外贸出口业务管理系统功能介绍
上海孚盟软件业务管理系统功能简介
TradeCRM 外贸业务管理系统功能简介TradeCRM是一套专业的外贸业务管理软件，是一个将工作中既重要又复杂的邮件、传真、客户关系、外贸业务、办公文档、任务和时间等信息和资源有机地关联之后，进行集中、统一和有效管理的平台，是对外贸业务实际操作的总结和提炼。
真实地再现了业务中的数据流转顺序和业务处理的逻辑。
通过使用TradeCRM，企业可以将所有的业务数据和单据存储在数据库中，完美实现对重要业务数据和资源的保护和重复利用。
强大的打印模板设计工具，可以满足用户自定义多种格式与内容的单证的需求。
系统同时提供PDF、WORD、EXCEL、TIF等多种文档输出格式，还可直接通过集成的邮件或传真功能进行发送，最大程度地方便用户在协同模式下工作。
同时方便各个级别的管理者，根据各自的权限，在完成自己的工作的同时，随时查询历史记录，监督并掌握职责范围内的所有业务情况和人员的工作，大大提高、改善工作效率和效益。
TradeCRM外贸业务管理系统可分为十大功能模块，涵盖了业务中各方面的工作：数据管理机会管理业务管理供应管理财务处理进度管理快递管理统计分析审核管理提醒管理一、数据管理此模块包括公司与分支机构档案管理、员工档案、合同条款管理、样品间与样品档案管理、商品档案管理、客户档案管理、供应商档案管理等功能，归档并管理业务中积累的真实数据。
a)样品间与样品档案管理此模块实现样品间与样品信息档案的管理，例如：客户原样、市场收集的样品、工厂来样、船样等等。
b)商品档案管理此模块包括对商品分类、海关商品编码、商品档案、销售价格档案、供货价格档案的管理。
客户询价、打样、订货的商品都必须先在商品档案里对商品信息进行登记。
销售价格档案为销售合同提供数据，供货价格档案则作为采购合同定价的依据。
c)供应商与客户档案管理此模块能够完整地记录合作单位的基本情况、所有相关的活动、样品收发记录、传真与邮件的往来、具体联系人的信息等等，为客户关系管理与业务管理提供了坚实的数据基础。
外贸ERP系统操作说明(doc 128页)
外贸ERP系统操作说明(doc 128页)1.系统首页1.1系统登录在浏览器输入登录地址，进入登录界面，如图1.1.1：图1.1.1 登录界面输入账号、密码之后，点击登录，进入软件系统，也可以勾选【直接登录邮箱】进入邮件管理模块，如图1.1.2和图1.1.3；图1.1.2 业务管理图1.1.3 邮件管理1.2系统首页输入正确的账号密码登录到系统首页，显示系统首页界面，如图1.2.1：图1.2.1 系统首页1.2.1左侧菜单系统的左侧显示的是菜单功能模块，根据不同的部门角色，每个人显示的模块可能不一样，点击菜单上方的公司LOGO可以“隐藏/显示”菜单栏，如图1.2.2：图1.2.2 左侧菜单1.2.2右侧功能区菜单右侧的功能区分为：个人资料、快捷菜单、待办事项、系统消息和新邮件，如图：1.2.3图1.2.3 系统首页功能区个人资料：在系统首页显示登录用户的头像和中文名以及个人签名，点击图片可以修改自己的资料，修改头像、签名、密码、快捷菜单、个人资料等，如图1.2.4：图1.2.4 个人资料如果需要修改密码，勾选【修改密码】框，会有新密码输入框；可以设置菜单置顶，把需要显示在快捷菜单位置的模块设置好；个性签名不设，则为系统默认签名，如果设置则显示自定义签名。
快捷菜单：快捷菜单区显示5个设置好的快捷功能菜单，其中邮件管理是系统固定的，其余4个位置在个人资料修改的时候自定义设置，一般设置自己最常用的几个功能，如图1.2.5。
图1.2.5 快捷菜单待办事项：显示需要做的事情，包括需要审批的单据、需要付款的单据、需要确认的单据等，可以点击消息中的单据编号直接查看该单据，决定是否审批或者确认操作，如图：1.2.6：图1.2.6 待办事项待办事项区域右上角有两个按钮，前面一个是刷新，后面一个是查看更多，点击之后进入日程管理界面，如图1.2.7：图1.2.7 日程管理日程管理是设置以及查看日程安排的管理，进入默认显示按周来显示。
Tecprimo ERP系统
Tecprimo ERP系统Tecprimo ERP系统主要面向出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案， Tecprimo ERP系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题：1、业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用，历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息，无法发挥业务人员的最大价值；2、人员流动造成客户资源流失，贸易资料丢失，新员工接手工作缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递；3、送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险没有系统性的控制手段；4、样品大量开发，但样品档案没有系统性的管理工具，样品档案数据混乱，在开发、改样、报价、下单等业务过程中，资料传递出错现象时常发生，产品图片等重要资料无法很好地保护；5、由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具，在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下，给对外报价工作制成困难；6、跟单工作粗放，由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具，很多衔接工作难以提前合理安排，造成客户满意度下降；产品模块介绍根据不同的登录人员，Tecprimo ERP系统自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率；提醒功能特色：根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入 Tecprimo ERP系统时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；Tecprimo ERP系统提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时， Tecprimo ERP系统会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度）；针对管理人员， Tecprimo ERP系统可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，Tecprimo ERP系统可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员， Tecprimo ERP系统可自动进行订舱提醒，船期提醒等；基础资料1、数据字典预设了大量外贸标准基础数据：海关编码、国别地区、港口、运费、币种、汇率、基运港等，用户简单初始化后即可快速上手使用；Tecprimo ERP系统支持汇率每天自动更新功能，支持根据货代提供的Excel资料自动更新运价表；2、客户档案、厂家档案、物料档案支持绑定多个附件功能，附件可以是Excel、Word、PDF、图片等任意格式的文件；3、配件资料支持图片功能，可以追踪各种配件用在那些货号上，配件采购价格变化时，可整批刷新用到该配件的所有货号的成本及报价；4、客户档案包括唛头、唛标、指定货代、专用报价公式等所有贸易资料，内置客户关怀（生日提醒，纪念日提醒，自动节日邮件祝贺）、客户资质管理（信用额度管理，成交方式控制，赊销总额控制，放帐期限管理）、客户来访管理、客户索赔管理等相关功能；5、客户档案提供贸易往来资料聚集功能，打开某个客户档案，可以直接查到该客户与公司的所有往来业务资料：与该客户的所有往来邮件、传真，给该客户报过几次价，送过那些样，下了多少单，出了多少货，还有多少应收款等；Tecprimo ERP系统自动汇集每个客户下单产品图片，便于分析该客人对产品的喜好；Tecprimo ERP系统根据业务资料自动维护客户货号与公司货号的对应关系，方便业务员按客号查找资料或处理按客号翻单的情况；样品管理1、 Tecprimo ERP系统提供从样品开发开始，一直到样品贴上条形码标签进入样品室这一完整的样品制作流程、样品数据管理功能；2、 Tecprimo ERP系统的样品开发管理模块包括开发项目管理、开发进度管理，可跟踪各个开发项目以及各项目中各个货号的开发步骤、开发进度；3、样品档案管理功能特色：1）包装计算功能：根据产品尺寸及包装要求，自动算出内盒、中盒、外箱的规格及成本，并可计算整箱包装毛、净重；可预设多种包装方案，如普盒包装、彩盒包装、礼盒包装、邮购包装等，并推算、管理各包装方案下的装箱率、CBM、包装成本；2）产品组套功能，可管理一个货号下各款子货号的相关数据，并自动合并成本；3）图片管理功能：在Tecprimo ERP系统中，所有产品图片保存在数据库中，只有通过授权方可查看、使用，避免了以文件形式管理图片所带来的各种问题；Tecprimo ERP系统内置图片自动压缩功能，可限制档案库中各样品所使用的图片大小，超出限制大小的图片会被自动压缩，避免由于图片过大导致今后邮件发送时有困难；4）条形码标签自动生成功能，可使用普通激光打印机制作出各种格式精美的条形码标签，标签内容根据事先录入的相关数据自动提取，标签上的价格信息可以设置加密；利用标签制作功能可以有效避免手写标签经常存在的手写错误，并极大提高标签制作效率和标签的美观、规范；5）成本及报价核算功能，根据产品的原料、配件、包装、加工工价以及运输成本、贸易费用等相关数据，核算成本；根据核算出的成本和指定的报价计算公式，自动计算出对外标准报价；当配件采购价格，包装材料或汇率、运输成本等成本相关因素有变化时，可自动整批重新计算成本，并利用新的成本重新计算对外报价；6） Tecprimo ERP系统可根据产品尺寸、内盒\外箱尺寸等相关数据，自动生成产品的包装规格描述文本，大大提高样品数据维护的效率和准确性；7）可维护不同厂家，不同包装要求下的厂家报价记录；8）贸易资料聚集功能，打开某个样品档案，可以方便查看该货号所有的对外报价记录、送样记录、下单记录、采购记录、出货记录；业务管理1、业务员制作报价单、样品单、订单时，只要输入货号、客号或厂号， Tecprimo ERP系统会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据，如果该货号针对当前报价客人有过历史记录，系统会自动提取最近的那次记录，否则自动提出样品档案中的标准数据；利用Tecprimo ERP系统历史贸易记录的自动提取和提示功能，可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率，减少人工失误，减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象；2、客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时，Tecprimo ERP系统可自动计算新的成本并自动给出新的报价，目前市场上的所有外贸软件中，只有Tecprimo ERP系统具备此类强大的计算功能；3、 Tecprimo ERP系统提供了按系列整批快速报价的功能，一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成；4、在Tecprimo ERP系统中，可以在同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜（FCL）或拼柜（LCL）、不同数量等级下的各种价格；5、 Tecprimo ERP系统具备价格异常提醒功能，如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围，在制作报价单或订单时，Tecprimo ERP系统会自动给出提醒；6、 Tecprimo ERP系统具备自动拼柜计算功能，可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理，自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量，其他的参与自动拼柜；7、订单效益测算功能，可根据价格条款和付款方式，按照预先设置的估算方法，自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用，结合采购成本和退税收入，在接单时准确估算每一单的效益；8、 Tecprimo ERP系统具备多种方式的翻单功能，可以整单翻单，也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单；9、 Tecprimo ERP系统支持多种单据输出格式，单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式，每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板；10、单据导出成Excel格式时， Tecprimo ERP系统支持一个货号一个工作表（sheet）的功能，支持多种关联单据（订单、发票、箱单等等）合并到一个Excel文件中的功能；采购管理1、根据订单上的品种、数据以及包装要求、配件要求，自动生成按厂商分割的国内采购合同，或自动生成下发给生产部门的生产通知单；2、组套的产品可根据组合方式自动拆分到各个子货号，分阶段外发加工的产品，可以按工序生成产品加工单；3、采购时支持损耗计算，支持订单单位与采购单位的自动换算；4、 Tecprimo ERP系统支持无订单情况下的计划采购单管理功能，可以直接录入计划采购单；验货管理按照MIL-STD 105E 抽样标准设计，软件根据指定的允收水准（AQL）和送检数量，自动给出需抽验的箱数和数量，自动根据配置生成验货表格，指导验货人员按照验货程序进行验货；验货人员将验货结果、现场实物图片等验货资料录入系统后，系统可以自动判断允收或拒收，并给出格式完整的验货报告；船务管理1、根据出货计划进行合理的出货安排，提供出货排载功能；2、全面支持一个订单多次出货，多个订单合并出货，多个订单多次出货功能；3、一次录入出货明细， Tecprimo ERP系统自动生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商检单、报关单、产地证等所有出运所需单证，杜绝出运单据之间数据、描述不符现象；4、发票、箱单等单据格式支持分柜格式、按大类品名分组格式等各种复杂格式；5、结合“亿星条形码装柜”系统，可以彻底杜绝装柜出错现象；6、自动根据海关编码汇总大类品名及所对应的箱数、数量、单价，方便制作报关所需数据；7、自动根据出货涉及的厂家，生成工厂开票通知单；财务管理应收管理：1） Tecprimo ERP系统的应收管理包括应收出货货款以及更难管理的各种样品费、订金、加减费用的管理；2）从订单确立开始直到各次出货， Tecprimo ERP系统自动跟踪订金、各种加减费用的收取情况，不管是一个订单多次出货，或是几个订单合并出货，各种加减费用是分批收取或是一次收取，通过系统的数据跟踪功能，可以清楚地掌握那些费用已收，那些费用未收，杜绝费用漏收现象；3）应收账目和收款冲账分开处理，应收账目根据实际出货金额、加减费用约定、送样收费约定等相关数据自动生成，结合根据实际收款情况进行的收款冲账登记，可以清晰、准确地跟踪那些客户还有那几笔款未收；应付管理1） Tecprimo ERP系统的应付管理支持根据实际出货数量或根据实际验收入库数量二种方式产生应付账款，应付账包括货款、加减费用、预借、预付等各种在实际业务中可能发生的支付方式；2） Tecprimo ERP系统根据出货数量或各厂家的验收入库数量，结合在采购合同中约定的预付条件、各种加减费用数据，自动生成应付账款，结合根据实际付款情况进行付款冲账登记，可以清晰、准确地跟踪那些厂家还有那几笔款未付；3） Tecprimo ERP系统内置付款控制功能，能有效避免重复付款现象的发生；查询统计1、 Tecprimo ERP系统提供包括销售分析、采购分析、送样分析、财务分析、货期分析等多种业务数据分析统计报表；2、销售分析包括按地区、按时间、按业务、按客户、按开发人员、按材质等各种角度的分析，以及按各种组合进行的销售情况分析；3、通过 Tecprimo ERP系统的销售分析功能，管理者可以清楚了解到那些产品好买，那些地区销售增长较快，那些客户是重要客户，那些客户处于上升级趋势，那些客户比较活跃等等各种统计数据，以便于利用数据来发现问题，指导工作；4、通过 Tecprimo ERP系统的送样分析，可以统计出针对不同客户的送样下单比例，及时发现送样操作中可能存在的问题；5、根据Tecprimo ERP系统自动统计的按业务员分别汇总的送样费用数据，管理者可以随时了解到各业务部门、各个业务员在送样上的成本；6、 Tecprimo ERP系统采购分析报表有采购合同统计表、订单采购明细表、工厂应出货物汇总表、工厂应付款汇总表等；7、通过财务分析类报表，管理者可以随时准确获得针对各个订单、针对各个发票号的效益盈亏情况，可以随时掌握当前所有应收账款、应付账款情况；系统管理1、用户权限管理：设置那些操作人员对那些数据具备什么样的操作和查看权限， Tecprimo ERP系统的操作权限细分到新增、删除、修改、打印、导出，查看权限可以控制可查看的数据范围和数据项目；2、操作日志记录管理：系统在后台自动记录那些操作人员什么时候进入系统进行什么操作，系统提供数据更改跟踪功能，可以自动跟踪所有数据的改动情况，记录什么人那天在那台电脑上改了什么数据，改动之前的数据是什么，改动之后是什么等；3、数据维护功能：提供数据的自动定时备份功能，提供数据规范性、完整性自动检测功能；提供数据导入、导出、同步功能；4、系统维护功能：1）提供包括价格计算公式、单据自动编号规则、包装计算公式等各种计算公式的维护功能；2）提供包括单据审核规则、样品档案审核要求等各种业务运作管理的个性化设置管理功能；3）提供包括数据导航方式、默认的数据检索时间段设置以及界面配置方案、输入法自动切换等各种操作者操作习惯的自定义功能；本文来自：/。
外贸出口管理信息系统功能介绍
用友外贸管理信息系统简介用友外贸出口管理信息系统是一套以进出口贸易、内销贸易为中心的管理信息系统。
使用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理。
系统囊括了寄样管理、收样管理、业务磋商、业务成交（外销业务、内销业务）、报关商检、出运结汇、库存管理、核销退税、财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理等外贸企业运行和管理的各个环节，使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。
是一套因地制宜、面向用户、简洁实用的外贸行业应用软件。
外贸管理信息系统是采用 2000或更高操作系统为平台、基于微软技术与微软数据库设计、采用仿权限组设计，使得企业可以安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。
外贸企业通过使用用友软件外贸管理信息系统实现公司管理的规范化、信息化。
其中一方面使全公司业务运作通过计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更丰富、更有效。
软件的设计充分考虑了这四方面的需求，以业务流转为第一主线，并在业务流中基于业务进行扩展为内销与外销业务流程分支，内销业务从采购询价、采购合同到物流管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面软件管理，邮件管理，到单证制作，货物出运，物流管理，财务结算，核销退税的全面软件管理；系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策的高效信息处理。
第三条主线以高度严密的权限分配管理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能从而共同实现公司管理层对企业整体规范化、网络化管理的目的。
用友外贸出口管理信息系统特点一、用友软件系统采用微软技术和数据库设计，软件的稳定性更加的可靠、安全性得到更加的保障，执行效率得到充分的发挥，软件对今后的可扩展性得到更好的保证，始终和微软保持同一步伐。
外贸行业管理系统
外贸行业管理系统一、行业分析随着经济全球化的家具与我国外贸政策的放开，我国外贸企业面临者日益激烈的国际、国内市场的挑战。
为了提高企业自身的市场竞争力，外贸企业进行了一系列包括并经营、外贸并举在内的改革举措，取得了一些令人瞩目的成绩，在一定程度上使我国外贸企业的经营水平和盈利能力得到了提升。
但是，仍有一些顽疾是没有得到彻底解决，并且在过去的改革过程中，由于考虑问题的不周全的原因也导致了一些新问题的出现。
这些问题现在严重的影响着我国外贸的发展。
在我国，出口业务相对于进口业务受到的关注程度更高。
目前企业存在的主要问题有：1、人员流失、单独经营在目前我国外贸行业中非常兴盛；2、外贸部门与企业生产工厂之间缺乏国际市场信息的沟通与共享；3、一些外贸企业由于残在这多个外贸部门经营同类产品，部门之间存在着业务冲突的问题；4、一些外贸企业由于经营的业务繁多，为了提高业务的水平，他们的业务部门划分的非常细，所以其中若干个部门很可能存在着较大的相关性；5、早先进图外贸企业从事外贸业务的业务员由于但是有力形式，许多人现在获取笼络一批客户，这些客户资源站到了企业所有客户资源相当高的比例；6对外贸易是风险极高的行业，但许多企业尚未建立起有效的风险管理机制特别是客户信用评价体系。
为了解决上述问题增强企业自身的竞争力，保证外贸产业的健康发展，我国外贸企业必须从改善企业内部经营管理出发，树立以客户、供应商、合作伙伴与员工为中心的经营理念，建立狼嚎的企业关系。
二、行业运用状况针对外贸行业所存在的问题，市场上的软件开发商相继推出了各个类型的管理软件里面包括：外贸业务管理系统、外贸邮件管理系统、外贸网站管理系统、外贸订单管理系统、外贸客户管理系统等一系列的有关于解决外贸行业现有存在问题的软件。
这些软件从一定程度上位从业者带来了一定的希望，但是同时也给他们造成了很大的困惑：如果要是想节省人力就得把这些有关的软件都买下来为自己所用，这就涉及到了费用的问题，生意人都是以利益最大化为最终目标，要是这样一来的话不但没有省下钱还会对此投入大量的资金。
国际贸易单一窗口功能介绍
国际贸易单一窗口功能介绍
国际贸易单一窗口是指一个国家或地区用来简化和整合进出口贸易手续的电子平台。
它的主要功能包括贸易申报、监管、审批、信息交换和协调等多个方面。
首先，国际贸易单一窗口的功能之一是贸易申报。
进出口企业可以通过单一窗口系统提交相关的贸易申报文件，包括报关单、商业发票、装箱单等。
这样可以减少重复填写文件的工作，提高申报的准确性和效率。
其次，单一窗口还可以用于监管和审批。
它可以整合海关、质检、外汇管理等相关部门的监管和审批流程，使得企业可以在同一个平台上完成所有的监管和审批手续，避免了多次跑腿的麻烦。
另外，国际贸易单一窗口还具有信息交换的功能。
它可以实现各个相关部门之间的信息共享和互联互通，确保各个部门之间的数据一致性和准确性，避免信息孤岛和数据冗余。
此外，单一窗口还可以协调各个部门的工作。
通过电子化的方式，各个部门可以在同一个平台上进行协调合作，提高了工作效率
和协同性。
总的来说，国际贸易单一窗口的功能主要包括贸易申报、监管审批、信息交换和协调合作等多个方面，其目的是简化和整合进出口贸易手续，提高贸易便利化水平，促进国际贸易的发展。
外汇管理局asone系统
外汇管理局asone系统
简介
外汇管理局asone系统是中国外汇管理局自主开发的一款外汇管理系统。
该系统整合了外汇交易、外汇结算、外汇监管等多个功能，旨在提供高效、安全的外汇管理服务。
本文档将对外汇管理局asone系统的主要功能、使用方法以及注意事项进行详细介绍。
功能
外汇管理局asone系统提供了以下主要功能：
1.外汇交易：用户可以通过系统进行外汇交易，包括
买入和卖出外汇，以及查询交易记录等。
2.外汇结算：系统支持外汇结算业务，用户可进行结
算申请、审核以及查询结算结果等操作。
3.外汇监管：系统提供外汇监管功能，可以对外汇交
易进行审查和监督，有效控制外汇风险。
4.报表查询：用户可以通过系统查询各类报表，包括
交易统计报表、结算报表等，方便统计和分析数据。
5.权限管理：系统支持不同用户角色的权限管理，确
保各种操作只能被授权人员进行。
使用方法
登录与注销
作为外汇管理局asone系统的用户，首先需要进行登录。
打开系统登录页面，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
如果需要退出系统，可以点击页面右上角的注销按钮，系统会自动退出并返回登录页面。
外汇交易操作
1.外汇交易查询：登录系统后，点击左侧导航栏中的。
外贸客户管理系统有哪些作用
客户是外贸企业的核心资源，不能让这些数据随意的流失，企业的运营不能像狗熊掰棒子走一路丢一路，这样无法形成企业财富的积累，我们需要建立一套系统性的管理机制对客户资源进行管理，作为一个企业的管理者没有系统化数据化的思维方式，很难在多变的市场里长久生存。
外贸管理系统能为外贸行业提供行业解决方案，帮助外贸企业实现客户资源集中管理，能有效保护信息数据与客户数据的安全，将繁杂的工作简化降低成本提高企业员工作效率，实现企业内部各部门的协作与信息共享，最终提高询盘率提高业绩。
下面是它具体的作用：1、繁杂的客户数据进行统一的处理，因为外贸企业的客户是全球性的，客户数据是比较杂乱的不便管理，使用外贸管理软件后能集中管理客户，有效保护客户资源。
2、优化外贸企业的业务流程，企业管理者可以时刻监控业务流程，整个业务流程动态能通过各种数据体现出来，及时优化不足之处。
3、对外贸邮件进行统一的管理，还能对邮件信息进行审核与自动分发，所有的邮寄来往联系记录都会存储在系统中，能保障数据的安全性。
4、设置外贸客户的等级，业务员可以优先根据重要的客户，并且系统有提醒功能，可以防止忘记跟进客户，提高业务员的工作效率。
5、智能营销推广功能，可以制定不同的营销方案去针对不同的客户进行营销，并且通过邮件群发功能自动推广，节省业务员的时间，而且智能化营销推广成功率高。
6、外贸管理系统有智能分析功能与数据统计分析功能，能帮助企业管理者实时掌握外贸市场的动态，帮助企业管理者轻松管理好外贸。
我们上面聊了关于客户管理的话题，我们要认识到客户是企业的资源，不能让这些数据随意的流失，企业的运营不能像狗熊掰棒子走一路丢一路，这样无法形成企业财富的积累，我们需要建立一套系统性的管理机制对客户资源进行管理，数据不能是在某个业务人员的Excel里，也不能凭个人经验，互联网已经进入下半场了，以大数据为基础的智能时代悄然的开始了，如果作为一个企业的管理者没有系统化数据化的思维方式，很难在多变的市场里长久生存。
外贸出口管理信息系统功能介绍
外贸出口管理信息系统功能介绍外贸出口管理信息系统是一种专门用于管理和监控企业外贸出口业务的软件系统。
它通过集成多个功能模块，提供了全面的业务管理和数据分析能力，帮助企业实时掌握出口业务情况、高效管理订单、优化供应链，以及提升生产效率和客户满意度。
以下是外贸出口管理信息系统的主要功能介绍。
1.订单管理：系统可以实时记录和跟踪所有订单的相关信息，包括订单类型、客户信息、产品信息、数量、交货日期等，以及订单的状态追踪和货物跟踪。
系统还可以生成订单报表，帮助企业及时了解订单情况，并进行订单的分析和查询。
2.贸易合同管理：系统可以管理和跟踪贸易合同的相关信息，包括合同编号、合同金额、支付方式、交货方式等。
它可以定期提醒企业履行合同义务，及时跟进合同执行进度，并自动生成合同报表和统计数据，方便企业对合同进行管理和分析。
3.供应链管理：系统可以协调和管理供应链中的各个环节，包括产品采购、生产计划、库存管理、配送等。
它可以根据市场需求和生产能力自动生成生产计划，提醒采购和生产部门及时补货和投产，并实时监控库存水平，避免库存过剩或不足的情况发生。
4.物流管理：系统可以集成物流公司的信息，实时跟踪货物在运输中的位置和状态，及时解决物流问题。
它还可以计算物流成本、比较不同物流方式的优劣，并提供优化建议，帮助企业节约物流成本和提高货物的运输效率。
5.报关管理：系统可以管理和跟踪报关手续的办理进度和费用，以及报关单的生成和提交。
它可以自动生成报关文件和单据，并提供报关流程的指导和监控，帮助企业遵守相关法律法规，顺利办理报关手续。
6.财务管理：系统可以管理和跟踪外贸出口业务的财务信息，包括收支、账户余额、应收账款、应付账款等。
它可以生成财务报表和统计数据，辅助企业进行财务分析和决策，以及进行财务风险的评估和控制。
7.业务分析：系统可以根据企业的外贸出口数据，进行多维度的分析和报表生成。
它可以分析订单和销售额的变化趋势，产品的市场需求、销售渠道的情况等，帮助企业优化销售策略、拓展新的市场和产品领域。
外贸电商系统的主要功能概要介绍
ZHCart系统的主要功能概要介绍:ZHCart系统共分为3个子系统：前端展示系统，会员中心系统，后台管理系统前端展示以及会员系统不同用户的需求以及风格都不太相同，在此不多做介绍下面主要针对后台管理系统进行功能介绍后台管理系统有8个主模块管理面板信息汇总：订单,会员,留言等业务统计官方信息推送账户密码：修改管理员密码自定义菜单：自定义账户常用菜单订单模块订单管理：订单具有“未确认”、“未支付”、“已付款”、“部分到款”、“备货中”、“发货”、“部分发货”、“退货”、“部分退货”、“完成”、“取消”状态，方便处理订单星标+ 备注功能订单Doc,Excel等多格式导出单据管理：发货单、退货单、收款单、退款单多种单据物流跟踪：获取DHL,Fedex等物流跟踪信息ERP对接商品模块商品管理：批量上下架，价格，库存，重量，品牌等调整自定义URL可设置基本信息,属性及SKU,主副图片,单品,商品管理分类管理：无限极分类权重设置自定义URL 类型绑定虚拟分类频道页类型管理：划分商品类型绑定属性,SKU,品牌信息品牌管理：权重设置标签管理：权重设置属性管理：主销售,销售,普通属性管理筛选过滤权重设置多模板设置风格自定义URL上架助手,SEO更新器等辅助插件支持水印管理ERP库存对接会员模块会员管理：账户信息在线购物车收货地址喜好收藏优惠券积分成长值留言管理：公告可盖楼式回复订阅列表会员组别：会员等级划分可绑定专属优惠成长值管理：等级提升成长值规则设置积分管理：积分规则设置,积分管理会员分享返点缺货登记：到货通知商品评论：评论导入优惠券：事件触发，在线发放推广运营活动策划：限时特价，商品优惠，优惠活动，优惠券，商品包邮运费险导航页面新闻管理广告管理SEO设置：SEO模板设置不同分类不同模板邮件管理友情链接组合套装：设置多个商品组合优惠一次性购买搜索核心：底纹搜索搜索联想搜索下拉搜索拦截系统配置缓存管理：首页缓存静态页动态缓存动态页静态缓存网站配置：基本设置邮件转发图片设置账号设置伪静态管理缓存设置站点语言：站群管理WAP+PC端统一部署货币管理配送方式：国家管理区域绑定自定义公式支付管理：第三方支付PAYPAL快捷支付各种信用卡通道第三方登陆：Facebook Twitter G+等权限体系：管理员角色菜单事件任务：事件管理任务中心数据统计商品销量订单报表注册报表搜索词报表喜好收藏报表购物车报表工具箱模板商城：在线安装多皮肤风格模板管理：变化设置模板自行上传插件商城：通用插件在线下载插件管理：安装卸载升级包：升级内核紧急补丁包：BUG在线修复扩展使用手册官方授权系统对接W AP移动部署开发者IDC支持。
外贸出口管理信息系统功能介绍
外贸出口管理信息系统功能介绍系统介绍外贸出口管理信息系统是一款专门针对外贸出口类企业开发的管理软件。
它通过对企业各个模块的管理和监控，实现对企业生产、运营、销售等方面的全面管理，提高企业的生产效率和经济效益。
系统功能订单管理系统可以对订单进行全面管理，包括订单的创建、修改、审核、确认等功能。
用户可以通过系统查看订单的详细信息，包括商品数量、价格、客户信息等，实现对订单的全方位掌控。
系统还可以实现订单的批量导入和导出，提高订单处理效率。
生产管理系统可以对生产进度进行监控，及时掌握每个生产环节的进展情况。
用户可以通过系统查看生产流程、掌握生产数量和生产质量等信息，并可以对生产计划进行调整和优化。
系统还可以实现对生产车间的管理，保证生产环节的正常运转。
库存管理系统可以对库存进行实时监控，及时掌握库存情况。
用户可以通过系统查看商品库存量、配货数量和剩余库存等信息，并可以对库存进行调整和管理。
系统还可以实现对出库和入库的管理，保证库存的准确性和及时性。
物流管理系统可以对物流过程进行全面管理，包括物流的规划、运输和配送等环节。
用户可以通过系统查看物流进度和物流费用等信息，并可以对物流计划进行调整和优化。
系统还可以实现对物流跟踪和投诉处理，及时响应用户的需求。
财务管理系统可以对财务流程进行管理，包括财务的收入和支出等情况。
用户可以通过系统查看财务数据的统计和分析，提高企业财务的透明度和稳健性。
系统还可以实现对财务报表的生成和导出，方便用户进行财务管理和报表分析。
报表管理系统可以对企业各个方面的数据进行统计和分析，生成各种类型的报表供用户使用。
用户可以根据需要选择报表类型、条件和日期范围进行查询和导出，方便用户进行数据分析和决策。
外贸出口管理信息系统是一款功能强大、实用性高的管理软件，可以帮助企业实现对生产、库存、物流和财务等方面的全面管理，提高企业的生产效率和经济效益。
通过对系统的使用，企业可以更加高效地运营管理，赢得更多市场份额和经济利益。
外贸管理系统
厦门铭桂软件有限公司——外贸管理系统简介铭桂团队简介厦门铭桂软件有限公司，是专业从事企业信息化管理软件开发、销售、实施的高技术公司，是企业管理信息化整体解决方案供应商。
我们提供从企业管理信息化需求评估、产品选型、套装软件销售及二次开发、项目实施外包服务、项目实施监理、信息化理论内训等企业管理信息化过程的一站式服务。
目前公司核心团队，都是在企业管理信息化领域有10年以上工作经验的资深技术人员，我们的研发和顾问占整个团队的90%，并且公司团队正在不断招募壮大中。
我们的团队具有极强的稳定性，能保证企业的信息化实施服务的连续性。
铭桂基于微软.NET平台，开发了市场上具有领先技术水平的 “RDP快速开发平台”，基于此平台，可以帮助企业快速有效的开发部署企业管理信息化解决方案，帮助各行业的企业根据自身行业管理特点及企业个性，实施真正好用、适用、易用的管理软件。
我们认为，真正适用于企业，能帮助企业改善管理并解决企业核心管理问题的管理软件应该是：七分管理共性、二分行业特性、一分企业个性。
只有那些具备足够的灵活性和扩展性的平台化管理软件，才能真正满足企业真正需求。
我们不仅仅销售标准的套装软件，我们还提供强大的二次开发服务，使我们的软件系统能跟随客户的不断成长而成长，满足客户成长的需求，免除客户成长过程中更换ERP系统的烦恼。
我们的目标是：让每一个客户都能成功实施信息化，使其从中获得管理及竞争力提升，与企业共同成长。
铭桂E9软件模式外贸标准流程图不是所有‘自定义’都是真正的‘自定义’。
铭桂E9外贸业务平台，可以从数据、单据字段、表格、界面、公式等方面按客户要求个性化配置；针对用户不同业务特点，可自定义业务流程图。
u公司所有产品的产品描述、图片等统一登记到系统中，并进行分类管理，方便日常查询;除产品基本信息外，产品说明书等电子文档资料以附件方式上传，从而实现产品信息的全面整合，解决当前企业普遍存在的产品资料零散存放、查找困难等问题；u 针对销售和采购分工协作的情况，管理人员可通过权限设置产品采购价格和销售价格等关键信息的查看权限；u针对不同行业产品特性不同，系统支持产品属性的用户自定义，轻松满足企业的个性化需求。
外贸管理系统
外贸管理系统在现代社会，外贸交流成为维持国际关系的必要因素。
随着全球贸易的增长，外贸管理变得越来越复杂。
因此，外贸管理系统应运而生。
本文将探讨外贸管理系统的意义、发展和优势。
一、外贸管理系统的意义外贸是国家经济的重要组成部分，为企业增加营收和保持市场竞争力至关重要。
外贸交流涉及海关、物流、金融、客户和供应商等方面，需要各种复杂的流程和技术。
一套好的外贸管理系统可以协助企业管理海关数据、置换货币、制定合同、运输产品等流程。
同时，该系统还可以跟踪供应链、分析市场动态、制定战略，为企业管理提供全方位支持。
二、外贸管理系统的发展外贸管理随着互联网和电子商务的发展逐渐完善。
早期，外贸企业主要使用个人电脑和简单表格等手段进行外贸管理。
现在，外贸管理系统已经软件化，云端化、移动化、智能化的特性逐渐突出。
目前市面上存在许多外贸管理系统，各有所长。
例如：Hinabtop管理系统、汇冠宝系统、大融合有效化系统等等。
在该系统帮助下，企业可以通过 Excel 表格、在线销售、在线支付、电子签名、信息即时分享等，提高办事效率和安全性。
三、外贸管理系统的优势1. 自动化流程外贸管理系统可以自动处理各种繁琐的流程，包括订单管理、供应链管理、投诉管理等。
界面友好、操作简单，基本不需要人工干预，大大减少错误发生。
2. 数据分析与趋势预测外贸管理系统可以根据历史订单、运输数据、客户反馈等数据分析，获取市场和客户的趋势。
根据数据，企业可以制定出更为准确的营销方案，提高销售额和市场占有率。
3. 安全性保障外贸管理系统功能强大、技术先进，可以保证企业道德、商业隐私等安全。
同时，系统可以设置权限、加密、身份验证等方式，防止未经授权的人员和信息访问。
避免信息泄露、钓鱼欺诈等风险。
四、结论外贸管理系统的出现和发展，使外贸交流变得更为便捷、高效。
企业可以通过外贸管理系统，自动化流程、数据分析和安全保障，减轻工作强度，提高生产效率和降低成本。
外贸管理系统不仅在和国际贸易中发挥着重要的作用，也体现了现代管理思维的先进性。
外汇管理局asone系统
外汇管理局asone系统简介外汇管理局asone系统是一种为外汇管理局提供支持和管理外汇交易的软件系统。
该系统具有自动化处理、透明化交易、风险控制等功能，可以提高外汇管理工作的效率和安全性。
本文将从系统架构、功能特点、使用流程和优势等方面介绍外汇管理局asone系统。
系统架构外汇管理局asone系统采用客户端-服务器架构，客户端通过网络与服务器进行通信和数据交换。
服务器端包括主服务器和备份服务器，主服务器负责处理用户请求和数据存储，备份服务器用于数据备份和灾难恢复。
功能特点1. 自动化处理外汇管理局asone系统通过引入自动化的流程和规则，实现外汇交易的自动处理。
用户可以根据预设规则制定交易策略和条件，系统会根据这些规则自动匹配和执行相应的交易操作，减少人工干预和操作风险。
2. 透明化交易外汇管理局asone系统提供实时的市场行情和交易信息，用户可以随时了解市场动态和交易情况。
交易数据和记录也会被系统自动化记录和保存，确保交易过程的透明度和可追溯性。
3. 风险控制外汇管理局asone系统内置了风险控制模块，可以对交易进行风险评估和监控。
系统会根据预设的风险参数和规则，自动进行风险控制和风险警示，帮助用户减少风险并保护资金安全。
4. 数据分析外汇管理局asone系统可以对交易数据进行实时分析和统计，生成各种报表和图表。
用户可以通过这些报表和图表了解市场趋势和交易情况，以便做出更准确的决策。
使用流程1.登录系统：用户首先需要使用自己的账号和密码登录外汇管理局asone系统。
2.查询市场行情：登录成功后，用户可以查看实时的市场行情和交易信息。
3.制定交易策略：用户可以根据自己的需求和市场情况，制定交易策略和条件。
4.发起交易请求：用户可以通过系统提供的接口发起交易请求，并设置相应的交易金额和其他参数。
5.确认交易：用户确认交易请求后，系统会自动进行交易匹配和执行。
6.监控交易情况：用户可以随时监控自己的交易情况和资金变动，以及市场行情的变化。
出口收汇系统操作规程
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单据打印功能
单据选择与打印
支持多种单据的打印，如发票、收据、报 关单等，用户可根据需要选择相应的单据 进行打印。
打印设置与调整
提供灵活的打印设置选项，用户可根据需 求对单据的格式、排版、打印份数等进行 调整。
数据导出功能
数据导出格式
支持多种数据导出格式，如Excel、CSV、 PDF等，满足用户不同的数据导出需求。
企业可在系统中查看收汇记录 和报表，并进行相关数据统计 和分析。
02
系统登录与系统配置
系统登录
确定系统登录的步骤和要求，包括用户名、密码等身份验 证信息的准确性和安全性。
确定系统登录的界面和功能，包括系统主界面、菜单、快 捷方式等。
系统配置
确定系统配置的步骤和要求，包括系统参数设置、权限分配等。
海关对报关单据进行审核 ，确保信息的完整性和准 确性。
查验货物
如需要，海关会对货物进 行查验，确保符合规定。
放行
经审核通过后，海关会放 行货物，确保顺利出口。
04
出口收汇业务操作
收汇申请单据准备
1 2
准确填写出口合同信息
准备收汇申请单据前，需准确填写出口合同信 息，包括合同号、出口商品名称、数量、金额 等。
定期对员工系统权限进行审查，确保权限分 配合理、合规，及时调整不合理的权限设置 。
系统数据备份与恢复
数据备份策略
制定合理的备份策略，包括备份频率、备份存储位置等，确保 数据安全可靠。
数据恢复流程
当数据丢失或损坏时，需按照规定的流程进行数据恢复，确保 数据完整性和一致性。
备份数据存储环境
确保备份数据存储环境的安全性和可靠性，防止数据泄露或损 坏。
U8-V861出口管理介绍
– 受益人（Beneficiary）。是指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际 供货人。
– 议付银行（Paying Bank,Drawee Bank）。是指信用证上指定的付款银行。他一般是 开证行，也可以是他指定的另一家银行，根据信用证的条款的规定来决定。
– 销货单在出口管理中是确认出口业务实际发生的单据。 – 销货单可作为出货通知单或发运计划，作为船务人员进行租船订舱及库房人员进
行备货、装箱、出库的作业指令。 – 根据一张订单多次生成销货单，可解决订单分批多次发货的业务。 – 根据多张订单汇总生成销货单，可解决多张订单合并发货的业务。 – 在出口管理中销货单是依据出口订单产生的，对于极特殊不需要签订订单就产生
• 信用证方式的当事人
– 开证申请人（Applicant）。是指向银行申请开立信用证的人，即进口人或实际买主， 在信用证中又称开征人（Opener）。如由银行自己主动开立信用证，此种信用证所 涉及的当事人，则没有开证申请人。
– 开证银行（Opening Bank, Issuing Bank）。是指接受开征申请人的委托，开立信用 证的银行，它承担保证付款的责任。开征行一般是进口人所在地银行。
签订订单
订单锁定
订单审批
下达生产
订单执行 订单变更
变更审批
订单关闭
签订订单
• 订单产生方式：
– 手工增加； – 参照报价单生成：报价单和订单之间是一对多的关系。
• 订单内容：
– 业务类型：贸易方式、贸易术语、销售类型、业务类型 – 客户信息：客户名称、地址、联系人 – 付款信息：结算方式、付款条件、信用证相关信息 – 发运信息：发运方式、发货日期、装船期、收货地址、装运港、
外贸管理系统
.2.4 外贸管理外贸部分商品管理为主要这次升级需要完成的模块，其他外贸模块保留原系统功能，进行页面技术升级。
2.2.4.1 商品管理1.内贸转外销确认业务描述：内销转外贸入库验收。
主要功能：✓提供新增、修改、删除、查询、打印功能。
✓系统通过此单据对照货号对应关系内销货号使用内销条码，外贸货号可以手工输入。
2.外贸转内销出库单业务描述：外贸转内销登记。
主要功能：✓提供新增、修改、删除、查询、打印功能。
✓系统通过此单据对照货号对应关系内销货号使用内销条码，外贸货号可以手工输入。
3.商品出仓业务描述：外贸出库登记。
主要功能：✓提供新增、修改、删除、查询、打印功能。
✓服装格式的明细输入。
4.样品进仓确认业务描述：生产系统中的外贸样品入库单的确认。
主要功能：✓自动导入生产部分的外贸样品入库单。
✓对于只需要进行单据的验收确认，不需要扫描。
5.商品进仓确认（生产系统中的外贸入库单的确认）业务描述：生产系统中的外贸入库单的确认。
主要功能：✓自动导入生产部分的外贸入库单。
✓对于只需要进行单据的验收确认，不需要扫描。
6.进仓数据登记业务描述：所有进仓数据的汇总，需要将没有进行过关联成本的货号设定成本单价。
主要功能：✓自动汇总包括外贸入库、样品入库、内贸转外贸等入库数据。
✓根据销售发票自动计算货号的销售金额。
✓提供默认的生产成本，以及入库金额。
✓提供货号合并功能。
✓记录调整数量以及金额用于外贸利润表的计算。
7.外贸销售利润表业务描述：外贸商品利润统计表主要功能：自动进行统计，提供封帐功能以及打印。
计算公式：✓本月入库数=样品入库+商品入库✓本月销售数=外销发票的开票数量✓期末数量=期初数量+本月入库-本月销售✓当期末数量为零时本期成本=期初金额+本期入库金额✓当期末数量非零时本期成本=（（期初金额+本期入库金额）/（期初数量+本期入库数量+本期入库数量））*本期出库数量✓当期末数量为零时本期利润=本期销售金额-（期初金额+本期入库金额）✓当期末数量非零时本期利润=销售金额-本期成本8.外贸仓库进销存报表业务描述：外贸仓库进销存统计表主要功能：自动进行统计，提供封帐功能以及打印。
海销通操作手册
海销通操作手册（原创版）目录1.海销通操作手册概述2.海销通的功能与特点3.海销通的操作流程4.海销通的使用技巧与注意事项5.海销通的售后服务与支持正文一、海销通操作手册概述海销通是一款专业的外贸管理系统，旨在帮助我国出口企业提高工作效率，降低管理成本，实现业务快速增长。
本手册将为您详细介绍海销通的功能、特点、操作流程以及使用技巧和注意事项，帮助您快速掌握海销通的使用方法。
二、海销通的功能与特点1.客户管理：海销通可以帮助您有效管理客户信息，包括客户基本信息、联系方式、采购记录等，方便您随时查看和更新。
2.订单管理：海销通可以实现订单的自动生成、审批、跟踪和统计，让您的订单管理更加高效、规范。
3.库存管理：海销通支持实时库存查询、入库、出库、盘点等功能，帮助您轻松掌控库存状况。
4.财务管理：海销通可以自动生成财务报表，帮助您实时了解公司的财务状况，确保资金安全。
5.报表统计：海销通提供多种报表统计功能，如销售报表、库存报表、财务报表等，让您随时了解业务状况。
三、海销通的操作流程1.安装与登录：首先，您需要下载并安装海销通软件，然后使用注册账号登录系统。
2.系统设置：在系统设置中，您可以修改基本信息、邮件设置、备份设置等。
3.客户管理：在客户管理模块，您可以添加、修改、删除客户信息，以及查看客户采购记录等。
4.订单管理：在订单管理模块，您可以添加、修改、删除订单信息，以及查看订单状态、物流信息等。
5.库存管理：在库存管理模块，您可以实现库存的入库、出库、盘点等操作，以及查询实时库存。
6.财务管理：在财务管理模块，您可以录入、修改、删除财务记录，以及生成财务报表。
四、海销通的使用技巧与注意事项1.使用技巧：在客户管理中，您可以对客户进行分类管理，以便更好地跟踪和维护客户关系。
在订单管理中，您可以设置订单审批流程，确保订单的合规性。
2.注意事项：在使用海销通时，请确保数据安全，定期备份数据。
同时，为了保障系统稳定运行，请避免在系统中安装过多插件。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《外贸出口业务管理系统》---基础版功能介绍
本系统采用web架构，使相关人员远程、异地办公和监督管理业务操作既方便又及时；由于软件在技术上采用了世界上最先进的SOA基础架构，使系统运行更加稳定、升级速度更快，同时也为适应企业发展而调整升级管理系统的标准版、高级版、定制版奠定了良好的技术基础。
本系统主要模块内容包括：报价管理、出口合同、采购合同、发货管理、单据缮制、配载信息、收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入），还包括客户档案、工厂档案、商品档案等。
本系统主要模块功能介绍：
一.报价管理
每次报价都有存档记录：针对各个客户项下每次报价都有案可查，方便快捷；
导出标准格式word文档，直接发送邮件：确认报价信息没有问题，可以导出WORD格式，直接发送给客户；
询还盘邮件文档上传不丢失：每一次报价的询还盘往来邮件上传到对应的报价单里面，保证信息完整性；
查询统计合二为一：查询条件可以单一或组合查询定位报价单，也可以按照单一条件或组合条件统计报价信息。
二.出口合同
直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给客户；
可上传所有与合同相关的文件资料等信息，存档备查；
用户可自定义设置出口合同是否需要审核，操作简便；
可按客户名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。
三.采购合同
直观的界面，可导出标准合同WORD格式直接发给采购厂家；
可上传所有与采购合同相关的文件、资料等信息，存档备查；
用户可自定义设置采购合同是否需要审核，操作简便；
可按采购工厂名称、商品名称等单一条件或条件组合进行查询、统计数据。
商品信息可和出口合同相关联。
四.发货通知单
记录对外发货的详细情况，包括发运的商品、价格、数量、以及提单的收货人、通知人等信息，记录预计收汇日期作为将来收汇的依据。
五.单据制作
所有数据均可来自发货通知单，系统自动生成各种报关单据、结汇单据，使工作更方便快捷；
对于商检、法检产品可分多票报关，减少业务员手工拆单子的工作，减少工作量；
六.配载信息
记录每一票发货时配载情况，记录包括船名、提单号、核销单号及收回日等信息。
七.收汇管理（包括待收汇查询、逾期收汇查询、收汇录入三个子模块） 待收汇查询：系统可按时间段查询统计应收汇的发票及应收汇的金额，作为资金运用的参考和依据；
逾期收汇查询：系统自动显示到目前为止逾期未收汇的详细信息，详细的记录某一发票号项下未收汇的金额、逾期的天数等信
息；
收汇录入：记录每笔收汇的详细信息，包括收汇的银行、申报单号、水单金额、折算汇率以及每笔收汇拆分到发票号项下，对应
的发票号已收金额、未收金额、银行扣费情况。
八.档案信息
包括客户档案、商品档案、工厂档案三个子模块。
客户档案：记录客户的基本信息,包括客户的类别，是否已启用等功能；
商品档案：记录出口商品的基本信息，包括海关编码、中文名称、英文名称等；
工厂档案：记录供货工厂的基本信息，包括名称、地址、主要产品等信息。
九.经理管理
客户管理:业务员填入客户基本信息并且已启用后，业务员无权修改客户信息，客户信息需要变更时需要找经理对客户进行修
改；
出口合同审核：设置审核后，只有出口合同审核通过以后才能导
出word，发给客户；
采购合同：设置审核后，只有采购合同审核通过以后才能导出word，发给客户；
审核设置：对出口合同、采购合同按照公司的实际情况设置审核条件。
据上简述，使用本套系统之后，可以使企业传统管理模式与先进信息处理技术、网络技术融为一体，从而将公司的整体工作效率和管理水平在现有良好基础之上再有一个明显的提高。