城建档案馆的现状及发展趋势

对性地 在对 档 案研究 的基 础上 ，对馆 藏档 案信 息进 行加
工 、提 炼 、评价 和著 述 。其 目的在 于解决 城市 规划 、设
依 据 ，为城 市 建设服 务 ，为经 济发 展提 供依托 ，从 而将
城 建档 案馆 建成 ～个 具有 多种 功能 的社 会服务 窗 口 ，城
市 宣传喉 舌。
意义上说 关系 着整个城 建档 案工作 水平 的提高 。
源 的浪 费 ，大量 的馆 藏 由于 信息 交流 不 畅 ，无法发 挥它
应有 的作 用。
（ ） 二 默默无闻 ，关门搞业务 ，与社会交流程度太
低
城 建 档 案工 作 作 为 一种 系 统 工程 ，其 系 统 的 开 放
随着城 市基 本 建设 的迅 速发 展 ，城 建档 案事 业也 得 到 了较 快 的发展 ，其 社会 功能 仅定 位于 传统 的保 管和 利 用 已不 能 适应 当今 的时 代潮 流 ，２ 世 纪是 信 息 高 速 增 １ 长 的 时代 ，世 界 经济 正发 生着 前所 未有 的 变化 ，高信 息 化 、网 络 化 、数 字 化 的社 会 ，要 求 所 有 领域 都 向 “ 更
为 严重 ，如 地 形 图 和地 下管 线 资 料 ，地 上早 已 日新 月 异 ，库 中依 旧始 终如一 ，导致信 息 出现 一定 的滞后 性。
场信息 。政 务信 息包 括地 方 建设动 态 、政策 法规 、统计 数据等 ，市 场信 息包 括 建筑 装饰材 料信 息 、工程项 目信
城建档 案 馆 的现 状及 发展 趋 势
口秦世 民
城建 档 案馆是 城 建档 案事 业 的主体 与 核心 ，承 载 着 本城 市 、本地 区 的基本 建设 规划 、设 计 、施工 、 管理 等 工 作 中形成 的各 种 载 体 ， 以及 各 种 类 型 文件 材 料 的收 集 、管理 、开 发和 利 用 ，因此城 建档 案馆 的建 设在 某种
计 、施 工 管 理 及其 科 学 研 究 的需 要 与科 学 地 提 供 利 用
之间 的矛盾 。编研 工作 是尽 快地 、全 面地 开发城 建档 案
（ ） 二 推进城建档案馆成为城建档案信息 、城市建
设信 息 的传 播基地 自２ 世 纪 ９ 年 代 开 始 ，随 着信 息 化 、 网络 化 、数 ０ ０ 字化 的飞 速发 展 ，原有 的管 理模 式 ，使 大量 馆藏 由于 交 流不 畅 ，只能 是～ 堆 “ 死” 档案 。 为适 应经 济建设 发展 的需 要 ，一些 大城市 先 后成 立 了 “ 城建 信息 中心 ” 。城 建信 息 中心 的建立 ，为开发 利用馆 藏 ，服务 经济 建设 奠 定 了基础 。城 建信 息 中心 可 以收 集和 发布政 务信 息 、市
展 自 己的社 会 功能 以顺应 社会 的发 展 和认 可是 当今城 建 档案工 作者应 关注 的问题 。
一
，
城建档案馆现状分析
（ ）因为历史的原因，信息资源交流不畅 ，无法 一
当今社 会 已进入 信息 时代 ，传统 的城 建档 案 实体 利 用 难 以满足社 会 对信 息 的需求 ，而 多数档 案 馆仍停 留在
由 “ ”变 “ ” 死 活

传 统 的城 建 档 案实体 利用 上 。如包 头市城 建档 案馆 在对 外 提供 利 用 方面 ，实 体 利用 率近 １ ０ ，却 几乎 没有 编 ０％ 研成 果提 供利 用率 。编 研 工作是 城建 档案 信息 处理 的一
由于 历 史的原 因 ，城 市建 设 的各个 环 节 ，如规 划 、 设计 、施 工及 管理 部 门等各 行业 在 建设和 管理 中所 形成
高 、更快 、更 强 ”的 方向 发展 。城建 档 案馆 置身 于这种 大 气候 中 ，将 必然 成 为一个 现代 化 的集存 贮 、传播 城建 信 息 为一体 的 专业基 地 。城 建档 案馆应 怎样 重 新界定 拓
性程 度 应 该 明显 地 表 现 在 城 建档 案馆 与 社 会 用 户 的 双 向 交流 中 。而 目前 很 多城 建档 案馆 基 本 上 处 于 封 闭 或 半 封 闭状 态 ，关 起 门来搞 业务 。长 期 以来 ，城 建档 案 馆 不 了解 社 会 ，社 会也 不 了解 城 建 档 案 馆 ，工 作打 不 开 局 面 ，形 成 进 馆档 案交 什 么 、就 收 什 么 ，给 多少 、 就 收 多少 ，给馆 藏 档 案 的完 整 率 、准 确 率 带 来 了严 重
的信息资料不能为全社会所共享 ，制约了城市建设各环
节 之 间相 互促 进 ，造成 了 大量 的人 力 、物 力 、财 力 、资
种系统工程 ，是以馆藏城建档案为对象，根据城建档案
的 四个特 点及 城市 建设 管理 的 需要 ，就某 一课 题 ，有针
２１ ００ 年第１ ・ 建乳意 １ ２ 期 ５
信 息 的一个 有力手 段 ，随着 社会 的迅速 发展 ，城 市建 设 的发展 ，需 要多 方面 的大量 的 、系统 的 、优 化 的信 息 成
品 ，因而现 今 的实体 利 用已开始 不适应 社会 的需求 。 （四 ）馆藏 种类 单一 ，没有 自己的特 色 ，直接 导致 利用 的低 效
馆 藏 是 城 建 档 案信 息 资 源 的 基础 ，没 有 丰 富 的馆 藏 ，开 发城 建档案信 息 资源就 成 为一句 空话 。而现 实情 况 是 ，有 关单 位 为 图 自己 方便 ，将 重 要 的城 建档 案资 料保 存于本 单位 ，致使 其 游离 于城 建档 案馆 之外 ，如水 文 、地 质 、环保 、园林 等档 案 ，另外 ，信 息老 化现 象极
问 题 。 由 于 封 闭造 成 了城 建 档 案 工 作 徘 徊 不 前 ，束 缚
了 自身 的发 展 ，影 响 了 自身社 会地 位 的提 高 ，更 不 利 于城 建档 案 作用 的发 挥 。 （ ） 留 于单 一 的 实体 利 用 ，不 重视 信 息 的 收 三 停 集 、采编 ，编研 成果少