关于成立物资采购招标小组的通知

关于成立物资采购招标小组的通知

为规范公司物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的质量和效率，根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。

一、组织机构设置

组长：XX

副组长：XX XXX XXX

成员：供应部：XX 财务经营部：XX

运营改善部：XX 设备部：XXX

自动化部：XXX 生产技术部：XXX

综合办公室：XXX 冷轧项目部①

二、物资采购招标小组工作职责

1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全方面工作。

2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。

3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果（申请书、招标文件、评标专家组、中标通知书等），按照规范进行存档备案。

4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文

件副本或复印件等进行审查，必须具备相应的资质才能参加投标，负责物资采购计划的资金准备工作。

5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度，监督整个招标过程的合法性。

6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。

7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。

8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。

9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作，对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。

10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。

三、物资采购招标小组下设办公室，办公室设在供应部，负责组织招标会议的全方面工作。

主任：XX（兼）

副主任：XX（兼）

组员：XX XX XX XX

四、招标办公室职责

1、接收招标（采购）人提出的议标申请并初步审核议标材料；

2、与招标（采购）人共同负责招标（采购）信息公开的具体工作；

3、列出招标会议安排，报招标小组副组长审定；

4、按招标会议安排组织相关人员开评标会；

5、撰写会议纪要报招标小组副组长签发，

6、招标小组安排的其它工作。

五、评标委员会

1、评标委员会成员由物资采购申请负责人确定人员名单。（由招标小组成员选出）

2、评标委员会成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

3、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求时，以设备的性能价格比加上综合因素，作为综合评标的依据(综合因素包括：国内运输费、付款方式及时间、交货期、售后服务以及相关的技术培训等)，综合评估最优者中标。

六、招标程序

制定招标文件发放招标文件组织招标确定1-2家综合评价优秀者上报总经理确定中标单位发放中标通知书

七、邀请总公司招标办公室参加

八、本规定自下发之日起执行