办公室主管述职报告2017.1
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导：我是贵公司办公室的主管，今天我来向您述职，向您汇报过去一段时间的工作情况和取得的成绩。
一、工作概况自上任以来，我认真负责、积极进取，精心组织和管理办公室的日常运作。
工作的主要内容包括但不限于：协助管理人员进行文件资料的归档和整理，为公司内外部的会议安排场地和资源，负责行政事务的协调与处理，以及员工的考勤管理等。
二、完成的工作任务1. 提升文件管理效率意识到办公室文件管理的重要性，我主导了一项文件整理与归档的项目。
首先，我仔细分析了文件的现状，制定了详细的整理标准和分类规则。
接着，我组织了团队成员进行整理和编目工作，并联合IT部门开发了一套高效的电子文档管理系统。
经过不懈努力，我们成功提升了文件管理效率，有效减少了统计报表的错误率，并为员工提供了方便快捷的文档查询和分享服务。
2. 优化会议管理流程在过去的一段时间里，我还主管了会议管理的工作。
通过细致的统筹安排和良好的协调能力，我成功地管理了多场重要会议，确保会议的顺利进行，并及时向相关人员传达会议纪要和决议。
同时，我还协助安排了一系列培训和座谈会，提高了公司内部沟通和团队合作的效果。
3. 加强员工考勤管理为了提高员工出勤率和考勤数据的准确性，我积极改善了考勤管理系统。
我与IT部门合作，对系统进行了优化和升级，使得员工签到签退更加方便快捷，并且增加了刷卡系统的容错率，减少了数据录入中的误差。
此外，我还对员工请假和加班的审批流程进行了优化，保证了各项操作的公平合规。
三、取得的成绩1. 大幅提高工作效率通过对文件管理、会议管理和员工考勤管理的升级改造，我成功提高了公司整体的工作效率。
文件的整理和归档速度显著提升，会议的安排和纪要传达更加及时，员工考勤数据的准确性得到了极大的提高。
这些改进措施极大地提高了员工的工作效率，为公司的发展提供了坚实的支持。
2. 提升员工满意度作为办公室主管，我一直注重和员工的沟通和交流。
我鼓励员工提供反馈意见，并积极倾听他们的建议和需求。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是_____，担任办公室主管一职。
在过去的这段时间里，我在公司领导的正确带领下，与办公室全体成员共同努力，较好地完成了各项工作任务。
在此，我将对这一阶段的工作进行述职，向大家汇报工作情况。
一、工作概述作为办公室主管，我的工作内容繁杂且多样化，涵盖了人员管理、日常办公事务处理、文件管理、协调沟通等多个方面。
在人员管理方面，我致力于打造一个积极向上、团结协作的团队。
通过定期组织团队建设活动，增强了团队的凝聚力和协作能力。
同时，关注员工的职业发展，为他们提供培训和学习的机会，以提升团队整体素质。
日常办公事务处理是我工作的重要部分。
我确保办公环境的整洁与安全，监督办公用品的采购与发放，合理控制办公成本。
对于设备的维护与管理，我建立了完善的台账，及时安排维修与保养，保障了办公设备的正常运行。
文件管理工作也不容忽视。
我规范了文件的收发、登记、归档流程，保证文件的保密性和可追溯性。
同时，对重要文件进行了分类整理，方便了查询与使用。
协调沟通是办公室工作的关键。
我积极与各部门保持密切联系，及时了解他们的需求和问题，并协调资源予以解决。
在跨部门项目中，充分发挥桥梁作用，促进了工作的高效推进。
二、工作成果1、团队建设方面通过一系列的团队活动和培训，团队成员之间的合作更加默契，工作效率显著提高。
在面对紧急任务时，能够迅速响应，协同作战，高质量地完成任务。
2、办公成本控制通过优化办公用品采购渠道和合理安排使用，成功降低了办公成本。
在不影响工作质量的前提下，实现了资源的有效利用。
3、文件管理规范化文件管理流程的优化，使得文件查找时间大幅缩短，提高了工作效率。
同时，严格的保密措施确保了公司重要文件的安全。
4、协调沟通效果显著各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递及时准确。
跨部门项目的推进速度加快，减少了因沟通不畅导致的工作延误。
三、工作中的挑战与应对1、人员流动带来的影响由于部分员工的离职和新员工的加入，团队在一定时期内出现了工作衔接不畅的问题。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导，您好：我是办公室主管XXX，荣幸地向您呈交一份述职报告，对过去一段时间的工作进行总结和回顾，并展望未来的发展方向。
一、工作总结过去一年来，办公室团队在我带领下，努力致力于提高工作效率、优化内部管理、加强协作与沟通。
在面临的各种挑战和困难中，我及时调整策略，寻求解决方案，成功完成了各项工作任务。
1. 提高工作效率作为办公室主管，我注重提高工作效率，通过合理的任务分配、工作流程优化和有效的团队管理，有效提升了整个办公室的工作效率。
我们实施了一系列的自动化流程，减少了繁琐的手工工作，提高了办公效率。
2. 优化内部管理为了改善内部管理，我着重加强团队协作和沟通。
我们定期组织团队会议，讨论工作中的问题和难题，共同寻求解决方案。
此外，我鼓励团队成员主动参与工作流程的优化，提出改进建议，并督促他们积极改进工作方式。
3. 加强协作与沟通在办公室工作中，协作与沟通是非常重要的。
我积极倡导沟通开放、平等和透明的工作氛围，鼓励各部门之间的交流与合作。
通过组织跨部门的会议和合作项目，实现了信息的互通和资源的共享，提高了整体的协同效率。
二、未来发展方向在未来的工作中，我们将进一步努力提高办公效率、优化管理、增强团队协作，以推动部门和公司的整体发展。
1.数字化与自动化随着科技的快速发展，数字化和自动化将成为未来办公室管理的重要趋势。
我们将投入更多资源，采用先进的信息系统和工具，实现公文流程、会议安排、档案管理等方面的数字化改革，大大提高工作效率和质量。
2.人员培养和团队建设一个高效团队的建立需要培养人才和加强团队的协作能力。
在未来，我将加强对团队成员的培训和指导，提高他们的专业能力和综合素质。
同时，我们会加强团队合作，激发团队创造力和凝聚力，形成协同工作的氛围。
3.改进与创新为了应对竞争激烈的市场环境，我们需要不断改进和创新。
我将鼓励团队成员积极参与创新活动，鼓励他们提出改进方案和新的工作方法，并及时落实实效，以提升办公室的整体竞争力。
办公室行政主管述职报告范文
办公室行政主管述职报告范文尊敬的公司领导和各位同事：大家好！我是XX公司办公室的行政主管XXX，今天非常荣幸能够在这里向各位领导和同事们汇报我过去一年的工作情况和完成情况。
一、工作职责作为办公室行政主管，我的主要职责是负责公司的日常行政工作，包括人事管理、文件管理、劳动合同管理、行政经费管理、宣传工作等。
同时，我还要协助领导进行决策、组织各项会议和活动、处理紧急事务等。
二、工作完成情况1. 人事管理方面在人事管理方面，我按照公司的人事管理制度，负责员工的招聘、入职、培训、考核等工作。
在过去一年中，我面试并招聘了XX名优秀人才，入职率达到了90%以上；组织了多次培训工作坊，提升了员工的专业技能和综合素质；及时进行了员工的绩效考核，合理激励了员工。
2. 文件管理方面在文件管理方面，我制定了一套完善的文件管理流程，包括文件的归档、分类、整理等。
所有文件都按照规定进行了编号和归档，保证了文件的完整性和可追溯性。
同时，我还组织了一次文件管理培训，提高了员工对文件管理的重视程度。
3. 劳动合同管理方面劳动合同管理是公司必须要做好的一项工作。
我严格按照劳动法的规定，及时与员工签订劳动合同，并进行了合同的变更和解除工作。
在过去一年中，公司没有出现因劳动合同管理不当而导致的法律纠纷或劳动争议。
4. 行政经费管理方面行政经费管理是保证公司正常运转的重要一环。
我制定了预算计划，并按照计划使用经费，严格控制了各项费用的支出。
同时，我还加强了与财务部门的沟通和协调，及时进行预算调整和报销事宜，确保了公司的资金安全和合理利用。
5. 宣传工作方面宣传工作是公司对外展示形象的重要窗口。
我积极组织了公司的各类宣传活动，包括员工培训、企业文化推广、产品推广等。
同时，我还建立了公司的宣传渠道，包括公司网站、微信公众号等，提高了公司的知名度和影响力。
三、存在的问题和不足在过去的一年中，我也发现了一些存在的问题和不足。
首先，由于公司业务的扩大，工作量逐渐增大，个人能力有限，导致有时候不能及时处理一些紧急事务，给公司带来了一定的损失。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是_____，担任办公室主管一职已经有一段时间了。
在这段时间里，我深感责任重大，始终保持高度的责任心和敬业精神，努力完成各项工作任务。
在此，我将向大家汇报我在这一岗位上的工作情况。
一、工作概述作为办公室主管，我的工作涵盖了多个方面，包括但不限于人员管理、行政事务、沟通协调以及资源配置等。
在人员管理方面，我负责合理安排办公室人员的工作任务，确保每个人都能发挥自己的专长，提高工作效率。
同时，我也注重团队建设，定期组织团队活动，增强团队的凝聚力和协作能力。
行政事务是办公室工作的重要组成部分。
我认真处理各类文件的收发、登记、归档和保管，保证文件传递的准确性和及时性。
此外，我还负责会议的组织和安排，包括会议的筹备、通知、场地布置以及会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。
沟通协调也是我日常工作的关键环节。
我与公司内部各个部门保持密切联系，及时了解他们的工作需求和问题，并协调相关资源予以解决。
同时，我也代表公司与外部合作伙伴进行沟通和交流，维护良好的合作关系。
在资源配置方面，我根据工作的实际需要，合理分配办公用品、设备和资金等资源，确保资源的充分利用和有效节约。
二、工作成果在过去的这段时间里，通过团队的共同努力，我们取得了一些显著的成果。
首先，在文件管理方面，我们建立了一套完善的文件管理制度，大大提高了文件的查找和使用效率，减少了文件丢失和延误的情况。
其次，通过优化会议流程和提高组织效率，我们的会议质量得到了显著提升，决策的及时性和准确性也得到了保障。
再者，在团队建设方面，通过一系列的活动和培训，团队成员之间的沟通更加顺畅，协作更加默契，工作氛围更加融洽，整体工作效率有了明显的提高。
此外，在资源配置方面，通过精细化管理，我们有效地降低了办公用品和设备的采购成本，提高了资金的使用效益。
三、工作中的挑战与解决方案在工作中，我们也遇到了一些挑战。
例如，随着公司业务的不断拓展，办公室的工作任务日益繁重，人员压力逐渐增大。
办公室行政主管述职报告范文
办公室行政主管述职报告范文尊敬的领导：您好！我是XX公司办公室的行政主管，我非常荣幸能有机会向您汇报我的工作情况和所取得的成绩。
在过去的一年里，我在公司办公室工作中兢兢业业、任劳任怨，不断努力提高自己的专业素质和工作能力。
下面是我在过去一年的述职报告。
一、工作概况作为办公室的行政主管，我的工作涉及到公司行政管理的各个方面，包括人事管理、文档管理、办公设施管理等。
在过去一年中，我积极履行职责，努力推动公司行政管理工作的规范化和高效化。
1. 人事管理：在人事管理方面，我及时处理了员工的请假、调岗、离职等事务，确保了公司人事管理的顺利进行。
同时，我也负责组织员工培训，提高员工的专业素质和工作能力。
通过培训，员工的工作效率得到了明显提升，为公司的发展做出了积极的贡献。
2. 文档管理：在文档管理方面，我积极推进公司的文件电子化管理，将大量的纸质文档转化为电子化文档，提高了文档管理的效率和精确度。
同时，我也负责制定和完善公司的文件管理制度，确保公司的文件管理工作顺利进行。
通过文档管理的规范化，我们有效减少了文件的遗失和丢失情况，提高了工作效率。
3. 办公设施管理：在办公设施管理方面，我着重提高了公司办公环境的舒适度和工作效率。
我积极与供应商合作，定期维修和更换办公设施，确保了员工的正常办公和工作的顺利进行。
同时，我也负责组织和协调公司的办公室布置工作，将办公环境打造成一个温馨、舒适的工作空间。
二、工作成绩在过去的一年里，我取得了以下几项工作成绩：1. 提高了公司行政管理的效率：通过改进和优化各项工作流程，我成功提高了公司行政管理的效率。
员工的工作和效率得到了明显的提升，为公司的运营提供了有力的保障。
2. 引入电子化办公系统：在文档管理方面，我成功引入电子化办公系统，将大量的纸质文档转化为电子化文档。
这不仅提高了文档管理的效率，还降低了公司的成本，减少了对纸张和打印设备的需求。
3. 完善了公司的员工培训制度：通过组织员工培训，我成功提高了员工的专业素质和工作能力。
办公室主管个人工作述职报告
办公室主管个人工作述职报告尊敬的领导：我是XXX公司的办公室主管XXX。
首先，我要感谢公司对我的信任和支持，让我有机会担任这个重要的职位。
在过去的一年里，我积极履行我的职责，努力工作，取得了一些成绩。
一、工作职责：作为办公室主管，我的主要工作职责包括：1. 管理日常办公事务，确保办公室运转正常；2. 协调各部门之间的沟通和合作，促进信息流动；3. 组织和协调会议和活动，确保顺利进行；4. 管理办公室设备和资产，保证正常使用；5. 与外部供应商和服务提供商合作，维护与他们的关系；6. 监督并指导办公室员工，提供必要的培训和支持。
二、工作成绩：1. 提高办公效率：通过实施一系列的改进措施，我们成功提高了公司整体的办公效率。
通过优化工作流程、引入新的技术工具和培训员工，我们减少了工作中的繁琐步骤和重复工作，提高了工作效率。
同时，我督促员工积极参与工作，遵守规定的工作时间和工作流程，进一步提高了整体工作效率。
2. 优化资源管理：我与各部门的领导们合作，对办公设备和资产进行了全面的评估和管理，优化了资源的利用。
通过定期的维护和保养，我们延长了设备的使用寿命，并及时更新了老化设备。
此外，我还与供应商谈判，降低了杂项办公用品的采购成本，使公司节约了一定的费用。
3. 加强团队合作：在这一年的工作中，我重视团队的合作，鼓励员工之间的互动和沟通。
通过组织团队建设活动和定期的聚会，我促进了员工之间的交流，增强了团队凝聚力。
我们成功协调了各部门之间的工作，加强了部门之间的合作，提高了公司整体的工作效率和绩效。
4. 管理会议和活动：我们经常举行各种类型的会议和活动，如部门会议、员工培训、年度庆典等。
我负责筹备和管理这些会议和活动，确保它们的顺利进行。
通过精心安排和组织，我们成功举办了一系列高质量的会议和活动，取得了良好的反馈。
三、存在的问题和改进措施：1. 人员管理：目前办公室人员较多，存在一些管理上的问题，如任务分配不均、工作时间和工作量不匹配等。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、同事们：大家好！我是办公室主管XXX，在过去的一年中，我担任办公室主管的职务，在领导和各位同事的支持和帮助下，取得了一些成绩。
在这次述职报告中，我将向大家介绍我所负责的工作内容、所取得的成绩以及改进和发展的计划。
工作内容和成绩一、日常办公工作管理作为办公室主管，我主要负责协调和管理办公室的日常运作。
在过去的一年中，我积极推进办公室自动化管理系统的建设，使得文件管理、会议安排、用品采购等工作流程更加顺畅高效。
同时，我加强了与各部门的沟通协调，及时解决了他们在办公过程中遇到的问题，提高了工作效率。
二、人员管理和团队建设我致力于提高办公室团队的工作效能和凝聚力。
首先，我着重培养团队成员的专业技能和沟通协作能力，通过组织企业内外部的培训，提升了团队整体素质。
其次，我鼓励团队成员间的知识共享与互助，建立了一个良好的团队氛围。
最后，我制定了明确的目标和任务分配，通过定期团队会议和考核评估，激发了团队成员的积极性和团队合作精神。
三、办公环境改善为了提高员工的工作效率和工作质量，我积极督促和推动办公环境的改善。
我与相关部门合作，改进了办公室硬件设施的配置，提高了员工的工作体验。
同时，我增加了办公室的绿植，提高了办公室的舒适度和环保意识。
四、应急事件处理作为办公室主管，我注重应急事件处理的能力。
在过去一年中，我们公司遇到了一些突发事件，如停电、网络中断等。
我及时组织相关人员进行应对和解决，最大限度地减少了损失，并提出了相应的改进建议，以防止类似事件再次发生。
改进和发展计划在未来的工作中，我将进一步改进工作，为公司的发展做出更大的贡献。
具体计划如下：一、继续提升办公自动化管理系统的建设，以进一步提高工作效率。
二、加强与各部门的沟通和协调，更好地满足他们的需求。
三、加强员工培训和礼仪培训，提高员工素质和形象。
四、持续关注办公环境的改善，提高员工的工作舒适度和工作满意度。
五、不断提升应急事件处理能力，为公司的稳定运营提供保障。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、同事们：11 工作职责概述作为办公室主管，我肩负着多样化的职责，包括但不限于办公室的日常管理、协调各部门之间的沟通与合作、制定并执行办公室工作流程和制度等。
111 日常管理工作负责办公室环境的维护和管理，确保办公设施的正常运行，办公用品的充足供应和合理分配。
112 协调与沟通积极促进各部门之间的信息流通和协作，及时解决工作中的矛盾和问题，以提高工作效率和团队凝聚力。
113 制度与流程制定并完善办公室的各项规章制度和工作流程，监督执行情况，确保工作的规范化和标准化。
12 工作成果在过去的一段时间里，取得了以下显著的成果。
121 办公效率提升通过优化工作流程和资源配置，大大提高了办公室的工作效率，减少了文件处理和事务审批的时间。
122 团队协作改善成功协调了多个跨部门项目，加强了团队之间的合作，使得项目能够按时、高质量地完成。
123 成本有效控制合理规划办公用品采购和使用，降低了办公成本。
13 面临的挑战在工作中，也遇到了一些挑战和问题。
131 人员流动部分时期人员流动较大，对工作的连续性和团队稳定性造成了一定影响。
132 技术更新办公自动化和信息化技术的快速发展，对办公室工作提出了更高的要求，需要不断跟进和学习。
14 未来规划为了更好地履行职责，提升办公室的工作水平，制定了以下未来规划。
141 加强培训组织定期的培训活动，提高团队成员的业务能力和综合素质。
142 创新管理引入先进的管理理念和方法，不断创新办公室工作模式。
143 提升服务质量以更高的标准为公司各部门提供优质、高效的服务。
总之，作为办公室主管，我将继续努力，不断改进工作，为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢！汇报人：＿___________________汇报日期：＿___________________。
办公室总务主管述职报告
办公室总务主管述职报告简介本文档是办公室总务主管的述职报告，用于向上级汇报办公室工作的进展情况、成果以及存在的问题和改进措施。
一、工作内容1. 日常行政管理作为办公室总务主管，我的主要工作职责是负责办公室的日常行政管理工作。
这包括但不限于办公用品采购、文件管理、会议安排、员工餐饮服务、办公环境维护等。
1.1 办公用品采购我和采购部门密切合作，按照办公用品的消耗情况合理安排采购计划，并确保及时购买所需的办公用品，以保证员工的工作需求。
1.2 文件管理为了提高办公效率和工作质量，我着重推行电子化文件管理系统。
通过建立档案系统和利用在线办公平台，我有效地整理和存档了办公室的各类文件，方便员工查找和使用。
1.3 会议安排我负责安排公司内部会议，包括会议室预订、会议议程的制定、与相关部门协调等工作。
我力求提高会议效率，通过合理安排和优化会议流程，使会议更加高效、准确，达到预期目标。
1.4 员工餐饮服务为了提供良好的员工福利和工作环境，我与餐饮公司合作，根据员工需求和预算，确保员工的饮食需求得到满足。
1.5 办公环境维护办公环境的整洁和舒适对于员工的工作效率和工作体验至关重要。
因此，我积极维护办公室的整洁和卫生，确保员工能够在一个舒适、安全的工作环境中工作。
2. 团队管理办公室总务主管不仅需要管理办公室的日常工作，还需要管理办公室团队的工作。
我注重团队的合作和沟通，并不断激励团队成员提高工作效率和团队合作。
2.1 任务分配和跟进我制定了明确的任务分配和跟进机制，确保每个团队成员都明确自己的职责和工作内容。
同时，我定期与团队成员沟通，了解任务进展情况，并提供必要的支持和帮助。
2.2 培训和发展为了提高团队的整体素质和能力，我注重团队成员的培训和发展。
我组织了一系列培训计划，帮助团队成员提升自己的技能和知识，从而更好地完成工作任务。
2.3 绩效考核和激励机制为了激励团队成员，我建立了绩效考核和激励机制。
我定期评估团队成员的工作表现，并根据绩效评估结果给予合理的奖励和激励，以确保团队成员的积极性和工作动力。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的上级领导：您好！我是XX公司办公室的主管，经过一段时间的工作，我向您汇报一下我的职责履行情况和工作成果。
一、职责履行情况作为办公室主管，我的主要职责是牵头协调和管理办公室日常运作，确保办公室的高效运行和良好秩序。
在这段时间里，我一直积极履行职责，全力以赴地完成各项工作任务。
1. 人员管理：我负责招聘、培训和管理办公室的员工，确保团队成员具备高效协作和执行能力，以应对各种挑战和需求。
我注重员工的职业发展，定期与他们进行沟通、反馈和评估，为他们提供学习机会和成长空间。
2. 办公设施和资源管理：办公室的设施和资源对于工作效率至关重要。
我定期与供应商协商合作，保证各项设施的维护和更新。
同时，我会根据公司的需要，合理分配资源，确保各部门的工作需要得到满足。
3. 会议和活动组织：作为办公室主管，我负责组织和协调各种重要会议和活动。
我会提前与相关部门沟通，明确会议目的和议程，确保会议的高效进行；我也会负责活动策划和执行，确保活动的顺利进行。
二、工作成果在这段时间里，我以高度的责任心和敬业精神，努力工作，取得了以下成果：1. 流程优化：我审查了现有的办公流程，并提出了一些建议以优化工作效率。
通过对文件审批和信息传递的改进，我们成功减少了办公时间，提高了工作效率。
2. 团队合作：我重视团队合作的重要性，与其他部门主管保持紧密沟通和协作，解决工作上的问题和需求。
我们共同制定了一套高效的合作机制，提高了各部门之间的协作效率和沟通效果。
3. 公司形象提升：作为办公室的主管，我致力于提升公司形象。
我与其他部门紧密合作，确保公司各项工作的顺利进行，帮助打造了一个高效、和谐的工作环境。
三、展望与计划未来，我将继续努力，为公司的发展作出更大的贡献。
以下是我未来的展望和计划：1. 提升员工能力：我会继续关注员工的职业发展，提供更多的培训和发展机会，使他们能够更好地应对工作挑战，提升工作水平和能力。
2. 加强团队合作：我将继续加强与其他部门的沟通和协作，通过制定更加高效的工作合作机制，进一步提高各部门间的协作效率，提升整体工作效果。
办公室主管年终述职报告(3篇)
第1篇尊敬的领导，各位同事：时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。
在这一年中，我在公司领导的正确指导下，在各位同事的鼎力支持下，认真履行办公室主管职责，努力提高自身素质，积极完成各项工作任务。
现将本年度工作情况汇报如下：一、工作回顾1. 行政管理（1）完善内部管理制度：根据公司发展需要，结合实际情况，对原有管理制度进行了梳理和修订，确保制度体系更加完善、科学。
（2）加强内部沟通协调：定期组织召开部门会议，了解各部门工作进展，协调解决工作中遇到的问题，确保公司各项工作有序推进。
（3）强化执行力：严格执行公司各项规章制度，确保各项工作落实到位。
2. 人力资源管理（1）招聘与配置：根据公司业务发展需求，完成了年度招聘计划，确保招聘工作的公平、公正、公开。
（2）员工培训与发展：组织开展了各类培训活动，提高员工综合素质，助力员工个人成长。
（3）绩效考核与激励：建立健全绩效考核体系，对员工进行公平、公正的绩效考核，激发员工工作积极性。
3. 财务管理（1）加强成本控制：严格控制各项开支，降低公司运营成本。
（2）财务报表编制与分析：定期编制财务报表，分析财务状况，为公司决策提供依据。
（3）税务筹划：合理进行税务筹划，降低公司税负。
4. 后勤保障（1）办公环境优化：改善办公环境，提高员工满意度。
（2）设备维护与管理：确保公司设备正常运行，降低设备故障率。
（3）安全保障：加强公司安全管理，确保员工生命财产安全。
二、工作亮点1. 团队建设取得显著成效：通过组织各类团队活动，增强了团队凝聚力，提升了团队协作能力。
2. 员工满意度持续提升：通过关注员工需求，提高员工福利待遇，员工满意度逐年上升。
3. 工作效率显著提高：通过优化工作流程，提高工作效率，为公司发展提供了有力保障。
三、工作不足与改进措施1. 工作创新不足：在日常工作过程中，创新意识不够强烈，需要进一步强化创新思维。
改进措施：积极参加各类培训，学习先进的管理理念，提高自身创新能力。
办公室行政主管述职报告范文
办公室行政主管述职报告范文尊敬的领导及各位同事：大家好！我是XX公司办公室的行政主管XX，非常荣幸能够站在这里向大家汇报我过去一年的工作情况。
在过去的一年里，我认真履行职责，不断努力提升自己的能力和水平，全力以赴地为公司提供优质的行政服务。
一、日常行政管理工作作为行政主管，我的主要职责是负责公司的日常行政管理工作。
过去一年，我把实现高效、精细、规范的行政管理作为工作的核心目标，并积极采取措施确保公司各项行政工作的顺利进行。
1. 人事管理：积极参与并推动公司的人事管理工作，负责组织招聘、面试、入职、培训等工作。
完善了人事档案管理制度，确保员工档案的完整性和安全性。
2. 办公设备管理：负责公司办公设备的采购、维修以及设备使用规范的制定和执行。
通过积极协调和沟通，规范公司内部设备使用流程，提高办公效率。
3. 办公环境管理：负责公司办公场所的日常管理维护，保证办公环境的整洁、舒适和安全。
搭建了一个协同的办公环境，提高了员工的工作积极性和效率。
4. 行政文档管理：建立了行政文档档案管理制度，规范了公司行政文档管理流程，提高了文档管理的效率和质量。
二、会议组织与协调会议是公司内部沟通交流的重要方式，过去一年，我积极组织和协调了公司的各类会议，确保会议的顺利进行，并提高了会议效率和质量。
1. 内部会议组织：负责组织和安排公司内部的各类例会、汇报会、工作会议等，确保会议的召开和进行顺利，为公司各部门之间的沟通协调提供了有效的平台。
2. 外部会议协调：积极参与和协调公司外部会议的组织工作，与合作伙伴保持良好的沟通，确保外部会议的顺利进行，并提高了公司与外部合作伙伴的关系。
3. 会议效率提升：通过优化会议议程、提前准备会议材料、加强会议主持和沟通协调等方式，有效提高了会议的效率和质量，节约了公司的时间和资源。
三、档案管理与信息管理在过去一年里，我注重加强公司档案管理和信息管理工作，建立和完善了档案和信息管理制度，提高了公司档案和信息管理的规范性和科学性。
办公室行政主管述职报告范文
尊敬的领导、各位同事：我是公司办公室行政主管，今天很荣幸能够向大家作述职报告，就近一年的工作进行全面总结和归纳，向大家汇报工作成绩和存在的问题及对策，希望大家对我的工作提出宝贵的意见和建议。
一、工作概况本岗位的工作是办公室行政主管，主要职责是负责司的行政管理工作，具体包括利用各项管理工具和手段维护公司的正常运营和发展，保证企业文化的忠实贯彻和执行，确保公司的经营目标的实现和管理任务达成。
二、工作成果1.优化升级行政管理体系。
本人通过充分了解公司的现状和发展情况，结合公司未来规划，对现有行政管理体系进一步进行升级和完善，从而提高公司的综合竞争力和管理水平。
2.制定完善的行政管理制度。
本人制定了一系列符合公司的行政管理制度，从员工考核评分、物品领用和归还、文件管理、公司制度的宣传和落实等各方面，为公司的管理工作奠定坚实的基础。
3.组织推进公司的各类活动。
本人积极组织公司的节日庆典活动、员工团队建设、文化讲堂、公益活动等，营造了浓厚的企业文化氛围，促进了公司员工的团结协作和工作创造。
4.协调处理公司内外关系。
本人积极协调处理公司内外部关系，与其他企业单位建立了良好的合作关系，推动了公司业务的拓展和发展，为公司的发展打下了坚实的基础。
三、存在的问题及对策1.行政管理流程还需改进升级。
目前公司行政管理流程还存在不少问题，如办理审批流程过长，文件传阅过程较为缓慢。
为了提高行政管理的效率和速度，本人计划通过梳理流程，优化人员配置等方式，进一步完善行政管理流程，提升工作效率。
2.员工考核系统需要进一步完善。
公司员工考核系统还不够完善，存在着漏洞和很多问题。
为此，本人计划加强与各部门的合作，制定更加科学可靠的员工考核制度和流程，形成全员参与、透明公正的考核体系。
3.进一步提升员工的综合素质。
公司员工的综合素质还不够高，存在着不少短板，需要我们进一步寻求培训的途径，提高员工的专业水平和综合素质，为公司的发展提供更好的人才支撑。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、同事们：大家好！我是_____，担任办公室主管一职。
时光荏苒，在办公室主管这个岗位上，我已经工作了_____时间。
在这段时间里，我始终秉持着认真负责、积极主动的工作态度，努力做好办公室的各项管理工作，为公司的发展贡献自己的一份力量。
接下来，我将向大家详细汇报我在这一岗位上的工作情况。
一、工作概述作为办公室主管，我的工作涵盖了多个方面，包括但不限于行政管理、人力资源管理、文件处理、会议组织、对外协调等。
在日常工作中，我始终以公司的整体利益为出发点，注重协调各部门之间的工作关系，确保公司的各项工作能够顺利进行。
在行政管理方面，我负责制定和完善公司的各项行政管理制度，规范公司的行政工作流程，提高行政工作效率。
同时，我还负责公司办公用品的采购和管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
在人力资源管理方面，我协助人事部门做好员工的招聘、培训、考核等工作，关注员工的职业发展规划，为公司留住优秀人才。
在文件处理方面，我负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，保证文件的安全和完整，同时确保文件能够及时传递到相关人员手中，提高工作效率。
在会议组织方面，我负责公司各类会议的筹备、组织和记录工作，保证会议的顺利进行，提高会议决策的效率和质量。
在对外协调方面，我代表公司与政府部门、合作伙伴等进行沟通和协调，维护公司的良好形象和利益。
二、工作成果1、行政管理更加规范通过完善行政管理制度和优化工作流程，公司的行政管理工作更加规范化和标准化。
例如，在办公用品采购方面，建立了严格的采购审批制度，有效控制了采购成本；在文件管理方面，制定了详细的文件归档和保管制度，确保了文件的安全和可追溯性。
2、人力资源管理得到加强协助人事部门开展招聘工作，为公司引进了一批优秀的人才，充实了公司的人才队伍。
同时，组织了多场员工培训活动，提高了员工的业务水平和综合素质，为公司的发展提供了有力的人才支持。
3、会议组织效率提高通过精心筹备和组织各类会议，会议的效率和质量得到了显著提高。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的各位领导、同事：大家好！我是办公室主管_____，非常荣幸能够向大家汇报我在过去一段时间的工作情况。
在公司领导的正确引领和各位同事的大力支持下，我努力履行职责，积极推动办公室各项工作的顺利开展。
以下是我对这段时间工作的详细述职。
一、工作概述作为办公室主管，我的工作涵盖了多个方面，包括但不限于行政管理、人力资源管理、文件处理、会议组织以及协调各部门之间的沟通合作等。
在行政管理方面，我负责制定和完善公司的行政管理制度，确保各项工作有章可循。
同时，我还积极优化办公环境，合理安排办公用品的采购和发放，保障公司日常运营的高效有序。
人力资源管理也是我的重要工作之一。
我参与了员工的招聘、培训和绩效考核等工作，努力为公司选拔和培养优秀的人才，提高团队的整体素质和工作效率。
文件处理工作要求我具备高度的细心和责任心。
我认真对待每一份文件，确保文件的收发、登记、归档等工作准确无误，保证公司的信息传递畅通无阻。
会议组织是办公室工作的重要环节。
我精心安排会议的时间、地点和议程，提前做好各项准备工作，确保会议的顺利进行，并及时跟进会议决议的执行情况。
此外，我还积极协调各部门之间的沟通合作，解决工作中的矛盾和问题，促进公司内部的团结协作，提高整体工作效率。
二、工作成果在过去的这段时间里，通过不断努力，我取得了以下一些成果：1、行政管理更加规范完善了行政管理制度，明确了各项工作的流程和标准，减少了工作中的随意性和不确定性。
优化了办公用品的采购流程，降低了采购成本，提高了办公用品的使用效率。
2、人力资源管理工作有所提升协助招聘了一批优秀的员工，充实了公司的人才队伍。
组织了多次员工培训活动，提升了员工的业务能力和综合素质。
3、文件处理工作准确高效建立了完善的文件管理系统，提高了文件查找和检索的效率。
严格按照规定处理文件，确保文件的保密性和安全性。
4、会议组织工作更加顺畅合理安排会议时间和议程，提高了会议的效率和质量。
办公室主管个人工作述职报告
办公室主管个人工作述职报告尊敬的领导：我在此向您提交我的个人工作述职报告，以总结我在过去一年中的工作成果和反思，并为未来的工作提供参考和计划。
本报告将涵盖以下几个方面：工作职责和目标、工作成果、团队协作和领导能力、自我评价以及未来发展计划。
一、工作职责和目标作为办公室主管，我的主要工作职责包括但不限于：协调和安排办公室的日常工作，管理和指导办公室的员工，与其他部门的沟通与合作，以确保公司的顺利运营和高效工作。
我的目标是确保办公室中各项工作的顺利进行，提供高质量的服务和支持，同时提高办公室的效率和运营水平，为公司的发展做出积极贡献。
二、工作成果在过去的一年里，我在以下几个方面取得了一些工作成果：1. 提升了办公室的工作效率：通过改进工作流程和引入更有效的工具和系统，我成功地提高了办公室的工作效率。
例如，我引入了一个在线项目管理工具，帮助员工更好地组织和跟踪他们的工作，提高了工作效率和协作能力。
2. 优化了团队合作和沟通：我注重促进团队合作和沟通，在团队会议上鼓励员工分享想法和提出问题，并提供开放的沟通渠道。
这促进了团队之间的合作和协作，提高了工作效率和工作质量。
3. 管理了办公室预算：作为办公室主管，我负责管理办公室的预算，并增加了预算的透明度和有效性。
我不仅监督了预算的支出和收入，还通过与供应商的谈判和合作，降低了部分成本。
三、团队协作和领导能力作为办公室主管，我认识到团队协作和领导能力对于工作的成功至关重要。
在过去的一年里，我积极地培养和提高了我的团队协作和领导能力。
具体措施包括：1. 建立了良好的团队氛围：我注重营造一个积极向上、团结协作的团队氛围。
我鼓励员工共享经验和知识，相互支持和帮助，在工作中形成了良好的团队氛围。
2. 激励和奖励团队成员：我认为在团队中激励和奖励成员是非常重要的。
我会定期给予团队成员正面反馈和鼓励，以增强他们的动力和工作表现。
我们还组织了团队建设活动和培训课程，提升他们的技能和能力。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是办公室主管_____，很荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。
时光匆匆，转眼间我担任办公室主管已经有一段时间了。
在这段时间里，我在公司领导的正确指导下，与办公室全体同事共同努力，认真履行职责，较好地完成了各项工作任务。
以下是我对这段时间工作的详细述职。
一、工作概述作为办公室主管，我的工作涵盖了多个方面，包括但不限于行政管理、人力资源管理、协调沟通、文件处理、会议组织等。
我的主要职责是确保办公室的日常运作顺畅，为公司的整体发展提供有力的支持和保障。
在行政管理方面，我负责制定和完善各项规章制度，规范办公室的工作流程，提高工作效率。
同时，我还负责办公用品的采购和管理，保障办公设备的正常运行，为员工创造一个良好的办公环境。
在人力资源管理方面，我参与了员工的招聘、培训和绩效管理工作。
我与各部门主管密切合作，了解他们的用人需求，制定招聘计划，并协助筛选和面试候选人。
此外，我还组织了各类培训活动，提高员工的业务水平和综合素质。
在协调沟通方面，我积极与各部门保持联系，及时了解他们的工作进展和需求，协调解决工作中出现的问题和矛盾。
我还负责与外部单位的沟通协调，维护良好的合作关系。
在文件处理方面，我认真审核各类文件，确保文件的准确性和规范性。
同时，我还负责文件的归档和保管，保证文件的安全和可查阅性。
在会议组织方面，我精心安排会议的时间、地点和议程，提前准备会议资料，确保会议的顺利进行。
会后，我及时整理会议纪要，跟进会议决议的落实情况。
二、工作成果1、优化了办公室的工作流程通过对各项工作流程的梳理和优化，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
例如，在文件审批流程中，引入了电子签名和在线审批系统，大大缩短了审批时间，提高了文件处理的及时性。
2、加强了团队建设通过组织各类培训和团建活动，提高了团队的凝聚力和协作能力。
团队成员之间的沟通更加顺畅，工作配合更加默契，为完成各项工作任务奠定了坚实的基础。
办公室主管述职报告
办公室主管述职报告尊敬的领导、同事们：大家好！我是_____，担任办公室主管一职。
时光荏苒，在过去的这段时间里，我在公司领导的正确指引和各部门的积极配合下，努力履行办公室主管的职责，为公司的发展贡献了自己的一份力量。
接下来，我将向大家详细汇报我在工作中的情况。
一、工作概述作为办公室主管，我的工作涵盖了多个方面，包括但不限于行政事务管理、人力资源协调、文件处理与存档、会议组织与安排以及对外沟通联络等。
在行政事务管理方面，我致力于优化办公室的日常运作流程，确保各项工作有序进行。
例如，办公用品的采购与管理，设备的维护与保养，办公环境的整洁与安全等，都需要我精心安排和监督。
人力资源协调也是我工作的重要组成部分。
我积极参与员工的招聘、培训与绩效管理，协助制定合理的薪酬福利制度，以吸引和留住优秀人才，激发员工的工作积极性和创造力。
文件处理与存档工作看似繁琐，但却至关重要。
我严格按照公司的规定和流程，对各类文件进行分类、登记、传阅、归档，保证文件的准确性和及时性，同时也方便了后续的查阅和使用。
会议组织与安排是一项考验细节和协调能力的工作。
从会议的主题确定、议程安排，到与会人员的通知、场地布置，再到会议记录的整理与分发，我都尽力做到尽善尽美，确保会议的高效进行。
对外沟通联络方面，我代表公司与合作伙伴、政府部门等保持良好的关系，及时获取重要信息，为公司的发展创造有利的外部环境。
二、工作成果在过去的时间里，通过不断努力和团队的协作，我们取得了以下显著的成果：首先，行政事务管理更加规范化和高效化。
通过优化流程，减少了不必要的环节和浪费，提高了工作效率，降低了运营成本。
其次，在人力资源协调方面，成功招聘了一批优秀的员工，为公司注入了新的活力。
同时，通过培训和绩效管理，员工的工作能力和绩效水平有了明显提升。
文件处理与存档工作的准确性和及时性得到了有效保障，大大提高了文件的利用价值，为公司的决策提供了有力支持。
会议组织与安排的质量显著提高，会议决策的执行效果也得到了明显改善。
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一、年度工作计划（目标）完成情况
4、帐务登记 我部门对办公用品台账、烟酒使用台账、食堂 台帐、各类发票台账（包括餐饮、电费、烟酒、各 类采购物资等）、福利发放台账、礼品台账等严格 做好登记，每月底进行相应的盘点与统计，严格做 到帐务清晰，真实准确。
一、年度工作计划（目标）完成情况
（三）、各类设备设施的维护与维修及安全工作 1、完成了XXXX仓库、西五楼仓库、北三楼阴凉 库的新建与改造。 2、夏季对冷库制冷压缩机进行了更换与改造。 3、对集团公司、各子公司、各门店等各项设备设 施的维护与维修情况：主要包括制冷设备及空调的维 修40余件；门、窗维修50余件；电力设备维修80余件； 供水设备维修40余件；通讯设备维修20余件；照明设 备维修100余件。 4、对集团公司西仓库大楼消防用水及设备进行了 改造。且每个季度对集团公司、各子公司、各门店设 备设施进行安全检查与维护。
一、年度工作计划（目标）完成情况
9、各类证件的年检、变更、换照工作：
●
● ● ● ● ●
XXXXX集团经营范围变更：3次；
食品经营许可证换照：1次，5年有效期；
危化品经营许可证换证：1次，3年有效期；
2016年道路运输许可证年审； XXXX集团公司注册商标名称变更； 2016年工商年报：22家。
（包括集团公司、各子公司、各门店及加盟店）
四、建议及其它Leabharlann 谢谢大家！二、对职能范围内的工作及本人工作进 行评价
自进入公司以来，本人一直保持积极向上，努 力学习的态度，工作上勤勤恳恳，认真负责，加上 各位领导的指导和同事的帮助，顺利完成了本岗位 职能范围内的各项工作任务。 但因办公室工作纷繁复杂，对个人综合能力要 求极高，今后要继续加强学习，努力提高个人素质 及工作水平，确保能更好的完成2017年各项目标任 务。
一、年度工作计划（目标）完成情况
3、广告、印章、合同、文件盒等制作与印刷 为了配合各部门工作的正常进行，我部门统一 协调负责相关广告制作（如名片、营销楼宣传标语 等）、刻章、合同、文件盒印刷等工作。 这是一项细致而又繁琐的工作，我部门通过沟 通、制做及核对，保证了所有信息的正确 ，并且 严格控制费用。
一、年度工作计划（目标）完成情况
（一）、文档管理 1、对来信、来函进行严格登记，及时通知与 处理。对公司档案、资料和各种证件，建立索引， 分类归档，借阅进行严格登记、签字，并保证及时
更新登记；
2、2016年各类行政发文：共30篇；
3、编写整理各类会议纪要：共16篇；
（包括月度、季度、年中及行政办公会等） 4、发布各类会议通知：60余次；
年度述职报告
部 门： 办公室 述职人： XXXXX 时 间： 2017年1月5日
尊敬的领导们、同事们：
大家好！我是办公室主管XXXX。 我自2016年3月份进入公司，这9个多月来，工作也 逐步从陌生走向熟悉，在此特别感谢领导们的培养和信 任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是 承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。作为办公室主 管，我积极配合主任开展办公室各项工作，较好地履行 了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和 同事评议。
一、年度工作计划（目标）完成情况
10、2016年相关政府项目申报：5项
●
● ● ● ●
守合同重信用企业申报
XXXX市服务名牌申报 （已获得）
XXXX省服务名牌申报（入围）
区长质量奖申报 （入围） XXX区服务业发展引导资金申报
（注：其他相关奖项的申报暂未揭晓最终结果， 我部门会继续保持跟进。）
一、年度工作计划（目标）完成情况
（二）、日常事务工作 1、印章管理 为了保证印章的严谨使用，保障公司不受损失， 我们严格按照印章管理制度执行，加强印章的使用
管理。
印章加印必须严格登记，杜绝空表加印，对超 越权限的事情及时向上级请示。 2016年办公室配合其他部门携带公章外出办事 次数：20余次。
一、年度工作计划（目标）完成情况
2、办公用品与费用缴纳 为了保证公司各部门工作的正常进行，在不影 响其工作的前提下，每月10日-20日请各部门上报本 部门的次月办公用品计划，月底以前我部门对办公 用品数量进行统计、盘库、制定下月采购计划，次 月5号以前采购到位，并按计划发放。为控制成本 、节省开支，我们采用三家对比低价购买，发放时 严格控制，按计划分批发放。 在每月底我部门都及时缴纳电费、水费、话费 等相关费用，保证了公司各项工作的顺利开展。
一、年度工作计划（目标）完成情况
5、部门会议（或培训）：6余次； （认真学习公司各项规章制度和公司各会议精 神，掌握各项工作技能，爱岗敬业，明确自己的 责任职责，增强员工的工作责任感、使命感。） 6、固定资产及设备设施及时建档； 7、委托书：2016年共开具1867余份； （比2015年增长400多份） 8、公司注册（2家）： ● XXXX华博商务信息咨询有限公司 ● XXXX华腾商务信息咨询有限公司
三、2017年主要工作计划和措施
1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，强 化责任意识和服务意识，为公司发展贡献力量； 2、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公 司形象； 3、继续做好各项日常事务工作，严格按照公司相 关规章制度执行； 4、继续做好各项文档管理工作，保证准确、及时； 5、对本部门工作流程进行梳理与修正，为各部门 做更好的服务； 6、完成领导交办的其他工作任务。
一、年度工作计划（目标）完成情况
（四）会议及接待工作 1、今年共组织或配合各类会议80余次。其中不乏 2016年度年中总结暨表彰大会、2016年XXXX培训班、 2016年XXXX高峰论坛、区长质量奖专家现场评审会议 及各月度、季度会议等重要会议。每次会议我们都会 努力做好清洁、布置会场、会场服务等工作，力求会 议人员能有清洁舒适的环境参加会议。 2、接待方面：政府部门或其他公司等工作人员检 查或来访时，我们都力求以最好的精神面貌，最优质 的服务让每一个来访人员感受到公司的规范化、科学 化的企业形象。