会计信息化建设方案

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信息化解决方案企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理（即采购管理、存货管理、销售管理）和财务管理（即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理），这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理，将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。

四个系统既可单独使用，也可集成使用。

由于所有系统都是基于同一个平台开发而成，故其操作方法、界面方案统一、标准，稳定可靠，而且能自由调整，甚至可重新开发一个新系统，以满足企业不断发展，业务不断变化的需要。

首先，企业通过实施ERP管理，财务与业务的管理得到了有机结合，解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁，财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求，而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。

随着企业应用的深入，其业务系统更加复杂，同时企业对应用系统灵活性要求的提高，造成系统开发成本加大、风险性提高，软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件，来降低开发的难度，提高开发的效率，提升应用系统的灵活性和伸缩性，降低维护费用和缩短维护周期。

信息系统是指信息基础设施为基本运行环境，以信息技术设备为管理手段，以加工处理数据提供信息为目的而形成的，将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。

会计信息系统组成要素为：计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程，其核心部分是功能完备的会计软件。

公司以前的供应链管理以生产为中心，力图提高生产效率，降低单件成本，来获得利润。

在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客，并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。

而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。

基于这种思想，我们开发出本供应链管理系统，她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略，如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。

（一）进销存管理系统一、采购管理采购业务管理采购管理子系统是通过计算机技术来管理企业的整个采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。

采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。

采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。

可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，方便采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

在采购工作转入面向全球的新形势下，系统将发挥更重要的作用。

采购管理系统包括采购询价、采购申请、采购订单、采购结算、采购退货、应付款账务六个模块。

对于供应商的资料不准确的问题我们可以建立供应商档案，设置往来客户的档案信息，便于对客户资料管理以及业务数据的录入、统计、分析。

客户需录入的内容有：客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区码、所属行业、税号、法人代表、开户银行、银行账户等。

采购业务做到与财务管理同步，已采购订单为核心，达到各相关部门实现信息共享。

采购任务下达反映在采购订单中，而采购任务的执行情况可以围绕采购订单通过信息共享记录下来。

一旦采购订单通过审批，就意味着采购任务已经明确，此时所有部门都可以看到采购订单，并可以直接引用订单中的是数据。

主要内容有：1、企业与企业间采购活动无空间和时间限制，实现网上办公所有采购流程，全面实现网上办公和网上审核，方便信息共享与应用，有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性，为管理者提供了很好的决策支持。

2.科学、有效的采购管理流程采购新模式将协助企业整理采购工作思路，减少由于业务流程定义不清晰造成的重复、拖延和错误，提供科学的采购流程，进而规范采购部门的基础管理和运作方式，使信息的录入和对数据的管理均采用电子化。

3、建立业务分析，出据有价值信息数据通过业务分析能够实现对物料采购的执行过程进行动态监控，实现对已完成采购业务的绩效评估;通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组，实现企业采购过程的持续绩效改进。

依据准确、有效的数据统计可以得出极具价值的分析结果，从而提供对采购决策的支持。

例如：采购成本降低分析、采购成本差异分析、采购价格与采购比例对照分析等。

4、建立信息预警体系，实现实时监控通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、采购、存货等环节过程中的主动警示和已完成业务的分析，使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率，有效督促考核业务的执行情况。

公开、透明、科学的采购流程，使事后审查变为事前监督，对采购过程做到有据可查，有据可依。

5、提高工作绩效通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。

如框架采购、竞价采购、电子采购、网上采购等来降低采购管理成本，降低采购物资价格，提高工作效率，缩短采购周期。

6.实现零库存管理，降低库存储备资金占用建立完善的“零库存”管理体系，可以有效的降低库存资金占用，提高用户需求响应效率和服务水平，做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。

采购客户档案管理档案管理系统有效控制及管理档案管理各个环节，满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用。

既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准，又最大限度地提供了设计的灵活性。

用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制。

从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息；从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等，为用户提供了一系列自我设计的工具。

彻底解决了不同行业众口难调的问题，同时更加满足了企业目前不断发展和变化的要求，也为用户探索电子档案管理方式，提高电子档案管理水平创造了条件。

档案管理系统主要包括：档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁五个模块。

二、库存管理建立信息化可以降低企业采购成本。

一般情况下，在企业的产值中采购成本要占50%以上。

因此，企业要发展，要赢得市场，就必须降低采购成本，强化采购质量，确保交货期，以增强企业的整体竞争能力。

实现信息化管理后，根据采购物资的类别和金额，实行分级分权管理，将有关部门和主管的权限明确化，避免了因人为操作造成的损失。

操作人员只需通过敲击键盘就可以在屏幕上看到物价部门搜集到的价格信息，品种质量，并且用曲线或表格的形式直观地反映出他们的市场报价，以及它们价格的历史变化和发展趋势等。

使整个采购过程完全置于质检、财务、计划、生产、技术、审计等部门的监控下，监督人员完全掌握质量，价格和供应商的资信状况，使整个采购过程透明化和公开化。

主要内容有;1、基础设置模块设置了仓库管理所需的各种参数，如单据编号规则、统计方法、计量单位换算、账套设置等。

2、物料主档管理企业物料档案，包括物料分类、物料信息、价格动态、采购途径等，用户可自定义物料分类树。

3、建立档案商档案，收集供应的供货情况，并定期对供应商进行评估是提高采购物料质量，降低采购风险的重要方法。

系统可在同一界面查看供应所有记录，包括供应商基本信息、联系人、供应商总欠款、未结订单、采购订单、IQC报告、评估记录、退货记录等。

用户可自行将其他与供应商有关的资料加入到此界面上或将相关资料从界面中移去。

4、期初设置模块可在企业启用系统时将企业物料库存录入系统。

5、期末结账模块可结束本期核算工作、计算本期存货余额，并将其转入下一期，同时系统当前期间下置。

建立电子仓库电子仓库是运用计算机技术将传统手工仓务管理方法自动化，以提高效率，降低成本，使仓库管理工作变得轻松。

本系统支持多仓管理，可准确地对仓库物料进行定位，提高物料现场查找的速度。

通过可视化仓库使物料管理员足不出户，便可在电脑上形象直观地查看物料，配备几个搬运工即可进行物料进出管理。

仓库检查模块管理仓库检查记录，加强仓库消防、物料安全及防护。

有效防止物料损坏变质。

前台可通过电子磅收发货，大大提高了物料收发效率和准确性。

电子仓库管理系统包括仓库设置、仓库检查、可视化仓库、仓库防护、物料收发五个模块。

存货业务管理库存管理系统是供销链的重要信息中心，是单据集中地之一，控制着企业的物料流向。

本系统能有效的控制库存，在宏观层次上主要控制会计年度的库存水准，在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行。

库存管理的目标是随时保证准确的库存数据，和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。

库存管理支持对各种物品的进出库的管理，及时报告库存状态、库存的变化历史及库存的发展趋势。

存货管理系统包括物料入库、领料管理、存货变动账、物料调拔、存货日记账、存货盘点、库存调整八个模块。

主要内容有：1、及时完成库存的日常业务处理，包括入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等日常处理工作，及时、准确、全面地反映库存的出、入及现存的情况。

2、与销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统进行数据共享，确保系统集成应用。

3、存货变动包含了库存物料的所有变化情况，如采购收货、采购退货、送货单、领料单、退料单、借料单、物料调度、盘点调整、物料报废、成品入库单等业务，做到账、物、卡相符。

4、存货日记账、盘点报表等仓库账务自动生成等等。

销售出货、销售退货、采购进货、采购退货等均会自动触发存货变动。

提供完整的触发器代码，用户可自行修改触发算法。

5、控制及管理物料质量，收料后，物料进入待检仓，打印物料待检单通知质管部门验货。

6、可查询库存历史事务，可查询以往各阶段的物品数量和成本。

7、智能化的动态库存报警，超存、不足、积存、过期报告。

并能以不同颜色加以区分。

8、完善的库存盘点功能，提供盘盈、盘亏的账务调整处理。

9、提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。

10、提供按多种条件（如按物品分类、库存事务、单位、部门等）的库存统计及收料、发料统计报告，查询与打印输出。

11、保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况。

三、销售管理围绕以客户为中心的思想，充分考虑企业销售管理各个环节，将企业的市场管理、客户管理、销售管理、供应链管理及商务网站管理等有机结合起来，形成跨部门、跨机构的统一信息平台。

系统旨在利用计算机技术将有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT 的系统之上,从而达到提高客户响应速度，快速捕捉销售机会，最终实现提升客户满意度和忠诚度，提高市场竞争力，节约成本，确保企业稳步快速发展。