反恐文件管理程序
反恐程序文件(大全)(共89页)
反恐程序(chéngxù)文件(wénjiàn)生效(shēng xiào)日期：2011年3月26编制/日期：审核/日期：批准/日期：EHS健康安全环境管理(guǎnlǐ)代表授权书兹任为本厂的管理者代表(dàibiǎo)兼安全经理，负责(fùzé)全厂反恐安全管理工作其职责范围如下:1、负责反恐安全评估与政策制订/程序制订；2、负责反恐安全培训事务；3、负责与反恐安全有关的外部沟通工作；4、负责反恐安全事故调查和报告。
5、其它反恐安全相关安全事务；总经理签署1. 目的(mùdì)本程序的目的是确保公司在进行成品运输(yùnshū)过程中，遵守GSV全球(quánqiú)反恐联盟的安全指导，以便在美国以外的运输海关给关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2. 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。
3. 参考文件GSV反恐计划执行标准4. 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。
发现异常的人或可疑的。
非法的事如何处理方法等。
4.1.2 设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报，对举报员工给予适当奖励。
4.1.3 对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。
4.1.4 对所的员工进行不定期的反恐基本知识培训，提升员工反恐意识。
4.1.5 以确保厂房安全及公司员工人身安全，所有人员不得带枪支、弹药、毒品、各种凶器、易燃易爆物品等进入厂区。
4.2 生产(shēngchǎn)工场安全控制4.2.1 厂区用坚固的具有一定高度的围墙围起并安装红外线移动探测系统进行监控，所有(suǒyǒu)重要的场所及出口安装有CCTV系统进行监控。
反恐程序总则
1. 目的本程序的目的是确保公司的产品在生产、储存与进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐）安全指导，防止窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.范围本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存和运输。
3.职责3.1仓库负责物料/产品收发单据的记录和控制，对货物装卸及外来物料的核查和验收。
3.2报关组负责货运文件资料与外部联络和控制。
3.3各生产部门负责车间内物料的流通记录与控制。
3.4采购部负责对供应商的评审和监控。
3.5人事部负责本公司的安全监控。
4.程序4.1公司指定C-TPAT管理代表、反恐安全组长等专人负责公司的反恐安全事宜，并且每个部门指定安全代表负责反恐制度的实施与审核。
4.2建立书面的反恐政策，程序文件与管理制度，包括《成品仓贮存控制程序》《货柜车辆检查程序》《信息技术安全程序》《实体保安程序》《封条保管程序》《人员安全管理》《出货控制程序》《生产工作场所安全程序》《包裹与信件检查程序》等，具体请参见C-TPAT相关章节文件。
4.3公司与当地执法部门，如当地公安机关/海关等维持良好关系，定期进行沟通，并建立自动报警系统，确保当有安全事件发生时，有效的通报程序通知保安人员和执法部门。
4.4公司内部定期至少每年对保安事宜包括生产收货、发货及货物储存进行自我审核，如存在问题时应制订书面的保安改进计划。
4.5公司与货运公司、供应商与承包商签订书面的反恐安全合作协议与承诺书。
4.6公司在可能的情况下积极参与其它类似的国外海关管理供应链的反恐计划。
4.7公司制定《包裹与信件检查程序》，由公司保安核实派发物件和信件的人的身份确认程序。
4.8公司采购部定期对供应商和分包商进行C-TPAT评估并保留评估记录。
4.9每次生产的产品在出厂时都应有出货通知单、托运单，在相关的资料上要求有货柜号、车牌号、出货目的地以及联络人等。
4.10人员安全管理4.10.1每个新员工必须进行岗前培训，内容包括：厂纪厂规、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保管。
反恐文件控制程序(二)2024
反恐文件控制程序（二）引言：反恐文件控制程序是一种用于管理、监控和控制反恐文件的软件系统。
本文档将介绍反恐文件控制程序的详细功能和应用，以帮助用户更好地理解和使用该程序。
正文：一、程序设置1. 设定用户权限：- 分配不同用户组的权限，如管理员、操作员、普通用户等。
- 确定不同用户权限下的文件访问、编辑和删除权限。
2. 配置文件分类：- 将反恐文件按不同的分类标准进行分类，如国家级、地区级、部门级等。
- 为每个分类设置相应的权限规则，以确保文件的安全性和保密性。
3. 建立文件备份策略：- 设定文件备份的频率和方式，如每日、每周或每月备份。
- 配置备份存储的位置和容量，以确保文件的安全备份和恢复。
4. 配置系统日志：- 设置系统日志记录的级别和内容，以便于管理员查看系统操作日志。
- 确定日志的存储位置和保留期限，以便于追踪系统操作和故障排查。
5. 设置警报通知机制：- 设定警报触发的条件和通知方式，如邮件、短信或弹窗等。
- 配置不同级别警报的响应措施和处理流程，以确保及时处理安全事件。
二、文件管理1. 文件上传和下载：- 提供用户上传反恐文件的功能，并对文件进行格式和大小的限制。
- 允许用户下载需要的文件，并记录下载日志以跟踪文件的使用情况。
2. 文件编辑和修订：- 支持用户对已上传的反恐文件进行编辑和修订，记录文件的编辑历史。
- 提供版本控制功能，方便用户查看和恢复历史版本的文件。
3. 文件查找和检索：- 提供关键词搜索功能，以便用户快速查找所需的反恐文件。
- 支持按照分类、时间和文件属性等条件进行高级检索，提高文件查找效率。
4. 文件共享和协作：- 允许多个用户同时对同一文件进行编辑和评论，实现文件的共享和协作。
- 提供权限控制机制，确保文件共享和协作的安全性和有效性。
5. 文件审批和归档：- 设定文件审批流程，对重要的反恐文件进行审批和签字。
- 自动归档已批准的文件，并记录文件的审批历史和状态。
2020年反恐安全管理手册及程序文件
2020年反恐安全管理⼿册及程序⽂件精选范⽂、公⽂、论⽂、和其他应⽤⽂档，希望能帮助到你们！2020年反恐安全管理⼿册及程序⽂件⽬录1.⽬的对于本公司运营反恐安全⽂件进⾏控制，以确保：1)⽂件的充分性和有效性；2)防⽌未经批准或作废⽂件的⾮预期使⽤；3）⽂件能够满⾜美国海关C—TPAT防恐指导要求。
2.范围本程序适⽤于公司反恐体系⽂件的编制、发放、使⽤、变更、回收、作废等⼀系列活动进⾏必要的控制。
3.程序3.1⽂件编制3.1.1各部门按照反恐要求编写相应的反恐程序⽂件及相应的记录表单。
3.2⽂件编号3.2.1由公司指定的安全员按照⽂件编号规则统⼀对反恐程序⽂件进⾏编号。
3.3⽂件审核3.3.1反恐程序⽂件和记录表单统⼀由公司安全经理进⾏审核。
3.4⽂件批准3.4.1反恐程序⽂件统⼀由公司总经理批准。
3.5⽂件归档3.5.1安全员对受控⽂件进⾏分类建档，并建⽴《⽂件更新⼀览表》，以便对⽂件的版本的有效性进⾏动态管理；3.5.2各类⽂件的原稿最终批准后统⼀交由安全员归档保存；3.5.3各部门也应对反恐⽂件建⽴《⽂件更新⼀览表》，以便对⽂件版本的有效性进⾏动态管理。
3.6受控发放3.6.1对于需要发放⾄部门或现场的⽂件，由安全员填写《⽂件收发记录表》按规定范围发放，⽂件领⽤者需在《⽂件收发记录表》上签名领取。
所有发放的⽂件需在⽂件上和其发放的记录上按注明相应的分发号，并作好分发记录，以便于追溯。
各部门必须建⽴属于本部门⽂件的⽂档⽬录，并定期进⾏更新，以确保部门⽂件的保存完整及有效性。
3.6.2所有发放⾄公司内部使⽤的⽂件为受控⽂件，须加盖“受控”印章及部门编码，所有发放给客户、供⽅或第三⽅机构参考的⽂件为⾮受控⽂件，须加盖“⾮受控”印章由公司提供给供应商或船运公司的内审表视为“⾮受控⽂件”。
3.7⽂件使⽤3.7.1受控⽂件的原件⼀律不外借，如需临时借阅⽂件的⼈员应向安全员说明，借阅者应在指定⽇期内归还，到期不归还者由安全员负责查明原因并收回；3.7.2所有受控⽂件不得乱涂乱改、标注或故意损坏。
P-012封签管理控制程序-反恐程序文件
4.12.4再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司自带封条）
5.0封条破损管理：
5.1对于运入的原材料：厂方必须检查封条是否完好无损，封条号码与提货单上标明的封条因有关人员封条因有关人员（海关官员、警察）执行正当检查而损坏，需海关官员/警察在提货单上注明此次检查。
5.2进行工厂整柜装载时，封条必须贴在装满的集装箱上。封条号码必须记录在提货单上。应向司机提供一个备用封条。如果原来的封条在运输途中（被政府官员）损坏，要求进入集装箱的机构（警察或海关）必须在提货单上注明。然后司机应将备用封条贴在集装箱上，并在提货单上记录新封条号码。此程序同样适用于箱式卡车或货车。
4.4 由仓管员将封条封于货柜门锁处后，由保安人员核对封条号码、出货单号等内容。
4.4 跟单员出货人员拍照、留档并邮寄给客户。
4.6由于封条属于一次性辅料，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、仓库联名提出更换封条，并在《封条使用记录表>>上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。
5.3货柜离开工厂到达目的地途中，如果封条发生破损，应立即向厂方管理代表汇报，厂方应立即组织人员调查封条破损原因。如果是不明原因破损，应通知货代运回货物，工厂必须开柜卸下所有货物，重新开箱检查。并且需要拆箱或拆开包装袋，与装箱时保留的资料核对检查箱唛内容是否符合所包装的货品，特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等资料。并将时间、原因、加入或减少的物品等资料记录下来,重新检查完毕之后交有关部门记录和存档。最后更换新的封条，并将新封条号码、货柜资料等登记在封条破损记录上以便存查。输过程中损坏或编号与出货单上编号不符，应迅速报告安全主任。
反恐文件-005-001 限制区域(严格控制区域)管理程序
限制区域（严格控制区域）管理程序
限制区域（严格控制区域）指：进出口，包装车间，原料和成品仓库，特对进出以上区域的人员进行控制，规定如下：
1．允许进入限制区域人员名单：
1．1公司经理、厂长、车间主任及后道主管。
1．2包装组长和包装组全体操作人员。
1．3安全员和总公司人权缉查员。
2．其他人员进入限制区应该按《外来人员进入限制区域登记表》进行控制，对进入人员应进行身份确认。
3．发现异常情况，应立刻报告所在分公司安全经理
安全经理为：联系电话：0
4．本规定从2009 年月起执行。
5．附照片和名单
6．限制的方法，包括胸卡的颜色，照片，员工编号。
2009年月。
P-020对商业伙伴的流程和程序进行风险评估的程序-反恐程序文件
风险评估小组组长召开商业伙伴评估负责人会议，通报评估情况，作出总体评价，提出相应要求，同时将不符合项下发至商业伙伴相关负责人。
10、评估结果的处理：
当商业伙伴纠正措施实施完成并报告回复后，风险评估小组组长根据重新评估情况，作出相关处理并通告商业伙伴负责人，评估结果作为该商业伙伴下次评估的参考依据。
6.2.2风险评估前要重新评估与流程、程序范围有关的资料及前次评估记录；
6.2.3有效地评估所有应评估的范围；
6.2.4根据记录和证据资料及现场考察等确认流程和程序是否符合规定的要求；
6.2.5将评估中的不符合事项向风险评估小组汇报。
7Байду номын сангаас评估内容：
7.1评估商业伙伴的流程和程序是否符合规定的要求
7.2评估各部门的保安行为是否符合流程和程序之要求；
6、风险评估小组组长职责：
6.1评估小组组长职责：
6.1.1代表评估小组对评估实施管理；
6.1.2确定评估范围；
6.1.3确认评估结果；
6.1.4确认纠正措施、实施计划及处理结果；
6.1.5汇总评估结果，作出评估总结报告。
6.2评估小组成员职责：
6.2.1根据评估组长选定的流程、程序的范围进行风险评估；
4、职责权限
4.1由生产、品质、物控等部门对商业伙伴进行生产、品质、技术方面进行评估。
4.2由生产部、安全主任和行政部对商业伙伴进行安全方面的评估。
4.3安全管理者联同相关部门定期对商业伙伴的流程和程序进行评估。
5、风险评估小组由以下人员组成：
风险评估小组组长由行政办经理担任；风险评估小组成员由采购部、品管部、业务部、生产部及安全主任等相关人员担任。
1、目的：
C-TPAT反恐程序文件控制程序
1. 总则:
建立并保持书面或电子形式的C-TPAT文件，用以描述C-TPAT核心要素及其相互作用，明确查询相关文件的途径。
2. 职责:
C-TPAT管理者代表负责组织建立实施和维护C-TPAT文件。
3. 控制要求:
1) C-TPAT文件包括：保安计划、程序文件、支持性文件和记录三个层次；
2) 依据C-TPAT标准，编制公司《保安计划》，明确C-TPAT方针、目标和指标等，描述C-T PAT的要求，规定C-TPAT的文件结构及建立和保持过程。
3) 建立并实施C-TPAT所要求的各项程序，并使程序文件化；
4) 为保证C-TPAT的有效运行，根据实际要求编制相应的支持性文件、记录等；
5) 制定C-TPAT文件要充分注意文件的适用性，如需引用时应注明文件的来源以便查阅；
6) C-TPAT文件应便于员工理解和操作。
4.0 相关记录
《文件发放记录》
《文件更改记录》。
反恐-文件资料管理制度
反恐-⽂件资料管理制度1、⽬的对与反恐体系有关的所有⽂件进⾏控制，确保各相关场所使⽤⽂件为有效版本。
2、范围适⽤于与反恐体系有关的⽂件控制。
3、职责3.1总经理负责批准发布反恐体系⽂件。
3.2安全经理负责审核反恐体系⽂件。
3.3各部门负责相关程序⽂件审核、编制、使⽤和保管。
3.4⾏政部负责组织对现有反恐体系⽂件的管理并组织定期评审⽂件。
3.5各部门负责⼈负责本部门与反恐管理体系有关的⽂件的收集、整理和归档等。
4、程序4.1⽂件分类及保管4.1.1 程序⽂件以及所有空⽩记录表单，由⾏政部负责备案保存。
4.1.2 公司级管理性⽂件，如各种⾏政管理制度、部分外来的管理性⽂件，包括与反恐体系有关的政策，法规⽂件等，由⾏政部保存。
4.2 ⽂件的编号例如：CT—01，表⽰公司反恐⽂件，流⽔号为01。
4.3 ⽂件的受控状况⽂件发布前应得到批准，以确保⽂件是适宜的，⽂件的修订⽇期的格式统⼀为年/⽉/⽇，保⽂件使⽤的各场所都应得到相关⽂件的适⽤版本。
4.1.2⽂件分为“受控”和“⾮受控”两⼤类，凡与反恐体系运⾏紧密相关的⽂件应为受控，由各主管部门按规定执⾏。
所有受控⽂件必须都有印章表明其受控，受控印章经复印的为⾮受控⽂本，仅作参考。
4.3.2所有受控⽂件都是本公司的资产，未经本公司管理部的批准、许可不得以任何形式从公司取⾛。
4.3.3 受控⽂件中任何语句的更改，不允许⽤⼿写。
4.4 ⽂件的更改反恐管理体系⽂件的更改由⾏政部执⾏，安全经理审核，上报总经理批准后，由⾏政部门实施更改。
4.5⽂件的领⽤。
反恐文件控制程序(一)2024
反恐文件控制程序（一）引言概述：反恐文件控制程序是一种重要的工具，用于管理和控制涉及反恐信息的文件。
它帮助确保相关文件的安全并防止未经授权的访问，以维护国家安全。
本文将介绍反恐文件控制程序的五个主要方面，包括文件标记、访问权限控制、审查流程、存储和备份以及风险管理。
正文：1. 文件标记：1.1 确定敏感程度：根据反恐文件的内容和重要性，对文件进行敏感程度的分类。
1.2 标记文件：为每个文件分配标记，用于标识其敏感程度和安全等级。
1.3 更新标记：定期审核和更新文件标记，确保其与文件的实际情况相符。
2. 访问权限控制：2.1 角色和权限设定：确定每个人员的角色及其对反恐文件的访问权限。
2.2 需要授权访问：只允许经过授权的人员才能访问敏感的反恐文件。
2.3 审批流程：建立审批流程，确保对权限的授予和变更进行有效的审核和监控。
3. 审查流程：3.1 定期审查：对反恐文件进行定期审查，以确保其仍然符合相关的安全标准。
3.2 审查记录：记录每次审查的结果，包括发现的问题和采取的纠正措施。
3.3 快速响应：对发现的问题立即进行处理和纠正，以防止进一步的安全威胁。
4. 存储和备份：4.1 安全存储：确保反恐文件存储在安全可靠的场所，如密封的文件柜或加密的网络存储。
4.2 定期备份：定期备份反恐文件，以防止数据丢失或意外损坏。
4.3 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，以应对自然灾害或人为破坏等突发事件。
5. 风险管理：5.1 风险评估：定期进行风险评估，评估反恐文件控制程序的有效性和安全性。
5.2 安全培训：提供关于文件安全和控制程序的培训，增强员工的安全意识。
5.3 管理和监控：建立监控和管理机制，确保反恐文件控制程序的顺利运行。
总结：反恐文件控制程序是确保反恐文件安全的重要手段。
通过文件标记、访问权限控制、审查流程、存储和备份以及风险管理等措施，可以有效地管理和控制反恐文件，维护国家安全。
正确执行反恐文件控制程序将带来更加安全和稳定的反恐工作环境。
反恐程序文件铅封管理规范
XXX 工艺品有限公司
实施日期:2020-06-29 编号: 铅封管理规范 版本:A
受控章
版次:0 1/1 1.0目的
规范铅封的接收，验收，暂时保管和使用控制，确保铅封的完整性、适用性和规范使用。
2.0范围
本规范适用于铅封的管理活动。
3.0控制要求
3.1管理
3.1.1公司设立铅封管理员专职管理铅封。
3.1.2管理的铅封单独建立台账，铅封的使用和废弃需如实记录。
3.2接收
3.2.1货柜车到厂后，铅封需交付铅封管理员。
3.2.2管理员在接收时核对相关信息和铅封，发现异常立即反馈。
3.3验收
3.3.1核对无异常的铅封由铅封管理人员实施验收，号码不清晰、拉力测试不符合要求、封
底破损的不予接受。
3.3.2检验结果予以记录。
3.3.3铅封质量异常，及时反馈部门负责人协调处理。
3.5暂存
3.5.1确认无异常的铅封由铅封管理员暂时保管。
3.5.2暂存环境应满足铅封的基本防护要求，确保在储存期间铅封的质量稳定。
3.6使用
3.6.1铅封使用在指定的货柜上。
3.6.2铅封管理员需对铅封的使用进行跟踪，并如实记录铅封使用信息，包括异常废弃。
4.0支持记录
4.1铅封管理日志
制定：
审核： 批准：。
【GSV2.0最新反恐程序文件】 5计算机网络管理程序
4.5.6未经部门经理或以上级或电脑部许可﹐各部门不得擅自拆开计算机设备﹐及变更计
算机设备配置(含打印机﹐集线器﹐UPS﹐纲线等设备)﹐如果必须变更计算机设备配
置时﹐在变更后必须打印一份配置变更清单于计算机部存盘。
4.5.7各计算机使用者下班时必须整理好自己的计算机﹐关闭计算机的电源。
存放于纲络上专用活页夹内。
4.3.4.各Internet使用者必须主动为自己所下载之资料查毒﹐以确保资料安全无毒。
4.3.5.各Internet使用者必须严格遵守Internet浏览功能申请表中所有之附加规定。
4.4.计算机存贮媒体方面之管理规定。
4.4.1.本规定适合于在本厂使用之各种计算机存贮媒体之管理(主要包括﹕软磁盘﹐硬盘﹐
整理好储存一份于网上之专用活页夹。
4.3.2.各email使用者必须时刻警剔email病毒之传播﹐发现有可疑之email邮件时﹐必须主
动调查来源﹐确认来源安全后再打开﹐否则必须彻底删除可疑之邮件﹐并知会计算
机部。
4.3.3.各Internet使用者有责任维护好自己所下载的资料﹐重要资料必须分门别类整理好后
磁带﹐CD-R﹐CD-RW﹐DVD-R﹐DVD-RW,MO等)。
4.4.2.所有存贮媒体不管有无资料﹐必须先确保无毒后方可使用。
4.4.3.所有存贮媒体必须编号保存﹐并同时建立媒体资料一览表﹐储存于相应媒体中﹐便
于对媒体中之资料查询。
4.4.4.各存贮媒体必须于阴凉干燥远离磁场处保存﹐为确保各存贮媒体资料之有效性﹐磁
备﹐各部门必须主动配合计算机部对其计算机终端设备所作的调整。
4.4.7.任何部门或员工不得擅自安装或外接核准范围外之存贮媒体驱动设备。
SCAN反恐程序文件目录
第七十六章 电子邮件和电子文档安全控制程序
第七十七章 网络和信息技术安全
第七十八章 计算机系统操作权限审批操作程序
第二十四章、货物差异管理程序
第二十五章、货物凭据管理程序
第二十六章、装卸区域监管程序
第二十七章 运输设备保安程序
第二十八章、收货及出货保安程序
第二十九章、包装管制程序
第三十章、成品出货装柜管控程序
第三十一章、货柜车检查程序
第三十二章、封条管理及封条破损处理程序
第三十三章、货柜车出厂检查程序
第三十四章、预约集装箱及货物追踪程序
SCAN
第一章、员工行为规范
第二章、员工保安意识培训教材
第三章、人事保安程序
第四章、招聘员工的人事保安程序
第五章、面试和筛选程序
第六章 背景调查与核实指引
第七章、员工解雇程序
第八章 离职、转岗员工及终止合作客商管理程序
第九章、厂牌及ห้องสมุดไป่ตู้宾证管理规定
第十章、处理访客程序
第十一章、工厂进出厂、限制区域管理规定
第三十五章、对承办商保安要求及管理程序
第三十六章、承包商控制程序
第三十七章、反恐日常检查及汇报程序
第三十八章、内部定期突击保安检查及应急突发事件处理程序
第三十九章、突发事件处理规定
第四十章、内部审核控制程序74
第四十一章、突击审核控制程序
第四十二章、供应商管理程序
第四十三章、合作伙伴反恐安全承诺书
第四十四章、外来包裹、邮件管理程序
第四十五章、围墙安全措施程序
第四十六章 禁止非法转运、防偷渡管理程序
第四十七章 反腐败反贿赂反贩毒程序
第四十八章 供应商（服务商）选择和评估程序
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反恐文件管理程序
1.目的
1.1.确保与C-TPAT体系有关的文件能准确有效、并及时和充分得到应用，确保
各相关场所使用的为有效的文件。
2.范围
2.1.适用于公司C-TPAT管理体系运作的各种文件的控制。
3.职责
3.1.C-TPAT控制程序文件由各职责部门负责组织人员编写，总经理批准。
未经
批准的文件为无效文件。
4.文件的更改
4.1.控制程序需要更改时，应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人
填写《文件更改申请单》，说明更改理由，对重要的更改还应附有充分的证据。
4.2.相关部门在接到《文件更改申请单》后，进行更改，然后应组织原审批部
门/人进行审批。
对使用的操作性文件，由原编制人员根据相应的资料进行修改后，报请原审批人员批准。
如原审批人未在职或审批部门已调整时，可由接替其职责权限指定人员或部门进行审批，并提供相应背景资料。
4.3.更改后的版本批准后应及时发放，并同时收回作废版本文件。
5.文件的评审
5.1.公司的C-TPAT体系文件在每年进行定期评审（一般根据内审的周期每半年
一次），对于不适合或者不符合要求的文件进行修改。
5.2.当公司的经营情况、公司规模等发生重大变化，或总经理判断有必要的情
况下，应召集相关人员对文件进行评审。
5.3.当工厂的保安突击检查发现重大问题和漏洞时进行评审。
5.4.公司各部门有责任配合做好公司文件的管理工作，任何人不能私自将文件
外借复印。
6.记录表式的管理
6.1.C-TPAT体系中所采用的记录表式参照本程序实施管理。
6.2.记录表单的保存时限不得低于12个月。
7.公司要求所有保安程序制度政策文件化。