ø按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划。
Ø负责与参建各方的协调沟通。
尤其是与施工方、监理方的工作协调。
Ø负责参与工程预算。
Ø负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
合同管理整改措施_工作报告.doc
合同管理整改措施_工作报告关于合同风险评估、防范工作整改意见一、合同管理方面【问题1】合同原件散见于各个部门。
隐患:合同原件易丢失,不利于合同部门对合同的整体管理。
建议:合同原件应该由合同管理部门统一管理,除满足财务部门需要外,合同管理部门应保存完备的合同原件,其他部门需要备份合同,可以使用复印件。
【问题2】合同相关资料存放散乱,如:合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。
隐患:合同资料易于丢失,不利于对整个合同的履约情况进行掌控。
建议:将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起,除满足财务部门需要外,统一由合同管理部门备存。
【问题3】合同台账登记不全。
隐患:不利于合同分类、履约管理,不利于项目领导掌控合同的履约情况。
建议:将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理,建立合同台账,标明履约情况。
具体表格可以参照集团公司豫工集法[XX]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。
二、合同签订规范方面【问题1】合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。
隐患:因合同主体不明,导致合同无效,败诉风险较大。
建议:合同主体应以合同签章主体为准,严格一致,一字不差,更不能将合同主体的名字缩写。
【问题2】合同文本中表格有空项。
隐患:存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险,导致合同纠纷。
建议:将合同文本中表格的空项抹去或添加文字,作到无空项。
【问题3】合同文本无页码。
隐患:存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险,导致合同纠纷。
建议:在合同文本底端添加“第页共页”字样,并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字:乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字:”字样。
三、合同履约方面【问题1】与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。
合同预算管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司合同预算管理,确保合同预算的科学性、合理性和有效性,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同预算管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、工程项目合同等。
第三条合同预算管理应遵循以下原则:1. 法规原则:依法合规,符合国家法律法规和行业标准。
2. 科学原则:预算编制合理,符合公司实际情况和发展需求。
3. 严谨原则:预算执行严格,确保预算目标实现。
4. 激励原则:预算考核公正,激发员工积极性。
第二章组织架构与职责第四条公司设立合同预算管理委员会,负责公司合同预算管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同预算管理委员会职责:1. 制定公司合同预算管理制度,并组织实施。
2. 审批公司年度合同预算计划。
3. 监督合同预算执行情况,及时调整预算。
4. 组织合同预算考核,确保预算目标实现。
第六条合同管理部门负责具体实施合同预算管理工作,其主要职责如下:1. 编制合同预算计划,提交合同预算管理委员会审批。
2. 跟踪合同预算执行情况,及时报告预算执行情况。
3. 组织预算调整,确保预算目标实现。
4. 参与合同预算考核,提出考核意见。
第三章预算编制与审批第七条合同预算编制应遵循以下程序:1. 收集资料:收集合同相关资料,包括市场行情、成本估算、项目进度等。
2. 编制预算:根据收集的资料,编制合同预算计划。
3. 审批预算:将预算计划提交合同预算管理委员会审批。
第八条合同预算审批应遵循以下原则:1. 合理性:预算编制合理,符合公司实际情况和发展需求。
2. 科学性:预算编制科学,具有可操作性。
3. 严谨性:预算编制严谨,避免出现漏洞。
第四章预算执行与监督第九条合同预算执行应遵循以下要求:1. 严格执行预算计划,确保预算目标实现。
2. 定期报告预算执行情况,及时调整预算。
3. 加强预算执行过程中的成本控制,降低成本。
第十条合同预算监督应遵循以下要求:1. 加强合同预算执行过程中的监督检查,确保预算执行合规。
合同预算部部门制度
合同预算部部门制度一、部门的职责和职能:合同预算部门负责编制和管理部门的合同预算,包括制定合同预算计划和执行合同预算,监督和评估合同执行情况,并参与合同谈判和审批。
二、合同预算制定和审批:合同预算部门负责制定合同预算计划,包括预算目标、项目、资金和时间安排等内容,然后提交给上级部门审核和批准。
合同预算部门还负责跟踪和监督合同执行情况,及时调整预算计划。
三、合同的执行和控制:合同预算部门负责监督合同的执行情况,包括合同的签订、履约和结算等环节。
部门应建立相应的合同执行控制机制,确保合同按时履行和预算合理使用。
合同预算部门还负责对合同执行情况进行评估和反馈,及时采取措施解决问题。
四、合同情况的报告与分析:合同预算部门应及时向上级部门报告合同的执行情况和预算使用情况,包括合同的进展、预算的执行情况和存在的问题等。
部门还应对合同执行情况进行分析和评估,提出合理的建议和改进措施。
五、合同管理信息系统的建立:部门应建立合同管理信息系统,用于记录和管理合同的相关信息,包括合同的签订、履约和结算等过程,以及合同预算的制定和执行情况。
合同管理信息系统可以帮助部门进行合同数据的统计分析和合同信息的查询和监控。
六、合同预算人员的培训和提高:合同预算部门应确保其人员具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行合同预算和管理工作。
部门还应定期组织培训和学习,提高人员的综合能力和业务水平,以适应新的需求和挑战。
以上是合同预算部部门制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以提高合同的质量和预算的有效使用,有效避免合同风险和预算浪费,为部门的发展和目标的实现提供有力支持。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、总则为规范合同预算部工作,提高工作效率,保障合同预算工作的准确性和及时性,经公司领导同意,制定本管理制度。
二、职责1. 合同预算部是公司内部的专门部门,负责公司合同预算工作的编制、审核和监督。
2. 合同预算部的主要职责包括但不限于:a. 根据公司经营计划和需求,编制年度合同预算;b. 对合同预算进行审核,确保预算的合理性和科学性;c. 监督和管理合同执行过程中的预算执行情况,及时发现问题并提出解决措施;d. 协助其他部门进行合同预算编制和实施过程中的支持和配合。
三、组织架构合同预算部设置部门负责人和若干合同预算员,部门负责人直接向公司领导汇报。
四、合同预算编制流程1. 年度合同预算的编制流程如下:a. 收集相关的经营计划和需求信息;b. 分析和评估经营计划和需求的可行性和风险;c. 制定合同预算编制计划,并征求相关部门意见;d. 编制合同预算方案,并进行内部审批;e. 公司领导审核和批准合同预算方案;f. 将合同预算方案通知相关部门并协助实施。
2. 合同执行过程中的预算管理流程如下:a. 监督各部门合同执行的预算情况,及时与相关部门沟通和协调;b. 定期对合同执行过程中的预算情况进行监督和评估;c. 发现问题及时提出解决措施,并与相关部门共同落实;d. 汇总合同执行过程中的预算情况,编制预算执行情况报告;e. 定期向公司领导和相关部门汇报预算执行情况。
五、合同预算管理制度的实施1. 合同预算部负责制定合同预算管理制度的具体细则,并按照制度执行。
2. 公司各部门应按照合同预算管理制度的规定,积极配合合同预算部的工作,提供所需的合同执行情况和预算数据。
3. 合同预算部应对合同预算管理制度的执行情况进行监督和评估,并根据需要对制度进行修订和完善。
六、违规处理对于严重违反合同预算管理制度的行为,合同预算部有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、通报批评以及追究相关责任人的法律责任等。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责(1)制定和完善合同预算管理制度和规章制度。
(2)负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。
(3)负责与各相关部门进行预算核算和核对,及时发现和解决预算执行中的问题。
(4)负责合同预算管理系统的维护和更新。
(5)协助其他部门进行预算分析和决策支持。
3.部门工作流程(1)接收合同任务:合同预算部接收到其他部门提交的合同任务,并开展合同预算工作。
(2)合同预算编制:根据合同任务要求,预算分析组进行合同预算编制,确定合同的费用预算和时间计划。
(3)合同评估审批:合同评估组进行合同预算的审核和评估,确保合同预算的合理性和可行性。
(4)合同执行监控:预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理,及时发现和解决问题。
(5)预算核算和总结:合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对,总结合同预算工作经验,提出改进措施。
4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理(1)制定合同预算部发展战略和年度工作计划。
(2)组织指导部门成员进行合同预算工作。
(3)与其他部门沟通协调,解决合同预算工作中的问题。
(4)定期召开部门会议,听取各组工作汇报和提出指导意见。
2.预算分析员(1)负责合同预算的编制和分析工作。
(2)收集、整理和分析合同相关数据,编制合同费用预算和时间计划。
(3)参与合同评估和决策,提出合同预算优化建议。
3.合同评估专员(1)审核合同预算的合理性和可行性。
(2)评估合同风险和效益,提出合同评估报告。
(3)协助合同签订和变更的谈判工作。
4.预算监控员(1)监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。
(2)及时发现和解决合同执行中的问题。
(3)参与合同验收和结算工作,确保合同按时按质完成。
通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责,可以提高合同预算的管理效率和准确性,推动合同预算工作的规范化和专业化发展,为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。
合同预算管理制度
合同预算管理制度
第一条总则
1、建筑产品价格受全社会价格体系的影响波动频繁,为了合理确定和有效控制工
程成本、真正做到合同约定与工程造价结合在一起的成本控制体系,贯彻统一量、调整价、竞争费的成本控制模式,特制定本办法;
2、本管理办法适用于房地产开发有限公司所有合同签订及工程造价的控制。
第二条工程造价内部管理
1、工程造价实行全省统一的“三统一”取费法(待“清单报价在惠州市推行后,
再作修订。
若惠州市推行“清单报价”,我司尽可能采用“清单报价”,大包干承包方式,以便控制成本):
1)统一基价:建筑、安装、市政、仿古园林、维修等工程一律实行统一基价取费法;
2)统一基价的内容:人工费、材料费、机械费的统一;
3)统一材料价格,预算阶段(合同签订前)材料价格取当月造价管理站发布的信息价,信息价缺项材料以当月市场价计入;
4)各工程的取费标准按现行费用定额规定的取费类别下降一类(在招标文件中进一步明确);
5)所有材料实行动态管理,使其价格与市场水平一致,统一基价随价格的变化更新,并将此变化反馈给工程部。
2、工程造价的内部控制实行预算阶段专业工程师初审、部门经理复审、付总经
理终审的三级复核制管理,结算阶段实行合同预算部专业工程师初审,部门经理复审,造价咨询公司终审的三级复核制度。
第三条建设工程合同管理
1、明确合同格式:一律采用标准合同示范文本,补充条款在补充协议中明确,
此工作由负责合同起草的部门经理完成,主管付总经理复审,并请公司法律。
成本合约部-预算及合同管理制度
成本合约部-预算及合同管理制度1.背景和目的为保证公司各项工作严格按照程序规范运作,提高预算及合同管理的效率,特制订本管理制度。
2.适用范围本制度适用于成本合约部及其下属预算及合同管理工作。
3.预算管理3.1 预算编制每年度初,成本合约部依据公司经营计划及相关部门需求,制定年度预算。
预算报送公司领导审批后,成本合约部开展部门预算编制工作。
部门预算编制应严格按照公司预算编制标准,并定期报送公司财务部门审核。
凡属重大预算调整,均需向公司领导报备。
3.2 预算执行成本合约部各种经费的支出,均应按照预算执行,对于不属于预算范围的支出,需要经过公司领导批准后才能实施执行。
3.3 预算执行监督成本合约部应按照公司财务制度,建立预算执行监督机制。
每月进行一次预算执行分析,对于预算执行中发生的偏差,成本合约部应及时采取措施予以纠正。
年度底结算前,成本合约部须完成年度预算执行汇总报告。
4.合同管理4.1 合同编制成本合约部制定具体的供应商及承包商筛选标准,并完成合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等一系列工作,确保各项合同符合公司管理体系要求。
4.2 合同变更管理凡属合同执行过程中所涉及的变更申请,如需继续执行,均需经公司领导同意并作出书面变更合同,未经批准的合同变更均无效。
4.3 合同履行管理成本合约部应按照合同监督检查计划,加强对供应商及承包商的合同监督,发现违约情况应及时采取措施进行处理。
每年度底,成本合约部须进行合同履行情况综合评价,并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
5.部门职责成本合约部作为预算及合同管理的主管部门,应承担如下职责:1.制定本制度并建立完善的预算及合同管理制度;2.负责部门预算编制及预算执行工作,月度对预算执行情况进行分析,并对出现问题采取相应措施进行纠正;3.制定公司的供应商及承包商筛选标准,并按照标准进行合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等工作;4.对合同执行情况进行监督检查及合同变更管理,发现违约行为及时处理并报告公司领导;5.对供应商及承包商进行信用评价,并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
01 合同预算部管理制度2015-3-17改4 合同预算部管理制度
河北畅秦建设有限公司合约部
2015年3月17日
目录
一、目的:(3)
二、管理范围:(3)
三、合同预算部人员管理:(3)
四、部门与岗位职责:(4)
1.合同预算部职责(4)
2. 合同预算部经理职责(5)
3. 预算员职责(5)
五、业务管理制度:(6)
1. 合同预算部工作流程(6)
2. 合同管理办法(7)
3. 分承包工程管理办法(8)
4. 工程招投标管理(13)
5. 预结算管理办法(13)
6. 分包核算管理(14)
7. 经济指标的管理(14)
8. 经营资料及信息管理(15)
9. 经济纠纷的处理(15)
10.对外沟通与落实(15)
六、其他说明(16)
河北畅秦建设有限公司
合同预算部管理制度
一、目的:
为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和合同预算部负责的业务范围,结合公司现阶段具体情况制定本管理制度。
二、管理范围:
本制度只适用于公司的合同预算部门,具体制度包括合同预算部人员管理、部门与岗位职责、业务管理制度三部分。
三、合同预算部人员管理:
1、根据公司的发展需要,确定合同预算部的专业人员岗位
和数量。
2、合同预算部负责本部门员工的考勤工作。
派遣至项目的现场预算人员在遵守公司颁布的各项管理制度的同时,要遵守项目部其他的专项制度。
3、根据建设工程造价管理部门的规定,从事建筑工程(包括安装、装饰装修、市政工程)的造价人员必须持有全国建设工程造价员资格证书方能上岗。
公司在编的预算人员须参加由建设工程造价管理部门组织的考核,获得建筑工程造价员资格后方可聘用。
不合适啊我认为没有证书的的做些辅助工作,上报给负责人审批后方能正式使用。
这个意思你看看
4、预(结)算工作是一项十分仔细、政策性很强的工作,(去掉,制度没必要写这些,这些是招聘要求)各预算人员应认真学习本地区的定额、政策、法律、法规,熟练、灵活运用定额,了解掌握建筑市场的经济规律、材料价格、劳务价格等,掌握清单、定额说明及计算规则,熟练操作预算软件,及时、准确编制工程预(结)算书。
5、预算人员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
6、预算人员要积极接受企业、行业及行政主管部门等造价专业的继续教育、培训,加强自身专业知识的学习,提高业务水平和能力。
具体公司培训由合约部组织,综合办落实
四、部门与岗位职责:
1.合同预算部职责
在公司经理的领导下,认真贯彻执行国家、省、市有关造价方面的方针政策并结合公司实际,制定相关制度,落实职责内各项造价管理工作,对公司造价业务负责。
一、参与公司决策和其他管理活动,提供各项经济技术基础数据。
二、参加工程投标工作,按照招标文件要求编制投标文件,确保投标文件符合招标文件要求,努力提高工程的中标率。
三、负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理(分包合同是由工程部还是项目部、合约部)。
审核大量物资采购招标文件、合同并参与工程合同的谈判。
四、按照工程项目招投标计划,根据设计图纸及相关资料,对已有工程量清单或施工图做出工程预算。
五、工程清标、月进度、资料整理及产值报表
1. 工程中标后,及时组织清标,对投标清单工程量及时复核,并进行详细的分析和研究,将不利因素和存在的问题尽早提出经济合理的参考性建议。
2.对各项目的工程完成进度情况按合同节点要求进行工程进度款审核。
3. 根据工程验收相关规定和施工承包合同对项目上的造价内业资料进行检查监督,要求造价经济资料与施工进度同步。
4. 编制项目月、年度工程完成产值报表。
六、工程成本控制
1. 监督合同的执行,配合各部门保证工程建设合同的财务履约,参加施工组织设计、图纸会审、设计变更、洽商及现场签证工程量的核实、核价并及时计算其对造价影响,作出评价意见。
2 . 编制工料分析,对工程材料价格进行市场询价、积累。
3. 分层或分段核算工程成本,并汇总分析,找出亏损和盈利原因,为公司决策提供依据。
4.工程款(改为材料款)结算时,对材料、设备的数量和价格进行控制。
工程款结算时,对完成工程量、材料的损耗和价格进行控制
七、工程项目结算
1. 工程竣工时,负责组织安排各项目编制工程结算并检查工程竣工结算资料是否完善。
2. 配合各项目预、结算和工程实际情况为工程分包商和材料供应商进行最终结算。
3. 配合各项目、审计单位进行结算审计工作。
八、参与工程阶段验收及竣工验收。
参加工程主要材料和设备的进场验收。
九、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招
投标等有关信息的收集工作。
十、负责收集和整理公司工程报价预算、变更、结算等经济资料及时归档,作好文件的保管、报送与发放工作。
十一、经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
十二、负责组织本部门的体系运行工作。
负责处理公司对外的经济纠纷。
十三、经营部门的工作属公司保密范畴。
除公司主要领导外,工作内容不得外泄。
2. 合同预算部经理职责
一、并参合同的谈判,监督管理合同的执行情况,建立合同台账。
二、根据招标文件、工程图纸组织、编制投标报价、项目工程预算。
三、组织中标项目预算的清标,分析研究中标预算的欠缺,编制不利因素的预防草案。
四、监督检查工程造价资料的收集和整理。
五、了解工程施工动态,掌握施工现场进展情况,根据项目预算以及施工合同约定组织分包工程进度款的审核;编制阶段产值报表。
六、组织调查劳务、工程材料、设备台班市场价格,对其招标、采购把关。
七、工程竣工时,组织、编制工程结算,配合审计单位的结算审计工作。
八、根据工程验收单、施工合同或供货合同等组织并审核工程分包商、材料供应商的最终结算。
九、进行最终的结算与预算的成本差异分析,并向公司提出工程成本报告。
十、负责部门内部的组织管理及与其他部门的协调工作。
十一、加强自身专业知识的学习,接受企业、行业及行政主管部门等造价专业继续教育、培训,提高业务水平和能力。
3. 预算员职责
一、在经理的指导监督下,认真贯彻落实职责内的各项预结算管理工作,对公司项目的合
缔约过失责任与违约责任的区别:缔约过失责任是发生在订立合同的过程中或者之前;违约责任是发生在订立合同之后。
一、缔约过失责任
承担缔约过失责任的情形
(1)假借订立合同,恶意进行蹉商
(2)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或提供虚假情况
(3)泄露或不正当地使用在订立合同中知悉的商业秘密
(4)其他违背诚实信用原则的行为
二、违约责任
违约的要件:(1)要有违约行为(2)要有损害事实(3)行为和实事之间要有因果关系。
承担方式:支付违约金;支付赔偿金;强制履行;支付价金及逾期利息;修理、更换、重作、减价或退货。
1.当事人不能用支付违约金的方式替代履行,除非有下列情形
(1)法律上或者事实上不能履行
(2)债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高
(3)债权人在合理期限内未要求履行
2.质量不符合约定的,应当按照当事人的约定承担违约责任。
对违约责任没有约定或约定不明确的,按照规定,可以合理选择要求对方承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬
等违约责任。
3.既有违约又有损失,可以要求赔偿损失。
4.当事人一方违约后,对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。
5.当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约时,对方可以选择适用违约金或者定金条款。
6.因为不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部免除责任,但是当事人应及时通知对方,并提供相应证明。
7.约定的违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。
8.因当事人一方违约行为,侵害对方人身、财产权益的,受损害方有权选择依照《合同法》要求其承担违约责任或者依照其他法律要求其承担侵权责任。
2。