论文格式工具大全 (3000字)

word对于长文档的处理极有魅力，你读完这篇文章，或者跟着这篇文章对于你的文档进行一次排版，就会明白，为什么我说是的word的“魅力”。

微软的office这套产品真的叫牛皮不是吹的，确有其独到之处。

之所以选择论文的格式作排版，是因为大部分朋友这辈子可能接触到的长文档格式排版的机会也就大学毕业论文这次了，需求比较大。

当然，如果你把这个真弄明白了，什么样的长文档都不在话下，哪啥，有句话说得好，神马都是浮云。

1. 首先，你的论文要自己抄完。

哦，对这是废话，这年头有多少人论文完全是自己写完的呢。

呵呵。

当然，要完成下面的例子，你得有个例文，你写完的论文就是例文了。

2. 样式，在word的长文档排版中，样式才是王道。

找到word的样式，可以选择格式菜单—>样式和格式。

（对了，本文是基于word 2003介绍的，如果你用的是时髦的版本，自己找找看）。

在word中长文档排版，最为强调自动化。

有过这样的需求的朋友肯定知道，对于一个长文档，如果一次性排版成功不需要修改，那怎么做都行，你一章一节地去设置格式都没有问题，最怕的就是修改，你第5小节写完了，小标题也设置好了，现在要在第2小节前再插一个新的小节，那么，改吧，从2~5全部都要改，如果你第一章本来有20个插图，现在在第2个插图前再插一个，那么，所有的图的图注序号都要修改。

当然，最恐怖的大概是论文写完给导师看过，导师说，把第2章删掉，oh，my god，后面所有章节的大、小标题、图、表标题全改。

晕死，这时候，你肯定望天长叹，希望老天能给你个神奇的工具，喊一声，“改！”后面的标题就会改了。

哈，其实word就是这个神奇的工具，而且神奇到连那声“改！”都不需要的。

当然，详细的格式设置是比较复杂而且花费时间的，但比起日后另人万分头疼的修改，我觉得就一个字：“值”！
废话到此为止，下面是正题。

1. 建立自己需要的样式。

前面提到过，样式，是word格式自动化的基础，在word中，内置了一大批样式，对于咱们来说，可以自己新建自己的样式，但这样的作法不是很好，因为可能是word设计的问题，很多自动化操作必须基于word自己的样式，比如题注操作，只能选择用word自己的标题1，标题2?之类的新式，所以我给大家的建议是，按论文的要求，修改标题1、标题2这些已经存在地样式。

介绍下样式一般用在什么地方，就是文章中的章节的名称等处（一般的论文至少都有章，节，小节这三个层次），我们可以先按要求修改内置的标题1，将其改为你的论方章所需要的格式，同理，将标题2改为论文的节需要的格式，标题3改为小节需要的格式?
具体操作：选择格式菜单—样式和格式—窗口右侧会出现任务窗格，
单击标题旁边向下原三角形箭头将其展开，然后选择修改，在弹出的窗口中进行设置。

另外，可以单独为论文的正文建立一个名为“论文正文”的样式。

2. 应用样式
刚才的样式建立好后，再回到文章中，将章部分应用标题1样式，同理，节、小节可以应用标题2、3等样式，将正文应用为论文正文样式。

应用的过程中可以使用格式刷。

具体操作：可以先选中全文，通过格式工具栏上的样式框应用论文正文样式，再找到第一章的标题，应用标题1样式，然后选中第一章标题，双击格式刷，再到后面每一章标题处，拖放一下，同理设置第一个小节的标题后，再用格式刷到后面每个小节处刷一遍。

现在，第一个神奇之处你应该可以看到，打开视图菜单下的—文档结构图，看看，你的章节word是不是已经帮你编排出来了！兴奋吧。

别急着兴奋，如果你的文章中有插图或者是数学公式，可以在文章中
无法正常显示出来，很大的一张图可能只能看到中间一部分，这是样式惹的祸。

具我的经验，很多学校都要求对论文正文的格式进行设置时，指定了段落的行距，而一但指定段落行距就会导致word中的图片显示不正常，所以你必须选中图片，然后格式—段落，将其设置为单倍行距即可。

3. 套用大小标题
标准文档在制作时，一般要求不要在章、节等前写编号，比如第1章，1.1这样的内容，这些内容可以在样式设置完成后自动添加，自动添加的好处就是一方便，二修改后可以自动变动。

具体的作法是：建立一个多级符号，在建立多级符号时设置好编号与样式间的链接关系。

操作步骤如下：选择
格式—项目符号与编号，然后切换到多级符号栏，随便选择一个，然后进行自定义。

自定义对话框中在右侧找到1级，编号格式里输入第章，将光标定位在这两字中间，再选择编号样式（一般为1 2 3 ?），然后将对齐位置、缩进位置、制表符位置都设置为0。

最后也是最关键的一步，就是单击高级展开高级面板，然后在将级别链接到样式一栏内选择标题1。

同理，可以设置二级标题、三级标题等。

多级符号设置完成后，你又会看到神奇的一幕，章节前的标题序号全部都会被自动添加上。

当然，你也可能很郁闷，突然发现每个章节前都有两组标题序号，这说明你自己肯定手工添加过序号。

谁叫你不规范制作文档呢，快把后面那个自己添加的序号慢慢删掉吧，删的时候借助文档结构图定位会非常快捷的。

其实，现在整个文档的格式已经实现了自动化的关联，你现在可以尝试下将文档中的某一章删掉，你会发现后面章节的标题都可以自动更正，不需要你手动作任何修改的。

4. 添加目录
前面的文档样式全部正确设置完成后，我们就可以自动生成目录了。

操作步骤：先将光标定位在全文的最前面，然后选择插入菜单—引用—索引和目
录，在弹出的对话框中，切换到目录选项卡，然后单击选项按钮，可以设置各级目录对应的样式，按我们的设置，我们可以在标题1后输入1，标题2后输入2?。

然后确认后退出，就可以看到目录已经插入到我们的文档中来了。

现在，应该真正的感叹word 自动化操作的神奇了吧。

当然，论文的完成，还需要更进一步的设置，比如按章节设置页眉与页脚、参考文献的添加方法、题注设置等诸多要求，请阅读下一篇：
对于论文的制作，前面介绍了一篇关于样式的制作与应用，大家知道文档一但对各级标题应用样式后，篇节的标题就实现了自动化，即使对文档进行了修改也不需要重新设置，word可以自动更新文档。

但完成论文的制作还需要以下几个主要的方面：有些论文要求各章节使用不同的页眉和页脚，参考文献的制作，
可能在文章的最后，参考文献的后面还需要有致谢部分的内容，图表下面还需要有题注，现在就这几个方面展开介绍一下。

跟前一篇一样，我们这里除了样式之外，也有一个重点，就是分节操作。

由于文章中要求对各部分设置不同的格式，我们必须要对文章进行分节操作。

分节操作可以通过插入—分隔符，常用的可以选择下一页类型的分节符即可。

这里我将以一个常见的论文的需求格式展开进行介绍，下面介绍的是一个例子：
要求：论文已经有六个章节，现要求在论文正文前有中文插要、英文插要、目录，然后再是正文，论文后，有参考文献，最后是致谢。

基本结构如下：中文插要（页码用大写罗马字母，从i开始，页眉用摘要）
英文插要（页码续前，页眉用abstract）
目录（页码续前，页眉用目录）
正文（页码从数字1开始编号，各章页眉奇偶页不同，奇数页用章的标题，偶数页用学校名）
参考文献（要求与文章中引用的部分一一对应）
致谢（致谢部分的难点在于致谢在参考文献的后面，而参考文献一般只能放在文档尾）
下面，逐一实现这些功能：
1. 分节
基于前面的分析，前面介绍的每一部分，我们在排版中都要当成一个节来看待。

同时，正文的每一章我们也当成一个节，因此，对于前面这些部分（文章假设有六章），一共要分成中文摘要1+英文摘要1+目录1+正文6+参考文献1+致谢1，共11节。

操作步骤：在需要分节的地方，一般先将光标定位在当前节的第一个字处，选择插入菜单—分隔符—在弹出的对话框中选中下一页，确认即可。

因为有11节，全文共插入10个分节符（注意，是针对本例，你自己的论文根据需要插入分节符）
2. 页眉与页脚的设置
由于论文的要求中，基本各处对页眉页脚的设置都是不同的，本来这是个难题，但分完节后，一切都迎刃而解。

操作步骤：先选择视图—页眉和页脚，可以切换到页眉和页脚的设置状态。

此
时页眉与页脚区域会有第n节的字样，表示你现在设置的是文章中某一节的格
式，而不是全文的。

这里需要特别注意页眉和页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮，这个按钮是决定当前节是否继续前面节的设置，此按钮默认是选中的，如果不需要，应在输入内容前先单击此按钮，去除选定。

对于本例，我们可以在第一节页眉中直接输入摘要，页码处选择页眉和页角工具栏上的插入页码按钮，然后再通过页码设置按钮设置页码格式为大写罗马字母，
第二节页眉输入前先去除链接到前一个，再输入abstract，页码保持链接到前一个，第三节页眉处也是先去除链接到前一个，再输入目录，页码保持链接到前一个不变。

第四节开始是正文部分，正文部分首先页码要从1开始编号，然后页眉还要求奇偶页不同，本人在进行设置时，发现奇偶页不同的效果一进行设置，好像就影响全文，也就是说，前面的三节也会变成奇偶页不同，我尝试作了多次，都是这种效果，但网上有朋友说可以设置按节奇偶页不同。

我按我能实现的步骤进行介绍。

光标定位到第4节后，首先在页眉和页脚工具栏上单击页面设置按钮，弹出页面设置对话框，切换到版式选项卡，选中奇偶页不同，在应用范围处选中本节（这也是默认选项，个人觉得没有什么用），然后在页面中你就可以看到奇数页、偶数页的部分，此时要注意，光标先后定位到奇数页与偶数页处，去除链接到前一个选项，然后输入当前节需要的页眉和页脚。

这里应该会遇到和我一样的问题，就是前3节也出现了奇数页与偶数页部分，这个问题我也无法解决，我用的方法就是把前3节奇数页与偶数页的页眉输两遍相同的。

文章的正文结束后，参考文献与致谢根据需要进行设置，方法跟前面一样，不再赘述。

3. 文中的图表添加题注
如果你现在还没有插入图片，可以先设置自动添加题注的功能，如果已经添加了图表，你可逐个在每个图或表上右击选择题注，依次添加。

操作步骤：选择插入菜单—引用—题注，单击自动添加题注按钮，然后选中word图片。

这时每插入一张图片，就会自动在图片下插入题注序号，根据自己的需要也可以建立标签，一般应点编号按钮，选中包含章节号，章节起始样式为标题1，这样图片的题注序号就有两部分构成，一个是章号，另一个是流水号，般为 2.1或2-1的形式。

这里要注意，题注的章节样式必须为标题1，标题2
之类的
题注制作完成后，就需要在论文插入“如图*-*所示”的字样，这里的“图*-*”必须与图片的题注序号对应。

一但题注序号发生了变化，论文中相应内容也会自动变化，要实现这样的效果可进行如下操作：
操作步骤：直接通过插入—引用—交叉引用，引用类型根据你为图表添加的序号的标签，进行选择，这里就能看到你的图表的序号了，直接插入就可以了。

4. 参考文献
参考文献在word里可以选择的位置有文档尾部或当前节的尾部，经过前面的介绍，大家基本清楚，文档肯定不止一节。

我们只能选择文档尾部。

同时，由于论文中一般需要包括致谢等部分内容，这些内容从格式上一般要求出现在文档的最后，也就是参考文献的后面，这些要求导致参考文献制作比较复杂，一般需要三大步骤：
a. 在正文部分，一般可以将引用的文字的部分内容（一般最后一个词）选中，然后选择插入—引用—脚注和尾注，选择尾注，注释的位置选择成文档末尾，这
样，就会在文档的最后加上一个参考文献的内容，但这个内容的序号格式很难看，默认的是下标格式，字体比较小，不符合我们的要求，而且它应该出现在致谢部分的后面，现在暂时不管他们。

b. 尾注还有个地方让人不满意，就是与正文间有一道分隔线，而且如果你参考的内容比较多，有10几20项，就可能跨页，每跨一页就会出现分隔线，不好看。

可以通过以下步骤去除：先切换到普通视图（视图菜单—普通），然后选择视图—脚注，从中可以进行设置。

c. 最后解决尾注位置的问题，一并解决序号问题。

首先，尾注放在文档末尾的现实是改变不了的了，也就是说，现在你的尾注应该在致谢的后面。

怎么办呢，按以下步骤来：首先将各个尾注前的序号一个个慢慢地全删掉，反正我们不需要他。

然后选中这些尾注，通过格式菜单—项目符号与编号，设置编号格式（一般手工输入[ ]，中间采用1,2,3?这种编号样式），设置好后，再选中尾注部分，通过插入菜单--书签，并取个名（我习惯用参考文献），最后将光标定位到你文章的参考文献部分，再次选择插入菜单—引用—交叉引用，类型找书签，再选择参考文献这个书签即可。

最后的最后，将原来尾注部分内容全部选中，然后选择格式菜单--字体--隐藏文字。

这样文字在页面上虽然可见，但不打印，通过打印预览也是看不到的。

内容到此基本结束，既是为我近期工作作个小结，也是为大家提供一些实用的论文格式设置方法。

其实论文格式作起来不容易，把他完整的写出来更不容易，这
两篇文章从构思到完成一共是三天时间，希望能对大家提供很大的帮助。

如果还有不了解的事宜，可以留言，大家共同讨论。