《办公软件培训》PPT课件
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注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。
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6
2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
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9
掌握快捷键使用 争做快捷键达人
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பைடு நூலகம்
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7
“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
--工程技术部
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1
目录
一、2007工作环境介绍 二、Word应用 三、EXCEL应用 四、PPT应用
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2
前言
本次培训主要针对2007版office办公软件。 优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令
使用方便； 缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。
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3
一、2007工作环境简介
1 3
2
1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区 域。
2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一 类型的任务可能需要的所有命令放在一起。
3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中 输入信息的框。
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4
二、快捷键的使用
ALT CTR L
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上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word选项”，切换到“保存” 标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建 文档默认保存格式即更改为.doc文档。
注：此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。
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14
4.绘制斜线表头
1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。
2、在“布局”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。
3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。
4、表头样式一共有五种样式可供选 择，您使用“预览”框来预览所选 的表头从而确定自己所需的样式。
时
内
间容 日期
5、在各个标题框中输入所需的
行、列标题。
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13
3.页脚中插入“第X页,共X页”的页码格式
不分栏时： 1、插入页脚 选择空白； 2、输入“第 页”恢复英文输入状态 将光标移到“第 页”中间按两
次ctrl+F9，插入第{={page} }页； 3、选中这些文字点右键选择“更新域”。
分成两栏时： 1.重复上述1、2步骤：
左栏：第{={page}*2-1}共8页 右栏：第{={page}*2}页 共8页 2、选中这些文字点右键选择“更新域”。
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8
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，
则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或
按Esc键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
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12
2. 省略号输入
【问题描述】 在Word编辑中，许多人都觉得输入省略号
比较麻烦，只有在符号栏里才能找到，但比较耗费时间，或敲 击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非 英文的省略号了。
【操作步骤】在中文输入法状态下只要同时按下快捷键
“Ctrl+Alt+。”键就可以快速输入省略号。
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15
注 意：
10
第一篇
WORD
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11
1.更改默认保存格式为doc文档
【问题描述】 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的
doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们 可以将其默认保存格式更改为doc文档。
【操作步骤】 打开Word 2007，新建一空白文档，依次点击左
5
2.1 ALT键
按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有 选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选 项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必 须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。
通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终 会有提示，提醒您需要按什么键。
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2.2 CTRL键
组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项 操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住 按键。
组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常 用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。
Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。
Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处。
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掌握快捷键使用 争做快捷键达人
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“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更 大的作用：
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
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目录
一、2007工作环境介绍 二、Word应用 三、EXCEL应用 四、PPT应用
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前言
本次培训主要针对2007版office办公软件。 优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令
使用方便； 缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。
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一、2007工作环境简介
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2
1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区 域。
2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一 类型的任务可能需要的所有命令放在一起。
3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中 输入信息的框。
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二、快捷键的使用
ALT CTR L
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上角的Microsoft Office 2007徽标→“Word选项”，切换到“保存” 标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建 文档默认保存格式即更改为.doc文档。
注：此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。
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4.绘制斜线表头
1、插入新表格或单击要添加斜线表头的表格。
2、在“布局”选项卡上，单击“绘制斜线表头”。
3、在“表头样式”列表中，单击所需样式。
4、表头样式一共有五种样式可供选 择，您使用“预览”框来预览所选 的表头从而确定自己所需的样式。
时
内
间容 日期
5、在各个标题框中输入所需的
行、列标题。
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3.页脚中插入“第X页,共X页”的页码格式
不分栏时： 1、插入页脚 选择空白； 2、输入“第 页”恢复英文输入状态 将光标移到“第 页”中间按两
次ctrl+F9，插入第{={page} }页； 3、选中这些文字点右键选择“更新域”。
分成两栏时： 1.重复上述1、2步骤：
左栏：第{={page}*2-1}共8页 右栏：第{={page}*2}页 共8页 2、选中这些文字点右键选择“更新域”。
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Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，
则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或
按Esc键，取消该功能）。
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
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12
2. 省略号输入
【问题描述】 在Word编辑中，许多人都觉得输入省略号
比较麻烦，只有在符号栏里才能找到，但比较耗费时间，或敲 击键盘上的“.”键，就只能输入中文标点符号中的句号而非 英文的省略号了。
【操作步骤】在中文输入法状态下只要同时按下快捷键
“Ctrl+Alt+。”键就可以快速输入省略号。
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15
注 意：
10
第一篇
WORD
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11
1.更改默认保存格式为doc文档
【问题描述】 2007默认保存格式为docx文档，虽然比起旧的
doc格式文档有体积小等优点，但低版本的office不能识别，因此我们 可以将其默认保存格式更改为doc文档。
【操作步骤】 打开Word 2007，新建一空白文档，依次点击左
5
2.1 ALT键
按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有 选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选 项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必 须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。
通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终 会有提示，提醒您需要按什么键。