公文写作格式及范例ppt课件

2.秘密等级和 保密期限 ，表
明“绝密”、 “机密”和 “秘密”。
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
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(二) 、公文的特点
明确的公务性 作者的法定性 文体的规范性
法定的权威性
公
文
的
严格的程序性
特
点
语言的庄重性
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第一节 公文概述
一、公文性质、特点和种类
(三)公文种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机 关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命 令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
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3.紧急程度， 标明“特急”、 “急件”。
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
பைடு நூலகம்
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
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1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
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(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
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1.公文份数序 号是将同一文 稿印制若干份 时每份公文的 顺序编号。
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
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3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差 不超过4mm。
4.书面格式
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二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、印章、附注等
3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期 等
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二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区 别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规 性，使公文更好地发挥效用。
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二、公文的一般格式
1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上 白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体 、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字 。
企业常用公文及事务文书写作
朱鹏杰
E-mail: peng7988@ QQ： 121593001
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第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
公文概述 通知 报告 请示 函
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第一节 公文概述
一、公文概念、特点和种类
(一)公文概念
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、 企事业单位在行使职权和实施管理的过程中所形 成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政 令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重 要工具。
报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、
平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分
为秘密公文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公
文。
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什么是公文格式
公文格式，也称公文体式。它是公文通用的 纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排 列顺序和标识规则的总和。
二、公文的一般格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
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4.发文机关标 识 ，由发文机
关全称或规范 化简称后加 “文件”组成。
二、公文的一般格式