1.1植保管理规范
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文件编号:HN-JX-ZD-14-03-25-01
页数:共8页第1页海亮有机农业
植保管理规范
一级管理文件
二级管理文件
编制:品控部
编制部门负责人审核:
审计内控部审核:
批准:
批准执行日期:
本管理文件修订历史信息:
文件名称
植保管理规范
共8页
文件编号 HN-JX-ZD-14-03-25-01
版本 A/0
编制部门
品控部
所属机构
海亮有机农业集团(江
西)有限公司
当前版本 A/0
最新更新日期 2014.3.25 最新更新作者 杨金水 原始编撰人 批准人
历史版本 更新日期
修订者
批准人
主要修订摘要
A/0 2014.3.25
杨金水 初次拟定
目录
1 目的 (4)
2 范围 (4)
3 职责 (4)
3.1 基地生产部 (4)
3.2 基地仓管员 (4)
3.3 基地品控部 (4)
4 工作程序 (4)
4.1 植保产品的选定与申请 (4)
4.2 植保产品采购申请 (4)
4.3 植保产品验收 (5)
4.4 植保产品仓储管理 (5)
4.5 植保器械管理 (6)
4.6 植保产品使用 (6)
5 参考文件 (7)
6 相关记录 (7)
7 记录保存 (7)
8 文件的有效性 (7)
8.1 本管理制度由有机农业集团授权起草,经内控审计部进行内控有效性审核后,由总经理和总
部职能部门批准自批准之日起执行,本文件的解释权归品控部和内控审计部; (8)
8.2 自管理文件执行之日起,公司管理文件体系中较前颁布之相同规定即行废止。 (8)
1 目的
1.1 规范基地植保产品选择、使用和仓储管理,满足生产需要,确保产品质量安全,避免对环境造成
污染;
2 范围
2.1 适用于植保产品的管理;
3 职责
3.1 基地生产部
3.1.1 植保产品的选定、申购,植保产品使用计划的制定与实施;
3.2 基地仓管员
3.2.1 负责植保产品的仓储管理;
3.3 基地品控部
3.3.1 负责生产部植保产品申购清单中植保产品质量安全性的确认;
3.3.2 协助植保产品供应商的评估(必要时)、负责植保产品到货验收、植保产品仓储、使用的
监督检查、不合格品的协助处理、监督跟踪;
4 工作程序
4.1 植保产品的选定与申请
4.1.1 生产部依据生产种植计划、产品执行农残标准和病虫草害预测分析制定《年度农药使用计
划清单》,清单内容应至少包括:农药商品名称、通用名称、适用作物、施用方法、防治
对象、推荐用量范围、年度准用次数、安全间隔期等;《生产者禁用农药指南》规定的禁、
限农药不得列入清单;
4.1.2 制定植保产品年度使用清单的人员具备3年以上农场技术管理经验;
4.1.3 基地《年度农药使用计划清单》报集团种植管理部批准,核准通过方可依清单购药、用药,
该清单每12个月至少更新一次;基地修改《年度农药使用计划清单》需提前报批,不得擅
自更改、调整;
4.1.4 基地应根据生产计划结合植保产品库存,提前制定植保产品申购计划,按集团物资采购相关
制度申报;
4.2 植保产品采购申请
4.2.1 植保产品采购申请需在使用前至少20天上报给采购部,便于采购部实施供应商寻找和评估;
4.2.2 计划外采购,农场基地及时上报采购部,按照应急采购流程进行采购;
4.3 植保产品验收
4.3.1 新购入植保产品到场后,品控部依据《植保产品质量管理制度》、《农药抽样检验操作规范》
或相关最新要求进行农药验收与抽样,验收完毕仓管员方可办理入库手续;
4.3.2 植保产品检测项目与频次按集团《植保产品质量管理制度》规定执行;
4.3.3 到货的植保产品有效期需在12个月以上,确保植保产品较长有效期;
4.3.4 对于所有的到货植保产品应留样,留样保存时间应在种植作物销售完1个月后或植保产品保
质期内;
4.4 植保产品仓储管理
4.4.1 植保产品应储存在专用储存仓库库内,仓库建筑坚固且结构合理,选用耐火的建筑材料,
且仓库应安全上锁;
4.4.2 仓库专用于植保产品储存,不得存在其他物品,如防护服、生活用品、植物材料、收获产
品等;
4.4.3 仓库内温度适宜,避免温度对产品质量的影响;
4.4.4 植保产品避免太阳直射,有避光保存需要的植保产品需存放指定避光区域;
4.4.5 仓库通风良好,具有自然通风或人工通风设施,确保有足够的、持续的通风条件,保证空
气流通,避免有害气体的积聚;
4.4.6 仓库内照明条件应有充分的自然光或人工照明,以确保清晰看清产品的标签;
4.4.7 仓库内植保产品储存库地面硬化,具备防止泄露的功能,如通过建筑门槛、带边缘货架等
方式预防意外泄露的植保产品污染地下水源等其他物体或环境;
4.4.8 植保产品仓库专人管理,负责植保产品仓库管理人员定期接受植保产品安全处理相关知识
培训;
4.4.9 仓库管理人员对每种植保产品建立有效期档案,确保产品处于有效期范围内;
4.4.10 植保产品的摆放,应液体在固体下方摆放,避免液体产品意外污染对固体产品;
4.4.11 所有的植保产品都应在原包装内,有破损需要更换包装时,应将标签信息也应被更换;对
于失去标签信息的产品禁止被使用;
4.4.12 按先进先出的原则进行发放货,仓管员建立植保产品出入库台账,植保产品入库应记录植
保产品商品名、通用名、类别、供应商信息、批次、数量、入库日期等,植保产品出库应
记录出库日期、出库数量、领用人、使用区域等;出入库记录及时更新;
4.4.13 所有植保产品应在使用当日发放出库,未使用完植保产品应当日返回植保产品库房储存,
严禁植保产品离库存放;