第九章财产清查
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3000
贷:以前年度损益调整
3000
例10:盘盈的设备作为前期差错处理,应交所得税750元,
提取法定盈余公积300元,其余为未分配利润
借:以前年度损益调整
3000
贷:应交税费—应交所得税
750
盈余公积—提取法定盈余公积 300
利润分配—未分配利润
1950
例11:某企业年终盘亏设备1台,账面原值50000元,已
215
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 215
例4 :经查原因不明,经批准列入营业外收入。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 215
贷:营业外收入—现金溢余
215
(二)实物清查的账务处理
例5:某企业在财产清查中盘盈甲材料60千克,价值1200元。
根据“账存实存对比表”编制调账会计分录为:
坐支现金 库存现金是否超过限额
(4)填制“库存现金盘点报告表” 库存现金盘点报告表
币别
实存金 账存金
额
额
盘点结果 盘盈 盘亏
备注
(二)银行存款的清查 账单核对法(日记账←→对账单) 不符原因:记账错误、存在未达账项 未达账项: 由于双方记账时间的不一致而发生的一方已登记入账, 而另一方尚未入账的款项。 (1)企业已收入账,银行尚未收款; (2)企业已付入账,银行尚未付款; (3)银行已收入账,企业尚未收款; (4)银行已付入账,企业尚未付款;
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 117000
贷:原材料
100000
应交税费-应交增值税(进项税额转出)17000
例8:上述材料应由保险公司赔付80000元,余额列入营 业外支出。
借:其他应收款—应收保险赔款 80000
营业外支出
37000
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 117000
有关盘亏存货核销的规定
31 转 2 生产领料
201 85 1708 41 85 35615 59
3
本月合计 90 85 7650 201 85 1708 41 85 35615
1
59
三、财产清查的种类
(一)按清查范围分为全面清查和局部清查 1、全面清查:所有财产
(1)年终决算前; (2)单位撤消、合并或改变隶属关系时; (3)按规定进行的清产核资或资产评估时; (4)企业主要负责人调离工作岗位时。
(3)6月30日,企业存入银行的转账支票一张6000元, 银行尚未入账;
(4)6月30日,企业开出转账支票一张2000元,银行尚 未入账。
银行存款余额调节表
20XX年6月30日 单位:元
项目
金额
项目
金额
银行存款日记账余额 90000 银行对账单余额 81000
加:银行已收企业未收 2000 加:企业已收银行未收 6000
第二节 财产清查的方法
一、财产清查前的准备工作 (一)组织准备 组建以企业负责人为组长的财产清查小组(财务、设备、 技术、生产、行政) (1)研究制订财产清查计划; (2)安排清查工作进度; (3)确定财产清查工作的方式、方法,配备工作人员; (4)确定清查的具体要求。
(二)业务准备 (1)财务人员:
2、局部清查:部分财产 (1)现金、出纳员每日清查核对; (2)银行存款或银行借款,每月与银行核对; (3)存货,年内轮流盘点或重点抽查; (4)贵重物资,每个月至少应清查盘点一次; (5)债权、债务,每年至少与对方核对1-2次。
(二)按清查时间: 定期清查和不定期清查
1、定期清查:年末的全部清查与季末、月末的局部清查 2、不定期清查: (1)更换财产物资或现金的保管人员时; (2)财产物资发生非常灾害或意外损失时; (3)有关部门对本单位进行会计检查时; (4)进行临时清产核资时。
借:原材料—甲材料
1200
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢1200
例6:经查,盘盈的甲材料系因计量器具不准确造成的,
经批准冲减本月管理费用。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 1200
贷:管理费用
1200
例7:企业因遭受火灾,造成乙材料毁损100000元,该批 材料的进项税额为17000元。
账实不符的主要原因
(1)在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而造成 的品种、数量或质量上的差错;
(2)在物资运输、保管、收发过程中,数量上的自然损 溢;
(3)在财产物资增减变动时,未及时办理手续或在计算、 登记上发生的差错;
(4)管理不善造成的损坏、变质、短缺或差错;
(5)贪污、营私舞弊造成的财产物资的损失;
清查结果
核对相 核对不 符金额 符金额
核对不符原因分析
未达账 项金额
有争议款项 金额
备注 其他
四、实物资产的清查
1、实地盘点法
2、技术推算法
数量大,笨重、成堆等难以清点的实物资产
盘存单
财产类别: 年
编号
名称
规格
月日
计量 单位
数量
编号:
单价
金额 备注
盘点人:
实物保管人:
第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果处理工作的内容 (一)查明账实差异,分析盈亏原因 (二)处理积压物资,清理债权债务 (三)总结经验教训,加强财产管理 (四)及时调整账目,做到账实相符
100 85 8500 42 85 35700 0
3 转7 1
盘亏
1 85 85 41 85 35615 9
3
本月合计 80 85 7650 201 85 1708 41 85 35615
1
59
(二)实地盘存制
平时在账簿中只登记各项财产物资增加数、不登记减少 数,期末将通过实地盘点确定的实存数作为账面结存数, 然后倒挤出本期减少数的一种制度
(“以存计耗”或“以存计销”) 本期减少数=期初账面结存余额
+本期增加数-期末结存数
原材料明细账
类别:甲材料
品名
规格
计量单位:吨
20X X年
月日
凭证
种号 类
摘要
收入
发出
结余
数 量
单 价
金额
数 量
单 价
金额
数 量
单 价
金额
11
上年结转
53 85 45050 0
5 转 1 入库 90 85 7650
62 85 52700 0
(1)属于定额内的正常损耗,经批准转作管理费用。 (2)属于非正常损失,能确定过失人,由过失人赔 偿。 (3)属于自然灾害造成的存货损毁,扣除保险赔偿 和残值后,计入营业外支出。
例9:某企业年终财产清查,发现账外设备一台,重置价 值5000元,六成新。
根据“账存实存对比表”编制调账会计分录为:
借:固定资产
例:中兴公司20XX年6月30日,银行存款日记账的账面 余额为90000元,银行对账单的账面余额为81000元,经 核对,存在下列未达账:
(1)6月29日,银行代企业收回货款2000元,企业因尚 未收到收款通知而未入账;
(2)6月30 日,银行代企业支付本月水电费7000元,企 业尚未收到付款通知而未入账;
经济业务全部入账,结出余额,做到账证相符、账账 相符。 (2)物资保管部门及人员:
业务全部入账,物资分类、码放、挂标 (3)准备必要的计量器具 (4)准备好财产清查使用的盘存报告表等。
二、财产清查方法
(一)库存现金的清查 出纳员的每日自查和清查小组的清查 实地盘点法:
(1)经济业务全部入账,结出账面余额; (2)出纳在现场; (3)清查重点:“白条”抵库→违反现金管理规定
(6)自然灾害造成的非常损失;
(7)未达账项引起的账账、账实不符。
二、财产物资盘存制度
(一)永续盘存制(账面盘存制) 是指财产物资的增加和减少都在有关账簿中进行逐日逐
笔登记和反映,并随时结出账面结存数额的一种制度 期末账面结存余额=期初账面结存余额
+本期增加数-本期减少数
原材料明细账
类别:甲材料 品名
减:银行已付企业未付 7000 减:企业已付银行未付 2000
调节后余额
85000 调节后余额
8500
0
注意:调节后相等的余额才是企业可以动用的存款余额
三、往来款项的清查
包括:应收账款、应付账款; 预收账款、预付账款; 其他应收款、其他应付款;
对账单核对法 往来款项清查表
明细分类账户
名称
账面余 额
提折旧20000元。
借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢30000
累计折旧
20000
贷:固定资产
50000
例12:盘亏的设备列入营业外支出
借:营业外支出
30000
贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 30000
谢谢!
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 108
贷:库存现金
108
例2:经查现金短款属出纳人员工作疏忽造成,应由其赔偿。
借:其它应收款—应收现金短款 108
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢108
例3:某企业进行现金清查,发现长款215元,
根据“库存现金盘点报告表” 编制调账会计分录:
借:库存现金
二、账户设置
分两步:审批前(清查结果)
审批后(核销) 待处理财产损溢
盘亏或毁损的财产数 财产盘亏或毁损的转销数
财产盘盈的转销数
盘盈的财产数
明细科目:待处理流动资产损溢 待处理固定资产损溢
(一)库存现金清查结果的账务处理
例1:某企业进行现金清查时,发现短款108元。
根据“库存现金盘点报告表” 编制调账会计分录:
规格
计量单位:吨
20XX 年
月日
凭证
种号 类
摘要பைடு நூலகம்
收入
发出
结余
数 量
单 价
金额
数 量
单 价
金额
数 量
单 价
金额
11
上年结转
53 85 45050 0
5 转 1 入库 90 85 7650
62 85 52700 0
9 转 2 生产领料
100 85 8500 52 85 44200 0
1 转 3 生产领料 2