KCloud外贸进出口管理系统

财务 分析
资金 预算
退税 管理
商业智能分析
业务 集成
生产 制造
协同 OA
人力 资源
CRM
④内部公开 请勿外传
P7
外贸系统功能模块一览图
金蝶外贸系统
自营出口
报价单 外销合同 出运明细单
入库单 出库单 储运托单 报关单证 结汇单证 交寄单 出口信用证
代理出口
代理出口协议 代理出口合同 代理出运明细单
储运托单 报关单证 结汇单证
系统下单，有问题自动提醒，准确率和 效率高
仓库
无法及时了解到真实库存，容易出现超 卖，发错货，漏发，多发的情况。
同步库存，库存准确性高。出入库信息 化登记，定期盘点，实时管理仓库。
手工表格统计数据，效率太慢，准确性 及时了解到整个公司运营状况，果断做
运营 低，无法清楚的了解到整个公司运营状 出决策。有效提高客户回头率和忠诚度
流程不可配，需进行开发
客户功能覆盖面窄，与业务联系松 散 数据集成需开发
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P23
横向-集成应用优势
金蝶K/3 Cloud外贸
K/3 Cloud外贸是K/3 Cloud ERP 的一部分，与K/3 Cloud财务、供 应链、人事等一起，构建企业业务 一体化管理解决方案，帮助企业在 成长阶段就实现统一的信息化规划， 规避信息孤岛风险，为企业快速成 长夯实管理基础。
金蝶K/3 Cloud外贸
功能强大，系统灵活，强调快速 应用，根据情况可逐步深入应用 一体化应用：业务、财务、协同、 人事 流程可灵活配置，支持企业快速 反应 与业务一体的全面客户管理
灵活可配置的数据传输，可根据 需要配置传输业务
专业厂商软件
简单应用，功能较弱，拓展性差， 不能适应企业发展 只能处理业务和简单财务
应用场景
企业根据销售政策、产品成 本、目标利润、以往价格资料 等向客户提出产品报价。 根据报价单形成出口外销合 同。
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P13
出运明细单
特性介绍
支持自动生成出入库。 支持出运商品的数量管控 支持出运商品离岸确认功 能 支持对出运的商品的盈亏 预算,实时管控每票的利润情况 。 支持对客户信用额度的实 时管控，超出授权额度不允许 发货
应用场景
查询指定时间范围内的商品 价格趋势。
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P21
模式对比
传统手工处理方式
外贸系统处理方式
合同进度不明,无法掌控工作进度，也
业务 无法及时应答客人，造成评价差，评分
低
可随时了解到合同进度，准确性可控。 员工积极性高，员工流失率降低。
商务
一个一个的手工处理合同，容易出错， 造成投诉，退货。
专业厂商软件
未考虑到客户企业成长带来的扩展性 需要，无法直接升级扩展。随着企业 的成长和跨地域发展，各类小软件现 有的功能和架构限制，终将无法支撑。
先天架构限制， 后期扩展困难！
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P25
价值体现
使用前
手工做单,加班加点一天处理不了 几单还会人为出错,效率低;
手工调库存,库存变化不能及时更 新及实时;
应用场景
企业根据外销合同商品的数 量、合同有效期、出口日期等 向客户出运商品。 根据出运明细形成下游单据 报关单证，结汇单证，储运托 单。
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P14
代理出口流程
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P15
代理出口合同
特性介绍
支持代理出口业务方式； 支持合同的多版本； 支持合同的历史版本查询； 支持合同的回签；
应用场景
应用场景
基础数据为系统应用的前提， 设置好基础数据，才能进行业 务应用。 商品管理让使用者能随时查询 经营商品的详细信息。 多货号管理，实现商品多维度 的管理方式。
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P11
自营出口流程
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P12
出口报价单
特性介绍
支持按客户进行报价。 支持不同价格条款下的报 价以及不同价格条款下推生成 不同的外销合同。 支持按不同的报价方式自 动计算对外单价，金额，换汇 成本，利润率等。
订单收款不可 控
业务员/跟单员
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P4
财务管理面临的困惑
外贸业务量大， 凭证制作核算 多
组织间财务、数据资 源无法共享…
财务组织
财务和业务对 帐难、效率低、 重复工作
业务不受控， 风险太大
财务主管
财务业务脱节， 无法回溯业务 过程
核管会计/内审会计
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P5
公司管理面临的困惑
远程传输
工作流引擎 消息引擎 安全管理 系统配置管理
电子 商务
电子 样册
网上 询报价
网上 订单
订单 跟踪
代理 对帐
出口自营业务 进口自营业务 转口销售业务
出口代理业务 进口代理业务 内贸销售业务
进料加工业务 来料加工业务 工程项目业务
资金往来 收款 付款 财务核算 管理 管理
财务 结算
财务 财务 凭证 报表
专业厂商软件
独立的产品，包括简单财务、业务、 人员信息等。为解决信息孤岛缺陷， 必须多业务系统集成，但受各产品已 有架构限制，集成效果很难理想。
先天架构限制， 集成效果堪忧！
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P24
纵向 - 扩展应用优势
金蝶K/3 Cloud外贸
K/3 Cloud外贸产品，全面应用功 能中，选择封装出适合当前需要的 产品，既满足企业业务应用，又不 奢侈浪费，充分体现SOA面向服 务架构思想。 随着企业不断成长和业务管理不断 深入，可以通过升级等方式，选择 需要的其他业务模块，实现扩展应 用。
应用场景
企业根据委托方业务委托与 国外客户签订代理出口合同。 根据代理出口合同形成代理 出运明细单。
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P16
自营进口流程
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P17
进口合同
特性介绍
支持新建进口合同及多个 销售合同反推生成两种方式； 支持事前盈亏预测以自动 计算利润及相关所需数据； 支持合同的多版本； 支持合同的历史版本查询； 支持合同的回签； 支持自营进口和合作进口 两种方式； 支持直运业务和库存业务 两种方式
财务业务一体化外贸管理解决方案！
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P27
感謝
ありがとう
Thanks
ขอบคุณ
谢谢 terima kasih
版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司
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④ 内部公开 请勿外传
人治,业务绩效管理混乱,职责不明; 往来帐混乱,财务对帐麻烦; 客户数据零乱,无法进行有效及时
的汇总统计; 手工发货,漏发错发频繁发生;
Timely 及时
保证合同 及时处理
Upgrade 提升
大幅度提升 制单能力
使用后
数据一次录入,自动生成相应单据,提高 操作制单效率,极大的降低工作量及人为 出错;
应用场景
企业根据委托方业务委托与 国外供应商签订代理进口合同。 根据代理进口合同形成代理 到货明细单。
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P20
商品价格趋势查询报表
特性介绍
支持按具体商品查询； 支持按商品大类查询； 支持指定客户查询； 支持指定供应商查询； 支持指定业务员查询； 支持所有贸易，出口贸易， 进口贸易三种查询内容方式。
库存保持一致,防超卖; 权责分明,合理绩效管理; 财务业务一体化,经营报表轻松对帐; 客户数据由系统集中管理,往来交易一目
了然; 商品出库及时发货,短信通知客户;
Efficiency 效率
提高部门之间 协作效率
Criterion 规范
规范内部业务 处理流程
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P26
我们的目标 工贸一体化外贸管理解决方案！
客户特征
有进出口经营权的生产型企业; 加工贸易，涉及保税监管; 关注物流、生产、财务整体信息化建设，看重进出口业务；
主要需求 及投资预 算
为外向型生产企业提供生产依据； 完善外向型企业的外贸业务； 提供灵活有效的单证系统打印； 与其他K/3 Cloud模块的接口和集成应用
销售及交 集成K/3 Cloud供应链、财务、生产等集成销售；
况且老客户流失率较高。
。
财务 账目不清晰，成本利润计算不准确
对账数据同步系统，业务数据实时统计 ，应收，应付清楚明了。
做起活动，手忙脚乱，对老员工依赖性
决策 高。盈利状况不明确，经常赔本赚吆喝
。
流程化管理，合同处理效率高，人员少 ，自然节约成本。盈利状况 一目了然
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P22
K/3 Cloud外贸-整体优势
需审批的东西 太多，不想占 用太多的时间， 想放权
组织间公司数据资源 无法共享…
公司组织
要了解业务的 资金情况是找 财务还是业务
大量的审批 内容，审批 的依据是什 么
管理人员
总经理/总监
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出差在外，公 司管理系统能 远程办公及操 作不
P6
金蝶外贸管理设计蓝图
BOS 平台
集成开发平台 集成运行平台 万能报表系统 数据交换
K/3 CLOUD外贸进出口管理系统
行业合作伙伴： 深圳宏景动力信息技术有限公司
版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司
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④ 内部公开 请勿外传
K/3 Cloud：不仅是一个ERP,还是一个平台
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P2
K/3 Cloud 外贸整体流程
服务商
进出口贸易
交寄单 出口信用证 代理资金结算单
加工贸易
加工手册 加工合同 进料加工 来料加工
自营进口
代理进口
进口合同 国Biblioteka Baidu销售合同
进口到货单 进口信用证 进口改证变更单
入库单 出库单 销售发货单
代理进口协议 代理进口合同 代理进口到货单
进口信用证 进口改证变理单 代理资金结算单
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P8
目标市场—工贸一体化生产企业
应用场景
企业根据销售情况或相关的 销售合同进行国外进口采购， 签订进口合同。 根据进口合同形成国内销售 合同。 根据进口合同形成到货明细 单。
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P18
代理进口流程
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P19
代理进口合同
特性介绍
支持代理进口业务方式； 支持合同的多版本； 支持合同的历史版本查询； 支持合同的回签；
ASN
合同变更 请求/批准
ASN
加工贸易
资金流入
客户/委托方
资金流出
银行
合同
确认
供应商
商检/检验检疫
海关报关
政府/海关
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P3
业务管理面临的困惑
外贸业务服务 流程繁琐
组织间业务、数据资 源无法共享…
业务组织
如何提高销售 业绩和客户满 意度
不知道自己 签这个合同 能有多少利 润
业务主管
付策略
利用个性化工具BOS平台处理个性化需求；
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P9
目标市场—外贸公司
客户特征
经营国际商贸流通; 物流环节弱化; 重点关注进出口业务管理；
主要需求 及投资预 算
关注于报价管理、利润核算； 关注于合同管理，按合同进行盈亏分析； 提供灵活有效的单证系统打印； 能够与办公、邮件系统方便对接协同，提高接单效率； 与政府电子报关系统做有效衔接；
销售及交 利用个性化工具BOS 平台处理个性化需求；
付策略
共享第三方公司的共享独立模块功能；
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P10
基础设置-商品
特性介绍
定义商品属性，支持服务 类商品的应用； 支持应用多货号的管理体 系，允许对同一个商品根据客 户和供应商不同登记不同的货 号。 支持引用多图的管理方式， 允许使用者对此商品添加多个 图片。