快销行业物流配送管理解决方案
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快销行业物流配送管理解决方案
快销行业城市物流配送有和其他物流行业相比有着自己非常鲜明的特点,首先是多厂商多品牌,产品多、库存周期短、配送量大,配送主体基本是本地卖场超市和小店,配送时间和准确性有着较高要求。因此配货效率和准确度、订单执行状态的跟踪、库存的管理及和厂商间的协同是整个管理环节中重点和难点,它直接关系到上游厂商及下游门店的满意度,本方案正是围绕这两点为您阐述相应的解决方案。
亮点
厂商物流公司全面协同
提供卖场超市、电商平台订单一键抓取和自动导入,大大提高双方处理单据效率和准确性;
通过在系统中为厂商开通自助查询功能,各厂商可以登录系统查询自己的,入库签收记录,销售订单的物流状态,当前产品的即时库存情况,以及各种费用结算情况等;
业务物流状态全程跟踪
实时监控各业务流程状态,轻松了解每一步业务进行到那里,下一部该那个部门处理;
从总部开单、仓库打印、配送、客户签收流程化管理;
通过配送确认实时记录每一业务单据货物收发状态,无论是公司内部还是和厂商之间更加容易沟通与协作;
更多的行业特性,行业难题迎刃而解
独有的数量多级化表示,(件/中包/小包)直接表示,仓库收发货、客户收货更快捷、大大减少
差错率;
批次保质期管理,仓位管理,一品多码、一单多库充分满足各种出入库需求;
灵活配置、从容应对各种复杂业务需求
企业可根据自己的业务需求,启用或简化某一流程的操作。
丰富的外围应用满足企业内外各种需求。
平台接口可以满足供应商数据采集、移动数据交换、三方系统接口等各种应用。
可按部门、岗位、人员、记录多层次设置权限;功能权限、范围权限、数据权限多角度配置。提供对分支机构的管理及核算,通过授权灵活控制各机构可操作和查询的数据
核心业务流程介绍
1、厂商-订单采集
厂商通过《Sky订单总管》可以自动抓取卖场超市、电商平台的订单,经过确认后可直接导入厂商系统和物流公司系统,极大的提高双方单据处理效率,并且充分的保证数据一致性。
厂商也可以提供Excel订单由物流公司自己导入系统。
2、内勤-单据处理
订单采集完毕,内勤(开单员)可以批量将未配送订单批量出库,批量出库是系统可自动校验库存并对库存不足产品给出提示;
内勤批量打印相关单据并整理对应订单后提交给仓管;
3、仓管-配送发运
排单:仓管按线路进行排单,指定配送车辆和司机,配送时系统自动统计所配送产品的体积重量,当超出指定车辆的体积和载重量时自动给予提示;
配货:系统支持多种配货模式:
a) 按单配货:传统的按销售出库单一单一单配货,适合单品很多的情形;
b) 总配:按车辆所送客户单据按库位按品牌汇总配货,适合单品较少的情形;
c) 总配+分配:总配后上车前由司机按每家门店销售单分配装车;此模式有个二次分拣过程,
兼顾配送效率和准确性的一种配货模式;无论哪一种模式支持,都支持按保管员、库位及品牌分单以便于库管拣货;
发运:仓管配好货后在发运环节进行交接,仓库和司机通过配送总单交接相关单据和货物即可,无需再在销售单上双方签字确认;
4、司机-送货签收
同仓管交接后,司机可以通过手机《Sky移动配送》查询当天需要配送的单据,可以通过地图进
行导航,货送到门店后可直接通过手机签收确认,对有拒收单品可以登记实收数量并登记拒收原因;还可以查询自己的本月及历史送货业绩;
5、仓库-回单确认
司机送完货后将客户签收的回单提交给仓管,仓管通过配送单核对回单数量和签收信息,最后将回单提交给财务;