高效工作计划制定与执行学习总结

《高效工作计划制定与执行》学习总结

7月22日和23日在泰安康平纳科技工业园大礼堂参加了华夏基石企业管理咨询有限公司管理技能培训讲师王誉凯老师主讲的《高效工作计划制定与执行》讲座，学到了许多新知识，受到了许多新启发，解决了许多工作中曾经迷惑和自感正确而实际错误的多种问题，为今后如何制定工作计划、怎样督查和完成工作计划打下了坚实的基础。非常感谢公司领导给予这次学习机会。现将本次学习总结如下：

一、通过这次学习，使我明确了哪些工作需要计划、什么是计划、工作计划有哪些性质。

复杂的或延续时间较长的或多人参与的或有指标要求的工作任务需要制定计划。计划是为了达到某项共同目标而进行调整并划拨资源匹配的过程。工作计划的性质包含：是绩效管理的有效组成部分、是过程控制的有效部分、是规范化管理的标志、具有职业化特征。

在学习上述知识的过程中，王老师还巧妙诙谐地讲述了某些时候制定计划确需采取的“狼群抛羊狼自分”的“抛式”计划原理的应用技巧，即没有把握和“得罪”下属的计划让下属自行解决的独门绝学理论。这的确打破了某些特定情形下为下属制定计划感到棘手的僵局，得到了新的启迪！

二、通过这次学习，使我进一步明白了制定工作计划的详细步骤。

制定计划的基本步骤：目标—现状—任务—步骤—资源调配—时间表—执行—跟踪和完成总结。当然，王老师还结合工作中的任务大小举例讲解了为完成一些特定任务而制定非常规性计划的捷径，他巧妙自如地运用了多种思路和手法把我们所有参加培训的几百专家和精英都带入了“罗马境界”。掌声雷鸣的时候大家的“神魂”才又回到了各自的座位。

三、通过这次学习，我熟练地掌握了如何制定目标的理论精髓，并系统地懂得了目标确立的好处和确定目标的SMARTE原则。

确定目标，必须符合职责对应、结果一致，符合衡量和量化，符合被执行者接收，符合可行性原则，具有时限性，具有激发性。

制定目标确实是一门学问，必须按照月亮围着地球转、地球围着太阳转、经理围着老板转、老板围着价值转的“同心法则”来制定，使目标一致！不是一家人，不进一扇门。目标不一致，计划空费力。下一级的任务是上一级的策略！

四、通过这次学习，我还系统地学会了如何从目标细化出任务的技巧。

从目标细化出任务可以说是本次学习的精华，是本次学习内容的重中之重！这还很抽象！王老师通过先传后带的娴熟授课技巧，轻松娓娓地阐解了从现状分析开始如何使用强项抓机会、如何攻弱项抓机会、如何使用强项克服威胁、如何攻弱项克服威胁等这些深层次精华，并通过举实例，按照一定的条件归类和排列，并列出项任务，如打太极般地拆解梳理了细化任务的高深思路，大家顿感云开雾散，同学们嗟叹不休，雷鸣般的掌声穿过礼堂的窗户再一次响彻云霄。

五、通过这次学习，我彻底搞通了任务的分解和计划制定。

王老师通过WBS关系式简明形象地讲解了工作分解结构图示，并扼要地阐述了其中的重点部分：数量、时间、责任人、事物、地方。还通过CPM学知识和CPS 甘特图讲透了任务分解的关键路径，并举例阐解了任务分解的先后次序的重要意义。最后通过一系列表格讲解了如何制作行动计划的详细策略，再一次重点强调了计划包含的要素。

六、通过这次学习，我进一步提高了对“计划的组织与管理”的理解和应用技巧。

这是许多企业梦寐以求的破冰技巧，这节课真正折射出了王老师的功力！首先，王老师阐明了人、机、料、法、环在计划组织与管理中的重要意义。其次，我懂得了向上管理、跨部门管理、内部管理的技巧，即同上、联平、结下，主动是重点的伟大意义。再次，进一步破解了对员工能力管理方面和非权利管理方面的深层理论精髓。这时，第一次感觉到管理是轻松的、愉快的。然后，王老师还简明扼要地讲解了计划执行中的三大问题：计划问题、执行问题、监控问题。并讲解了问题的分析的主观因素和客观因素。最后，王老师阐明了员工“育”相关的三大因素、员工绩效的五个阶段、由指令型向参与型团队过渡，并阐明了解决老油条的有效方法：炒油条。同时，我还在老师的指导下练习了几遍四种沟通工具的应用，明白了如何计划的组织与管理中将关联法进行巧妙的运用，并系统地掌握了控制问题的解决和制定计划时常见的错误。

这两天里，王老师风趣幽默的讲解显得那么轻松自然，同学们听得忘我失魂。这也证明了王老师的台下功夫！另外，这次学习期间我还结交了许多新朋友，学到了他们的管理经验。总之，通过这次学习使我受益匪浅。我将把这些知识应用到工作中去，传递到同事中去。我相信，在今后的工作中我会做的更好！

赵忠刚

技术质检部

2016.7.26