外贸业务流程PPT课件

COMPANY
信用证金额 例：USD32640.00;
商品描述 例：N/M POLYCLEAR 99 PCT MIN
分批装运及转船运输 例：不允许分批装运，允许转运。 最迟装船期 例：070831; 议付单据要求 例：商业发票六份，受益人代表签名;要手签。 附加条款 例：如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每 个不符点扣55美金。记录该信用证的信息，如果其中有问题， 及时要求客户改证，并且将每次改证信息进行记录，直至信 用证无误。而后，收到客户的有效信用证。 前T/T;收到客户的电汇款，对该预付款信息（包括收到客户 名称、日期、金额等）进行登记。 其它方式等同。
四、租船订舱
1、在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代， 则向货运代理公司询价，确定本次出运的货代公司， 预订舱位。
2、在货物全部生产、包装完毕后，按照客户要求贴 唛，待收到送货通知，安排发货事宜。
3、单证储运人员收到送货通知，通知业务员给客户 发SHIPPING DETAILS。
五、出口报检
1、如果属于法定检验的商品范围（属于《种 类表》商品范畴），在商品报关时，报关单 上必须有商检机构的检验放行章方可报关。
2、申请出口商品检验时，工厂必须通过榕基 和相关软件进行电子报检，货物经检验合格， 附报检委托书、外销合同、信用证复印件、 商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检 局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。
外贸业务流程
结合资料及实际操作，整理的外贸业务流程 2013-09-09
二、外贸业务流程
（一）业务流程一：开发客户
开展外贸具备的三要素——英语、客户、知识
外贸业务流程二：交易磋商
询盘
建磋
发盘
设商
还盘
接受
外贸业务流程二：交易磋商
1、业务人员收到客户询盘，核对产品信息， 能提供符合客户要求的产品再报价；如果客户 需要样品，首先记录下客户要求寄样的样品信 息及要求，并填写寄样申请单，在经过审核后， 样品负责人员则联系生产厂家，准备样品.
2、在收到样品生产厂家寄来的样品后，业务 人员将样品邮寄给客户，并记录本次寄样的信 息（包括寄样的日期、寄样的方式、哪个快递 公司、是否收取费用等），并注明本次寄样是 对应哪一张寄样申请单；
外贸业务流程二：交易磋商
3、如果客户对样品不满意，或者要求改进后再寄，则 业务人员记录下这些信息，并重复1、2步骤；
2、对于非L/C方式的订单，合同条款必须要严密，对客户提 出的特殊要求，需要经过审批才生效；
三、出口备货
1、在收到信用证或预付款的前提下，开始进行备货。按照前 期和工厂的谈判情况，根据各种条款，再次与生产工厂进行磋 商，在达成一致意向后，与工厂签订采购合同。
2、在备货过程中，跟单人员同步向业务人员进行生产进度汇 报，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。
七、出口报关
1、单证部门拿到核销单后，将货代公司报关所需的 报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商 业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。并确认货代 公司收到上述单据。
2、货代公司收到工厂寄去的商检换证凭单，凭此单 到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
主要包括以下几个主要方面：
开证行 例：T.GARANTI BANKASI A.S.
通知行 例：
信用证号 例：63211020049;
开证日期 例：070803
信用证有效期及地点 例：070921CHINA
申请人 例：EKSOY

受益人 LTD;
例：HENAN
HONGYE
CHEMICAL
4、如果客户对样品确认合格，则业务人员草拟报价单 （业务人员快速查询该产品的报价的历史记录、该产品 的已成交的历史记录及厂家的报价情况）；
5、经过多次磋商，客户接受报价。业务人员根据该份 报价单制作订单（合同或形式发票）传真给客户回签；
6、业务人员根据订单，填写交Байду номын сангаас单交给单证部。
外贸业务流程三：履行合同
六、申领核销单
1、单证人员根据出货数量备用申领核销单。 2、如果核销单已用完，需到外汇局申领出口
收汇核销单。
具体操作如下：在到外汇局申领核销单前， 先上网向外汇局申请所需领用核销单份数； 外汇局确认公司已上网申领核销单后，凭公 司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向 该核销员发放核销单；外汇局根据公司网上 申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确 认的出口企业可领单数两者中的较小数，向 公司发放核销单。
4、单证部门先将出口货物明细单传真给货代公司 进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报 关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货 物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单 等）寄到货代公司用于报关、出运； 5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司 送货通知单（要求在指定日期前将货物运至指定 仓库）。
预付款（或信用证）→ 出口备货 → 租船订舱 → 出口报检 → 申领核销单 →出口报关 → 装船出运 → 制单结汇→财务付款 →收汇核销 → 出口退税
付款方式
常用付款方式
T/T (Telex Transfer) 电汇 D/A (Documents against Acceptance)
承兑交单 D/P (Documents against payment)付款交单 L/C (Letter of Credit)信用证
汇付---电汇\信汇
T/T
进口商把货款电汇给出口商 出口商把单据寄给进口商
买方
付款 交单
卖方
汇付---票汇
托收
信用证
各种付款方式的比较
结算方式 手续
前T/T 简单
后T/T D/P L/C
简单 稍繁 最繁
费用 低 低 中 高
对出口商的风险 对进口商的风险
最小
最大
最大 中 小
最小 中 大
灵活的付款方式：各种付款方式结合使用
T/T预付款 ＋ T/T货物尾款 T/T预付款 ＋ D/P托收 T/T预付款 ＋ L/C信用证 全额L/C信用证
二、落实信用证或预付款
1、根据订单里的付款方式，进行相应的落实：
L/C在签订订单后，及时进行催证。收到客户的信用证，进
行认真的审证，并做好记录，