竣工资料打印格式的规定
竣工资料版式填写及交付要求
竣工资料版式、填写及交付要求1 程序排版要求1.1 页面设置页边距：上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米1.2 封面字体文件标题：黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗程序类型：宋体、小四号、加粗内部编码：Times New Roman、三号、加粗十九位编码：Times New Roman、四号、加粗1.3 文件修改记录页“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。
1.4 目录页“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以Times New Roman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。
1.5 正文页正文：中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为Times New Roman、小四。
行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。
注意，正文页开头不写文件名称。
标题：一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。
1.6 页眉中文字体为宋体（英文字母及数字为Times New Roman）、五号、标准字距。
文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。
1.7 文件页码页数包括封面页。
封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。
2 记录表格的格式在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。
表格的页面设置（特殊表格除外）：1）页边距：左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米2）版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米3）表格名称：宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行4）编码：宋体五号，居表格右上角5）表格的左、右、下外框线与边线平齐6）表格内字体：宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）3 竣工图要求3.1 竣工图制作和审查移交最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。
安装工程竣工资料范本(3篇)
第1篇一、前言安装工程竣工资料是指工程竣工验收后，为工程使用、维护、管理和档案保存而编制的各类技术文件和资料。
以下是一份安装工程竣工资料的范本，包括基本内容和编制要求。
二、编制说明1. 本范本适用于各类安装工程，包括但不限于建筑设备安装、电气安装、给排水安装、暖通空调安装等。
2. 竣工资料应按照国家相关法律法规、行业标准和规范要求编制。
3. 竣工资料应真实、完整、准确、规范，便于查阅和使用。
4. 竣工资料编制完成后，应经施工单位、监理单位、建设单位和相关部门审核、签字。
三、安装工程竣工资料内容1. 工程概况（1）工程名称、地点、建设单位、施工单位、监理单位。
（2）工程规模、投资额、建设周期。
（3）工程特点、技术难点。
2. 设计变更及洽商记录（1）设计变更通知单。
（2）设计变更原因及内容。
（3）洽商记录。
3. 施工图设计文件（1）施工图纸。
（2）施工图设计说明书。
（3）施工图设计图纸目录。
4. 施工组织设计及施工方案（1）施工组织设计。
（2）施工方案。
（3）施工进度计划。
5. 材料设备清单（1）材料设备清单。
（2）材料设备质量证明文件。
（3）材料设备进场检验报告。
6. 施工记录及验收记录（1）施工记录。
（2）施工验收记录。
（3）隐蔽工程验收记录。
7. 工程质量检验报告（1）工程质量检验报告。
（2）分项工程质量检验记录。
（3）分部工程质量检验记录。
8. 工程变更及洽商记录（1）工程变更通知单。
（2）工程变更原因及内容。
（3）洽商记录。
9. 施工现场照片及视频资料（1）施工现场照片。
（2）施工现场视频资料。
10. 工程竣工验收报告（1）工程竣工验收报告。
（2）竣工验收记录。
（3）竣工验收结论。
11. 工程保修证书（1）工程保修证书。
（2）保修范围及期限。
（3）保修联系方式。
12. 相关文件及证明材料（1）施工许可证。
（2）建筑工程施工合同。
（3）建筑工程施工许可证。
（4）建筑工程质量检测报告。
（5）建筑工程竣工验收备案表。
竣工文件编制管理规定
二十六竣工文件编制办法（一）总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等;第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录,它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况,是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据,是国家档案的重要组成部分;为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统,竣工文件编制质量达标并及时归档,根据铁道部关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知办档19866号、铁道部关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知铁建设2001117号以及铁道部关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知办档20028号,特制定本办法;工程竣工文件不符合本办法要求的,不能验收交工,财务部门不得办理结算手续;第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理;各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围,作为施工全工程技术管理的重要内容;工程竣工文件是否达到质量标准,列为优质工程评比条件之一;竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行,准确、真实地反映工程施工中的技术状态;各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作,下属队级单位要指定专兼职人员收集、整理原始资料;第四条监理单位应依据监理委托合同协议在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告;第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后,监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后,项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性,凡竣工资料不符合本办法的,建指将不予以验工计价;二竣工文件的编制第六条建设项目前期档案包括：项目建议任务书、立项文件、投资计划文件、报建文件、招标投标文件、建设用地文件、建设许可证文件、各类合同、各类会议纪要、施工设计文件等由成都铁路局达州建设指挥部负责编制;第七条各标段在施工过程中形成的档案资料由各施工单位负责编制,各类建交表按单位工程进入竣工文件最后由项目部分专业以标段汇总;各施工单位要统一做好所属标段竣工文件编制、分工、汇总和移交工作;第八条同一单位工程由两个及以上施工单位施工的,由工程量大的一方负责编制最后的竣工文件,其他方应负责将相关资料按照竣工文件编制要求准备完善后交由工程量大的一方统一编制,并办理交接手续;第九条竣工文件的组成与内容一、进部档案馆内容根据铁道部办档20028号文要求,凡支线、特大桥、大桥均应进铁道部档案馆;其内容包括:1、验收证书、建交表和工程技术总结;2、竣工图1、线路平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图;由负责线路铺架施工的单位绘制;2特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图梁采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位,不必附图;3、进部的竣工图,施工单位必须绘制腊底图,竣工图绘制完成、质量合格后,交建指不必交蓝图,由建指统一交成都铁路局档案馆转交铁道部档案馆;3、光盘;二、由建设指挥部负责编制档案的组成内容1、文书档案：有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等;2、会计档案：会计凭证、帐簿、报表;3、声像档案：有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册;4、科技档案：全线施工设计图含变更设计工程招标中标的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同,工程验收的会议纪要,工程建设过程中的往来文件,建指关于全线工程的施工组织设计、合线环保评价书整个项目的竣工验收证书、全线的建交诸表1-28、全线工程总结、全线的线路平面缩图、全线的线路纵断面图缩图及全线工程数量汇总表;5、电子档案：全线建交诸表光盘、声像档案光盘及全线线路平、纵断面缩图光盘,光盘必须采用铜质光盘;二、由施工单位负责编制的竣工档案组成内容竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案;三、凡在城市范围内施工的建设项目,按当地城市建设档案馆要求编制城市建设档案,内容包括：1、地下管线径路图和竣工验收证书;2、城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图、线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明;3、报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复印件;四、竣工文件按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制;一、综合;凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合部分内;主要有：1、标段的开工报告;2、标段的工程总结两套、一套交路局档案馆,一套交建指;3、标段的竣工验收报告;4、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件;5、工程管理中的来往文件包括与本工程有关部、二院、建指、地方政府、路局等来往文件;6、施工、竣工验收会议纪要;7、标段工程竣工数量汇总表含施工设计、变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量;8、竣工资产移交表铁财200292号.9、工程概、预、决算等;10、工程事故处理意见包括事故调查资料、上级批复和处理结果11、竣工图册及清册1、竣工申报表铁验表-12、初验申报表铁验表-23、初验专业小组记录表铁验表-34、正式验收申报表铁验表-45、竣工验收交接记录表铁验表-56、概算与决算支出对照表决算附表-17、主要材料及人工消耗统计表决算附表二8、设计与竣工主要工程数量及投资对照表决算附表三9、铁路建设项目剩余工程数量及投资表决算附表四10、整个建设项目的施工技术总结11、工程技术条件表建交-112、车站表建交-213、桥梁表建交-814、旅客天桥、地道表建交-1015、涵洞表建交-1116、隧道及明洞表建交-1217、房屋总清册建交-1718、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表建交-2619、工程照片及说明一册交路局;20、线路平、纵断面图、车站平面布置图;21、电子文档,主要有采用CAD2004绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像;二、单位工程主要内容有1、开工报告;2、工程施工小结;3、单位工程竣工验收报告;4、单位工程质量评定表;5、工程竣工数量表、建交表;6、工程检查证及附件;7、施工记录及附件;8、土壤、水质试验资料工程用水与生活用水是同样水源,其水质试验记录仅一份只能放一个地点,其他用此水的资料可以用扫描打印的方法代替,并在备考表中说明原件在何处工点竣工文件即可;9、材料、构件、设备大型设备变更设计及出厂证明书;10、检查记录检查试验报告;11、变更设计及附件包括文件、图纸;12、100米以上含100米的大桥、3公里以上含3公里隧道、编组站、二等站以上的站场,1000平方米以上房屋的施工组织设计;13、鉴定报告：轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料;14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目的资料齐全、完整;15、工程照片一般工程4张、其他工程6-8张、特大桥12张16、竣工图;17、产品合格证;18、工程日志;19、备查资料：1分部、分项工程质量评定表只限站前工程、站后工程作为竣工文件2试验卡片及检查试验卡片;3材料半成品出厂合格证材料、试验记录厂家提供;4施工日志原件只要一份交基层站段,去掉金属物、空白页,按序直接装订成册,每册内容用铅笔编写张页号,封面按8号文件封面打印后再贴上;五、铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证原件,归入地亩档案;第十条施工单位的各单项工程技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图、填写工程日志,做到准确、符合实际;各专业竣工图的编制主要内容有：一、线路竣工图包括：线路实施平面图,线路纵断面图、线路实施平面、纵断面缩图;正、站线分开绘制线路竣工图;1、线路实施平面图根据线路竣工测量资料、参照平面设计图,绘制竣工图,比例与原设计图一样;图上应增添整公里、半公里的统一里程和百米标;特大桥、大桥、中桥、小桥及跨线桥、涵洞的中心里程、隧道及明洞起止统一里程,车站中心里程、水准点和曲线起终点的统一里程;2、线路实施纵断面图根据线路竣工资料绘制,比例同原设计图一样,里程标注按平面图办理;竣工的水准基点应按规定设置编号,并绘制于图上;3、实施平面、纵断面缩图根据曲线、坡度、车站、统一里程及施工里程、桥梁、涵渠、隧道等竣工资料绘制,比例同原设计图一样,加注轨顶高程及竖曲线的半径和要素;二、路基竣工图包括：路基横断面图、抗滑桩的立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、路基土石方工程：路基横断面图,按车站和区间的设计里程划分分别绘制竣工图;路基横断面图按设计图的间距绘制,必要时可加绘断面;2、路基被桥隧建筑物中断处,要注明建筑物的起讫里程和名称,但不标注中心里程,桥梁要加注孔跨,涵洞、隧道及立交桥等建筑物应在相应的横断面上横断面间注明其中心里程、孔跨长度、宽度及名称;3、有挡护建筑物的地段,按施工设计含变更设计的段落位置及实际情况,在相应的断面图上绘出建筑物轮廓尺寸图；挡墙、护墙、抗滑桩、锚索桩等应分工点绘制竣工图正面图、代表性断面大样图及文字说明含滤层情况、抗滑桩施工记录;4、为绘算方便,新绘制的横断面图采用计算机绘制,比例采用1：200;绘制顺序：自左到右,由上至下,中桩位置要上下对齐,里程、填挖高度、路肩高程、路基左右侧宽度、土石分界线、填挖面积、A类填料及路堑换填面积等均应标注,使用图例代号均参照设计图办理;5、设计图边坡绘制细虚线,实际竣工线绘制粗实线,设计边坡线与实作线路相同时,绘实线;出碴马口土石方数量列入正线土石方内,绘制时可一并绘于路基横断面图上,数量分开计列;6、机械填筑路基,在规范或鉴定意见允许加宽范围内的数量可计算为工程竣工数量;7、桥梁分界里程在设计图上有规定者,按设计里程计算,无规定者按H+0．2m计算之H为桥台高度8、路基附属工程排水系统：包括区间与站场的排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、缓流井、路基侧沟、吊沟、挡水捻等,以一个区间、车站为单元分段绘制竣工图;参照用地及排水系统总平面图;9、绘制各种排水工程的平面位置里程、断面及圬工种类,同时标出大、中、小桥、涵渠及整、半公里的统一里程位置,若排水沟远离路基,图上无明显显示时,可另行绘制附于平面图之后作为附页,但应注明与铁路线相应的平面关系;10、路基加固与防护工程：包括砂柱、砂井、盲沟、换填、反压马道等按原设计含变更设计图形式,分工点绘制竣工图;锚索、锚索桩、锚固桩等应附竣工正面图;11、挡土墙工程：挡土墙、锚杆挡墙等按设计图形式按工点绘制竣工图;三、桥梁凡施工图有修改,应重新绘制竣工图;其竣工图包括：桥址平面图、桥梁总布置图平、侧、立面图、梁部结构、墩台基础结构,地质、水文、河床、剖面图,墩台结构立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、特大、大、中、小桥等均以工点为单位绘制竣工图,桥梁设计图中有台尾挡护墙时,挡护墙详图应绘制于桥梁竣工图内;2、桥梁竣工图地面线一般不重新测绘,但实际地面线与设计地面线差别较大,影响挖基数量及基础埋置深度时,应重新绘制,若因施工变化较大,有河床加固处理时,应绘制沿桥梁中线的竣工地面线;3、基坑开挖断面可不绘入竣工图内,但应一并附入基坑检查证,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等;4、护岸、护坡、锥体护坡、桥台尾截水盲沟、检查台阶应详细的绘在总图内,必要时另绘附图;5、梁部与墩台结构图,采用标准图和通用图者,只在附注内注明采用标准图号或通用图号,在竣工图上只绘制轮廓尺寸,不绘制细部结构；若改变标准设计,通用设计或为个别设计时,按照设计图样式绘制细部结构竣工图;6、特大桥、大桥、中桥工程竣工图,应绘有带地形1：500的桥址平面图;四、涵渠其竣工图包括：涵渠平面纵剖图、横断面和进出口立面图;1、圆管、拱涵、箱涵、渡槽、明渠、倒虹吸管及正式设计的农田灌溉水管等以工点为单位绘制竣工图;2、涵渠平面、纵剖面、横断面和进出口立面、进出口河床、变化断面要绘制出详细尺寸,所有水沟要注明沟底高程或沟深;3、图中需要注明涵渠中心施工和统一里程,上下游涵身长度,总长度和分节长度,路肩标高,路基宽度,流水面坡度和标高等,基础厚度和各部建筑材料的名称及圬工规格,基底地质情况和特殊地基处理情况,文字无法说明时,应另加附图,锥体护坡及进出口河床铺砌要绘入平剖面图上,形成整体,斜交涵洞进出口各部尺寸绘出坐标;4、基坑开挖和回填断面用计算机绘制,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等附入基坑检查证,不另绘竣工图;五、隧道竣工图包括：进出口洞门图、隧道平面图、洞身纵、横断面图、洞身结构及钢筋布置图,地质平面、剖面图、开挖及衬砌断面、防水、排水、通风、辅助坑道、电缆、照明图;1、隧道含明洞、棚洞及泄水洞以工点为单位绘制竣工图,竣工图按照实际情况参照原设计式样绘制;隧道开挖后的实际地质情况、水文情况及衬砌背后回填情况应在图中详细显示和注明;2、进出口洞门图,按照实际情况参照原设计式样绘制;洞门端墙、翼墙含挡墙背后的回填情况,翼墙含挡墙与端墙的连接情况,洞门附属设备如检查梯、洞门名牌、号标、仰坡开挖及防护、盲沟、天沟、吊沟、侧沟等均应在图中显示;洞口挡护墙原设计列入隧道设计图中,其详细图亦应绘于隧道竣工图内,进、出口洞门应绘制1：500的地形平面图和洞口排水系统;3、洞身纵断面图、参照原设计图式样绘制,图中应显示开挖后的实际地质情况、水文情况、围岩类别、衬砌类型及建筑材料、施工方法、线路平面及洞室位置大、小避车洞、绝缘梯车洞、电缆余长腔等和辅助坑道与线路中线平面几何关系,衬砌断面加宽、线路纵向坡度、进出口施工和统一里程等,并附必要的说明;4、洞身横断面图,一般直线地段每50米,曲线地段每10米绘一个,衬砌断面变化应有断面图,在坍方地段应加密断面,横断面比例尺为1：100;横断面应显示下述情况：1开挖轮廓、衬砌类型、衬砌厚度和建筑材料及圬工等级、衬砌各部尺寸等,同一围岩类别衬砌类型的地段,只在一个断面上注明即可,但应加注起止里程;2实际超挖回填情况,回填材料及圬工等级;3渗、漏、鼓、涌水地段的处理情况,瓦斯逸出形式、逸出量及处理情况,衬砌封闭后瓦斯逸出隧道情况;4坍方或溶洞地段的实测断面,溶洞与隧道的位置关系,地质及处理情况;5复合式衬砌地段,初期支护的锚杆、挂网规格和布置,喷射混凝土的等级和厚度,现场监控量测的资料、二次衬砌的施工时间、厚度和混凝土等级;6特殊设计的衬砌断面,按设计和实施情况绘制断面图;7衬砌开裂、嵌补、更换处理情况要具备下列资料：裂纹平面展示图；嵌补代表断面图,注明嵌补材料及等级；裂缝发生、发展及嵌补后的观测记录；更换衬砌断面及更换衬砌后的观测资料;8辅助坑道平行坑道、斜井、竖井、横洞等的平面、纵断面、地质情况、支护情况、保留或利用等应详细绘入竣工图中;9通风设施的土建部份应在竣工图中显示;10原设计有隧道地形平面图的应附地形平面图;六、站场包括站台、旅客天桥、地道、围墙、栅栏、通站道路竣工图包含：车站线路实施平面图、纵断面图、旅客天桥、地道竣工图、车站股道布置图、车站总布置图包括车站房屋建筑、线路、编组场、驼峰设备、调车布置、给水管线、通信信号等车、机、工、电、辆及其它群众性设备布置图,车站用地地界,房屋应编号,且与房屋清册相对照;1、车站平面布置图,须新绘蜡底图;参照施工设计平面图的图幅、内容、并根据施工实况修正路肩线、坡脚和堑顶线、用地界线、取弃土坑线,工程数量表按施工数量填绘;2、车站平面布置图轨道部份,由铺架单位参照设计按铺设实施实情况绘制,移交线下施工单位汇总;七、信号竣工图：包括信号设备布置图、轨道电路及电缆径路图电缆接线盒及电缆拐角,应图示并加说明、联锁图表或进路表,大站电气集中及计算机联锁应附使用说明、信号结构图及信号配线图站内与区间;八、通信竣工图：包括通信网图；通信回线运用图；电线路径路平面图含电缆；机械设备平面图及配线图;比照施工设计图的内容绘制竣工图;九、电力竣工图包括：车站电线路平面布置图、路径图含电缆；发、变、配电所外部电源系统图；主接线图；室内外平面布置图；配电装置断面图；二次接线定型图和安装图等;比照施工设计图的内容绘制竣工图;十、给排水竣工图包括：给排水总布置图、管路平纵断面图、管路布置图及机械配置图、给排水房屋、水源堤坝平断面图;在管路的平面布置图中应绘制结点详图、堤坝的平断面图中注明长度、标高和管径;比照施工设计和机械安装图绘制竣工图;十一、机务段设备竣工图包括：机务段及折返段平面布置图含房屋、轨道、道路、建筑物、给排水系统、消火栓等、机械平面布置图、主要车间管路平面图含风、水、汽管路图、机务段及折返段竣工图含机车库、辅助车间、锅炉房、机械安装的平面图及断面图油库及管路平面布置图;应绘制一张总平面图,表明建筑物与车站房屋的关系,把名称、数量、标准图号列表显示;十二、车辆设备竣工图包括：红外线轴温探测系统,探测网网络传输示意图,红外线轴温探测站位置等,根据竣工实际,比照设计文件绘制;第十条预可研、可研、各阶段设计文件由铁道第二勘测设计院按照铁道部铁路科学技术档案进馆范围81铁办53号和关于档案进馆的通知84铁办字382号、成都铁路局档案馆和建指要求负责编制;第十二条监理监督档案由监理单位负责编制;主要包括监理档案和监督档案监督文件及建设指挥部委托其他单位做的检测试验报告;监理单位根据GB50319-2000建设工程监理规范和TB10402-2003铁路建设工程监理规范的规定以及铁施监1-30,铁监施1-19,铁监业1-5等表格编制;其组成内容主要有:一、见证取样台帐；二、施工合同及委托监理合同；三、监理单位的资质、监理工程师上岗证；四、监理规划及实施细则；五、分包单位报审表；六、设计交底与图纸会审纪要；七、施工组织设计方案报审表；八、工程开工/复工报审表及工程暂停令；九、测量核检资料；十、工程进度计划；十一、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；十二、工程的计量单位和工程款支付证书；十三、监理工程师通知单及工作联系单；十四、报验申请表；十五、会议纪要及来往函件；十六、监理日记一式两份可打印交路局档案馆一份,自己留一份;十七、监理月报,施工阶段的监理月报应包括以下内容：1、本月工程概况及工程形象进度;2、工程进度包括本月实际完成情况及计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果分析;3、工程质量包括本月工程质量情况分析、采取工程质量措施及效果4、工程计量与工程支付包括工程量审核情况,工程款审批情况及月支付情况,工程款支付情况分析,本月采取的措施及效果;5、合同其他事项的处理情况包括工程变更、工程延期费用索赔;6、本月监理工作小结包括对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价,本月监理工作情况,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点;7、质量缺陷与事故处理文件;8、索赔文件资料;9、竣工结算审核意见书;10、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;11、监理工作总结,施工阶段监理工作结束时,监理单位向建设单位提交的监理总结包括以下内容：①工程概况；②监理组织结构、监理人员和投入的监理设施；③监理合同履行情况；④监理工作成效；⑤施工过程中出现的问题及处理情况和建议;第十三条消防工程竣工档案由施工单位负责编制,根据有关消防法律、法规等要求,按以下内容编制及组卷;一、容纳旅客400人以上含400人站房、站场、机务、工务、车务段段机关、牵引变电所含开闭所、行车公寓、机务折返段、车辆整备所、长大隧道平导坑等的消防工程单独组卷;二、各小站消防工程单独组卷,放入相应房建工程卷内;。
承包人提交的竣工资料形式要求
承包人提交的竣工资料形式要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。
；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01--001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
竣工资料要求细则
竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。
竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。
竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。
即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。
2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。
2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。
2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。
2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。
2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。
国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。
各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。
2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。
2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。
2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。
竣工资料要求
1、图纸要求1、图纸蓝面朝里，小图时图纸向蓝面折叠，当一张A4纸时不进行折叠。
2、图纸厚度不超过2CM。
当图纸厚度较厚时，可分成2---10本。
3、每本图纸要求都有卷内目录和备考表，并且卷内目录排序均从1开始排序。
4、每本图纸备考表都应标明本案卷共有文件材料Ｘ页。
其中文字材料 / 页，图样材料 X 页，照片 / 张5、备考表有立卷人，审核人，及年月日，立卷人应为有城建档案岗位资格专用章者进行签字且盖章。
审核人可选其他人签字且盖章。
6、图纸进行右下脚编码排序，并和卷内目录相符。
2、资料部分1、隐蔽工程部分照明、消防、弱电每层可写到一起，并作为一个检验批。
等电位和避雷引下线可不做隐蔽，必须有检验批。
2、施工检查记录接地做二次，接地工程完成后一次，防雷网完成后一次。
绝缘电阻测试记录、漏电断路器测试录。
通电试运行记录，电气器具通电检查记录，系统试运转调试记录。
3、材料报验表，隐蔽工程报验挡案馆存档。
并应机打06-05-001。
4、检验批可写顺序号或06-05-0015、检验批必须有观感纪录。
6、复印件；产生复印件单位必须加盖紅章、专业监理工程师签字，并标注原件在哪里。
7、资料中单位名称只需进行标注不能加盖公章，在有单位公章字样时方能加盖公章。
8、档案员签字盖章表格;C-125-表格。
9、工程资料组卷及编页要求Ａ右下角铅笔编页，双页面时左下角编页Ｂ组卷基础工程，钢结构，电梯，弱电等不属于施工单位施工的，应单独组卷后报到建设单位。
由建设单位负责统一报送。
１０、5000平方米以上包括5000平方米必须形成声像档案，11、今年对工地资料严加管理，要求资料员在现场作资料，资料员不允许自行编制具体数据，如果出现资料员遍数据，资料一律返回。
12、防雷工程完毕后，必须由防雷办进行验收。
13、表格中工程名称必须以规划许可证上面的名称。
14、资料中如果没有的项目，用“／”代替，不能出现为空。
15、报验申请表项目经理签字必须项目经理本人签字。
竣工图纸、CAD电子文件要求
竣工图纸、CAD电子文件要求在建筑工程项目中，竣工图纸和 CAD 电子文件是至关重要的成果资料，它们不仅是项目验收和结算的重要依据，也是后续设施维护、改造和管理的基础。
为了确保竣工图纸和 CAD 电子文件的质量、准确性和规范性，以下将详细阐述相关的要求。
一、竣工图纸的总体要求1、准确性竣工图纸必须准确反映工程的实际完成情况，包括建筑物的尺寸、位置、构造、材料等。
任何与实际施工不符的地方都应在图纸中进行修改和标注。
2、完整性竣工图纸应涵盖工程项目的所有部分，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。
同时，还应包括相关的附属设施、地下管线等。
3、规范性图纸的绘制应符合国家和行业的制图标准和规范，图面清晰、线条粗细均匀、标注规范、字体统一。
4、一致性竣工图纸中的各种信息应相互一致，如平面图、剖面图、大样图之间的尺寸、标注等应对应无误。
二、竣工图纸的具体内容要求1、建筑专业（1）平面图应标明建筑物的轴线、尺寸、房间布局、门窗位置及尺寸等。
（2）剖面图应反映建筑物的内部结构、层高、楼梯位置及形式等。
（3）立面图应展示建筑物的外观造型、外墙材料及色彩等。
（4）大样图应包括屋面、檐口、窗台、阳台等部位的详细构造。
2、结构专业（1）基础平面图应标明基础的类型、尺寸、埋深等。
（2）柱、梁、板的配筋图应详细标注钢筋的规格、数量和布置方式。
（3）节点大样图应反映结构的关键连接部位的构造。
3、给排水专业（1）给水平面图应标明给水管的走向、管径、阀门位置等。
（2）排水平面图应标明排水管的走向、管径、检查井位置等。
（3）系统图应反映给排水系统的竖向布置和工作原理。
4、电气专业（1）电气平面图应标明配电箱、插座、开关、灯具的位置及线路走向。
（2）系统图应反映电气系统的组成和工作原理。
5、暖通专业（1）通风平面图应标明通风管道的走向、尺寸、风口位置等。
（2）空调平面图应标明空调设备、管道的位置及走向。
三、CAD 电子文件的要求1、文件格式CAD 电子文件应采用通用的格式，如 DWG 格式，并确保在不同的CAD 软件中能够正常打开和编辑。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
竣工工程质量合格证明书格式要求是什么
The success of an enterprise depends on the team, not on the individual.勤学乐施积极进取（页眉可删）竣工工程质量合格证明书格式要求是什么1、人员签字：应分别由该项目负责人、注册建筑师、注册结构师及企业法人代表签名。
2、日期：日期应以签名时间为准，四个日期可以不相同。
3、质量验收意见填写要求4、盖章应加盖企业法人公章、不得以部门章等其他专用章代替。
买房子对于我们每一个家庭来说都是一个非常重大的事情，随便一个房屋我们都可能要住上几十年之久，房屋的质量问题将关系着住户的生命财产安全。
每一套房子在竣工之后，都必须要出具竣工工程质量合格证明书，那么竣工工程质量合格证明书格式要求是什么呢？我们来看一下。
一、设计单位竣工工程质量合格证明书格式要求1、人员签字；应分别由该项目负责人、注册建筑师、注册结构师及企；2、日期；日期应以签名时间为准，四个日期可以不相同；（1）通过现场全面检查，确认工程质量是否满足设计；（2）本工程依法进行设计、执行有关部门的批文及根；（3）本工程是否按强制性标准和强制性条文进行工程；（5）施工过程中，是否发现结构性的质量缺陷，（6）本工程二、设计单位竣工验收证明书填写要求1、人员签字应分别由该项目负责人、注册建筑师、注册结构师及企业法人代表签名。
2、日期日期应以签名时间为准，四个日期可以不相同。
3、质量验收意见填写要求（1）通过现场全面检查，确认工程质量是否满足设计文件要求，充分体现了设计意图，是否认可施工单位的自评意见。
（2）本工程依法进行设计、执行有关部门的批文及根据勘察成果文件进行设计的情况。
（3）本工程是否按强制性标准和强制性条文进行工程设计。
（4）在施工过程中，设计单位签发的设计文件（包括设计变更通知单和技术核定单等）是否符合国家规范、强制性标准要求，实物质量与设计文件是否相符。
（5）施工过程中，是否发现结构性的质量缺陷，（如沉降超标、倾斜、裂缝等）并提出设计处理方案、施工单位是否按设计处理方案处理。
竣工资料案卷整理要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
竣工文件的整理归档
竣工文件的整理归档1、竣工文件每分册的编排顺序为：封面→扉页→总目录→分册目录→正文或表格→备考表→封底。
2、竣工文件各册正文内容的编排顺序按规定编入一个或若干个分册内，工程变更（含合同外工程）也必须按规定的文件体系、层次、顺序来编制。
3、监理单位应对承包单位编制的竣（交）工文件质量和报送期限负责，在对竣工文件审查合格后送交建设单位。
4、承包单位应在开工前明确竣（交）工文件编制负责人，在第一次工地会议上公布，并在建设单位和监理单位备案。
5、竣工文件正本，必须采用规定的A4纸（210㎜*297㎜）A3纸（297㎜*420㎜）的标准版面。
若个别文件的原件小于标准版面的可以裱糊在A3或A4纸上；大于标准版面的可按标准版面折叠。
资料、图、表中的文字，手写或打字均用仿宋体，标题用黑体。
由编制单位负责对每分册的正文部分进行编页，并用打号机打印在正文每页的右下角。
文件的版面必须整洁、美观。
制作电子文本也应遵守上述规定。
6、质量检验表中的原始记录、检测记录、试验表必须用蓝黑墨水或黑墨水手书于表格上，各种表格原则上应打字制表。
一式多份的表格允许用复印机复印。
7、竣工表格、竣工图纸必须在图表列出的签证人处签字或盖红印。
各分册的扉页必须加盖承包单位公章。
文件原件无亲笔签字或未加盖责任人红印以及应盖公章而未盖者无效。
建设单位和监理单位对工程资料进行抽检，必须使用规定的表格，并需在表上盖以“抽检”的长方形红印。
8、竣工文件正本，原则上每分册不大于20㎜。
装订时应用钻孔机钻孔，采用三孔一线方法用卷绳装订成册，按卷册体系排序、编号、印号、装盒、编写“档案总目录”。
工程档案案卷构成及质量要求1、竣工文件卷盒格式卷盒外表尺寸为305㎜*220㎜；盒脊厚度20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜。
2、卷盒正面格式B①尺寸单位均为㎜。
②案卷外封面A*B=305㎜*220㎜。
③外封面印制字体：“档号、档案馆号、缩微号”用3#仿宋体加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2#仿宋体加粗；直线用细实线；工程项目名用大粗号宋体字一行排列，印制在档案盒中央部位。
竣工资料打印格式的规定
竣工资料打印格式的规定1）竣工资料的打印格式设置：①页边距上边即上白边，又称天头，设定为30mm；下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm。
②页眉如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。
③页码小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“—×—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。
④字体字号标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。
⑤序号使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。
⑥行距用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。
⑦表格处理使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。
表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。
表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。
2）竣工资料装订要求①竣工资料装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。
②凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。
③一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。
装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须具备防虫、防霉性能，不得使用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30厘米。
竣工资料归档实施细则
海南省万泉河红岭水利枢纽工程竣工资料归档实施细则竣工资料是竣工验收的关键，竣工资料必须整齐、美观、标准、一致、齐全、完整。
为确保工程顺利通过竣工验收的目标，特规定如下：1竣工资料的表式及书写规定1.1监理文件的表式采用水利工程监理规范中有效表式并按照国电万泉河红岭水利枢纽有限公司编制的表格要求进行编制与书写。
1.2工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量评定表的格式和内容、一般表式的格式和内容，填写要求均按水利行业有关标准及相关批复执行。
1.3竣工资料用纸统一为标准A4（210m×297m）幅面70克以上白色中性书写纸；质量评定表采用《水利水电工程施工质量评定表》的现行有效表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后确定使用，所有典型表式必须是印制，不能复印，安装表式不得出现半页，不足用空格补足，表格中的空白栏用“/”。
1.4竣工资料的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量验收记录上的检查结果、验收结论、复（核）查意见、核定结论及评定结论和签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
1.4.1竣工资料不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。
1.5竣工资料的编辑与页面设置1.5.1关于文字资料的编辑与页面设置：文字标题字体为二号（22号）宋体，正文字体为四号（14号）宋体。
行距为1.5倍行距，文件书写格式应横行排1列，文章段落、章节编排符合有关文件编写要求，汉字简化应符合国家颁发的有关规定，页眉、页脚均为小五号（9号）宋体。
作业指导书的结构由封面、目录页、正文及附录四部分组成，正文文字采用小四号（12号）宋体、1.5倍行距，标题采用小二号（18号）宋体、标准字间距，作业指导书的每一页要有页脚，注明“第几页、共几页”居中设置，页眉尺寸为 1.5cm，页脚为1.5cm，页眉下横线重度为1.5磅。
关于规范工程竣工资料的通知
关于规范工程竣工资料的通知公司工程部、技术部、运行部、监理单位和各施工单位：为了确保工程竣工资料的真实性、准确性和及时性，根据国家档案管理要求、国家监理规范和相关燃气施工验收规范，结合公司情况，对竣工资料作如下规定：1．竣工资料严格按照国家相应规范、标准、要求认真填写，一律采用A4纸，竣工图纸按照制图标准绘制。
封面采用彩色黄板纸打印；装订按国家档案管理要求进行。
2．工程过程中停止点（如吹扫、强度、气密性等）资料应在施工过程中及时填写、审核和确认，一般过程资料应在分部工程完成48小时内填写、审核和确认。
3．竣工图、焊缝图严格按照国家制图标准，依据施工实际情况、参照物情况，认真、准确进行绘制；图上应标明长度、管材类型、直径、标高（或埋深），与参照物的相对位置，特殊隐蔽工程等，并加盖竣工图章。
4．单项工程完工、验收时应提供合格、完整的竣工资料原件（均要求手写签字，加盖施工单位项目部公章），验收合格后7日内提交所有要求数量的竣工资料交工程部，由工程部按公司要求进行存档和分发到有关运行管理部门，原件存公司档案室。
5．工程竣工资料应包括以下内容：（1）工程依据文件施工图，设计变更单，单项施工合同，竣工测量验收合格证，工程质量评估报告。
（2）交工技术文件施工资质证书，图纸会审、技术交底记录，工程变更单（图），施工组织设计，开工报告，工程竣工报告，工程保修书，重大质量事故分析、处理报告，材料、设备、仪表等的出厂合格证明、材质证明书、检验报告，材料自检报告。
施工记录：隐蔽工程记录，焊接记录，管道吹扫记录，管道强度、气密性试验报告，阀门试验记录，仪表、附件安装、调试记录，焊缝图，竣工图（应真实反映隐蔽工程、实际安装定位、设计中未包含的项目、燃气管道与其它市政设施特殊处理的位置和处理方法）（3）检验合格记录测量放线记录，隐蔽工程验收记录，沟槽开挖记录，沟槽回填合格记录，防腐绝缘合格记录，焊接外观检查记录和无损探伤检测记录，管道吹扫合格记录，强度和严密性试验合格记录，设备安装合格记录，附件、阀门、调压等各工程的程序验收及整体验收合格证明，在施工中受检的其它合格记录。
广东省竣工资料组卷规范要求
广东省竣工资料组卷规范要求1．页号：卷内文件排列后，凡有书写内容的页面，要逐页用号码机从1开始打印页号。
正面印在右下角（距右20、距下15）、背面印在左下角。
图纸的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册文件，自成一套的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
2．案卷的外封面、内封面、卷内目录及备考表不编页号。
3．外封面填写：文字必须使用喷墨打印机打印，不得手写或使用其它打印机打印。
字体一律为2号黑体字。
案卷题名——应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
编制单位——填写案卷材料拿总归档单位。
编制日期——资料卷，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。
保管期限——应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限（由档案部门填写）。
密级——应依据保密规定填写卷内文件的最高密级（由档案部门填写）。
档案号、档案馆号、缩微号均由档案馆（室）填写。
在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。
4．内封面填写：案卷题名——同外封面。
编制单位（需盖单位公章）：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
编制日期——同外封面。
编制人——案卷编制责任者。
（必须签字）审核人——单位工程责任者。
（必须签字）技术负责人——项目技术责任者（必须签字）单位负责人——行政责任者。
（必须签字）在右上角加盖“正本”或“副本”红色印章。
5．卷内目录：序号——按卷内文件材排列顺序，给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
文件编号——填写文件的文号或图样的图号。
责任者——资料卷填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
图纸卷:施工图填写设计单位，竣工填写编制单位。
文件材题名——也称文件标题，填写文件材料标题的全称。
日期——填写编制文件材料的年、月、日，位置在题名占用的最后一格内分上下两排填写、上排写年号、下排写月、日。
页次——填写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之间用“~”联接。
竣工资料内容及组卷排列顺序
第二部分：施工单位部分一、竣工资料归档要求（一）凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工，技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请；（二）竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码，按照我部要求的规定格式装订，即采用4CM厚度档案盒，档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴，字体采用3号宋体，粘贴时要求紧贴档案盒内边线；资料装订采用线装，目录及页码必须详尽一致。
（三）竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处，以便移交资料室归档。
（四）在资料盒贴纸处新增一栏联系方式（包括公司座机电话，法人电话及项目经理电话）二、竣工资料组卷（一）综合性文件材料第一卷1、市政工程质量监督备案表；2、市政工程安全监督备案表；3、质量保证体系审查表；4、投标文件（含商务、技术标）；5、中标通知书；6、图纸会审及设计交底会议记录；7、施工组织设计及施工方案审批记录；8、工程施工合同；9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等；10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同（包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标线等分项工程）；11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书（如有人员变更的附经建设单位、监理单位批准的人员变更申请）、项目部人员考勤表；11、工程竣工验收文件（工程竣工验收报告、竣工验收备案表等）；12、工程有关的照片、声像资料。
13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。
（此项不装订入册）（二）施工技术文件材料第二卷1、开工报告、竣工报告；2、技术交底及安全生产技术交底记录；3、专项施工方案及审批记录；4、施工日志（含桩基施工记录；砼浇筑记录；构件、设备安装与调试记录；预应力施工记录；管道、箱涵顶推进记录构筑物沉降观测记录等）；5、施工总结（包括质量、安全、进度、变更和造价等方面）及竣工说明。
关于工程竣工资料
关于工程竣工资料、封面要求及字体格式规定
一、工程竣工资料文字要求：
1、凡是应有页眉和页脚应包括施工单位、文件名称（字体五号字）、编写日期（文字为五号字）宋体。
2、标题
1）说明类文字的标题：
标题：楷体二号；
标题一：黑体小四号；
标题二及以下和正文：宋体小四号；
段落采用首行缩进（2个字符）。
2）正文格式
①编号用阿拉伯数字如下：
1．
1.1
1.1.1
②字体、字距和行距要求
1．宋体小四号,字距:标准
1.1及以下和段落:宋体小四号，字距：标准。
注释用宋体六号,字距为标准。
外文及阿拉伯数字用Arial字体。
行距均为1.5倍行距。
3、表格
1）表格的标题采用黑体20号
2）表格的格式（验收记录及验评表除外）
①表格的外框为较粗实线，内线为细实线；
②表格的行距要适宜；
③表格内的内容字体原则为宋体10号，特殊情况下可为9号或8号。
3）以上对于表格的要求同样适用于附件1、附件5、附件6及附件8表。
二、幅面规定
1、用70克双面胶A4纸，不允许用其它幅面纸张。
2、页面设置
1）单面打印
左边距:25—30mm；
右边距：15—20mm
上、下边距：15－20 mm；
2）双面打印
左边距：25－30 mm
右边距：25－30 mm
上、下边距：15－20 mm
3、封面应用145克牛皮纸。
三、使用软件规定：
1、文字说明部分，采用中文word；
2、表格部分，使用Excel或验评表表格按表格样版及规定编制。
四、封面格式要求详见附件。
竣工资料编制与移交规范：确保工程安全运行的关键步骤
竣工资料编制与移交规范：确保工程安全运行的关键步骤为了确保工程的安全运行、维修和保养，竣工资料的完整性、准确性和规范性是至关重要的。
它们不仅是工程质量的保证，也是工程后续运行和维护的基础。
因此，在施工过程中，必须按照标准和要求填写竣工资料，以确保其质量和可用性。
工程竣工后，工程部门需要向当地城建档案馆移交竣工资料，以确保资料的长期保存和备查。
同时，还需向监理室移交一套完整的竣工资料，包括工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料和竣工图，以便于监理部门对工程质量和进度进行监督和检查。
此外，工程施工过程的管理资料也需一并移交，以便于后续的管理和维护。
竣工资料移交的具体要求如下：1. 归档项目文件必须分类明确，不同类型的文件材料应分别装订，同一类型的材料应装订成册，并按工程进度依次编序号。
这样有助于快速找到和使用所需的资料，也便于后续的审查和审计。
2. 移交资料的种类和内容必须齐全，不能有任何遗漏。
这包括所有必要的文件和资料，如设计图纸、施工计划、质量检验报告、安全评估报告等。
3. 归档的工程文件应为原件。
如无原件，复印件应清晰，并注明原件存放位置。
复印件应确保与原件一致，以免影响工程的后续运行和维护。
4. 归档文件应清晰、完整，并有签名和盖章程序。
这有助于确认文件的正式性和有效性，也是后续审查和审计的依据。
5. 工程资料应为A4纸格式。
不符合标准的原材料通过折叠粘贴达到A4幅面（297mm×210mm），并露出图标栏。
政府和专业检测机构编制的装订文件和资料（如调查报告）除外。
这样有助于统一文件格式，提高文件的整洁度和易读性。
6. 工程资料尽量用电脑打印（签名和日期除外），不得使用修正液；签字盖章手续要齐全，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等褪色的书写材料。
这有助于保证文件的可读性和耐用性，也是文件规范性的体现。
7. 工程文件用纸应坚韧耐用，能长期保存。
图纸一般用蓝图，竣工图要新蓝图，不能用两张底图。
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竣工资料打印格式的规定
1）竣工资料的打印格式设置：
①页边距
上边即上白边，又称天头，设定为30mm；
下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；
左边即左白边，又称订口，设定为25mm；
右边即右白边，又称切口，设定为20mm。
②页眉
如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；小五号幼圆体，位置居中。
③页码
小五号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“—×—”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。
④字体字号
标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过二号字；正文使用小四号宋体字。
⑤序号
使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。
⑥行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。
⑦表格处理
使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。
表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。
表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。
2）竣工资料装订要求
①竣工资料装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。
②凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。
③一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，在左侧需夹硬纸条。
装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须具备防虫、防霉性能，不得使用粮食浆糊），每卷厚度不得超过30厘米。
装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。